Upload
bsigroupthailand
View
11.646
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
BSI - ISO/TS16949 Requirement & Implementation
Citation preview
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved.
ISO/TS 16949:2009 Requirement and Implementation
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 2
วตถประสงคของหลกสตร
เพอใหองคกรเกดความรความเขาใจในการน าขอก าหนดมาประยกตใชในการจดท าระบบการบรหารคณภาพใหเกดมประสทธผลสอดคลองตามมาตรฐาน ISO/TS16949:2009 เทคนคการตความตามขอก าหนดของ ISO/TS 16949:2009
สามารถด าเนนการน าขอก าหนดไปปฏบตในเนองานใหม ความสอดคลองกบขอก าหนด ISO/TS16949:2009
รบทราบปญหา ขอควรระวง และ อปสรรคในการจดวางระบบ รบทราบมมมองของการตรวจประเมนในมงมองของ ผตรวจประเมนเพอการรบรองระบบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 3
ประกอบดวย 9 ขอ 0. บทน า 1. ขอบขาย/ขอก าหนดระบบบรหารคณภาพ
2. มาตรฐานอางอง 3. บทนยาม 4. ระบบการบรหารงานคณภาพ
5. ความรบผดชอบดานบรหาร 6. การจดการทรพยากร 7. การผลต(และ/หรอการบรการ) 8. การวด การวเคราะห การปรบปรง
ISO/TS16949 : 2009 REQUIREMENT
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 4
บทน า (Introduction)
0.1 บทท วไป
การน าระบบไปปฏบตใหข นอยกบ สภาพแวดลอม , ความตองการทเปลยนไปวตถประสงค,ผลตภณฑ, กระบวนการ, ขนาด และโครงสราง
ยอหนา―หมายเหต‖เพอยกตวอยาง ขยายความ เปนแนวทาง
“such as” แนะน าเปนแนวทาง
ใชไดส าหรบกลมภายในและกลมภายนอก รวมถงผตรวจประเมน
ค านงหลกการบรหารคณภาพใน ISO9000 และ ISO9004
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 5
บทน า (Introduction) ตอ
0.2 การด าเนนการอยางเปนกระบวนการ(Process Approach)
น าไปประยกตใชอยางเปนกระบวนการ
ปรบปรงประสทธภาพและประสทธผล
ท าความเขาใจและตอบสนองขอก าหนด
ปรบปรงอยางสม าเสมอ
วางแผน(P) – น าไปปฏบต(D) – ตรวจสอบ(C) – แกไข(A)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 6
บทน า (Introduction) อต
0.3 ความสมพนธกบ ISO9004 (Relationship with ISO 9004) •สามารถใชรวมกบ ISO9004 หรอแยกกนกได
•ตอนจดท า ISO 9001น ISO 9004 ก าลงปรบเปลยนซงจะใชเปนขอเสนอแนะในการปรบปรงการด าเนนงานตอไป แตไมสามารถขอการรบรองได
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 7
บทน า (Introduction) ตอ
0.4 การสอดคลองกบระบบบรหารอนๆ
•ตองการปรบใหสอดคลองกบ ISO14001:2004
•มาตรฐานนไมรวมถงขอก าหนดในมาตรฐานอนเชน;
- ระบบรหารการจดการสงแวดลอม
- ระบบบรหารจดการอาชวอนามยและความปลอดภย
- ระบบบรการการเงน
แตตองการใหองคกรปรบมาตรฐานอนเขาหาได
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 8
บทน า (Introduction) ตอ
0.5 เปาหมายของ Technical Specification ฉบบน •เปนการพฒนาระบบการบรหารคณภาพทมงเนนการปองกนขอบกพรอง ลดความผนแปร และลดความศนยใน supply chain.
•การประยค Technical Specification ฉบบนตองรวมไปถงขอก าหนดลกคา , customer-specific requirements, เปนพนฐาน •Technical Specification ตงใจทจะลดการรบรองระบบการบรหารคณภาพทซ าซอนในอตสาหกรรมยานยนต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 9
การแปรรป
ผลตภณฑ/ บรการ
ความรบผดชอบ
ของฝายบรหาร
การบรหาร
ทรพยากร
การวด
การวเคราะห
การปรบปรง
ขอก าหน
ดจากลก
คา
ความพงพอใจของลกคา ระบบบรหารคณภาพ การปรบปรงอยางตอเนอง
Continual Improvement Of the QMS
ผลตภณฑ
ปจจยน าเขา ผลทไดรบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 10
1. ขอบเขต Scope
1.1 ทวไป
มาตรฐานน น าไปประยกตใช เพอ แสดงใหเหนวาองคกร มความสามารถในการ ผลต และสงมอบผลตภณฑทสอดคลองกบ ขอก าหนดของลกคา และ กฎหมาย
สรางความพงพอใจใหกบลกคา โดยการ ประยกตใชระบบบรหารคณภาพอยางม
ประสทธผล และมการปรบปรงกระบวนการอยางตอเนอง
1.2 ขอก าหนดตามมาตรฐานนสามารถยกเวนไดในขอ 7 เทานน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 11
ส าหรบหนวยงานประเภทศนยออกแบบ, หนวยจดสงซงเปนหนวยงานสนบสนนทอาจตงอยตางทจะไมสามารถขอการรบรองมาตรฐานนโดยล าพง
•องคกรทเปนผผลตทอยในสายการสงมอบของอตสาหกรรมยานยนตสามารถขอการรบรอง ISO/TS 16949 •อตสาหกรรมยานยนต หมายถง ; Cars, Trucks, Buses, Motorcycles
•มาตรฐานนประยกตใชกบองคกรทผลตวตถดบ หรอ ชนสวนทใชในการผลตหรอบรการยานยนตรวมทง งานบรการทางดาน Heat Treating, Welding, Painting, Plating, Finishing
1. ขอบเขต Scope
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 12
•องคกรทเปนผผลตประเภท Semi-Conductor สามารถขอการรบรองตามมาตรฐาน ISO/TS 16949:2009 ได •องคกรทเปนผผลตประเภท Tooling and equipment ไมสามารถขอการรบรองตามมาตรฐาน ISO/TS 16949:2009 ไดเพยง ISO 9001:2008 •กจกรรมทสามารถละเวนไดจะตองไมมผลตอความสามารถหรอ ความรบผดชอบขององคกรในการผลตสนคา / บรการใหไดตามความตองการของลกคา และขอก าหนดอน ๆ •ขอก าหนดทสามารถละเวนไดคอขอ 7 (บางขอยอย) เทานน โดยในมาตรฐาน TS นอนญาตใหละเวนไดเฉพาะขอ 7.3 การออกแบบและพฒนาผลตภณฑซงไมรวมถงการออกแบบกระบวนการผลต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 13
“ โรงงาน ผลตชนสวน AA ” ละเวนขอก าหนด 7.3 การออกแบบและ การพฒนา ผลตภฌฑ ได เพราะในกระบวนการของบรษท ไมมการออกแบบ
และพฒนาผลตภฌฑ ดวยตนเอง
ตวอยาง
“ โรงงานผลตชนสวน AA ”เปนผผลตชนสวนโลหะตามสเปคทจดหามาโดยบรษทลกคาและท าการผลตภายใตการยอมรบตามสเปค ผลตภณฑทได
ไวกบตกลงลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 14
หนวยงานประเภทศนยออกแบบ, หนวยจดสงทเปนหนวยงานสนบสนนทอาจตงอยตางท ไมมการชบงในระบบการจดการ, ก าหนดความสมพนธ และไมมการตรวจตามมาตรฐาน
ISO/TS16949
ปญหาทพบบอย
โรงงาน (ผลต)
บรษทแมทตางประเทศ (ออกแบบ)
ลกคา
ขอมลส าหรบการออกแบบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 15
2. มาตรฐานอางอง Normative Reference
อางองตามมาตรฐานสากล ฉบบทเปนปจจบน ไดแก ISO 9000 : 2005 Quality Management System Fundamental and Vocabulary
3. ค าศพท และนยาม Terms and Definitions
• Product...........หมายถงผลตภณฑ หรอบรการ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 16
3. ค าศพทและนยาม (Terms and Definitions) ก าหนดค านยามไวใน ISO/TS 16949:2009 และในมาตรฐานน
Supplier Organization Customer
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 17
3.1.1
control plan
3.1.2
design responsible organization.
3.1.3
error proofing
3.1.4
Laboratory
3.1.5 laboratory scope 3.1.6
Manufacturing
3.1.7
predictive maintenance
3.1.8
preventive maintenance
3.1.9
premium freight
etc.
3.1.10
remote location
3.1.11
Site
3.1.12
special characteristic
3.1 Terms and definitions for the automotive industry
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 18
4.0 ระบบบรหารคณภาพ
4.1 ขอก าหนดทวไป 4.2 ขอก าหนดดานเอกสาร
4.2.1 บททวไป
4.2.2 คมอคณภาพ
4.2.3 การควบคมเอกสาร
4.2.4 การควบคมบนทก
Plan
Do Check Act
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 19
4.ระบบบรหารคณภาพ Quality Management System
ขอก าหนดทวไป
องคกรตอง จดท าระบบคณภาพ เปนเอกสาร น าไปปฏบตใช และ รกษาระบบบรหารคณภาพทไดจดท า รวมถงการปรบปรงประสทธผลของระบบอยางตอเนองตามขอก าหนดในมาตรฐานสากลน องคกรตอง a. ก าหนดระบกระบวนการตางๆ ทจ าเปนส าหรบระบบบรหารคณภาพและการน าไปใชตลอดทง
องคกร(ด 1.2)
b. พจารณาถงล าดบขนตอนความส าคญของแตละกระบวนการ ตลอดจนทงปฏสมพนธระหวางกระบวนการทงหมด
c. พจารณา และก าหนดเกณฑก าหนดและวธการ ทตองใช เพอใหมนใจวา มการด าเนนการและควบคมกระบวนการเหลานนอยางมประสทธผล
4.1
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 20
d. ท าใหมนใจไดวา มทรพยากรและ ขอมลอยางเพยงพอส าหรบ สนบสนน และเฝาตดตามกระบวนการดงกลาว
e. เฝาตดตาม ตรวจวด (ทมการประยกตใช) และวเคราะห กระบวนการเหลา f. ด าเนนการตางๆ ทจ าเปน เพอใหสามารถบรรลผลตามทไดวางแผนเอาไว รวมถงการปรบปรง
กระบวนการเหลานอยางตอเนอง
องคกรตองบรหารกระบวนการเหลานใหสอดคลองกบขอก าหนดมาตรฐานฉบบน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 21
ในกรณทองคกรมการจางแหลงภายนอกเพอท ากระบวนการใดกระบวนการหนง (Outsource any process) ทมผลกระทบตอการสอดคลองของขอก าหนดผลตภณฑ องคกรตองมนใจวามการควบคมกระบวนการดงกลาว ชนดและขอบเขตของการควบคมในกระบวนการทจางแหลงภายนอกนตองมการระบไวในระบบบรหารคณภาพ
หมายเหต 1 กระบวนการทจ าเปนส าหรบระบบบรหารคณภาพ ตามทอางองขางตนรวมถงกระบวนการส าหรบระบบบรหารคณภาพ, การจดหาทรพยากร, การกอใหเกดผลตภณฑและ การวด วเคราะหและการปรบปรง
หมายเหต 2 กระบวนการทจางแหลงภายนอก คอกระบวนการทจ าเปนส าหรบระบบบรหารคณภาพขององคกรแตเลอกทใหองคกรภายนอกเปนผกระท า
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 22
หมายเหต 3 ท าใหมนใจวาการควบคมกระบวนการทมการจางแหลงภายนอกนนมใชเปนการถายโอนความรบผดชอบทเกยวกบการกระท าใหสอดคลองกบขอก าหนดของลกคา, กฎระเบยบ และพระราชบญญต ออกไป ชนดและขอบเขตในการควบคมกระบวนการทจางแหลงภายนอก ขนอยกบปจจยเชน
• โอกาสการเกดผลกระทบจากกระบวนการทจางแหลงภายนอก ตอความสามารถของ
องคกรในการสงมอบผลตภณฑทสอดคลองกบขอก าหนด • ระดบในการควบคมกระบวนการทสามารถใชรวมกน • ความสามารถในการบรรลการควบคมทจ าเปนผานการประยกตใช 7.4
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 23
Model กระบวนการ
PROCESS input output
target
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 24
ประเภทของกระบวนการ
• กระบวนการทเกยวของกบลกคา : Customer Oriented Process (COP)
•Order review, product design, planning, production storage etc. • กระบวนการสนบสนน : Support Process
•Document and record control, training, maintenance etc. • กระบวนการบรหาร : Management Process
•Monitoring, management review, internal audit etc.
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 25
Maintenance Planning Preparation Storage Training
Management Process
Customer Customer
Support Process
COP:Production
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 26
กระบวนการ
Infrastructure
•Machines
•Equipments
Personal
•Training
•Skill
KPI •วถตประสงค •เปาหมาย
Method
•Procedure
•Instruction
Input วตถดบ
Output สนคา
กระบวนการสนบสนน Support Processes
Turtle Diagram
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 27
Process A Process C Process B
Process D
Input of Process A
Output of Process A
Input of Process C
Output of Process C
Input of Process B
Output of Process B
Input of Process D
Output of Process D
Interaction of Processes
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 28
EXTERNAL CUSTOMER
Process A
Process B
Input A
Input B
Input C
Output A
Output B
Process C
Process F
Process D
Process E
EXTERNAL CUSTOMER
Input F
Input D
Output E
Output D Output C
Input E
Output F A P C D
A P C D
A P C D
A P C D
A P C D
Internal Customer
Feedback
Internal Customer
A P C D
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 29
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 30
• ก าหนดระบกระบวนการตางๆ ทจ าเปนส าหรบระบบบรหารคณภาพและการน าไปใชตลอดทงองคกรไมครบถวน
• ก าหนดกระบวนการในระบบการการจดการ และความสมพนธระหวางกระบวนการไมชดเจน
• ไมมการระบผรบจางชวงในระบบบรหารคณภาพ
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 31
องคกรตองมมนใจวา Outsource ตองรบการการควบคมไมสามารถระเวนได เพอใหแนนใจวาสอดคลองขอก าหนดลกคา
หมายเหต ด 7.4.1 และ7.4.1.3.
4.1.1 ขอก าหนดทวไป (General requirements — Supplemental) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 32
• การตรวจประเมน Outsource
• วางแผนการผลต การออกแบบ ปรบปรงผลตภณฑรวมกน
• การวดสมรรถนะ Outsource และการ feed back
• การก าหนดเปาหมายเพอการปรบปรง
• รวมกนปรบปรงในโครงการตางๆ (ตนทน สงมอบ คณภาพ)
•พนกงานเราเปนผสอนหรอใหค าปรกษาตางๆ
•Outsource ประเภทไหน/รายไหน
•มผลกระทบอยางไร
•ควบคมอยางไร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 33
ขอก าหนดดานเอกสาร (Documentation requirements) 4.2.1 บทท วไป (General)
เอกสารในระบบบรหารคณภาพตองประกอบดวย • นโยบายคณภาพ และ วตถประสงคดานคณภาพทจดท าเปนเอกสาร • คมอคณภาพ • ระเบยบปฏบตทเปนเอกสาร และบนทก ทตองการโดยมาตรฐานสากลฉบบน และ • เอกสารและบนทกอนๆ ทก าหนดโดยองคกรวาจ าเปนในการท าใหมนใจวาสามารถองคการ
วางแผน ด าเนนงานและควบคมกระบวนการไดอยางมประสทธผล
4.2
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 34
หมายเหต 1: ในมาตรฐานฉบบน ค าวา ระเบยบปฏบต มความหมายครอบคลมถง ระเบยบปฏบตนนๆ ตอง จดท า ท าเปนเอกสาร น าไปปฏบตใช และรกษาไว เอกสารระเบยบปฏบตหนงฉบบอาจใชในการระบขอก าหนดขอใดขอหนงหรอมากกวา ขอก าหนดทตองการใหมระเบยบปฏบตทเปนเอกสารขอใดขอหนงสามารถระบดวยเอกสารหนงฉบบหรอมากกวา
หมายเหต 2: ขอบเขตของเอกสารในระบบบรหารคณภาพนอาจจะแตกตางกนระหวางองคการองคกร โดยขนอยกบปจจยตางๆ ดงน
• ขนาดและประเภทขององคกร • ความซบซอน และ การ ปฏสมพนธ ระหวางกระบวนการตางๆ ในองคกร และ • ความสามารถ ของบคลากรในองคกร
หมายเหต 3: เอกสารตามทไดกลาวแลวขางตนจะอยในรปแบบสอใดๆ กได
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 35
เอกสารในระบบคณภาพ
คมอคณภาพ Quality Manual
ระเบยบปฏบต Procedure
วธการท างาน Work Instruction
เอกสารสนบสนน Support Doc.
ขอก าหนด ISO 9000
ISO/TS 16949
ขอก าหนดเฉพาะบรษท
ขอก าหนดมาตราฐานนานาชาต
ข อ ก า ห น ด ร ะ บ บ ค ณ ภ า พอตสาหกรรมยานยนต
ขอก าหนดระบบคณภาพของลกคา
เอกสารอางอง ของลกคา เชน •APQP •FMEA •PPAP •SPC •MSA •Supplier Manual •Customer Specific Requirements
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 36
ระเบยบปฏบตงานทตองเปนลายลกษณอกษร (Documented Procedure)
ตองมอยางนอย 7 เรอง
1. การควบคมเอกสาร (Control of Documents) 2. การควบคมบนทก (Control of Records) 3. การตรวจตดตามคณภาพภายใน (Internal Audit) 4. การควบคมผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด (Control of Nonconforming
Product) 5. การปฏบตการแกไข (Corrective Action) 6. การปฏบตการปองกน (Preventive Action) 7. การฝกอบรม (Training)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 37
ตวอยางเอกสารในอตสาหกรรมรถยนต Examples of automotive industry related documents referred · business plans, แผนธรกจ · calibration procedures, ระเบยบปฏบตสอบเทยบ · control plan, ผงควบคม · customer-specific requirements, ขอก าหนดเฉพาะลกคา · engineering drawings, แบบทาววศวกรรม · engineering standards, มาตราฐานทางวศวกรรม · industry standards where applicable, มาตราฐานอตสาหกรรมทใช
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 38
ตวอยางเอกสารในอตสาหกรรมรถยนต Examples of automotive industry related documents referred · inspection instructions, คมอการตรวจสอบ · job descriptions (where used to define minimum) requirements, for education,
qualification, training, etc, ค าบรรยายลกษณะงาน และเอกสารบตคคล · job set-up sheets, เอกสาร job set up · material specifications, มาตรฐานวตถดบ · mathematical (CAD) data, ขอมล CAD data · operating procedures, ระเบยบปฏบตการด าเนนงาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 39
ตวอยางเอกสารในอตสาหกรรมรถยนต Examples of automotive industry related documents referred
· process maps, process flow charts or descriptions, ผงการไหลกระบวนการ · quality assurance procedures, ระเบยบปฏบตดานคณภาพ · quality Manual, คมอคณภาพ · quality plan, แผนคณภาพ · quality policy, นโยบายคณภาพ · test procedures, ระเบยบปฏบตการทดสอบ · work instruction.คมอการปฏบตงาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 40
4.2.2 คมอคณภาพ Quality Manual ตองมการจดท า และดแลรกษา คมอคณภาพ ซงมเนอหารวมถง • ขอบเขตของระบบบรหารคณภาพ และรายละเอยดและเหตผลของการยกเวน
ขอก าหนด (ตามขอ 1.2) • เอกสารระเบยบปฏบตส าหรบระบบบรหารคณภาพหรออางองไปถงเอกสาร
ระเบยบปฏบต • ล าดบขนตอน และปฏสมพนธระหวางกระบวนการตางๆ ในระบบบรหาร
คณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 41
4.2.3 การควบคมเอกสาร (Control of documents)
เอกสารตางๆ ทจ าเปนตองใชภายในระบบรหารคณภาพตองไดรบการควบคม บนทก ถอเปนเอกสารชนดพเศษและตองไดรบการควบคมตามขอก าหนด 4.2.4 องคกรตองจดท าเอกสารระเบยบปฏบต เพอก าหนดการควบคมทตองการ
• เพอการอนมตเอกสารเพอทบทวนความพอเพยงกอนการประกาศใช • เพอการทบทวนและปรบปรงเอกสารใหทนสมยตามความจ าเปน และการอนมตซ า • เพอท าใหมนใจวาการแกไขและการแสดงสถานะปจจบนของการแกไขเอกสารไดมการระบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 42
• เพอท าใหมนใจวาการแจกจายเอกสารทเหมาะสมกบการใชงานไปยงทกจดทจ าเปนตองใชเอกสารนนๆ
• เพอท าใหมนใจวาเอกสารสามารถอานไดอยางชดเจน สามารถชบงไดงาย • เพอท าใหมนใจวาเอกสารทมาจากภายนอกทไดก าหนดโดยองคกรวาจ าเปนส าหรบการ
วางแผนและการปฏบตการของระบบบรหารคณภาพ นนไดมการระบและมการควบคมการแจกจาย , และ
• เพอท าใหมนใจวาการปองกนการน าเอกสารทยกเลกแลวไปใชงานโดยไมตงใจและ หากตองเกบเอกสารดงกลาวไวตองมการชบงอยางเหมาะสม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 43
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 44
องคกรตองมวธการปฏบตงานเพอประกนวาม การก าหนดระยะเวลาการทบทวน การแจกจาย และ การน าไปปฏบตใช ซงมาตรฐาน/ขอมลจ าเพาะเชงวศวกรรมของลกคาทงหมด
และ การเปลยนแปลงใหยดตามหมายก าหนดการตามทลกคาตองการ เวลาในการทบทวนควรด าเนนการทนททเปนไปได และตองไมเกน 2 สปดาหการท างาน
4.2.3.1 มาตราฐานเชงวศวกรรม (Engineering Specification) ISO/TS 16949
44
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 45
องคกรตองคงไวซงบนทกของวนทมผลบงคบใชของการเปลยนแปลงแตละครง เพอน าไปปฏบตในการผลต การน าไปปฏบตนนตองรวมถงการปรบปรงเอกสารทเกยวของ หมายเหต : การเปลยนแปลงใดๆ ตอมาตรฐาน / ขอก าหนดเฉพาะ (Specification) เหลานควรจะมการปรบปรงในบนทกของ PPAP ลกคา เมอขอก าหนดเฉพาะเหลานถกอางองไวในบนทกการออกแบบ หรอถามผลตอเอกสาร PPAP เชน Control Plan, FMEAs, อนๆ
45
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 46
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 47
4.2.4 การควบคมบนทกคณภาพ
บนทกทแสดงหลกฐานของการสอดคลองกบขอก าหนดและการด าเนนการตามระบบบรหารคณภาพอยางมประสทธผล ตองไดรบการควบคม องคกรตองจดท าเอกสารระเบยบปฏบต เพอระบการควบคมทจ าเปนในการชบง การจดเกบ การปองกน การน ากลบมาอางอง การจดเกบ และวธการท าลายบนทก บนทกตองอานออกได มการชบงทชดเจน และสามารถน ากลบมาใชได
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 48
หมายเหต 1: การท าลาย (disposition) รวมถงการน าไปใชใหม หมายเหต 2: บนทก (Records) รวมถงบนทกตางๆตามทลกคาก าหนด
4.2.4 การควบคมบนทกคณภาพ (Control of Records) ISO/TS 16949
48
การควบคมบนทก ตองเปนไปตามกฎหมาย และขอก าหนดของลกคา
4.2.4.1 อายการเกบบนทก (Record Retention) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 49
วธการการควบคมบนทก
แบบฟอรมเปลาเรยกวาเอกสาร หากถกก าหนดใหควบคมตอง
„ ระบวาเปนบนทกคณภาพ „ ก าหนดอายการจดเกบ „ ก าหนดผรบผดชอบจดเกบ
เมอบนทกเสรจเรยกวาบนทกคณภาพ ตอง „ จดเกบ
„ ปองกนการช ารดสญหาย
„ สามารถน ากลบมาอางอง ได
„ จดเกบ ตามระยะเวลาทก าหนด (ยดกฎหมาย หรอลกคาก าหนดเปนหลก)
„ ท าลายบนทก เมอครบอาย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 50
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 51
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 52
บนทกทตองม
5.6.1 การทบทวนการบรหารงาน 6.2.2 (e) การศกษา ฝกอบรม ทกษะ ประสบการณ 7.1 (d)หลกฐานแสดงการควบคมการผลต/ บรการ และ สนคา/บรการทได
7.2.2 ผลการทบทวนขอก าหนดของลกคา 7.3.2 Inputs ทใชในการอออกแบบและพฒนา 7.3.4 ผลการทบทวนการออกแบบและการพฒนา 7.3.5 ผลการ verify การออกแบบและการพฒนา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 53
บนทกทตองม
7.3.6 ผลการ validate การออกแบบและการพฒนา 7.3.7 ผลการทบทวนการเปลยนแปลงการออกแบบ และการพฒนา 7.4.1 ผลการประเมนผขาย 7.5.2 (d) การรบรองกระบวนการ (ถาม) 7.5.3 การชบงกรณทตองสอบกลบได 7.5.4 การดแลทรพยสนของลกคา 7.6 (a) มาตรฐานทใชสอบเทยบหรอทวนสอบกรณไมมมาตรฐานระดบชาต 7.6 การประเมนผลกรณพบวาเครองมอ บกพรอง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 54
54
บนทกทตองม
7.6 ผลการสอบเทยบและทวนสอบ 8.2.2 ผลการตรวจประเมนภายใน 8.2.4 ผลการตรวจสอบสนคาและบรการและผตรวจปลอย 8.3 ลกษณะขอบกพรองของสนคาและบรการ และการ ด าเนนการ 8.5.2 ผลการปฏบตการแกไข 8.5.3 ผลการปฏบตการปองกน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 55
บนทกทตองม
· Customer-specified records,
· Records of engineering changes – product and process,
· Test/inspection results.
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 56
• ระยะเวลาการจดเกบเอกสารไมสอดคลองขอก าหนดลกคา • การทบทวน Engineering Change ไมครบถวน ขาดการปรบปรง
เอกสารทเกยวของ
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 57
5.0 ความรบผดชอบของฝายบรหาร
5.1 ความมงมนของฝาย
บรหาร
5.2 การมงเนนทลกคา
5.3 นโยบายคณภาพ
5.4.1 วตถประสงค
5.4.2 การวางแผน 5.5.1 ความ
รบผดชอบ 5.5.2 ตวแทนฝายบรหาร
5.5.3 การสอสารภายใน
5.6 การทบทวนฝายบรหาร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 58
5.1
5. ความรบผดชอบของฝายบรหาร Management Responsibility
ความมงมนของฝายบรหาร
ผบรหารระดบสง ตอง มหลกฐานแสดงความมงมนในการพฒนา และน าระบบคณภาพไปประยกตใช และมการพฒนาอยางตอเนอง
a) สอสารถงความส าคญของการท าตามความตองการลกคา และขอก าหนด b) จดท า นโยบายคณภาพ Quality Policy c) ก าหนด วตถประสงคคณภาพ Quality Objective d) มการจดใหมการทบทวนโดยฝายบรหาร e) มนใจวา มทรพยากรเพยงพอทจะน าไปใชได
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 59
5.1.1 ประสทธภาพกระบวนการ (Process efficiency) ISO/TS 16949
ขอมลน าเขา และทรพยากร
ผลลพธ (ผลตภณฑ)
กระบวนการ (Process)
ขนตอนปฏบตงาน (Procedure) QP/WI
เฝาตดตามและวดผล (Monitoring and Measurement)
วตถประสงคคณภาพ „ประสทธภาพ „ประสทธผล
ผบรหารระดบสง ตองทบทวนกระบวนการทเกยวของผลตภณฑ และสนบสนนกระบวนเหลานน เพอมนใจถงประสทธภาพและประสทธผล
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 60
• ไมมการก าหนดวธการวด, และตดตาม ในแตละกระบวนการในระบบการการจดการ อาจจะเปน วตถประสงค เปาหมาย, รายงานสมรรถนะ เปนตน
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 61
5.2 การใหความส าคญกบลกคา Customer Focus ผบรหารระดบสง ตอง มนใจไดวา ทราบถงความตองการของลกคา และ สามารถตอบสนองความตองการนนได เพอสรางความพงพอใจใหกบลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 62
5.3 นโยบายคณภาพ Quality Policy
ผบรหารระดบสง เปนผ ก าหนดนโยบายคณภาพ
a) นโยบายคณภาพเหมาะสมกบจดประสงคขององคกร b) นโยบายคณภาพแสดงใหเหนความมงมนทจะปฏบตตามขอก าหนด และ ปรบปรงระบบคณภาพอยางตอเนอง c) ก าหนดใหกรอบในการทบทวนวตถประสงคคณภาพ
d) มการสอสาร และ ท าความเขาใจภายในองคกร e) มการทบทวนอยางตอเนองตามระยะเวลาอนเหมาะสม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 63
อะไรบางทควรค านงถงในการจดท านโยบาย
• ระดบและชนดของการปรบปรงทจ าเปนเพอใหองคกรประสบความส าเรจ
• ความคาดหวงและระดบความพงพอใจของลกคา
• การพฒนาบคลากรในองคกร
• ความคาดหวง และความตองการของผทมสวนเกยวของ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 64
ตวอยางนโยบายคณภาพบรษท
เรามงมนใหบรการลกคาดวยความตรงตอเวลา สนคามคณภาพและปฏบตตามกฎหมายทเกยวของอยางเครงครด โดยน าระบบการบรหารงานคณภาพตามมาตรฐาน ISO/TS 16949 มาใช เพอเพมความพงพอใจของลกคา ตลอดจนใหพนกงานทกระดบมสวนรวมในการปรบปรงระบบการบรหารงานคณภาพอยางตอเนอง
ประกาศ ณ วนท … (กรรมการผจดการ)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 65
5.4 การวางแผน Planning 5.4.1 วตถประสงคคณภาพ Quality Objectives ผบรหารระดบสง ตอง มนใจวา วตถประสงคคณภาพ จะตอง แสดงความจ าเปน ทจะใหผลตภณฑ / บรการ เปนไปตามขอก าหนด ก าหนด ไวในระดบตาง ๆ ทเกยวของในองคกร ตอง วดได และสอดคลองกบ นโยบายคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 66
66
5.4.1.1 วตถประสงคคณภาพ—เพมเตม ISO/TS 16949
ผบรหารระดบสง ตองก าหนด วตถประสงคคณภาพ และวดผล , วตถประสงคคณภาพตองรวมอยในแผนธรกจ และใชนโยบายคณภาพผลกดน
หมายเหต: วตถประสงคคณภาพควรรวมถงความคาดหวงของลกคา และใหบรรลผลตามชวงเวลาทก าหนด
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 67
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 68
อะไรบางทควรค านงถงในการจดท าวตถประสงคคณภาพ
• สงทไดจากการประชมทบทวน • สมรรถนะปจจบนของผลตภณฑ และ กระบวนการ • ระดบความจ าเปนในปจจบน และอนาคต • ผลจากการวเคราะหเปรยบเทยบคแขง • โอกาสในการปรบปรง • ทรพยากรทจ าเปนในการท าใหบรรลวตถประสงค
Goal should reflect priorities and change in response to them
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 69
ลกษณะของ Objective ทด ตอง “SMART”
S = Specific = เฉพาะเจาะจงวาเปนเรองใด
A = Achievable = สามารถบรรลได
M = Measurable = สามารถวดผลได
T = Time Frame = มกรอบเวลาทแนนอน
R = Relevant = สอดคลองกนโยบาย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 70
Example นโยบายคณภาพ (Quality Policy)
“มงสรางสรรคคณภาพของผลตภณฑและบรการ ตลอดจนด าเนนงานตามระบบบรหารคณภาพและปรบปรงอยางตอเนอง เพอใหลกคาเชอมนและพงพอใจ”
- วตถประสงคดานคณภาพ ( Quality Objective) แผนกผลต
ลด % ของเสยในการผลตผลตภณฑ AA ใหเหลอไมเกน 5%
ภายในป 2009
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 71
- วตถประสงคดานคณภาพ ( Quality Objective) แผนก Q.C.
ลด % Claim จากลกคาใหเหลอไมเกน 0.5% ภายในป 2009
- วตถประสงคดานคณภาพ ( Quality Objective) แผนกจดสง
ลดจ านวนครงของการสงผลตภณฑลาชาใหเปน 0 ภายในป 2009
- วตถประสงคดานคณภาพ ( Quality Objective) แผนกจดซอ
ลดจ านวนครงทวสดการผลตเขาไมทนตามก าหนดใหเหลอไมเกน
2 ครง/เดอน ภายในป 2009
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 72
5.4.2 การวางแผนระบบคณภาพ Quality Management System Planning ผบรหารระดบสง ตอง มนใจไดวา :- a) มการวางแผนระบบคณภาพ เพอใหบรรลถงขอก าหนด และวตถประสงคองคกร b) ระบบคณภาพ ตองรกษาไวอยางสมบรณ เมอมการ เปลยนแปลง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 73
ความตองการของลกคา เปาหมายของบรษท
ขอมลจากการปฏบต
นโยบายคณภาพ
วตถประสงคคณภาพ
การวางแผนระบบ
ผลกดนนโยบาย ไปสการปฏบต การทบทวนของ
ฝายบรหาร แผนธรกจ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 74
แผนระบบคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 75
• แผนธรกจไมมเรองเปาหมายคณภาพ หรอไมสอดคลองความตองการลกคา • วตถประสงคเปาหมายก าหนดไมเหมาะสม ไมสอดคลองกจกรรม
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 76
5.5
อ านาจหนาท ความรบผดชอบ และการสอสาร Responsibility , Authority and Communication
5.5.1 อ านาจหนาทรบผดชอบ Responsibility and Authority
• บรหารระดบสง ตอง ก าหนดความรบผดชอบ และ อ านาจหนาท ไวอยางชดเจน
• แสดงความสมพนธในองคกรอยางเหมาะสม
• มการสอสารใหรบทราบในองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 77
5.5.1.1ความรบผดชอบดานคณภาพ (Responsibility for quality) ISO/TS 16949
ผจดการทมอ านาจหนาท และมอ านาจในการด าเนนการแกไข ตองไดรบขาวสารเกยวกบผลตภณฑ หรอกระบวนการทไมเปนไปตามขอก าหนดในทนท บคคลทรบผดชอบในดานคณภาพ มอ านาจหนาทในการสงใหหยดการผลตได ถาจ าเปนทจะตองแกไขปญหาคณภาพ การผลตทมการปฏบตงานสลบกะการท างานทงหมด ตองมหวหนาบคคลทมหนาท หรอรบผดชอบเปนตวแทนส าหรบประกนคณภาพของผลตภณฑ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 78
คณบอกผมเองหามหยด Line
บคคลทรบผดชอบในดานคณภาพ มอ านาจหนาทในการสงใหหยดการผลตได ตองมทกกะการท างาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 79
• ไมมการก าหนดหนาทรบผดชอบทางคณภาพ หรอไมมการสอสาร ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 80
5.5.2 ตวแทนฝายบรหาร (Management Representative)
ผบรหารระดบสงตองแตงตงผบรหารหนงคน จากคณะผบรหารขององคกร ซงนอกเหนอจากภารกจและอ านาจหนาทในงานอนๆ แลว ตวแทนฝายบรหารทแตงตงขนนตองมความรบผดชอบและอ านาจสงการในเรองดงตอไปน
• ท าใหแนใจวากระบวนการทจ าเปนส าหรบระบบบรหารคณภาพ ไดมการจดท า น าไปปฏบตใช และ ดแลรกษา
• รายงานผลการด าเนนงานของระบบบรหารคณภาพตอผบรหารระดบสง รวมถงความจ าเปนใดๆในการปรบปรง
• รณรงคสงเสรมใหเกดความตระหนก ถงขอก าหนดของลกคาขนแกพนกงานหรอบคลากรทกคนในองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 81
หมายเหต ความรบผดชอบของตวแทนฝายบรหารยงอาจครอบคลมไปถงการตดตอประสานงานกบบคคลภายนอกองคกรในเรองทเกยวของระบบบรหารคณภาพ
ผบรหารระดบสงตองแตงตงบคคลทเหมาะสมเพอท าหนาทเสมอนเปนตวแทนลกคาในองคกร ในเรองทเกยวกบ
การคดเลอกคณลกษณะพเศษ การตงวตถประสงคคณภาพ การฝกอบรม การด าเนนการแกไขและปองกน การออกแบบและการพฒนาผลตภณฑ
5.5.2.1 ตวแทนลกคา (Customer representative) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 82
ตวแทนลกคา
หนาท ผรบมอบหมาย การคดเลอกคณลกษณะพเศษ New model Engineer
การตงวตถประสงคคณภาพ Quality Manager
การฝกอบรม Quality Manager
การด าเนนการแกไขและปองกน Quality Manager
การออกแบบและการพฒนาผลตภณฑ New model Engineer
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 83
5.5.3 การตดตอสอสารภายใน Internal Communication ผบรหารระดบสง ตอง มการกระบวนการตดตอ สอสารภายในองคกรอยาง เหมาะสมเพอใหทกคนในองคกรทราบถงผลด าเนนการของระบบคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 84
5.6 การทบทวนของฝายบรหาร Management Review 5.6.1 บททวไป ผบรหารระดบสง ตอง มการทบทวน ระบบคณภาพตามเวลาทก าหนด บนทก : จากการประชมทบทวน ตอง รกษาไว (เปนบนทกคณภาพ)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 85
การทบทวนนตองประกอบถง „ ทกขอก าหนดระบบบรหารคณภาพ และ „ แนวโนมสมรรถนะของแตละกระบวนการ ซงเปนสวนส าคญในกระบวนการ
ปรบปรงอยางตอเนอง สวนหนงของการทบทวนฝายบรหาร ตองเฝาตดตามเปาหมายคณภาพ และรายงานสภาวะ และการประเมนคาใชจายของผลตภณฑทไมไดคณภาพ (ด 8.4.1 และ 8.5.1) ท าการบนทกผลลพธ เพอเปนหลกฐานแสดงถงความส าเรจ อยางนอยทสด
„ เปาหมายคณภาพทระบไวในแผนธรกจ และ „ ความพงพอใจของลกคาในตวผลตภณฑทสงมอบ
5.6.1.1 สมรรถนะของระบบบรหารคณภาพ (Quality management system performance) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 86
การประเมนคาใชจายของผลตภณฑทไมไดคณภาพ คออะไร? 1. ตนทนการผดพลาดภายใน
„ ของเสย „ คาใชจายในซอมแซม/แกไข „ คาตรวจสอบซ า
2. ตนทนการผดพลาดภายนอก „ ของเสย „ คาเสยหาย หรอชดเชยใหแกลกคา „ คาระวาง หรอการขนสงกรณลกคาสงคน „ คาใชจายในซอมแซม/แกไข
สรปผลด าเนนงาน แตละชวงเวลา
น าเสนอฝายบรหาร เมอประชมทบทวน
การบรหาร
พฒนา/ปรบปรง ระบบการบรหาร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 87
5.6.2. ขอมล ส าหรบการทบทวน Review Input ขอมลในการประชมทบทวนฝายบรหาร ตอง ประกอบไปดวย a) ผลการตรวจประเมน b) ขอมลจากลกคา Customer Feedback c) ผลของกระบวนการ และ การเปนไปตามขอก าหนดของผลตภณฑ d) สถานะของการแกไข และ ปองกน e) ตดตามผลจากการประชมครงกอน f) แผนการเปลยนแปลงซงอาจจะมผลกระทบตอระบบบรหารคณภาพ g) ขอเสนอแนะเพอการปรบปรง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 88
ขอมลการทบทวนฝายบรหาร ตองรวมถงผลการวเคราะห และการด าเนนการแกไขความลมเหลว และผลกระทบตอ
„ คณภาพ „ ความปลอดภย หรอสภาพแวดลอม
5.6.2.1ขอมลส าหรบการทบทวน—เพมเตม (Review Input-Supplemental) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 89
5.6.3. ผลทไดจากการทบทวน Review Output ผลทไดจากการทบทวนฝายบรหาร ตอง มการตดสนใจในเรองตอไปน :- a) ปรบปรงใหประสทธภาพของ ระบบ และกระบวนการ b) ปรบปรงผลตภณฑ ใหเปนไปตามขอก าหนด c) สรรหาทรพยากรทจ าเปน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 90
การทบทวนการบรหารงาน ผลการตรวจประเมน
ขอมลจากลกคา
สมรรถนะกระบวนการ
สถานะ การแกไข ปองกน
การตดตามผลจากคร งกอน
การเปลยนแปลงทมผลกระทบ
ขอเสนอแนะเพอการปรบปรง
ปรบปรงประสทธผลระบบ
ปรบปรงประสทธผลกระบวนการ
ทรพยากรทตองใช
ปรบปรงสนคา/บรการ
การทบทวน
การตดสนใจและ
การด าเนนการ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 91
ขนตอนการปฏบตงานการประชมทบทวนฝายบรหาร ควรประกอบดวย „ ก าหนด/ทบทวน นโยบายคณภาพ (Quality Policy) „ ก าหนด/ทบทวนวตถประสงคคณภาพ (Quality Objective) „ การวางแผนระบบบรหารงานคณภาพ และเฝาตดตาม „ ก าหนดแผนธรกจ และวางแผนดานทรพยากร „ ก าหนดชวงเวลาในการประชมทบทวน เชนประจ าเดอนเพอตดตามผลวตถประสงคคณภาพ และทกครงปประชมทบทวนฝายบรหาร
„ การแจงแผนการประชม วาระการประชมใหผเกยวของทราบลวงหนา „ รวบรวมขอมลในการประชมลวงหนา และส าเนาตามจ านวนผเขาประชม „ อธบายวธการประชม การน าเสนอขอมล ,รายละเอยดทไดตกลงกน และการสรปผลการประชม แตละวาระ
„ บนทกผลการประชม, แจกจายผลการประชม และตดตามผลการประชม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 92
สรปเอกสารทตองด าเนนการจดท า „ นโยบายคณภาพ (Quality Policy) „ วตถประสงคคณภาพ (Quality Objective) „ แผนด าเนนธรกจ „ การวางแผนระบบบรหารงานคณภาพ (Quality management system planning) „ ผงโครงสรางองคกร (Organization Chart) „ ความรบผดชอบอ านาจสงการและการสอสาร „ การก าหนดโครงสรางการบรหาร ก าหนดหนาทความรบผดชอบ ทเกยวของกบ ตวแทนฝายบรหาร ตวแทนลกคา ตวแทนคณภาพ
„ ขนตอนการปฏบตงานความรบผดชอบฝายบรหาร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 93
6.1 การบรหารทรพยากร
6.2.1 บททวไป
6.2.2 ความสามารถ ความตระหนก
6.3 โครงสรางพนฐาน
6.4 สภาพแวดลอมในการท างาน
6.0 การบรหารทรพยากร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 94
ระบบบรหารคณภาพ, ขอก าหนดลกคา และผลตภณฑ
ก าหนดแผนธรกจ การจดสรรทรพยากร „คน „เครองจกร/อปกรณ „โครงสรางขนพนฐาน และสงอ านวยความสะดวก
การวางแผนโรงงาน, สงอ านวยความสะดวก และอปกรณ
การบ ารงรกษา
ก า ร ฝ กอบรม , ก ารส ร า งแรงจงใจ และการมอบอ านาจของพนกงาน
แผนฉกเฉนเมอขาดแคลนทรพยากร
ควบคมสภาพแวดลอมในการท างาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 95
องคกรตอง จดใหมใหมทรพยากรทจ าเปนเพอ :- a) สามารถน าระบบไปปฏบต,รกษาไว และปรบปรงอยางตอเนอง b) สามารถตอบสนองความพงพอใจของลกคา ตามทตองการ
6. การจดการทรพยากร Resource Management
การสรรหาทรพยากร Provision of resources. 6.1
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 96
ทรพยากรบคคล Human Resource 6.2 6.2.1 บททวไป บคลากรท างานในสวนทมผลกระทบตอการสอดคลองขอก าหนดผลตภณฑตองมความสามารถ(Competent) โดยพจารณาจาก การศกษา การฝกอบรม ทกษะ และ ประสบการณ ทเหมาะสม หมายเหต การสอดคลองกบขอก าหนดผลตภณฑ สามารถเปนเกดไดโดยตรงหรอโดยออมโดยบคลากรทกระท าหนาทงานนนๆในระบบบรหารคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 97
6.2.2. ความรความสามารถ จตส านก และ การฝกอบรม องคกร ตอง :- • ก าหนดความสามารถทจ าเปนส าหรบบคลากรทปฏบตงานทมผลกระทบตอ
การสอดคลองกบขอก าหนดของผลตภณฑ • ทสามารถน าไปประยกตใช, ใหการฝกอบรมบคลากร หรอด าเนนการอนใด
เพอใหบรรลถงความสามารถทจ าเปน • ท าการประเมนประสทธผลของการด าเนนการทไดกระท า • ด าเนนการเพอใหมนใจวาพนกงานขององคกรมความตระหนกถง
ความสมพนธและความส าคญของการปฏบตงานของตน และ การปฏบตงานของเขาเหลานนมผลตอการบรรลถงวตถประสงคดานคณภาพไดอยางไร
• เกบรกษาบนทกตามความเหมาะสมเกยวกบการศกษา การฝกอบรม ทกษะ และ ประสบการณ ของบคลากร (ดขอ 4.2.4)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 98
ความแตกตางระหวาง ความร ทกษะ และ ความสามารถ
•ความร (knowledge) : ขอมล ขาวสารทไดเรยนร และสามารถจ าได เมอตองการใชในการท างาน
•ทกษะ (skill) :การประยกตใชความรในทางปฏบตเพอใหไดผล
•ความสามารถ (competence) : การประยกตใชทกษะเพอสามารถท างานใหบรรลตามมาตรฐานทก าหนด (specified standard)
….ดงนน การก าหนดมาตรฐาน/เกณฑมาตรฐานในการท างาน จงจ าเปนตองมระบเพอใหทราบวาเราท างานสงนนไดดเพยงใด
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 99
EXAMPLE
ต าแหนง : เจาหนาทวางแผนการผลต
•สามารถจดท าตารางการไหลของงาน •สามารถจดท าตารางการศกษาเวลา และการเคลอนไหว •สามารถวางแผนผงหนวยการผลต •สามารถตงเปาหมายส าหรบการผลต •สามารถจดท ารายงานการผลต •สามารถบรหาร และควบคมการปฏบตงานของหนวยการผลต •สามารถบรหาร และควบคมการปฏบตงานของหนวยการผลตในระบบล าเลยงชนงานอตโนมต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 100
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 101
Skill matrix พนฐาน
•ผานการอบรมแตยงไมผานการฝกปฎบต
•สามารถท างานไดดแตยงไมมทกษะการสอนงาน
•สามารถท างานไดแตยงตองการค าแนะน า
สามารถปฎบตงานไดด และสามารถสอนงานผอ นได
Q2
Q1
Q4
Q3
Q1
Q2
Q3
Q4
•เทาไรถงเรยกท างานได / เทาไรถงเรยกท างานไดด •ทราบไดอยางไรวามาตรฐานในการท างานไดน าไปปฎบตใชเพอเปนพนฐานในการปรบปรง •เรองความปลอดภยในงาน •เรองการปองกนปญหาคณภาพ
Q1 Q3
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 102
Skill matrix รนปรบปรง
•เขาใจประเดนดานความปลอดภยทเก ยวของในงานทกระท าน นๆ
•เขาใจและปฏบตไดถกตองตามมาตรฐานงาน
•เขาใจวาควรกระท าสงใดในกรณทเกดปญหาดานคณภาพ
•เขาใจวาควรกระท าสงใดในกรณทเกดเหตฉกเฉน
•เขาใจหนาทและความรบผดชอบตอคณภาพผลตภณฑ
•อนๆ ………………….
•สามารถท างานไดตามมาตรฐานงาน ตามมาตรฐานตารางเวลาทระบ (takt time)
•สามารถท างานได 20 รอบงาน (work cycle)โดยปฏบตถกตองตามมาตรฐานงาน
•อนๆ ………………….
•สามารถท างานไดตามมาตรฐานงาน
•สามารถท างานไดท งหมดในกจกรรมของงาน ( task ) โดยไมจ าเปนตองไดรบการชวยเหลอจากผสอน
•สามารถตระหนก รบทราบถงปญหาดานคณภาพ
•อนๆ ………………….
•สามารถปฎบตงานไดตามมาตรฐานตารางเวลาทระบโดยไมม defect ในรอบ 10 ชวงเวลา(period)
•อนๆ ………………….
Q2
Q1
Q4
Q3
Q2
Q3
Q4
ชอ : ………………………………….. ฝาย/ แผนก/ทม: ……………………………………. Process : ……………………………
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 103
การเรยนรในงาน / การสอนงาน (Coaching) หมายถง การสอนงานใหบคลากรทปฏบตงานในหนวยงาน หรอเปนพเลยง วตถประสงค เพอพฒนาขดสมรรถนะใหเปนไปตามมาตรฐานของงาน กลมเปาหมาย บคลากรทกระดบ วธการ 1.เลอกบคคลทจะเปนพเลยง 2.ก าหนดระยะเวลาในการสอนงาน 3.ประเมนผลการสอนงานทงพเลยงและบคลากรทเรยนรระบบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 104
การหมนเวยนงาน (Job Rotation) หมายถง การสบเปลยนหมนเวยนใหบคลากรปฏบตงานทแตกตางกนในแตละชวงเวลา วตถประสงค เพอพฒนาใหมความรกวางขวางในงานทหลากหลาย กลมเปาหมาย บคลากรในกลมขดสมรรถนะยอดเยยม (Excellence Group) วธการ 1.ก าหนดนโยบายหรอแนวทางในการหมนเวยนงาน อาท ลกษณะงาน ระยะเวลาในการหมนเวยนงาน เปนตน
2.ก าหนดกลมเปาหมายทจะหมนเวยนงาน 3.ประเมนผลจากการหมนเวยนงาน เพอทจะน ามาสการปรบปรง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 105
หลกสตรการฝกอบรมภายในองคการ (In-house Training) หมายถง การจดหลกสตรฝกอบรมใหกบบคลากรในองคการโดยเชญผเชยวชาญภายนอกมาเปนวทยากร หรออาจจะมการจดบทเรยนออนไลน วตถประสงค เพอพฒนาทกษะในการปฏบตงาน กลมเปาหมาย บคลากรทกระดบ วธการ 1.ก าหนดแผนการพฒนาขดสมรรถนะตามผลการประเมน 2.ก าหนดโครงการพฒนาบคลากรตามแผนฯ ทก าหนดไว 3.คดเลอกวทยากรทมความช านาญทงในและนอกองคการ 4.จดเตรยมสถานท เอกสาร และอปกรณทเกยวของ 5.ด าเนนการฝกอบรมตามหลกสตร / รายวชา และระยะเวลาทก าหนด 6.ประเมนผลหลงการฝกอบรม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 106
a หลกสตรการฝกอบรมภายนอกองคการ (External Training) หมายถง การสงกลมบคลากรเปาหมายไปอบรมภายนอกทงการอบรมระยะสน และระยะปานกลาง วตถประสงค เพอพฒนาทกษะในการปฏบตงาน กลมเปาหมาย บคลากรในกลมขดสมรรถนะยอดเยยม (Excellence Group) วธการ 1.จดท าฐานขอมลองคการภายนอกทมความช านาญในการฝกอบรมโดยจะตองสอดคลองกบขดสมรรถนะ แตละดานขององคการ
2.คดเลอกบคลากรสงไปอบรมกบองคการภายนอก โดยพจารณาจากผลการประเมน Gap Analysis ประเมนผลการฝกอบรมของบคลากร โดยใหบคลากรจดท ารายงาน และน าเสนอใหกบผบรหารและผสนใจเขารบฟง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 107
•องคกรตองมนใจวาบคลากรทรบผดชอบในการออกแบบผลตภณฑมความสามารถเพยงพอเพอใหบรรลขอก าหนดในการออกแบบและมทกษะในการประยกตใชเครองมอและเทคนคตาง ๆ ทเกยวของ เครองมอและเทคนคทจะประยกตใชตองถกก าหนดโดยองคกร
6.2.2.1 ทกษะการออกแบบผลตภณฑ (ISO/TS 16949)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 108
· computer-aided design (CAD), · design for manufacturing (DFM)/design for assembly (DFA), · design of experiments (DOE), · computer-aided engineering (CAE), · failure mode and effects analysis (DFMEA/PFMEA, etc.), · finite element analysis (FEA), · geometric dimensioning and tolerancing (GD&T), · quality function deployment (QFD), · reliability engineering plans, · simulation techniques, solid modeling, · value engineering (VE).
ตวอยางเครองมอการออกแบบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 109
องคกรตองจดท าและคงไวซงวธการปฏบตตามเอกสาร ใน „การชบงความจ าเปนในการฝกอบรม „จดใหมการฝกอบรมบคลากรซงมผลตอคณภาพเพอใหมความสามารถนน „ในกรณทจ าเปนตองมอบหมายงานซงมลกษณะเฉพาะ ตองพจารณาวาบคลากรคณสมบตเพยงพอ ตามทก าหนด รวมทงตอบสนองความพงพอใจของลกคา
หมายเหต1: การด าเนนการน มผลกบพนกงานทงหมดทกระดบขององคกร
6.2.2.2 การฝกอบรม (Training) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 110
องคกรตองจดใหมการฝกอบรมการปฏบตงานจรงส าหรบงานใหม ๆ หรองานทมการปรบแตงซงสงผลตอคณภาพของผลตภณฑ โดยรวมถง บคลากรทท าสญญาวาจางและบคลากรทเปนตวแทน, บคลากรผปฏบตงานทสงผลตอคณภาพตอง รบทราบเกยวกบผลกระทบตอลกคาเมอเกดความไมสอดคลองกบขอก าหนดดานคณภาพ
6.2.2.3 การฝกอบรมการปฏบตงานจรง (ISO/TS 16949)
“Consequences to the customer”
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 111
องคกรตองม „ กระบวนการ ส าหรบสงเสรมบคลากรใหบรรลวตถประสงคคณภาพ และท าการพฒนาอยางตอเนอง และ
„ สรางบรรยากาศใหสงเสรมการสรางสรร ซงตองประกอบดวยการสงเสรมคณภาพทกระดบในองคกร
องคกรตองมกระบวนการส าหรบวดระดบความตระหนกของพนกงาน „ กจกรรมตนเองรบผดชอบมความส าคญอยางไร „ การมสวนสนบสนนผลการปฏบตงานของตนตอการบรรลถงเปาหมายคณภาพ
[ด 6.2.2 d)]
6.2.2.4 แรงจงใจ และการมอบอ านาจของพนกงาน (ISO/TS 16949)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 112
Additional examples include: · awards, · improvement suggestions, · poster campaigns, competitions, · quality circles, · training and information meetings, · workshops, · zero defects programmes.
Sample of employee motivation, and empowerment
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 113
• ไมมการก าหนดความสามารถทจ าเปนหรอก าหนดไมชดเจน (Competency) • ไมบนทกการฝกอบรม On-The-Job Training
• ไมมกระบวนการจงใจ หรอขาดการสนบสนนโดยผบรหาร • ไมมการแจงผลกระทบตอลกคาเมอเกดความไมสอดคลองกบขอก าหนดดานคณภาพกบ
พนกงาน
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 114
โครงสรางพนฐาน Infrastructure 6.3
ตอง ก าหนดจดหา และบ ารงรกษาโครงสรางพนฐานทจ าเปนตอ
การท าใหผลตภณฑ เปนไปตามขอก าหนด ไดแก :- a) อาคาร สถานทท างาน และ สาธารณปโภคทเกยวของ b) เครองมอ, เครองจกร, อปกรณ ทใชกระบวนการทง Hard ware/ Soft Ware c) บรการสนบสนน อนๆ เชน การขนสง หรอ การสอสารหรอ ระบบสารสนเทศ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 115
องคกรตองใชคณะท างานตางหนาท (ด 7.3.1.1) ในการพฒนาแผนส าหรบโรงงาน สงอ านวยความสะดวก และอปกรณ
ในการจดวางผงโรงงาน (Plant layout) ตอง „ลดระยะเวลาการเดนทาง และเคลอนยายชนสวน „การไหลของวตถดบสอดคลอง และ „การใชพนทใหเกดประโยชนสงสด „ตองจดท าวธการส าหรบประเมนประสทธภาพการปฏบตงานทเปนอยในปจจบน หมายเหต ขอก าหนดนควรเนน lean manufacturing principles แลความเชอมโยง กบประสทธผลของระบบบรหารคณภาพ
6.3.1 การวางแผนโรงงาน, สงอ านวยความสะดวก และอปกรณ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 116
Plant layout
· ergonomics and human factors, · operator and line balance, · storage and buffer inventory levels, · use of automation, · value-added content, · work plan.
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 117
องคกรตองจดเตรยมแผนฉกเฉน เพอใหเปนไปตามความตองการของลกคา เมอมเหตการณ
„สาธารณปโภคขดของ, „การขาดแคลนแรงงาน, „ความลมเหลวของอปกรณหลก และ „สงคราม
6.3.2 แผนฉกเฉน (Contingency Plans) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 118
· สถานทผลตทเปนทางเลอกในกรณทเปนการผลตแบบ multisite
· การก าหนดหนาทความรบผดชอบในการปฏบตการในแผนฉกเฉน · รายการเครองมอ/ เครองจกรหลก (key
equipment/machinery list) · บนทกการซอมบ ารง · ผลการจากการวเคราะหความเสยง (outputs of risk
analysis result).
องคประกอบแผนฉกเฉน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 119
สงแวดลอมในการท างาน Work Environment 6.4 ตองก ำหนด สภำพแวดลอมในกำรท ำงำนทจ ำเปนในกำรท ำให ผลตภณฑเปนไปตำมขอก ำหนด
หมายเหต ค าวา สภาพแวดลอมในการท างาน เกยวของกบสภาพทงานนนไดกระท า ทซงประกอบดวย สภาพทางกายภาพ สภาพแวดลอม และปจจยอนๆ (เชน เสยง อณหภม ความชน แสงสวาง หรอ สภาพอากาศ )
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 120
ความปลอดภยของผลต๓ณฑ และวธการท างาน ตองลดความเสยงตอพนกงานตองถกก าหนดโดยองคกร โดยเฉพาะอยางยงในกระบวน
„ การออกแบบ และพฒนากระบวนการผลต และ „ ในกจกรรมระหวางกระบวนการผลต
6.4.1ความปลอดภยสวนบคคลเพอคณภาพผลตภณฑ (Personal safety to achieve Product quality) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 121
· การก าหนดหนาทความรบผดชอบดานคณภาพ · การออกแบบเครองมอปองกนความผดพลาดเพอความปลอดภย · ความรความเขาใจในการกฎหมายทเกยวของ · การเรยนร/ฝกอบรม · บนทกอบตเหต · การวเคราะหความเสยง เชน FMEA · การใชอปกรณปองกน (personal protective equipment).
ตวอยางความปลอดภยตอบคคลเพอคณภาพผลตภณฑ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 122
องคกรตอง „ รกษาสถานประกอบการใหเปนระเบยบ, „ สะอาดและ „ ซอมแซมตามความเหมาะสม
เพอใหผลตภณฑและกระบวนการทท าการผลตเปนไปตามตองการ
6.4.2 ความสะอาดของสถานทประกอบการ (Cleanliness of Premises) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 123
7.2 กระบวนการ ทเกยวของกบลกคา
7.3 การออกแบบ 7.5.1 การผลต
7.5.3 การชบง และสอบกลบ
7.6 การควบคมเครองมอวด
7.5.4 ทรพยสน ของลกคา 7.5.5 การเกบรกษา
ผลตภณฑ
7.5.2 การรบรอง กระบวนการ
7.4 การจดซอ
7.0 Product Realization
7.1 การวางแผนการกอใหเกดผลตภณฑ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 124
ขอมลความตองการผลตภณฑ หรอแนวโนมความตองการของลกคา
ก าหนดแผนธรกจ วางแผนกระบวนการผลต •เครองจกร/อปกรณ •โครงสรางขนพนฐาน และสงอ านวยความสะดวก •เกณฑการยอมรบ และ Spec
•การควบคมและเฝาตดตาม
เสนอขายสนคา หรอบรการกบลกคาในการผลต /วาจาง
ด าเนนการจดซอวตถดบ
เพอการผลต
ออกแบบและพฒนาผลตภณฑ ด าเนนการผลตและควบคม
กระบวนการ
การเฝาตดตามและตรวจวดผลตภณฑ และควบคมเครองตรวจวดรวมทงหองปฏบตการทใช
ในการตรวจวดเหลานน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 125
7.1 การวางแผนการกอใหเกดผลตภณฑ (Planning of product realization)
องคกรตองวางแผนและพฒนา กระบวนการทจ าเปนในการ
กอใหเกดผลตภณฑ การวางแผนการกอใหเกดผลตภณฑตองสอดคลองกบขอก าหนดของกระบวนการอนๆในระบบบรหารคณภาพ (ดขอ 4.1)
ในการวางแผนการกอใหเกดผลตภณฑนน องคกรตองก าหนด
เรองตางๆ ตามความเหมาะสมดงตอไปน • วตถประสงคดานคณภาพและ ขอก าหนดของผลตภณฑ • ความจ าเปนในการจดท ากระบวนการและเอกสาร, เพอจดหาทรพยากรทจ าเปนส าหรบผลตภณฑ
7. การผลต/การบรการ Product Realization
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 126
• กจกรรมการทวนสอบ(Verification),การรบรอง (Validation), การเฝาตดตาม(monitoring),การวด(measurement) การตรวจสอบ และทดสอบทจ าเปนส าหรบผลตภณฑ และเกณฑการยอมรบผลตภณฑ
• บนทกทจ าเปนทใชเปนหลกฐานในการแสดงวากระบวนการกอใหเกดผลตภณฑ และผลตภณฑทได เปนไปตามขอก าหนด (ดขอ 4.2.4)
• ผลของการวางแผนนตองอยในรปแบบทเหมาะสมตอการด าเนนงานขององคกร หมายเหต 1: เอกสารทอธบาย กระบวนการของระบบบรหารคณภาพ (รวมถง
กระบวนการกอใหเกดผลตภณฑ) และ ทรพยากรทใชกบผลตภณฑ โครงการ หรอ สญญา สามารถเรยกเอกสารนวา แผนคณภาพ
หมายเหต 2: องคกรอาจจะน าขอก าหนด 7.3 ไปใชในการพฒนา กระบวนการกอใหเกดผลตภณฑ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 127
หมายเหต: บางลกคาอางองถงการบรหารโครงการ (Project management) หรอการวางแผนคณภาพผลตภณฑลวงหนา (Advance product quality planning) เพอใหบรรลผลตามลกษณะทเกยวของกบผลตภณฑ การวางแผนคณภาพผลตภณฑใหม (Advance product quality planning) เปนแนวความคดหลก เปนการปองกนความผดพลาด (Error prevention) และ เปนการปรบปรงอยางตอเนอง (Continual improvement) ซงสอดคลองกบการตรวจจบความผดพลาด (Error detection) ท าโดยคณะท างานตางหนาท
7.1การวางแผนกระบวนการผลต ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 128
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 129
เกณฑการยอมรบ ตองก าหนดโดยองคกร และตองการใหมการอนมตรบรองโดยลกคา ส าหรบแผนการสมตวอยางขอมลการนบ คอ ตองไมพบขอผดพลาดใดๆ ทงสน (Zero defects) (ด 8.2.3.1)
7.1.1 การวางแผนการผลต--เพมเตม (Planning of product realization --Supplemental) ISO/TS 16949 ขอก าหนดของลกคา และขอก าหนดทอางองถงคณลกษณะเฉพาะดานเทคนค (Technical specification) ตองประกอบเปนสวนหนงของการวางแผนคณภาพทเกยวของกบผลตภณฑ
7.1.2 เกณฑการยอมรบ (Acceptance Criteria)ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 130
เกณฑการยอมรบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 131
องคกรตองมนใจถง การรกษาความลบขอมลทเกยวของผลตภณฑ ทด าเนนการอย (ผลต/ใหบรการ) ในระหวางท า สญญาดานผลตภณฑจากลกคา และ โครงการภายใตการพฒนา
7.1.3 การรกษาความลบ (Confidentiality) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 132
•องคกรตองมกระบวนการในการควบคมและตอบสนองตอการเปลยนแปลงทม ผลกระทบกบกระบวนการทท าใหเกดผลตภณฑ ผลกระทบจากการเปลยนแปลงครอบคลมถงการเปลยนทเกดจากผสงมอบตองประเมนผลกระทบของการเปลยนแปลง และตองมการระบถงกจกรรมการทวนสอบและรบรองผลเพอใหมนใจวาสอดคลองกบขอก าหนดของลกคา การเปลยนแปลงตองไดรบการรบรองกอนน าไปปฏบตส าหรบการออกแบบทมผลกระทบตอรปทรง, ขนาด, การใชงาน (รวมถงสมรรถนะ, และ / หรอ ความทนทาน)
7.1.4 การควบคมการเปลยนแปลง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 133
ตองไดรบการทบทวนกบลกคาเพอประเมนผลกระทบไดอยางเหมาะสมเมอถกลกคารองขอใหมการทวนสอบ / ขอก าหนดดานการชบง เพมเตม เชนเดยวกบขอก าหนดในการน าเสนอผลตภณฑใหม ขอก าหนดเหลานนตองไดรบการปฏบต หมายเหต 1 การเปลยนแปลงใด ๆ เกยวกบกระบวนการทท าใหเกดผลตภณฑซงสงผลกระทบตอขอก าหนดของลกคาตองมการแจงเพอยอมรบจากลกคา หมายเหต 2 ขอก าหนดนครอบคลมการเปลยนแปลงผลตภณฑและกระบวนการผลต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 134
· control plans, ผงควบคม · customer requirements, ขอก าหนดลกคา · design record, ขอมลการออกแบบ · inspection instructions, วธการตรวจ · machine process parameters, พารามเตอรเครองจกร · material specifications/reports, มาตรฐานวตถดบ · measuring equipment, อปกรณวด · part approval requirements ขอก าหนดการอนมตผลตภณฑ · technical drawings แบบทางเทคนค · work instructions คมอการท างาน
เอกสารทตองปรบปรงเมอมการเปลยนแปลง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 135
7.2 กระบวนการทสมพนธกบลกคา Customer-Related Process
7.2.1 การพจารณาขอก าหนดผลตภณฑ ตอง พจารณาจาก :- • ขอก าหนดทลกคาตองการ รวมถงขอก าหนดดาน การจดสง และ กจกรรม
ตางๆหลงการสงมอบ • ขอก าหนด ทลกคามไดระบ แตจ าเปนตองมเพอใหผลตภณฑนนสามารถใช
งานได (ในกรณททราบ) • ขอก าหนดทางกฎหมาย และกฎระเบยบ ทประยกตใชกบผลตภณฑ • ขอก าหนดอนๆทพจารณาวาจ าเปนโดยองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 136
หมายเหต กจกรรมหลงการสงมอบ รวมถง ตวอยางเชน กจกรรมภายใตเงอนไขการรบประกน สญญาบงคบ (contractual obligations) เชน บรการซอมบ ารง รวมทงบรการเพมเตม (supplementary services) เชน การน ากลบมาใชใหม หรอการน าไปก าจดทงสดทาย (final disposal)
องคกรตองปฏบตใหสอดคลองกบขอก าหนดของลกคาส าหรบการก าหนดการจดท าเปนเอกสารและการควบคม คณลกษณะพเศษตาง ๆ
7.2.1.1 คณลกษณะพเศษของลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 137
7.2.2 การทบทวนขอก าหนดทเกยวของกบผลตภณฑ
องคกรตองท าการทบทวนขอก าหนดของผลตภณฑ การ
ทบทวนดงกลาวนองคกรตองท าใหเสรจกอนการท าขอตกลงรบงานกบลกคา (เชน กอนการเสนองาน กอนการตอบรบในสญญาจาง หรอกอนการตกลงรบค าสงซอจากลกคา) และตองท าใหมนใจวา
• มการก าหนดขอก าหนดของผลตภณฑ • ขอก าหนดในค าสงซอ หรอในสญญาวาจางทแตกตางไปจากทไดเสนอไปกอนหนาน ไดรบการ
พจารณาทบทวนและการแกไข • องคกรมความสามารถทจะตอบสนองตอขอก าหนดทไดระบไว
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 138
• ผลของการทบทวนดงกลาวน รวมถงการด าเนนงานทตอเนองจากการทบทวน ตองมการจดบนทกไว (ดขอ 4.2.4) • ในกรณทลกคาไมไดสงขอก าหนดของผลตภณฑเปนลายลกษณอกษรมาให องคกรตองมการยนยนขอก าหนดของลกคากอนการรบงาน • ในกรณทมการเปลยนแปลงขอก าหนดของผลตภณฑ องคกรตองท าใหมนใจไดวามการแกไขเอกสารทเกยวของ และบคลากรทเกยวของไดทราบถงการเปลยนแปลงของขอก าหนดดงกลาว
หมายเหต ในบางกรณ เชน การขายทางอนเตอรเนท การทบทวนอยางเปนทางการ ไมสามารถท าไดในทางปฏบตส าหรบการสงซอในแตละครง การทบทวนจะครอบคลมการทบทวนขอมลของผลตภณฑทเกยวของ เชน แคทตาลอก หรอ เนอหาในโฆษณาa
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 139
องคกรตองตรวจสอบ ยนยนและจดท าเอกสารความเปนไปไดใน การผลตส าหรบผลตภณฑทน าเสนอไวในกระบวนการทบทวนขอตกลง รวมถง การวเคราะหความเสยง (Risk analysis)
7.2.2.1 การทบทวนขอก าหนดทเกยวของกบผลตภณฑ – เพมเตม
7.2.2.2 ความเปนไปไดในการผลตขององคกร
การละเวนขอก าหนดตาม 7.2.2 ในการทบทวนขอตกลงอยางเปนทางการ (ดหมายเหต)ตองไดรบ การอนมตโดยลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 140
7.2.3 การตดตอกบลกคา (Customer communication)
องคกรตองก าหนดมาตรการ และท าการ สอสารกบ
ลกคาอยางมประสทธผลในเรองตอไปน • ขอมลทเกยวกบผลตภณฑ • ขอสอบถามของลกคา สญญาหรอการรบค าสงซอจากลกคา ตลอดจนการเปลยนแปลง
แกไข • ขอมลยอนกลบจากลกคา และขอเรยกรองของลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 141
องคกรตอง „ มความสามารถในการสอสารทขอมลทจ าเปน „ รวมทงรปแบบและภาษาทใชกบลกคาระบมา (เชน ขอมลการออกแบบจากคอมพวเตอร การเปลยนถายขอมลอเลคทรอนคส)
7.2.3.1การสอขอมลกบลกคา--เพมเตม (Customer communication--supplemental) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 142
7.3 การออกแบบ และพฒนา Design and Development 7.3.1 การวางแผน การออกแบบ และ พฒนาผลตภณฑ ตองวางแผน และควบคม การออกแบบ และพฒนาผลตภณฑ ซงตองก าหนด :- a) ขนตอนการออกแบบ และพฒนา b) การทบทวน,ทวนสอบ และการรบรองในแตละขนตอน c) ก าหนดอ านาจ หนาทของบคลากร ในกระบวนการออกแบบ และ พฒนา
ตอง มการประสานงานกบกลมอนทเกยวของ มการสอสาร และมอบหมายหนาทชดเจน
ผลทไดจากการวางแผน ตอง ทนสมย และเหมาะสมกบการออกแบบ และพฒนา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 143
บนทก: ขอก าหนด 7.3 ประกอบดวย „การออกแบบ พฒนาผลตภณฑ (Product design and development) „การออกแบบ พฒนากระบวนการผลต (Process manufacturing design and development)
มงใหปองกนความบกพรอง มากกวาการสบหา
7.3 การออกแบบและการพฒนา (Design and development) ISO/TS16949
หมายเหต การทบทวนการออกแบบและพฒนา (review), การทวนสอบ (verification) และการรบรองผล (validation) มวตถประสงคทแตกตางกน ทซงสามารถกระท าและบนทกแยกหรอรวมกนตามความเหมาะสมกบผลตภณฑและองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 144
ออกแบบผลตภณฑ
ออกแบบแมพมพ
ออกแบบการบวนการ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 145
องคกรตองใชผปฏบตตางหนาท เพอเตรยมการผลตผลตภณฑ รวมทง การพฒนา / สรป และเฝาตดตามคณลกษณะพเศษ พฒนา และทบทวน FMEAs รวมถงการด าเนนการลดระดบความเสยง และ พฒนา และทบทวนแผนการควบคม (Control plan) หมายเหตคณะผปฏบตตางหนาท อยางนอยประกอบดวยหนวยงาน ออกแบบ,
โรงงาน, วศวกรรม,คณภาพ, ผลต และบคคลอนๆตามความเหมาะสม
7.3.1.1.คณะผปฏบตตางหนาท (Multidisciplinary approach) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 146
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 147
7.3.2 ขอมลการออกแบบ และพฒนาDesign and Development Input ขอมล ตอง ก าหนด และจดท าเปนบนทกคณภาพมรายละเอยดเกยวกบ :- a) ขอก าหนด การใชงาน และสมรรถนะ b) กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ c) ขอมลจากทเคยออกแบบไว d) ขอก าหนด อน ๆ ท จ าเปน
ขอมลตางๆตองไดรบการทบทวนเพอดความเพยงพอ ขอก าหนดตองมความสมบรณ ไมคลมเครอ และไมมความขดแยงกน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 148
องคกรตองชบง, จดท าเปนเอกสารและทบทวนขอก าหนดทใชในการออกแบบผลตภณฑ รวมถง
- ขอก าหนดของลกคา(ตามทไดทบทวนขอตกลง) เชน คณลกษณะพเศษ (ด 7.3.2.3) การชบงสอบกลบไดและภาชนะหบหอ
- การใชขอมล: องคกรตองมกระบวนการในการกระจายขอมลทไดจากการออกแบบครงกอน ๆ การวเคราะหคแขง ขอมลตอบกลบจาก ผสงมอบ, ขอมลภายใน, ขอมลการน าไปใช และขอมลจากแหลงอน ๆ ทเกยวของส าหรบโครงการในปจจบนและอนาคตทคลายกน
7.3.2.1ขอมลทใชในการออกแบบผลตภณฑ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 149
- เปาหมายทางดานคณภาพผลตภณฑ, อายการใชงาน ความนาเชอถอ ความทนทาน การดแลรกษา เวลาและตนทน
องคกรตองระบชเอกสาร และยนยน ความตองการ ขอมลปอนเขาออกแบบกระบวนการผลตประกอบดวย ขอมลผลการออกแบบผลตภณฑ เปาหมายขดความสามารถการผลต, ผลผลตและตนทน ขอก าหนดของลกคา ( ถาม )และ ประสบการณจากการพฒนาทผานมา
7.3.2.2 ขอมลปอนเขาออกแบบกระบวนการผลต (Manufacturing Process design input) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 150
องคกรตองประยกตใชวธการชบงคณลกษณะพเศษ (ด 7.3.2.d) และ ประกอบดวยคณลกษณะพเศษทงหมดในแผนควบคม การประยกตใชขอก าหนดเฉพาะทลกคาก าหนด และเครองหมายสญลกษณ และ ก าหนดกระบวนการควบคมเอกสารทประกอบดวย
„แบบเชงวศวกรรม (Drawing), FMEAs แผนควบคม และเอกสารแนะน าการท างาน „เครองหมายสญลกษณคณลกษณะพเศษของลกคา หรอ องคกรก าหนด
7.3.2.3 คณลกษณะพเศษ (Special Characteristics) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 151
7.3.3 ผลจากออกแบบและพฒนาDesign and Development Output ผลจากการออกแบบ ตอง มรปแบบทสามารถทวนสอบได และ ตอง ไดรบ การอนมตกอนน าไปใช ผลการออกแบบ ตอง :- a) เปนไปตามขอมลน าเขา b) มขอมล ทเหมาะการจดซอ ผลตภณฑ/บรการ c) มเกณฑในการยอมรบ d) ระบคณลกษณะผลตภณฑ ส าหรบการใชงาน และ
ความปลอดภย หมายเหต ขอมลส าหรบการผลตและการใหบรการอาจรวมถงรายละเอยดของการดแล
รกษาผลตภณฑ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 152
152
ผลการออกแบบผลตภณฑตองระบไวในลกษณะทสามารถน ามา ทวนสอบ และรบรองเปรยบเทยบกบขอก าหนดเกยวกบขอมลการออกแบบผลตภณฑ ตองรวมถง
oDesign FMEA ผลการทดสอบความนาเชอถอ (reliability result) oคณลกษณะเฉพาะของผลตภณฑ และขอก าหนดเฉพาะ (Products special characteristic and specification) o ปองกนความบกพรองของผลตภณฑ (products error-proofing) ทเหมาะสม o การก าหนดลกษณะผลตภณฑ รวมถงแบบวศวกรรม หรอขอมลพนฐานทางคณตศาสตร o ผลการทบทวนผลตภณฑทออกแบบ และ oขอแนะน าในการวจยทน ามาใช
7.3.3.1 ผลจากการออกแบบผลตภณฑ--เพมเตม ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 153
ผลการออกแบบกระบวนการตองระบไวในลกษณะทสามารถน ามาทวนสอบ และรบรองเปรยบเทยบกบขอก าหนดเกยวกบขอมลการออกแบบกระบวนการตอง รวมถง
. Specification และ Drawing
. แผนการไหล/แผนผงกระบวนการ PFMEA, แผนควบคม ค าแนะน าการปฏบตงาน, เกณฑการยอมรบกระบวนการ
. ขอมลส าหรบคณภาพ ความนาเชอถอ การคงรกษาและการวด
. ผลการปองกน การปองกนขอผดพลาดตามความเหมาะสม และวธการตรวจหาและตอบรบตอผลตภณฑ /กระบวนการทไมเปนไปตามขอก าหนด
7.3.3.2 ผลการออกแบบกระบวนการ (Process Design Output) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 154
7.3.4. การทบทวน การออกแบบและพฒนา Design and Development Review ตอง มขนตอนการทบทวน เหมาะสม และเปนระบบ ดงน :- a) ประเมนผล การออกแบบวาเปนไปตามขอก าหนด หรอไม b) ระบปญหา และ เสนอแนวทางในการปฏบตทจ าเปน ผรวมการทบทวน ตอง มตวแทนจากหนวยงานทเกยวของ กบการออกแบบ ผลของการทบทวน ตองบนทก และเกบรกษาไวเปนบนทกคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 155
การตดตามขนตอนของการออกแบบและพฒนาจะตองถกก าหนดไว,มการวเคราะหและรายงานเพอสรปผลโดยถอเปนหนงในปจจยน าเขาของการทบทวนโดย ฝายบรหาร
หมายเหต การตรวจวดนรวมถงความเสยงทเกยวของกบคณภาพ คาใชจาย เวลา แนวทางทวกฤต และอน ๆ ตามความเหมาะสม
7.3.4.1 การตรวจตดตามการออกแบบ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 156
7.3.5. การทวนสอบออกแบบ และพฒนา Design and Development Verification การทวนสอบ ตอง มนใจวา ผล(Output) เปนไปตามปจจย และขอมล (Input) บนทกผล ของการทวนสอบ ตอง จดเกบเปนบนทกคณภาพ
7.3.6. การรบรอง การออกแบบ และพฒนา Design and Development Validation
การรบรองการออกแบบ และ พฒนา ตอง เปนไปตามแผน(7.3.1) และเปนไปตามขอก าหนด และการน าใชงาน ตอง รบรองผลตภณฑกอนสงมอบ หรอ น าไปใช และมบนทกผล การรบรอง ตอง เกบเปนบนทกคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 157
เมอลกคาก าหนด, องคกรตองจดท าตวอยางผลตภณฑและแผนควบคมโดย (ถาท าได) องคกรตองใชผสงมอบ, อปกรณ, เครองมอและกระบวนการตามทจะด าเนนการผลตจรง กจกรรมตาง ๆท เกยวกบการทดสอบสมรรถนะตองถกเฝาระวง เพอใหเสรจ ตามก าหนดและสอดคลองกบขอก าหนดเมอมการใชบรการจากแหลงภายนอก องคกรตองรบผดชอบเกยวกบบรการนน ๆ รวมถงเปนผน าในการจดท าเรองทางเทคนค
7.3.6.1 การรบรองการออกแบบและพฒนา – เพมเตม ISO/TS 16949
การรบรองการออกแบบและพฒนาตองมการจดท าใหสอดคลองตามขอก าหนด ของลกคาและระยะเวลาทก าหนด
7.3.6.2 การจดท าตนแบบผลตภณฑ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 158
องคกรตองปฏบตตามระเบยบปฏบตของการอนมตผลตภณฑและกระบวนการ ตามทลกคาก าหนด หมายเหต การอนมตผลตภณฑควรเปนขนตอนหนงในการทวนสอบกระบวนการใน ระเบยบปฏบตของการอนมตผลตภณฑระเบยบปฏบตของการอนมตผลตภณฑและกระบวนการตองน ามาประยกตใชกบผสงมอบ
7.3.6.3 กระบวนการอนมตผลตภณฑ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 159
7.3.7 การควบคมการเปลยนแปลง การออกแบบ และพฒนา Control Design and Development Changes. การเปลยนแปลง การออกแบบ และ พฒนา ตอง มการชบงและ บนทก การเปลยนแปลง ตอง ทบทวน ,ทวนสอบ ,รบรอง และ อนมตกอนน าไปใช การทบทวน การเปลยนแปลง ตอง รวมถงการประเมนผลกระทบของการ เปลยนแปลง ตอ ชนสวน และผลตภณฑ ทสงมอบไปแลว
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 160
Design Change Review
(การทบทวน)
Customer
Requirement Design
Input
Design
Process
Design
Output
Verification (การทวนสอบ)
Validation (การยนยน)
Product
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 161
• ไมมการก าหนดตวชวด และไมมรายงานสรปผลกระบวนการออกแบบในการทบทวนโดยฝายบรหาร
• ไมมการประยค Product Approval Process กบผสงมอบ
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 162
7.4
การจดซอ Purchasing
7.4.1 ขนตอนการจดซอ Purchasing Process ตอง มนใจวา การจดซอผลตภณฑ เปนไปตามขอก าหนดผลตภณฑ ตองท าการประเมน และคดเลอกผสงมอบโดยพจารณาความสามารถ ในการสงมอบผลตภณฑ/บรการทมคณภาพ ตอง ก าหนดเกณฑในการ คดเลอก และประเมน รวมถงการประเมนซ า ผลการประเมน ตอง เกบไวเปนบนทกคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 163
ผลตภณฑหรอวตถดบทงหมดทซอมาเพอใชในการผลตชนสวนตองสอดคลองกบกฎระเบยบและขอก าหนดราชการ
องคกรตองกระตนใหผสงมอบพฒนาระบบคณภาพ โดยการก าหนดเปาหมายใหสงมอบปฏบตตามขอก าหนดดานเทคนค (Technical Specification)ใหสอดคลองกบระบบคณภาพทมอย
•การผานรบรองระบบ ISO 9001:2000 เปนขนตอนแรกในการบรรลเปาหมาย
7.4.1.1 ความสอดคลองตอกฎระเบยบ (Regulatory Compliance) ISO/TS 16949
7.4.1.2 การพฒนาระบบบรหารคณภาพผสงมอบ ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 164
หมายเหต: การจดล าดบความส าคญในการพฒนาผสงมอบ เพอน ามาพฒนาขนอยกบปจจยหลายอยาง เชนผลการปฏบตงานดานคณภาพของผสงมอบ และความส าคญของผลตภณฑ ทสงมอบ
เวนแตไดรบการยนยอมจากลกคา ผสงมอบใหองคกร ตองไดรบการรบรอง โดยฝายท 3 และผานการรบรอง ISO 9001:2008 จากองคกรรบรอง
7.4.1.2 การพฒนาระบบบรหารคณภาพผสงมอบ (ตอ)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 165
•หากมเอกสารขอตกลงระบเอาไว (เชน Drawing เชงวศวกรรมของลกคา ขอก าหนดรายละเอยด ( Specification )) องคกรตองจดซอผลตภณฑ วตถดบหรอบรการจากแหลงจดซอทลกคารบรอง
•การใชแหลงทจดซอทลกคาก าหนด รวมถงเครองมอ/เกจ ทสงมอบ ไมไดรบการละเวน องคกรตองรบผดชอบตรวจสอบ ทวนสอบท าใหมนใจวาผลตภณฑมคณภาพตรงตามทจดซอ
7.4.1.3 แหลงจดซอทลกคาอนมต (Customer-Approved Source)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 166
7.4.2 ขอมลการจดซอ Purchasing Information ขอมลการจดซอ ตอง มรายละเอยดของผลตภณฑ ทจะซอ รวมถง :- a) ขอก าหนดในการตรวจผาน ผลตภณฑ b) ขอก าหนดทใชเพอรบรองคณสมบตของบคลากร c) ขอก าหนดของระบบคณภาพ QMS ตอง มนใจวามขอก าหนดการจดซอเพยงพอในการจดซอ กอนตดตอไปยงผขาย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 167
7.4.3 การทวนสอบผลตภณฑทจดซอ Verification of Purchasing Product
องคกรจะ ตอง จดตงระบบ และวธการตรวจทจ าเปน เพอให มนใจวาผลตภณฑ เปนไปตามขอก าหนดในการจดซอ
กรณท องคกร หรอลกคาตองการทวนสอบ ณ สถานทผผลต ผขาย หรอผ ใหบรการ ตอง ก าหนดวธการทวนสอบ ไวใน ขอมลการจดซอดวย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 168 168
องคกรตองมกระบวนการกากรตรวจรบผลตภณฑทซอมา โดยใชวธใดวธหนง หรอหลายวธ ดงตอไปน - การรบขอมลทางสถต หรอประเมนโดยองคกร - การตรวจรบ รวมถงการทดสอบ เชนการสมทดสอบสมถรรนะของผลตภณฑ - second- or third-party audits ผสงมอบทสถานทผลต - การประเมนโดยหองทดสอบทก าหนด; - วธอนๆทตกลงกบลกคา
7.4.3.1 การเฝาตดตามผลผสงมอบ (Incoming product quality) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 169 169
ผลด าเนนการของผสงมอบ ตองตดตามเพอแสดงผลทเกยวของกบ • คณภาพผลตภณฑทสงมอบ • ปญหาทเกดขนกบลกคาจากขอมลการแจงกบ • ผลด าเนนการสงมอบตามหมายก าหนดการ (รวมถงคาภาษของคาธรรมเนยมระวาง(premium freight)
•การแจงลกคาเมอเกดสภาวะกรณพเศษ ทเกยวของกบคณภาพ หรอการสงมอบ องคกรตองกระตนใหการตดตามผลผสงมอบถงผลด าเนนการของกระบวนการผลตเหลานน
7.4.3.2 การเฝาตดตามผลผสงมอบ (Supplier Monitoring) ISO/TS 16949
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 170
7.5 ขอก าหนดของ ผลตภณฑ /บรการ Production/Service Provision
7.5.1 การควบคมขอก าหนด ของผลตภณฑ ตอง วางแผนและควบคมเงอนไขของขอก าหนดผลตภณฑ /บรการ ไดแก :- a) ขอมล และลกษณะเฉพาะผลตภณฑ b) มวธการปฏบตงาน W. I. c) มการใชเครองมออยางเหมาะสม d) ก าหนดเครองมอการเฝาตดตาม/วด e) มกจกรรมการเฝาตดตาม/การวด f) ตรวจปลอยผลตภณฑ, สงมอบ, กจกรรมหลงการสงมอบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 171
องคกรตอง
‟ พฒนาแผนควบคม (ด annex A) ส าหรบระบบ, ระบบยอย, สวนประกอบและ / หรอวสด, ส าหรบผลตภณฑรวมถงกระบวนการทเปนลกษณะประเภท Bulk เชน ชนสวน และ
- มแผนควบคมส าหรบการทดลองผลตและการผลตจรง ซงถอเปน ผลลพธจากการท า FMEA ในการออกแบบผลตภณฑ และ FMEA ส าหรบกระบวนการผลต
แผนควบคมตอง
‟ มรายการควบคม ตาง ๆ ทใชควบคมกระบวนการผลต
7.5.1.1แผนควบคม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 172
- รวมถงวธการเฝาตดตามสงท าการควบคมคณลกษณะพเศษ ตาง ๆ (ด 7.3.2.3) ทก าหนดโดยลกคาและองคกร
- รวมถงขอมลทลกคาตองการ, ถาม และ - ระบแผนการปฏบต(ด 8.2.3.1) เมอกระบวนการไมมเสถยรภาพหรอ ไมม
ความสามารถทางกระบวนการทางสถต แผนควบคมตองถกทบทวนและท าใหทนสมยเมอเกดการเปลยนแปลงทมผลกระทบ
กบผลตภณฑ, กระบวนการผลต การตรวจวด, การบรหารคงคลงและการสงมอบ, แหลงผสงมอบหรอ FMEA (ด 7.1.4)
หมายเหต อาจตองมการอนมตจากลกคาหลงทบทวนหรอปรบแผนควบคม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 173
การตดตงงานตองถกทวนสอบเมอเรมการผลต เชน การตดตงกอนการท างาน, เมอมการเปลยนชนสวนวสด, เมอมการเปลยนงานวธปฏบตงานตองถกจดท าใหบคลากรทท าการตดตงงาน องคกรตองใชวธทางสถตในการทวนสอบเมอสามารถท าได
หมายเหต แนะน าใหใชวธการเทยบงานชนสดทาย
7.5.1.2 วธปฏบตงาน
องคกรตองเตรยมเอกสารวธปฏบตงานส าหรบพนกงานทกคนทมความ รบผดชอบตอการปฏบตงานในกระบวนการทสงผลตอคณภาพผลตภณฑ, วธปฏบตงานเหลาน ตองสามารถเขาถงได ณ จดปฏบตงานวธปฏบตงานเหลานตองเขยนอางองมาจากแหลงตาง ๆ เชน แผนคณภาพ, แผนควบคม, และกระบวนการทท าใหเกดผลตภณฑ
7.5.1.3 การทวนสอบ การตดตงงาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 174
องคกรตองระบเครองมออปกรณหลกและจดใหมทรพยากรส าหรบการซอมบ ารงเครองจกร / เครองมออปกรณ รวมถงพฒนาระบบในการท าการซอมบ ารงรวมตามแผนทมประสทธผล อยางนอยทสดระบบน ตองรวมถง - การวางแผนกจกรรมการซอมบ ารง - การบรรจและรกษาอปกรณ, เครองมอ, เกจวด - อะไหลส ารองใหเพยงพอส าหรบเครองมออปกรณทส าคญ
- การจดท าเอกสาร การประเมนและปรบปรงวตถประสงคในการซอมบ ารง องคกรตองมวธการซอมบ ารงเชงพยากรณ เพอใหเกดการปรบปรงอยางตอเนองเพอประสทธผลและประสทธภาพ ของเครองมออปกรณการผลต
7.5.1.4 การซอมบ ารงเชงปองกนและเชงพยากรณ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 175
แมพมพ เครองจกร Fixture
C/F Preventive Program
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 176
Sample of Predictive
Maintenance:
Thermo Scan
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 177
องคกรตองจดหา ทรพยากรส าหรบการออกแบบเครองมอ และเกจวดรวมถงกจกรรมการประดษฐและทวนสอบกจกรรมดงกลาว องคกรตองจดท าและน าไปปฏบตซงระบบในการบรหารเครองมอใน กระบวนการผลตรวมถงบคลากรและเครองมอในการซอมแซมและซอมบ ารง การจดเกบและน ากลบมาใชใหม การตดตง โปรแกรมการเปลยนเครองมอส าหรบเครองมอทสกหรอไดงาย เอกสารการปรบเปลยนการออกแบบเครองมอรวมถงระดบการเปลยนแปลงทางวศวกรรม การเปลยนแปลงแกไขเอกสารจากการปรบเปลยนและแกไขเครองมอ
7.5.1.5 การบรหารเครองมอการผลต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 178
•การชบงเครองมอโดยระบสถานะ เชน ใชงาน, ซอมแซม, ท าลาย องคกรตองจดท าระบบการตรวจตดตามกจกรรมเหลานถามการใชกจกรรมเหลาน จากภายนอก หมายเหต ขอก าหนดน ประยกตใชกบเครองมอส าหรบชนสวนบรการตาง ๆ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 179
Sample of tool-change
programmes for
perishable tools; เครองมอทสกหรอไดงาย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 180
กระบวนการส าหรบการสอสารขอมลเกยวกบการบรการไปยงกจกรรมการผลต, วศวกรรมและการออกแบบตองถกจดท าขนและคงรกษาไว หมายเหต จดประสงคของ”ขอมลเกยวกบการบรการ” คอการท าใหองคกรตระหนกถง ผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนดทเกดขนภายนอกองคกร
กระบวนการผลตตองมการจดตารางเพอใหสอดคลองกบขอก าหนดของ ลกคา เชน ระบบ just-in-time โดยมระบบขอมลสนบสนน ซงอนญาตใหเขาถงขอมลการผลตในระดบหลก ๆ ของกระบวนการ โดยมการผลตตามค าสง
7.5.1.6 ตารางการผลต
7.5.1.7 ขอมลตอบกลบจากการบรการ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 181
ตารางการผลต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 182
เมอมการตกลงการบรการกบลกคา องคกรตองทวนสอบประสทธผลของ -ศนยบรการขององคกร -เครองมออปกรณเครองมอวดทใชงานเฉพาะทาง -การฝกอบรมบคลากรทใหบรการ
7.5.1.8 การตกลงการบรการกบลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 183
7.5.2 การรบรองกระบวนการ ของขอก าหนดการผลต และบรการ
ตอง รบรองกระบวนการผลต/บรการ ทไมสามารถเฝาตดตามหรอตรวจวดผลตภณฑไดได ตอง แสดงใหเหน ความสามารถของกระบวนการทบรรลผลได ตองวางแผนโดย
a) ระบ เกณฑมาตรฐานงาน /กระบวนการ b) อนมต การใชเครองมอ และคณสมบตเฉพาะของบคลากร c) ก าหนดวธ และขนตอนปฏบตงานทจ าเปน d) ใหมบนทก เปนบนทกคณภาพ e) มการรบรองระบบซ า Re Validation
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 184
อธบายเพม หมายเหต 1 ในองคกรผใหบรการจ านวนมาก การใหบรการจะไมใหมการทวนสอบกอนทจะมการสงมอบบรการ กระบวนการประเภทนตองถกพจารณาและชบงในระหวางขนตอนการวางแผน (ดขอ 7.1)
หมายเหต 2 กระบวนการเชน การเชอมโลหะ การท าใหปราศจากเชอ (Sterilization) การฝกอบรม การอบชบ (Heat Treatment) ศนยบรการขอมล (Call Center Service) หรอหนวยฉกเฉน อาจจ าเปนตองมการรบรอง
ขอก าหนด 7.5.2 ตองประยกตใชกบทกกระบวนการทเกยวของกบการผลตและบรการ
7.5.2.1 การรบรองกระบวนการส าหรบการผลตและบรการ – เพมเตม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 185
การรบรองกระบวนการเชอม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 186
• ไมพบการทวนสอบ (Validation) กระบวนการทกกระบวนการตลอดการผลต • การประยคใชการซอมบ ารงเชงพยากรณไมเหมาะสม
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 187
7.5.3 การชบงและการสอบกลบ (Identification and traceability)
แลวแตความเหมาะสม องคกรตองชบงผลตภณฑดวยวธการทเหมาะสม ตลอดการกอใหเกดผลตภณฑ (throughout product realization)
องคกรตองแสดงสถานะของผลตภณฑในสวนทเกยวกบขอก าหนดการเฝาตดตาม และการตรวจวดตลอดการกอใหเกดผลตภณฑ (throughout product realization)
ในกรณทการสอบกลบเปนขอก าหนด องคกรตองควบคมขอมลการชบงทมลกษณะเฉพาะ (unique identification) ของผลตภณฑและธ ารงรกษาบนทก(ดขอ 4.2.4)
หมายเหต ในบางอตสาหกรรม การบรหารรปแบบ (Configuration Management) ถอวาเปนวธการหนงในการชบงและการสอบกลบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 188
ค าวา “ณ. ทเหมาะสม” ใน 7.5.3 ไมสามารถน ามาใชได
หมายเหต สถานะ การตรวจและทดสอบไมสามารถบอกไดจากสถานทผลตในกระบวนการไหลของการผลตยกเวนสามารถเหนไดชด เชน วสดทอยในกระบวนการผลตทม การเคลอนยายโดยอตโนมต อนญาตใหใชวธการอน ๆ ถาสถานะถกชบงอยางชดเจน, จดท าเอกสารไวและ บรรลตามวตถประสงคการออกแบบ
7.5.3.1 การชบงและสอบกลบได – เพมเตม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 189
7.5.4 ทรพยสนของลกคา (Customer property)
องคกรตองดแลรกษาทรพยสนของลกคา ทอยในการควบคมหรอใชสอยขององคกร องคกรตองชบง ทวนสอบ ปองกน และปกปองทรพยสนของลกคา ทไดรบเพอการใช งานหรอน าไปเปนสวนประกอบในผลตภณฑ หากเกดกรณททรพยสนของลกคาดงกลาวเกดการสญหาย ช ารด หรอมสภาพไมเหมาะสมกบการใชงาน องคกรตองรายงานสงนให ลกคารบทราบและธ ารงรกษาบนทก (ดขอ 4.2.4)
หมายเหต ทรพยสนของลกคาอาจรวมไปถงทรพยสนทางปญญาและขอมลสวนบคคล
(personnel data)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 190
เครองมอการผลต, ทดสอบ, ตรวจสอบและอปกรณของลกคาตองถกชบงอยางถาวรโดยสามารถมองเหนและบงบอกถงเจาของได
7.5.4.1 เครองมอการผลตของลกคา
หมายเหต ขอก าหนดนรวมถงบรรจภณฑทตองสงคนลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 191
ตวอยางทรพยสนของลกคา
1. Drawing ในรปเอกสารหรอ Software
2. ตวอยางชนงานหรอผลตภณฑ
3. Jig, Fixture, อปกรณทใชในการผลต
4. เครองมอทใชในการตรวจสอบ
5. ชนสวนหรอวสดการผลตทลกคาสงมาใหประกอบหรอผลตเปนผลตภณฑ
6. ทรพยสนทางปญญา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 192
7.5.5 การดแลรกษาผลตภณฑ (Preservation of product)
องคกรตองดแลรกษาผลตภณฑเพอทจะสามารถธ ารงความสอดคลองกบขอก าหนด ทงในระหวางกระบวนการผลตและระหวางการขนสงผลตภณฑไปยงจดหมายทก าหนดไว(intended destination) ในกรณทประยกตใชได,การดแลรกษานตองครอบคลมถง การชบง การเคลอนยาย การบรรจ การเกบรกษา และการปองกนความเสยหาย ทงน ใหรวมถงสวนประกอบของผลตภณฑดวย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 193
เพอใหสามารถตรวจหาความเสอมสภาพได ตองมการวางแผนการตรวจสอบ สถานะภาพของผลตภณฑในคลงโดยก าหนดเปนชวงเวลาทเหมาะสม องคกรตองใชระบบบรหารสนคาคงคลงเพอใหเกดการหมนเวยนทด เชน ระบบ เขากอนออกกอน (FIFO) ผลตภณฑทยกเลกแลวตองถกควบคมทเชนเดยวกบผลตภณฑท ไมเปนไปตามขอก าหนด
7.5.5.1 การจดเกบและสนคาคงคลง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 194
FIFO Rack
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 195
7.6 การควบคมเครองมอเฝาตดตามและอปกรณวด (Control of monitoring and measuring equipment)
องคกรตองก าหนดการเฝาตดตามและการวดทจะตองกระท า และเครองมอเฝาตดตามและอปกรณวดทจ าเปนในการแสดงหลกฐานการสอดคลองผลตภณฑเปนไปตามขอก าหนดทระบ
องคกรตองจดท ากระบวนการเพอใหมนใจวาการเฝาตดตามและการวดสามารถกระท าและไดกระท าในวธการทสอดคลองกบขอก าหนดการเฝาตดตามและการวด
ในกรณทตองการใหผลของการวดเปนทแนนอน อปกรณทใชวดตอง
• ไดรบการสอบเทยบหรอทวนสอบ,หรอทงสอง, ตามระยะเวลาทก าหนด หรอกอนการใชงาน และสามารถสอบกลบไปถงมาตรฐานสากลหรอมาตรฐานแหงชาตได ในกรณทไมมมาตรฐานดงกลาว ตองบนทกหลกการ(basis used)สอบเทยบหรอการทวนสอบไวดวย (ด 4.2.4)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 196
• ไดรบการปรบหรอปรบแตงใหมตามความจ าเปน • มการชบงเพอก าหนดสถานะการสอบเทยบ • ไดรบการปองกนจากการปรบ ทซงท าใหผลของการวดของอปกรณนนๆ ไมถกตอง • ไดรบการปกปองไมใหเกดการช ารดเสยหาย หรอเสอมสภาพ ในระหวาง การเคลอนยาย
การซอมบ ารง และการจดเกบ นอกจากนองคกรตองประเมนและบนทก ความถกตองของผลการวดทผานมาใน
กรณทพบวาอปกรณไมไดเปนไปตามขอก าหนดการสอบเทยบ องคกรตองด าเนนการทเหมาะสมกบอปกรณและผลตภณฑทไดรบผลกระทบ
ผลการสอบเทยบ และ การทวนสอบตองไดรบการเกบรกษา(ดขอ 4.2.4) กอนการใชงานซอฟตแวรทใชในการเฝาตดตามและการวดตามขอก าหนดทระบ
ไว องคกรตองมการรบรองความสามารถของซอฟตแวร การรบรองนตองกระท ากอนทจะใชงานซอฟตแวรนนๆ และตองรบรองซ าตามความจ าเปน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 197
การศกษาทางสถตตองถกจดท าขนเพอวเคราะหความผนแปรทเกดขนในผลการวดของระบบการตรวจและทดสอบแตละชนด ขอก าหนดนประยกตใชกบระบบการวดทอางถงในแผนควบคม วธการวเคราะห และเกณฑการยอมรบทใชตองสอดคลองกบคมออางองของลกคา วธการวเคราะหและเกณฑการวเคราะหอนอาจน ามาใชไดเมอไดรบการยอมรบจากลกคา
7.6.1 การวเคราะหระบบการวด
หมายเหต การยนยนความสามารถของซอฟแวรคอมพวเตอรใหสมกบการประยกตใชงานทเจตนา (intended application) ควรประกอบดวยการทวนสอบและ configuration management เพอธ ารงรกษาความเหมาะสมตอการใชงาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 198
บนทกการสอบเทยบ ส าหรบ เกจวด, อปกรณตรวจวดและทดสอบทใชวด และประเมนความสอดคลองผลตภณฑรวมถง อปกรณของพนกงานและลกคาตอง รวมถง : -การชบงเครองมอ รวมถงมาตรฐานทใชในการสอบเทยบ -การแกไขอางองตามการเปลยนแปลงทางวศวกรรม -คาทไมผานเกณฑทอานได ส าหรบการสอบเทยบ / ทวนสอบ -การประเมนผลกระทบของคาทไมผานเกณฑ
-การยนยนความสอดคลองกบขอก าหนด หลงสอบเทยบ / ทวนสอบ และ -การแจงลกคากรณมผลตภณฑหรอวสดตองสงสยสงไป
7.6.2 บนทกการสอบเทยบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 199
หองปฏบตการภายในขององคกรตองมการก าหนดขอบเขตซงรวมถง ขดความสามารถในการปฏบตการตรวจสอบ, ทดสอบหรอสอบเทยบ, ขอบเขตของหองปฏบตการตองถกระบอยในเอกสารระบบบรหารคณภาพ หองปฏบตการตอง มความเฉพาะเจาะจงและอยางนอยตองสามารถตอบสนองขอก าหนดทางดานเทคนค เพอ -ความถกตองของระเบยบปฏบตของหองปฏบตการ -คณสมบตของบคลากรทเหมาะสมของหองปฏบตการทท าการทดสอบ -การทดสอบผลตภณฑ
7.6.3 ขอก าหนดของหองปฏบตการ 7.6.3.1หองปฏบตการภายใน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 200
-มความสามารถในการท าการทดสอบอยางถกตองซงสอบกลบไปยงมาตรฐานตาง ๆ (เชน ASTM) และ
-มการทบทวนบนทกทเกยวของ
หมายเหต การไดรบการรบรอง ISO / IEC 17025 อาจแสดงถงความสอดคลองของปฏบตการภายในตามขอก าหนดนแตไมไดบงคบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 201
หองปฏบตการภายนอก / อสระ / เอกชน ทใชในการตรวจสอบ, ทดสอบหรอสอบเทยบโดยองคกร ตองมขอบเขตของหองปฏบตการทระบไวถงความสามารถในการท าการตรวจสอบ, ทดสอบ, สอบเทยบ และอยางใดอยางหนงตามน -มหลกฐานวาหองปฏบตการภายนอกไดรบการยอมรบจากลกคา หรอ -หองปฏบตการตองไดรบการรบรอง ISO / IEC 17025 หรอ มาตรฐานระดบชาตทเทยบเทา
หมายเหต 1 หลกฐานการยอมรบ อาจแสดงไดโดยการประเมนโดยลกคา (เปนตวอยาง) หรอ ลกคาอนมตบคคลท 2 ไปท าการประเมนวาหองปฏบตการสอดคลองกบ ISO / IEC 17025 หรอ มาตรฐานระดบชาตทเทยบเทา
7.6.3.2 หองปฏบตการภายนอก
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 202
หมายเหต 2 เมอไมมหองปฏบตการทมคณสมบต การสอบเทยบอาจท าโดยผผลตเครองมอในกรณนองคกรตองท าใหมนใจวาเกดความสอดคลองกบ ขอก าหนด 7.6.3.1 น
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 203
• ไมมการท า MSA ตามทลกคก าหนดวธการ • หองสอบเทยบภายนอกทใชไมไดรบการรบรอง ISO/IEC17025
• ไมมหลกฐานการตดสนใจผลการสอบเทยบ
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 204
8.2.1 ความพงพอใจลกคา 8.2.3 การวดและเฝาตดตามกระบวนการ 8.2.2 การตรวจตดตามภายใน 8.2.4 การวดและการเฝาผลตภณฑ
8.3 การควบคมผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด
8.4 การวเคราะหขอมล
8.5 การปรบปรง
8.5.1 ปรบปรงอยางตอเนอง
8.5.2 กจกรรมการแกไข
8.5.3 กจกรรมการปองกน
8.1 บททวไป Plan
Do Check
Act
8.การวด ,วเคราะห และปรบปรง
Measurement, Analysis and Improvement
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 205
บททวไป
ตอง วางแผน และ ปฏบตการเฝาตดตาม ,วด ,วเคราะห และ ปรบปรงกระบวนการเพอ :- a) ยนยนผลตภณฑวาเปนไปตามขอก าหนดของผลตภณฑ b) เพอใหมนใจวา สอดคลองกบ ระบบบรหารคณภาพ c) ปรบปรงประสทธผล ของระบบบรหารคณภาพอยางตอเนอง ตอง รวมถงการ ก าหนด วธการทเหมาะสม ,กลวธทางสถต และขอบเขต
8.การวด ,วเคราะห และปรบปรง
Measurement, Analysis and Improvement
8.1
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 206
เครองมอทางสถตทเหมาะสมในแตละกระบวนการตองถกก าหนดในระหวางการวางแผนคณภาพลวงหนาและถกระบในแผนควบคม
8.1.1 การระบเครองมอทางสถต
8.1.2 ความรพนฐานทางสถต
องคกรตองมความรและความเขาใจเกยวกบพนฐานทางสถต เชน ความผนแปร, การควบคม (เสถยรภาพ), ขดความสามารถของกระบวนการและการปรบเกน (Over-adjustment) และสามารถน าไปใชไดทวทงองคกรตองเปนทเขาใจและใชภายในองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 207
การเฝาตดตาม และวดผล Monitoring and measurement 8.2
8.2.1 ความพงพอใจของลกคา ตอง เฝาตดตาม ขอมลของกบลกคา พจารณาวาสามารถ ท าไดตามขอก าหนด ของลกคา หรอไม ตอง ก าหนดวธทจะไดมาซงขอมล ของลกคา และการน าไปใช
หมายเหต การตดตามความรบรของลกคาสามารถรวมถงขอมลจากแหลงตางๆเชน การส ารวจความพงพอใจลกคา ขอมลคณภาพของผลตภณฑทมการสงมอบจากลกคา ส ารวจความคดเหน การวเคราะหการเสยลกคา ค าชม การเคลมระหวางรบประกน รายงานจากผจ าหนายสนคาปลก
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 208
ความพงพอใจของลกคาตอองคกรตองถกตรวจตดตามจากการประเมนสมรรถนะของกระบวนการตาง ๆ อยางตอเนอง ตวชวดสมรรถนะตองอยบนพนฐานของขอมลหลกฐานซงรวมถง แตไมจ ากด คอ - สมรรถนะคณภาพของชนสวนทสงมอบ - ปญหาขดของของลกคารวมถงการสงคน - สมรรถนะดานตารางการจดสง(รวมถงเหตการณทท าใหเกดการขนสงพเศษ) - การแจงของลกคาเกยวกบเรองคณภาพและการสงมอบ
องคกรตองตรวจตดตามสมรรถนะของกระบวนการผลตเพอแสดง ถงความสอดคลองกบขอก าหนดของลกคาในเรองคณภาพผลตภณฑและประสทธภาพของกระบวนการ
8.2.1.1 ความพงพอใจของลกคา – เพมเตม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 209
Customer Score Card Survey By Organization
Customer Satisfaction
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 210
ตวอยางหวขอการวดความพงพอใจของลกคา
1. คณภาพของผลตภณฑในการใชงาน 2. คณภาพในการจดสง เชน ความตรงตอเวลา, จ านวนถกตอง,
การช ารดเสยหายจากการจดสง 3. ความสะดวกในการตดตอกบเจาหนาทขององคกร 4. การบรการหลงการขาย เชน ความรวดเรวในการรบ Claim หรอรบซอมผลตภณฑ
ฯลฯ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 211
• ไมมการรวบรวมCustomer Scorecards หรอไมรวาลกคามการประเมน • ไมมการก าหนดวธหาความพงพอใจลกคา ในกรณทลกคาไมมการประเมน
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 212
8.2.2 การตรวจตดตามภายใน (Internal Audit)
องคกรตองจดใหมการตรวจตดตามภายในตามระยะท
วางแผนไว เพอก าหนดวาระบบบรหารคณภาพ a) เปนไปตามแผนทวางไว (ด 7.1) เปนไปตามขอก าหนดในมาตรฐานสากลฉบบ
น และขอก าหนดของระบบบรหารคณภาพทจดท าโดยองคกร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 213
b) ไดมการน าไปปฏบต และธ ารงรกษาอยางมประสทธผล โปรแกรมการตรวจตดตามภายในตองไดรบการวางแผนโดยใหพจารณาถง
สถานะ และความส าคญของ กระบวนการและพนททจะตรวจตดตามรวมกบผลการตรวจตดตามทผานมา เกณฑการตรวจประเมน ขอบเขต ความถและวธการตรวจตดตามตองมการก าหนด การคดเลอกผตรวจตดตามและการด าเนนการตรวจตดตามจะ ตองไดรบการด าเนนการใหเปนไปตามจดประสงคของการตรวจตดตามและไมมความล าเอยงในกระบวนการตรวจตดตาม ผตรวจตดตามตองละเวนการตรวจตดตามงานของตนเอง
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 214
เอกสารระเบยบปฏบตตองมการจดท าเพอก าหนด ความรบผดชอบ และ ขอก าหนดในการวางแผนและการด าเนนการตรวจตดตาม, การรายงานผล และ การรายงานผล •บนทกของการตรวจประเมนรวมถงผลตองไดรบการธ ารงรกษา (4.2.4) • ผบรหารทรบผตชอบในพนททถกตรวจตดตามตองท าใหมนใจวา มการด าเนนการในการแกไขและแกไขเพอไมใหเกดขนซ า (corrections and corrective actions)โดยไมชกชาเพอก าจด ขอบกพรองทพบและสาเหตของขอบกพรอง • กจกรรมการตดตามผลตองครอบคลมถงการทวนสอบกจกรรมทไดกระท าและการรายงานผลของกจกรรมการทวนสอบ (ดขอ 8.5.2)
หมายเหต ด ISO 19011
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 215
องคกรตองมการตรวจตดตามผลตภณฑในขนตอนตางๆทเหมาะสมของการผลตและสงมอบเพอทวนสอบความสอดคลองกบขอก าหนดทกขอ เชน ขนาดของ ผลตภณฑ, การท างาน, บรรจภณฑ, การตดฉลาก, ตามความถทก าหนด
8.2.2.1 การตรวจตดตามระบบบรหารคณภาพ
8.2.2.2 การตรวจตดตามกระบวนการผลต
8.2.2.3 การตรวจตดตามผลตภณฑ
องคกรตองตรวจตดตามระบบบรหารคณภาพเพอทวนสอบความสอดคลองกบมาตรฐานเทคนคฉบบนรวมถงขอก าหนดเพมเตมอน ๆ ของระบบบรหารคณภาพ
องคกรตองตรวจตดตามกระบวนการผลตแตละกระบวนการเพอพจารณาความมประสทธผล
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 216
การตรวจตดตามภายในตองครอบคลมกระบวนทงหมดของระบบบรหาร คณภาพ ซงครอบคลมทกกจกรรมและทกกะตาง ๆ โดยจดตารางตามแผนประจ าป เมอมความไมสอดคลองทงภายใน / ภายนอก หรอขอรองเรยนของลกคาเกดขน ตองมการเพมความถในการตรวจสอบขนอยางเหมาะสม หมายเหต รายการตรวจสอบทเฉพาะเจาะจงควรถกน ามาใชในแตละการตรวจสอบ
8.2.2.4 การวางแผนการตรวจตดตาม
8.2.2.5 คณสมบตผตรวจตดตามภายใน
องคกรตองมผตรวจตดตามภายในซงมคณสมบตในการตรวจสอบตามขอ ก าหนดของมาตรฐานเทคนค น (ด 6.2.2.2)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 217
• ไมมการก าหนด ขอบเขต, เกณฑ, วธการ, การตรวจตดตาม • คณสมบตผตรวจไมครบถวน • ไมมหลกฐานการตรวจตดตามกระบวนการผลต ในแตละกระบวนการผลต
ปญหาทพบบอย
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 218
8.2.3 การเฝาตดตามและการวดกระบวนการ (Monitoring and measurement of processes)
องคกรตองใชวธการทเหมาะสมในการเฝาตดตาม และ, ตามความเหมาะสม, การวดกระบวนการในระบบบรหารคณภาพ วธการนตองแสดงใหเหนไดวากระบวนการดงกลาวมความสามารถในการทจะบรรลผลตามทไดวางแผนไว ในกรณทไมไดผลตามทวางแผนไว ตองท าการแกไข(correction)และท าการแกไขไมใหเกดซ า (corrective action) ตามความเหมาะสม
หมายเหต เมอท าการพจารณาวธการทเหมาะสม แนะน าใหองคกรพจารณาชนดและขอบเขตของการเฝาตดตามหรอการวดอยางเหมาะสมในแตละกระบวนการทเกยวของกบผลกระทบตอการสอดคลองกบขอก าหนดผลตภณฑและประสทธผลของระบบบรหารคณภาพ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 219
องคกรตองท าการศกษากระบวนการผลตใหม ๆ (รวมถงการประกอบหรอ ขนตอนยอย) เพอทวนสอบความสามารถกระบวนการและเพอหาขอมลเพมเตมในการควบคมกระบวนการ ผลการศกษากระบวนการตองถกจดท าเปนเอกสารโดยระบขอก าหนดมาตรฐานตาง ๆ ถาสามารถท าได เพอจดประสงคในการจดท าวธปฏบตส าหรบการผลต, การตรวจวดและทดสอบและการซอมบ ารง เอกสารเหลานตองรวมถงวตถประสงคของความสามารถของกระบวนการ, ความนาเชอถอ, การดแลรกษาและความสามารถในการหามาได รวมถง เกณฑ การยอมรบ
8.2.3.1 การตรวจตดตามและการตรวจวดกระบวนการผลต
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 220
องคกรตองคงไวซงความสามารถกระบวนการหรอสมรรถนะทระบตาม ขอก าหนดในกระบวนการอนมตชนงานของลกคา องคกรตองท าใหมนใจวาแผน ควบคม และผงการไหลไดถกน าไปปฏบต รวมถง ระบ -เทคนคการตรวจวด -แผนการสมตวอยาง -เกณฑการยอมรบ และ -แผนตอบสนองเมอไมเปนไปตามเกณฑการยอมรบ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 221
เหตการณส าคญ ๆ ของกระบวนการทเกดขน เชน การเปลยนเครองมอ, การซอมแซมเครองจกรตองมการบนทก • องคกรตองจดท าแผนตอบสนอง จากแผนควบคมส าหรบคณลกษณะพเศษตาง ๆ ทไมสามารถท าใหเสถยรหรอไมมนคง แผนตอบสนองเหลานตองรวมถงการกกผลตภณฑ และการตรวจสอบ 100 % ตามความเหมาะสม จากนนองคกรตองมการจดท าแผนการแกไขโดยระบระยะเวลาและบคคลทรบผดชอบในการท าใหกระบวนการมเสถยรภาพและมความสามารถเพยงพอ แผนนตองถกทบทวนและอนมตจากลกคาเมอถกรองขอ • องคกรตองเกบรกษาบนทกวนทมการเปลยนแปลงกระบวนการ
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 222
8.2.4 การเฝาตดตามและการวดผลตภณฑ องคกรตองเฝาตดตาม และวด ลกษณะเฉพาะของผลตภณฑ เพอทวนสอบวาผลตภณฑมคณลกษณะเปนไปตามขอก าหนด การเฝาตดตามและการวดนตองท าใน ขนตอนของกระบวนการกอใหเกดผลตภณฑทเหมาะสม และสอดคลองกบแผนทวางไว(ดขอ 7.1) หลกฐานทแสดงความสอดคลองของผลตภณฑกบเกณฑการยอมรบผลตภณฑตองธ ารงรกษา (maintained)
บนทกดงกลาวตองระบผมอ านาจตรวจปลอยผลตภณฑส าหรบการสงมอบสลกคา (ดขอ 4.2.4)
ตองไมท าการตรวจปลอยผลตภณฑและสงมอบการบรการสลกคา จนกวาแผนงานทไดวางไว(ดขอ 7.1) จะไดรบการด าเนนการเสรจสมบรณ เวนแตไดรบการอนมตจากผมอ านาจ และ ในกรณทเหมาะสม, โดยลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 223
หมายเหต เมอมการเลอกพารามเตอรของผลตภณฑ เพอจดประสงคในการ ตรวจตดตามความสอดคลองกบขอก าหนดทงภายในและภายนอก องคกรตองก าหนดชนดของคณลกษณะผลตภณฑซ งน าไปส •ประเภทของการตรวจวด
•วธการตรวจวดทเหมาะสมและ
•ความสามารถและทกษะทจ าเปน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 224
การตรวจสอบขนาดและการทดสอบการใชงานของลกคาส าหรบชนสวนทางวศวกรรมและมาตรฐานของสมรรถนะตองถกด าเนนการส าหรบผลตภณฑทกชนดตามทระบในแผนควบคมโดยตองมผลลพธเพอใหลกคาทบทวนได หมายเหต การตรวจสอบขนาดหมายถงการตรวจวดขนาดทกดานของผลตภณฑท ระบในบนทกการออกแบบ
8.2.4.1 การตรวจสอบขนาด และการทดสอบการใชงาน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 225
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 226
ส าหรบองคกรทผลตชนสวนทลกคาระบเปน “ชนสวนทเกยวกบรปลกษณภายนอก” องคกรตองจดหา •ทรพยากรทเหมาะสมรวมถงแสงสวางส าหรบการประเมน •ตวอยางส, เนอ, ความเงา, ความเปนประกาย, ตวหนงสอ, ความแตกตางดานรปลกษณตามความเหมาะสม •การบ ารงรกษาและควบคมตวอยางตาง ๆ รวมถงเครองมอในการประเมน และ •ทวนสอบวาบคลากรผท าการประเมนรปลกษณมคณสมบตเหมาะสมทจะท างานนน ๆ
8.2.4.2 ชนสวนทเกยวกบรปลกษณภายนอก
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 227
8.3 การควบคมผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด
องคกรตองท าใหมนใจวาผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด ไดรบการชบง และควบคม เพอปองกนการน าไปใช หรอ สงมอบโดยมไดตงใจ องคกรตองจดท าเอกสารระเบยบปฏบตทก าหนด การควบคม ความรบผดชอบ และอ านาจสงการทเกยวของ ในการจดการกบผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด
องคกรตองจดการกบผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนดโดยวธดงตอไปนอยางนอยหนงวธ
• ด าเนนการขจดสงทไมเปนไปตามขอก าหนดนนใหหมดไป • อนมตการใชงาน การปลอย หรอ การยอมรบผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด โดยผม
อ านาจ (และลกคาในกรณทเหมาะสม)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 228
• ด าเนนการเพอปองกนการน าผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนดไปใชงาน • ด าเนนการ ทเหมาะสมตอผลกระทบหรอผลกระทบทมนยสมพนธ (potential
effect) ของสงทไมเปนไปตามขอก าหนด ในกรณทผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด ถกตรวจพบภายหลงจากการสงมอบ หรอเรมใชผลตภณฑนนไปแลว
เมอผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนดไดรบการแกไข ผลตภณฑดงกลาวตอง
ผานการทวนสอบอกครงเพอแสดงความสอดคลองตามขอก าหนด บนทก การเกดสงทไมเปนไปตามขอก าหนด และ การด าเนนการใดๆทตามมา
รวมถง การขอใหยอมรบผลตภณฑ (concession) ตองธ ารงรกษา(ดขอ 4.2.4)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 229
ผลตภณฑทไมมการชบง หรอตองสงสยตองถกจดเปนผลตภณฑทไมเปนไปตาม ขอก าหนด (ด 7.5.3)
8.3.1 การควบคมผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนด – เพมเตม
8.3.2 การควบคมผลตภณฑทซอมแซม
8.3.3 ขอมลของลกคา
ลกคาตองไดรบการแจงทนทเมอมผลตภณฑทไมเปนไปตามขอก าหนดถกจดสงไป
วธปฏบตส าหรบการซอมแซม, รวมถงขอก าหนดในการตรวจสอบซ า, ตองสามารถเขาถงและใชไดโดยบคลากรทเหมาะสม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 230
องคกรตองไดรบการยอมรบหรอ, อนญาตตอการเบยงเบนไปจากลกคาทกครง กอนด าเนนการใด ๆ เมอมการเปลยนแปลงเกยวกบผลตภณฑหรอกระบวนการผลตทตางไปจากทไดอนมตไวเดม องคกรตองจดเกบบนทกวนหมดอายหรอจ านวนทไดรบอนมต องคกรตองมนใจวาไดเกดความสอดคลองกบมาตรฐานเดมหรอทใชทดแทน เมอหมดอายการอนมต ชนสวนทถกสงมอบภายใตการอนมตตองถกชบงอยางเหมาะสมบนภาชนะทท าการจดสง การด าเนนการนประยกตใชกบผลตภณฑทจดซอดวย องคกรตองมการตกลงกบ ขอรองขอ ตาง ๆ จากผสงมอบกอนจดสงสนคาใหลกคา
8.3.4 การละเวนจากลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 231
การวเคราะหขอมล Analysis of Data 8.4 ตอง มการรวบรวม และ วเคราะหขอมล เพอแสดงใหเหนประสทธผล ของระบบบรหารคณภาพ และประเมนวธการในการปรบปรงระบคณภาพ อยางตอเนอง และสามารถท าได ตองมการน า ขอมล ทเปนผลลพธมาจากการเฝาตดตาม และ ตรวจวด กระบวนการ ผลตภณฑ และ ขอมลจากแหลงอน ๆ ทเหมาะสม
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 232
การวเคราะหขอมล ตอง จดเตรยมขอมลเกยวกบ :- a) ความพงพอใจของลกคา (ด 8.2.1) b) ความสอดคลองของผลตภณฑ กบขอก าหนดของผลตภณฑ (ด 8.2.4) c) คณลกษณะ และ แนวโนมของกระบวนการ/ ผลตภณฑ รวมถง การปองกนความบกพรอง ( ด 8.2.3 และ 8.2.4) d) ผขาย / ผรบจาง (ด 7.4)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 233
แนวโนมเกยวกบสมรรถนะดานคณภาพและการปฏบตงานตองถกเปรยบเทยบกบวตถประสงคใหเหนถงความคบหนา ซงน าไปสการด าเนนการดงตอไปน - การพฒนาในการจดล าดบการแกปญหาทเกยวของกบลกคา - การพจารณาแนวโนมส าคญ ๆ ทเกยวกบลกคาเพอสนบสนนการทบทวน, การตดสนใจ และการวางแผนระยะยาว
- ระบบขอมลส าหรบการรายงานตามชวงเวลาเกยวกบผลตภณฑจากผใช
หมายเหต ขอมลควรมการเปรยบเทยบกบคแขง และ / หรอ ตวแบบเปรยบเทยบทเหมาะสม
8.4.1 การวเคราะหและการน าขอมลไปใช
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 234
ขอมลทควรน ามาวเคราะห
•ความเบยงเบนของสมรรถนะกระบวนการ
•การประเมนประสทธผลของการฝกอบรม
•ขอรองเรยนจากลกคา
•Machine downtime
•อตรา Scrap และ Rework
•ความผดพลาดในการสงมอบ
•ระยะเวลาทลกคารอคอย
•Cycle times
•ระดบความพงพอใจของลกคา
•สมรรถนะของผขาย
•ผลการตรวจประเมน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 235
การน าผลการวเคราะหขอมลไปใช
• เปนขอมลเพอการทบทวนการบรหารงาน (5.6)
• เปนขอมลเพอน าไปใชในการปฎบตการแกไข (8.5.2) และการปฎบตการปองกน (8.5.3)
• เปนขอมลเพอประเมนความพงพอใจของลกคา (8.2.1)
• เปนหลกฐานแสดงวาสนคา/บรการเปนไปตามขอก าหนด (8.2.4)
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 236
การปรบปรง Improvement 8.5
8.5.1 การปรบปรงอยางตอเนอง Continual Improvement
ตอง ปรบปรงประสทธผลของระบบคณภาพอยางตอเนองโดยการ พจารณาจาก นโยบายคณภาพ,วตถประสงคคณภาพ ,ผลการตรวจตดตามคณภาพ ,การวเคราะหขอมล ,การแกไขปองกน และ การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 237
องคกรตองก าหนดกระบวนการในการปรบปรงอยางตอเนอง (ดสวน B ของ ISO 9004: 2000)
8.5.1.1 การปรบปรงอยางตอเนองส าหรบองคกร
8.5.1.2 การปรบปรงกระบวนการผลต
การปรบปรงกระบวนการผลตอยางตอเนองตองมงเนนในการควบคมและลดความผนแปรส าหรบคณลกษณะของผลตภณฑและพารามเตอรในกระบวนการผลต
หมายเหต 1 การควบคมคณลกษณะถกควบคม ระบเปนเอกสารในแผนควบคม หมายเหต 2 การปรบปรงอยางตอเนองจะถกน าไปปฏบตเมอกระบวนการมขดวาม
สามารถ และมเสถยรภาพ หรอเมอคณลกษณะของผลตภณฑสามารถคาดการณไดและ สอดคลองกบขอก าหนดของลกคา
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 238
8.5.2 ปฏบตการแกไข Corrective Action ตอง มกจกรรม การก าจดสาเหตของความบกพรอง และปองกนไมใหเกดซ าอก \วธการ แกไข ตอง เหมาะสมกบผลกระทบทเกดขนจากความบกพรองนน ตอง จดท าระเบยบปฏบต ตามขอก าหนดตอไปน :- a) ทบทวน ความบกพรอง (รวมถงลกคารองเรยน) b) ก าหนด สาเหต ของความบกพรอง c) ประเมนผลกจกรรม เพอใหมนใจวาจะไมเกดขนอก d) ก าหนด วธการทจ าเปนในการปฏบตการแกไข e) บนทกผล ของกจกรรมทท าไป (เปนบนทกคณภาพ) f) ทบทวนประสทธผลของผลการแกไข
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 239
องคกรตองมการระบกระบวนการในการแกไขปญหาซงน าไปสรากหญาของปญหาและการก าจดกรณทลกคาก าหนดรปแบบในการแกไขปญหา องคกรตองปฏบตตามรปแบบนน ๆ
8.5.2.1 การแกไขปญหา
8.5.2.2 การปองกนขอผดพลาด
8.5.2.3 ผลกระทบจากการแกไข
องคกรตองมการใชวธการปองกนขอผดพลาดในกระบวนการแกไข
องคกรตองมการประยกตใชวธการแกไขส าหรบกระบวนการและผลตภณฑทคลายคลงกนและควบคมการปฏบต เพอก าจดสาเหตของความไมสอดคลอง
\
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved. 240
8.5.3 ปฏบตการปองกน Preventive Action
ตอง ก าหนดวธในการก าจด สาเหตของความบกพรอง ทมแนวโนมวาจะเกดขน โดยมการ ปองกนกอนเกดปญหา ตอง ด าเนนการปองกนปญหาอยางเหมาะสม ตอง จดท าระเบยบปฏบต ตามขอก าหนด ดงน :- a) ก าหนด ความบกพรองทอาจจะเกดขนได และก าหนดสาเหต b) ประเมนกจกรรมทตองการในการปองกนไมใหเกดความบกพรอง c) ก าหนดวธการปฏบต ทตองการ d) บนทกผล ของกจกรรมทท าไป (เปนบนทกคณภาพ) e) ทบทวนประสทธผลของผลการปองกน
Copyright © 2013 BSI. All rights reserved.
สรปเนอหา ตอบขอซกถาม ขอบคณครบ