Trello w praktyce

W praktyce

trello.com

kanbanŹródło: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Simple-kanban-board-.jpg

Ekosystem

Ekosystem

Ekosystem

Ekosystem

Ekosystem

Zastosowania

Nauka

Tworzenie kolekcji

Zbieranie materiału

Planowanie wakacji

Lista wpisów na bloga

Praca w grupie

Budowanie nawyków

trello.com/inspiration

Struktura

Tablica

Lista

Karta

Menu tablicy

Lista tablic

Możliwości kart

Każda karta może posiadać opis

Załączniki pozwalają dodać ważne pliki do karty, a powiązania służą połączeniu różnych kart ze sobą

Graficzne załączniki mogą służyć jako okładka karty

Duże zadania można podzielić na mniejsze, korzystając z list zadań

Każda karta posiada swój system komentarzy

Komentarze mogą zawierać emoji i linki do innych kart. Dodatkowo można wyrazić o nich opinie poprzez emoji.

Kartom można określać terminy określające czas na realizację zadania

Dodatkową formę oznaczania kart, stanowią etykiety. Możemy przypisać wiele etykiet do jednej karty.

Etykiety na różne sposoby

Korzystając z kolorów etykiet możemy określać priorytet lub poziom trudności zadania zawartego w karcie.

Możemy też wykorzystać kilka etykiet by lepiej odzwierciedlić trudność/priorytet lub postęp prac

Kolory etykiet możemy też wykorzystać do oznaczania klienta/projektu

Praca w grupie

Karty, które nas interesują, możemy subskrybować. Dzięki temu dowiemy się o zmianach jakie w nich zaszły.

Do kart można przypisywać członków zespołu. Dzięki temu możemy przydzielić karty konkretnym osobom (automatycznie zasubskrybują one daną kartę)

Każda karta posiada spis aktywności wykonanych w jej obrębie.

Tak samo jak karty, tablice posiadają spis aktywności dokonanych w obrębie całej tablicy przez jej członków.

W każdej z kart można dodawać komentarze i prowadzić dyskusje. Dodatkowo możemy wołać konkretnych członków poprzez zapis

@NAZWA_UŻYTKOWNIKA

Wpisując @card, zawołamy wszystkie osoby przypisane do danej karty. A wpisując @board, zawołamy wszystkich członków przypisanych do

aktualnej tablicy.

Podstawowy układ

To klasyczny układ z podziałem na zadania do wykonania, będące w trakcie wykonywania oraz zadania wykonane

W takim układzie warto zadbać o to, żeby zbyt wiele zadań nie znajdowało się na liście zadań, które są aktualnie wykonywane

Układ tygodnia

Na liście możemy odwzorować plan swojego tygodnia z podziałem na dni. W takim wypadku tablica "żyje" tydzień, po czym tworzymy kolejną.

Warto rozdzielić bieżący dzień tygodnia od pozostałych dni pustą listą - możemy ją utworzyć dając jej myślnik jako nazwę.

Warto też przygotować listę na zadania, które przełożymy na kolejny tydzień.

W układzie tygodniowym, osobiście polecam zadbać o to by ilość zadań malała wraz z kolejnymi dniami. Dzięki temu zapewnimy sobie

odpowiedni bufor na przenoszenie zadań.

Projekty

Jeśli nie posiadamy zadań, które muszą być wykonane w konkretne dni tygodnia, warto rozważyć układ z podziałem na projekty.

W takim układzie możemy zaplanować zadania przewidziane na dłuższy okres np. cały miesiąc.

Kalendarz

Stosując układ podziału na projekty możemy dodać terminy do kart i wykorzystać dodatek kalendarza

Dzięki temu łączymy zalety podziału na dni tygodnia i układu z podziałem na projekty

Zaletą tego podejścia jest możliwość wykorzystania jednej tablicy przez kilka tygodni. Wadą jest konieczność określenia terminów dla wszystkich

kart.

Naklejki

Naklejki znajdują się w menu każdej tablicy

W zależności od tego czy korzystamy z darmowej/płatnej wersji Trello, mamy do dyspozycji określoną liczbę naklejek

Naklejki możemy umieszczać na kartach metodą "przeciągnij i upuść"

Gdy klikniemy edycję karty, po kliknięciu naklejki będziemy mogli ją usunąć, przenieść lub obrócić

Nadużywanie naklejek wraz z innymi elementami kart (etykietami, terminami itp.) może spowodować nieczytelność naszej tablicy.

Markdown

Składnia Markdown służy do formatowania tekstu, bez korzystania z interfejsu edytora. Dzięki temu możemy zawrzeć informacje

formatujące stosując odpowiedni zapis tekstu.

Składni Markdown możemy używać do formatowania opisów kart oraz komentarzy w kartach

# Nagłówek poziomu pierwszego

## Nagłówek poziomu drugiego

### Nagłówek poziomu trzeciego

Alternatywny nagłówek poziomu pierwszego ===

Alternatywny nagłówek poziomu drugiego ---

* Lorem * Ipsum * Dolor * Dolor 2

Lista alternatywnie

- Lorem - Ipsum - Dolor - Dolor 2

Lista uporządkowana:

1. Lorem 1. Ipsum 1. Ipsum 2 1. Ipsum 3 1. Dolor

99\. Element o dowolnym numerze

Tekst może być *wyróżniony* lub **pogrubiony** a nawet ***pogrubiony i podkreślony***

To co zbędne, warto ~~przekreślić~~

Cytować można krótkie fragmenty

> Ten tekst będzie cytatem

Cytat może być też wielolinijkowy:

> Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Donec sed odio dui. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum.

> Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Sed posuere consectetur est at lobortis. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Warto też podkreślać niektóre `słowa` istotne dla zrozumienia kodu:

``` function helloWorld() { return "Hello World!"; } ```

Czym byłby internet bez [linków do innych stron](https://trello.com)

Tekst można podzielić na paragrafy

Wystarczy dodać dwa znaki nowej linii

Dodatkowo teksty można rozdzielić linią:

---------------------------------------------

Ważne by była oddzielona od tekstu znakiem nowej linii - inaczej zostanie uznana za nagłówek drugiego poziomu.

Linie można tworzyć na kilka sposobów i na dodatek wystarczą trzy znaki:

***

___

W polu opisu można stosować emoji znane z komentarzy :sunglasses:

Wyszukiwanie i filtrowanie

Całe nasze Trello możemy przeszukać pod kątem kart korzystając z wyszukiwarki znajdującej się u góry aplikacji

Możemy też filtrować karty znajdujące się w danej tablicy

Możemy filtrować po kolorach etykiet, użytkownikach lub terminie karty

Gdy filtrowanie jest aktywne, zobaczymy stosowną etykietę na naszej tablicy

Dodatki

Dodatki możemy aktywować w menu tablicy

Trello posiada specjalny katalog dodatków

Gdy znajdziemy interesujący nas dodatek, po prostu go włączamy

Gdy dany dodatek jest aktywny, możemy zmienić jego ustawienia lub go wyłączyć (darmowa wersja Trello pozwala na posiadanie jednego dodatku na każdej z tablic)

W wypadku dodatku od głosowań, pojawi nam się dodatkowy przycisk w kartach, dzięki któremu członkowie tablicy mogą głosować na daną kartę

Dodatek od starzenia się kart zmienia ich wygląd w miarę upływu czasu. Posiada przy tym dwa tryby starzenia się kart - zwykły i tzw. "Pirate mode"

Dodatek od powtarzających się kart, pozwala na automatyczne tworzenie kart w określonym dniu i godzinie

Dodatek własnych pól, pozwala tworzyć dedykowane pola dla kart. Pola takie mogą być też wyświetlane bezpośrednio na kartach

Tła

Dla każdej tablicy możemy ustawić indywidualne tło

Może to być forma grupowania tablic

Jako tło możemy ustawić jednolity kolor (9 do wyboru), zdjęcie z serwisu Unsplash lub własne zdjęcie (dostępne w płatnych wersjach Trello)

Poziomy dostępu

Każdej tablicy możemy przypisać poziom widoczności

Tablice prywatne są widoczne tylko dla osób przypisanych do tablicy

Tablice zespołowe są widoczne dla wszystkich członków zespołu (ale edytować ją mogą tylko osoby dodane do tablicy)

Tablice publiczne są widoczne w sieci. To idealne rozwiązanie dla projektów Open Source i firm potrzebujących informacji zwrotnej od klientów

Tablice zespołów są widoczne w osobnych sekcjach naszych tablic

Kopiowanie i archiwizowanie

Karty możemy archiwizować - znikną one z naszej tablicy, ale będzie można je przywrócić.

Karta zarchiwizowana może zostać przywrócona z archiwum lub usunięta na zawsze.

Zarchiwizowane elementy możemy znaleźć w menu tablicy w sekcji "Więcej..." -> "Zarchiwizowane elementy"

Karty można kopiować do innych tablic lub list

Analogicznie działa przenoszenie kart - z tą różnicą, że nie duplikujemy karty

Listy możemy tak samo jak karty przenosić oraz kopiować

Alternatywy dla Trello

Źródło: https://help.github.com/articles/about-project-boards/

Jeśli potrzebujemy uproszczonej wersji Trello powiązanej z naszym projektem na Githubie, warto rozważyć wbudowane rozwiązanie o nazwie "Projekty"

Milanote to aplikacja webowa pozwalająca tworzyć nam mapy myśli. Jedną ze składowych są też listy zadań i karty

Źródło: https://www.milanote.com/

Źródło: https://pl.atlassian.com/software/jira

Jira to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami i przepływem zadań.

Dodatkowe narzędzia

CloudApp

Prosta aplikacja do tworzenia screenshotów oraz nagrywania krótkich filmików z pulpitu

Źródło: https://www.getcloudapp.com/

Slack

Popularna aplikacja do komunikacji wewnątrz zespołów.

Źródło: https://slack.com/

Pomello

Aplikacja do działania zgodnie z techniką Pomodoro ( http://produktywnie.pl/1998/technika-pomodoro-najprostsza-metoda-

zarzadzania-czasem/ )

Źródło: http://www.pomelloapp.com/

Card Counter for Trello

Rozszerzenie dla Chrome dodające u góry każdej listy Trello licznik kart

Źródło: https://chrome.google.com/webstore/detail/cardcounter-for-trello/miejdnaildjcmahbhmfngfdoficmkdhi

2FA

Autoryzacja dwuskładnikowa (2FA), pozwala zabezpieczyć dostęp do naszego konta (nie tylko na trello.com) poprzez dodanie wymogu podania unikatowego kodu podczas logowania.

Dzięki temu atakujący, znając nasze dane logowania ma minimalne szanse na przejęcie naszego konta.

Jedną z aplikacji służącej do obsługi tej formy zabezpieczenia konta jest Google Authenticator

Źródło: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=pl

Klikamy na nasz awatar w prawym górnym rogu i przechodzimy do ustawień

Na dole strony ustawień znajdujemy link do konfiguracji

Po zalogowaniu się klikamy przycisk do aktywowania 2FA i postępujemy zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie

tomasz@dziuda.com