Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular

datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,

donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas

funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir

datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se

forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica

con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y

4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en

secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas

con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o

números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un

determinado cálculo o tarea.

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que,

por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la

celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se

alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o

más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo

diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el

producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen

además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos,

debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para

que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o

función sobre determinado dato o grupo de datos.

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza

como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay

en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3,

divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse

el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la

celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente:

=a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para

hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por

Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financcontables.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar

datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales

de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños

cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina

varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y

presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculollamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y laprimera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac ycon un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) ennoviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y estoayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principalesdesarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando altambién muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó aMicrosoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollocomo desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventajacompetitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por logeneral cada dos años. La versión actual para la plataforma Windowses Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es MicrosoftExcel 2011

Año - Versión

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculosmatemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos”como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación);además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas,pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado

considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su

interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión

12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró

su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por

hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue

ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a

1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron

ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es

posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de

memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB

soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios

núcleos.

Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico al

alcance de todos.

Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.

Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta

eficiencia.

No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.

Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.

No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan

cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más complejas.

Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de

menos una ayuda correcta.

No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo

de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo más específico.

Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de “salud”.

Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que

el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se tenga que

comenzar todo el trabajo de nuevo.

Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven el

mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en general,

inútiles.

Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.