AutoBINGOOO handleiding NL versie01

Handleiding voor het dagelijks gebruik van de

AutoBINGOOO CarSearch

Het Zoeken naar Gebruikte Auto’s was nog nooit zo Gemakkelijk!

De Scherpst Geprijsde Occasions onder uw Vingertoppen!

Door: Rob M. Henneveld

Versie 01/24 oktober 2011

AutoBingooo Benelux, Auto2Web Schildhuisstraat 5 B RABOBANK 1510.71.713 Telefoon +31 (0) 53 3020004 7651 BT Tubbergen IBAN NL 12 RABO 0151 0717 13 Mobile +31 (0) 654 921 409 Nederland BIC RABONL2U Email [email protected] KvK 08201373 BTW NL820876835B01 Website www.autobingooo.nl

2

Inhoudsopgave

1 TOEVOEGEN EN ACTIVEREN VAN DE GEBRUIKERSLICENTIE ...................................................... 3

2 VOORKEURINSTELLINGEN AUTOBINGOOO .............................................................................. 5

3 DE ZOEKOPDRACHT INSTELLEN ................................................................................................ 7

4 BEHEREN VAN DE ZOEKOPDRACHT .......................................................................................... 9 1.1 ZEVEN FUNCTIONALITEITEN TOEGELICHT ........................................................................................... 9 1.2 AUTOMATISCH BEHEREN VAN DE ZOEKOPDRACHT ............................................................................. 11

5 GEBRUIKSGEMAK VERGROTEN, ENKELE TIPS & TRICS ............................................................ 13

Opmerking Aan het samenstellen van deze handleiding is door ons de grootst mogelijk zorg besteed. Desondanks kan het voorkomen dat er omissies zijn in de handleiding, hiervoor onze oprechte excuses. In dat geval verzoeken u direct contact op te nemen met onze Helpdesk: [email protected]


3

1 Toevoegen en activeren van de gebruikerslicentie

Na installatie van de AutoBINGOOO software dient u de aangekochte gebruikerslicentie als

eerste te activeren.

AutoBINGOOO wordt in vier eenvoudige stappen geïnstalleerd op uw computer.

Stap 1: Ga via “?” naar “AutoBINGOOO licentie”

Zie volgende pagina

Activeer de gebruikerslicentie


4

Stap 2: Type de gebruikerslicentie in zoals u deze heeft ontvangen, gebruik

hiervoor HOOFDLETTERS en streepjes (-)

Stap 3: Activeer de gebruikerscode

Stap 4: Sluit AutoBINGOOO af en herstart AutoBINGOOO

Bij iedere opstart van de AutoBINGOOO software, wordt een controle uitgevoerd op

de geldigheid en duur van de gebruikerslicentie (aantal gebruikersdagen).

AutoBINGOOO is nu bijna gereed om de eerste zoekopdracht uit te voeren.

In het volgende hoofdstuk worden een aantal (persoonlijke) voorkeurinstellingen van

AutoBINGOOO nader toegelicht.

In Hoofdstuk 3 wordt het aanmaken van de eerste zoekopdracht uitgelegd.

Activeer de gebruikerslicentie


5

2 Voorkeurinstellingen AutoBINGOOO

Het is mogelijk om een aantal persoonlijke voorkeurinstellingen binnen AutoBINGOOO

vast te leggen.

Tijdens iedere nieuwe opstart van AutoBINGOOO worden deze opnieuw toegepast. U

kunt deze instellingen ook later uitvoeren en meteen een zoekopdracht aanmaken.

In het menu wat vervolgens verschijnt kunt u kiezen uit:

Zoeken: Hiermee kunt u een voorkeur aangeven voor “snelheid” of

“Nauwkeurigheid”.

Proxy: Deze instelling is alleen bestemd indien uw Internet verbinding

middels een proxy tot stand komt, de meest gebruikelijke poort

voor AutoBINGOOO is “80”.

Taal: Uw voorkeur voor de taal kan hier worden gemaakt.

Bedrijf: Uw bedrijfsgegevens kunt hier invullen (niet verplicht) en

wordt gebruikt bij het printen van documenten

Volgende pagina

Instellen van voorkeuren


6

Algemeen: Geef uw voorkeur in dit scherm aan.

Telefoneren: U kunt vanuit AutoBINGOOO direct contact maken met de

verkoper van de door u gevonden auto.

Resultaten: Indien binnen uw geautomatiseerde zoekopdracht een nieuw

geadverteerde auto wordt gevonden, dan kunt u dit kenbaar

maken door (1) geluidsignaal en/of een (2) email.

De persoonlijke voorkeurinstellingen worden pas actief nadat u AutoBINGOOO heeft

afgesloten en opnieuw heeft opgestart.

Instellen van voorkeuren


7

3 De zoekopdracht instellen

Een zoekopdracht wordt door het activeren van de button “nieuwe zoekopdracht

begonnen.

Onder normale omstandigheden zal het rechterscherm van AutoBINGOOO

automatisch verschijnen na iedere opstart van de software.

U kunt dan meteen een nieuwe zoekopdracht aanmaken.

Enkele basisinstellingen voor het aanmaken van een nieuwe zoekopdracht worden op

de volgende pagina nader toegelicht.

1. Starten nieuwe zoekopdracht

2. Aanmaken nieuwe zoekopdracht


8

Het aanmaken van de nieuwe zoekopdracht gaat op dezelfde wijze als waarop u dat

doet op de meest gangbare autoportalen.

Afhankelijk van u locatie en uw wens, kunt u een land kiezen.

U kunt óók een portaal voorkeur aangeven door deze aan/uit te klikken.

In hoofdstuk 5, item 3 “Gebruik van Filter”, van deze handleiding worden enkele

Tips & Trics uitgelegd om het resultaat van de zoekopdracht te maximaliseren

Landinstelling

Portaal voorkeur


9

4 Beheren van de zoekopdracht

Met het gevonden resultaat van de uitgevoerde zoekopdracht kunnen een aantal

volgende beheerfuncties eenvoudig worden uitgevoerd.

1.1 Extra functionaliteiten toegelicht

1. Dubbelklik met de linkermuisknop op de opgelichte balk u gaat direct naar het

originele autoportaal waar de advertentie staat.

2. Met u rechtermuisknop kunt deze gevonden auto deleten.

3. Activeer deze box en de details van alle advertenties worden opgehaald.

Op de volgende pagina’s gaan we verder met het nader uitleggen van een aantal

functionele mogelijkheden.

2. Deleten van auto’s

3. Details ophalen

1. Naar originele advertentie


10

4. Door het activeren van deze knop kunt u het zoekresultaat handmatig

vernieuwen (u ziet de verversingsknop vóór de zoekopdracht bewegen), er

zijn hiervoor twee mogelijkheden:

a. Vernieuwen: (duurt iets langer)

- Het totale zoekresultaat wordt geactualiseerd, er wordt gezocht

naar nieuwe advertenties

- Wat reeds was gevonden wordt gecontroleerd

- Aanbod wat niet meet bestaat wordt rood gemarkeerd

b. Snel vernieuwen: (minder grondig, gaat wel sneller)

- Er wordt gezocht naar nieuwe resultaten

- Bekende resultaten worden níet gecontroleerd

- Nieuwe resultaten krijgen een “ster”

5. U kunt de omschrijving zelf aanpassen, ga op het vakje staan en activeer met

de rechtermuisknop het menu en kies “zoekopdracht hernoemen”. Vervolgens

geeft u deze zoekopdracht een naam, bijvoorbeeld de naam van de klant voor

wie u een auto zoekt.

6. Sorteren kunt u op iedere kolom. Ga naar de kolom en de bovenste naambalk

en klik met de linkermuisknop.

5. Omschrijving aanpassen

6. Sorteren naar voorkeur

7. Toevoegen aan favorieten

4. Verversen van zoekopdracht


11

7. Activeer deze box om de auto toe te voegen aan u “favorietenlijst”, zie

hiervoor paragraaf 5, item 4.

1.2 Automatisch beheren van de zoekopdracht

U kunt de zoekopdracht automatisch laten verversen door AutoBINGOOO. Hiervoor

activeert u met de linker muisknop het menu wat verschijnt, vervolgens geeft u uw

voorkeur aan.

Per zoekopdracht verschillende automatische zoekinstellingen activeren. Er is geen

maximaal limit op het aantal actieve en geautomatiseerde zoekopdrachten.

U kunt in de “Opties” (via “Extra”) de instellingen aanpassen aan uw persoonlijke

voorkeur in “resultaat rapport”.

Een signalering middels geluid en/of een knipperende taakbalk is mogelijk, maar ook

het sturen van een email.

Automatisch zoeken


12

Er bestaan binnen AutoBINGOOO diversen afdrukmogelijkheden.

Deze afgedrukte pagina’s kunnen bijvoorbeeld worden toegepast tijdens

inruiltransactie en worden toegevoegd aan het verkoop- cq. inruildossier.

Printen van zoekresultaat


13

5 Gebruiksgemak vergroten, enkele Tips & Trics

Om het gebruiksgemak van AutoBINGOOO verder te vergroten, zijn er een aantal

functionaliteiten die de gebruiker in het dagelijkse werken ondersteunen.

1. Scherm aanpassen; U kunt als gebruiker de advertentie kolom laten

verdwijnen en weer terughalen. Druk op “Advertentie details” of op

“Zoekopdracht details” om de zoekopdracht te wijzigen ogf uit te breiden.

2. Instellen kolommen; hiermee kunt u naar voorkeur kolommen toevoegen en

verwijderen. Activeer hiervoor met u rechtmuis de licht-grijze namenbalk

vlak boven het zoekresultaat.

U kunt zelf als gebruiker met de linkermuisknop ingedrukt, kolommen

verplaatsen van links naar rechts

2. Instellen van kolommen

1. Scherm zelf aanpassen


14

3. Filter activeren; indien portalen een bepaalde zoekinstelling níet accepteren,

dan veranderd de kleur van de naam van blauw naar grijs. De door u

aangegeven auto wordt níet in dit portaal gezocht en gevonden.

Beperkt u de zoekinstelling totdat het autoportaal “actief meedoet”. De kleur

van de portaalnaam is dan blauw.

3. Filter activeren


15

4. Beheer van favorieten; met deze functionaliteit bent u in staat meteen een

scheiding te maken tussen de gevonden auto’s en de mogelijke in te kopen

auto. Opmerkingen en notities kunt u toevoegen aan het tekstveld, recht

onderin.

4. Mijn Favorieten

Teksten toevoegen


16

5. Invoer en export BPM-calculatie bij Nederlandse auto’s;1 in Nederland

wordt er BPM geheven over iedere auto, nieuw of gebruikt. Voor auto’s die

zijn geregistreerd nà oktober 2006 en die worden ge-exporteerd is het

mogelijk deze BPM gedeeltelijk terug te krijgen.

Indien een gebruikte auto wordt geïmporteerd, dan moet er alsnog BPM

worden bijbetaald. Binnen de software van AutoBINGOOO wordt deze

zogenaamde resterende BPM-calculatie in realtime uitgevoerd.

1 BPM: Belasting Personenauto Motorvoertuigen

5. resterende BPM-calculatie


17

6. Telefoneren vanuit AutoBINGOOO; het is mogelijk op direct vanuit

AutoBINGOOO de koper van de auto te bellen. Uw PC en telefooncentrale

dienen dan wel zodanig te zijn ingericht. Gebruikt u Skype, dan kunt u deze

direct activeren. In alle gevallen dient u wel de instelling uit te voeren in

“Extra” kies vervolgens “Opties” en ga naar “Telefoneren”.

Na aanpassing van deze persoonlijke instellingen, dient u AutoBINGOOO af te sluiten

en weer op te starten.

6.Telefoneren vanuit AutoBINGOOO

Activeer telefoon- nummer koper


18

7. AutoBINGOOO data- & instellingen beheer; mocht u AutoBINGOOO op een

andere PC willen gebruiken, dan kunt u op eenvoudige wijze alle gevonden

resultaten en persoonlijke instellingen overzetten naar een andere PC.

7. Overzetten data & instellingen


19

8. Gebruik van TeamViewer; door gebruik te maken van TeamViewer support,

kan de helpdesk van AutoBINGOOO op eenvoudige wijze “meekijken” op uw

PC-scherm. Waardoor wij u op eenvoudig wijze instructies kunnen geven in

het gebruik van AutoBINGOOO.

8. Gebruik van TeamViewer


20

Nog enkele praktische aanwijzingen cq. opmerkingen:

- Toegang tot Internet; AutoBINGOOO kan alleen functioneren indien het

toegang heeft tot Internet. Firewalls en Virusscanner dienen hiervoor te

worden aangepast.

- Software AutoBINGOOO; de software van AutoBINGOOO wordt altijd op de PC

van de gebruiker geïnstalleerd.

- Opstart van AutoBINGOOO; bij iedere opstart van AutoBINGOOO wordt er op

de centrale server “gekeken” of er een tussentijdse update-bestaat van de

software.

- Periodiek nieuwe versies: periodiek wordt er een nieuwe versie van

AutoBINGOOO uitgebracht.

- Uw gevonden zoekresultaten; vanuit AutoBINGOOO hebben wij geen enkel

zicht op de door u gevonden instellingen. De zoekresultaten staan bij u op de

computer.

- Windows “time-out”: indien uw PC niet dagelijks wordt afgesloten, is de

kans erg groot dat Windows middels haar ingestelde “time-out” AutoBINGOOO

zal deactiveren. Wij adviseren daarom om uw PC dagelijks aan/uit te zetten.

-----------------

Automotive

AutoBINGOOO handleiding NL versie01