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TOTVS ATIVE EDUCACIONALGestão Financeira Ensino Básico
(Linha RM)
Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo
Ative a ferramenta certa agora!
Enfrentar os desafios com a ferramenta certa
No seu dia a dia
Captação Retenção Inadimplência Qualidade
Competitividade Legislação Conectar Integração
Flexibilizar, facilitar e organizar os processos de seleção e ingresso
de novos alunos.
Manter o aluno interessado e fiel até a
conclusão do curso
Diversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à
adimplência
Focar e investir na melhoria da qualidade
do ensino
Ser atrativo para não abrir espaço para a
concorrência
Cumprir com as exigências regulatórias do MEC
Tornar a comunidade acadêmica conectada e
compartilhando informações
Reduzir retrabalho e otimizar processos através de
integração segura e completa com BackOffice e RH
Flexibilizar a seleção de alunos
Conhecer o perfil do aluno e atuar preventivamente
Criar políticas de adimplência eflexibilizar o recebimento
Organizar processos e automatizar rotinas
Tomar decisões com base em análise de indicadores e criar cenários de expansão com menor investimentoPlanejar o crescimento
Padronizar e otimizar processos
Minimizar a inadimplência
Reduzir a evasão
Preencher as vagas abertas
NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕESDAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO são específicas...
Existe o software certo!
Processo Seletivo
Gestão Acadêmica
Gestão Financeira
Processos Regulatórios
Gestão Bibliotecária
Portais
TOTVS Educacional
Vamos começar um novo ciclo de parceria?
Software certo,na hora certa!
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Escopo certo para o sucesso
TOTVS ATIVE EDUCACIONALENSINO BÁSICO
TOTVS EDUCACIONAL+ FINANCEIRO RM
ESCOPO TOTVS EDUCACIONALENSINO BÁSICO
CADASTROS INICIAIS Parametrizações Níveis de ensino Usuários/Perfis Turnos e horários Situações de matrícula Ocorrências Cadastros auxiliares - acadêmicos Cadastro de alunos Cadastro de professoresESTRUTURA CURRICULAR Cursos/Ciclos (Séries/Anos) Disciplinas Matrizes curricularesESTRUTURA DE OFERTA Períodos letivos Modelos de etapas Parametrizações por curso Turmas Turmas/Disciplinas (professores, horários, aulas)MATRÍCULA E REMATRÍCULA Matrícula em período letivo Matricula em disciplinas Enturmação Enturmação em Turma Mista Numeração Rematrícula automática Confirmação de matrícula por pagamentoAVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA Cálculo de médias e regras de aprovação Criação de avaliações Lançamento de notas e frequência Lançamento de plano de aula Apuração de resultados
MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Transferência de turma Alterações de situação (cancelamento, transferências, etc)HISTÓRICO ESCOLAR Estrutura do histórico escolar Digitação manual do histórico escolar Geração automática do histórico escolarLEGISLAÇÃO Censo escolarFORMAÇÃO DE PREÇO Serviços Planos de pagamento ContratosBOLSAS E CONVÊNIOS Bolsas Concessão de bolsas Bolsa para irmãos
FINANCEIRO Geração de lançamentos financeirosCONTAS A RECEBER E INTEGRAÇÃO BANCÁRIA Baixa Acordo (Negociação) Remessa/Retorno bancário Emissão de boletoEMISSÃO DE NFS-e Emissão de NFS-eRELATÓRIOS Emissão de relatórios padrões Emissão de relatórios fixosPORTAL Acesso de alunos e pais Acesso de professores
ESCOPO TOTVS GESTÃO FINANCEIRALINHA RM
CADASTROS INICIAIS Centro de custo Tipo de documento Conta caixa Banco/Agencia/Conta/Convênio Cliente/Fornecedor Natureza orçamentária Forma de pagamentoCONTAS A PAGAR Adiantamento Lançamentos Cálculo de tributo para pessoa física (IRPF e INSS) Cálculo de contribuições pessoa jurídica (PIS, Cofins e CSLL) Juros e multa Manutenção de baixas Borderô de pagamento
CONTAS A RECEBER Lançamentos Juros e multa Manutenção de baixas Manutenção de boletos Módulo de caixaMANUTENÇÃO DE EXTRATO Extrato de caixaRELATÓRIOS Emissão de relatórios padrões
Principais Benefícios:
Sistema único multi-campi e nível de ensinoEstruturação de currículos unificada e compartilhada
Estrutura de oferta flexível
Matrícula e rematrícula padronizada
Avaliação e frequência 100% parametrizável
Enturmação/Remanejamento simples
Movimentação acadêmica completa
Geração de histórico escolar automática
100% de atendimento à legislação educacional
Gestão Acadêmica
Multi-campiEstrutura curricularEstrutura de ofertaMatrícula/rematrículaAvaliação e frequência
Enturmação/RemanejamentoTransferênciasOcorrênciasHistórico EscolarLegislação
Principais Benefícios:
Formação de preço flexível
Gestão de contratos e responsáveis financeirosConcessão de bolsa por contrato ou por período
Recebimento pela web com cartão de crédito
Integração bancária para remessa e retorno
Solução integrada com financeiro, contabilidade e fiscal
Emissão de NFS-e
Gestão Financeira
Formação de preçoContratosBolsasAcordo/Negociação
Integração bancáriaIntegração contábilIntegração financeiraEmissão de NFS-e
O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO
“Aqui no Arí de Sá, após a implantação do TOTVS Educacional, percebemos uma melhoria muito grande em processos que são fundamentais para nós, como matrícula, rematrícula e lançamento de notas”. Andrey Barbosa – Gestor de Tecnologia. Assista ao case
Recife | Interior PE• 10.000 alunos• 16 Unidades
Belo Horizonte• +1.100 alunos | 2 Unidades• 2º Lugar geral ENEM 2013
São Paulo• 11.000 alunos• 6 Unidades
Salvador | Interior BA• +21.500 alunos• 17 unidades
Belo Horizonte | Contagem | Nova Lima• +6.800 alunos • 3 Unidades
Porto Alegre | Curitiba | Florianópolis• +8.500 alunos• 3 Unidades
DF | 16 estados• +50.000 alunos• 18 Unidades
João Pessoa | PB• 1.685 alunos
“Tínhamos uma carência na integração dos setores e com a chegada do ERP da TOTVS ganhamos em eficiência e qualidade nos serviços unido a uma implantação rápida, adequando a inteligência do negócio a nossa realidade”.Marcella Malheiros – Gerente Administrativa
• Projeto Eficaz• 3 Lugar da Paraíba no Enem 2014
Obrigado ;)
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