Prendre notes productives

Notes ProductivesPíndola de Productivitat

6 de Maig de 2010

Xavier Hernanzxavierh@productivitycenter.org

• Business Productivity Advisor del Centre Microsoft d’Innovació en Productivitat.

• Ex-Director de R&D de Sanyo España i Kilsen.

• Enginyer Superior de Telecomunicacionsper la UPC.

• Màster en Gestió de Projectes (MPM) per La Salle.

• PDD per IESE

INTRODUCCIÓ Qui sóc jo

NOTES PRODUCTIVES Contingut

• Per què prenem notes? Són necessàries?

• Diferents formes de prendre notes.

• Presa de notes i el decàleg de la Productivitat Personal

• Exemples d'eines per prendre notes de forma més productiva

• El cas del Centre d’Innovació en Productivitat

NOTES Perquè prenem notes?

Prenem notes perquè a les

persones ens agrada disposar

d’un mecanisme de registre de

la informació compatible amb

els nostres processos mentals

no estructurats

NOTES Són necessàries?

Ho són i ho seran sempre, doncs:

• Donen cos als nostres raonaments i

construccions

• Són càpsules de coneixement que poden

emmagatzemarse i compartir

• Complementen limitacions/capacitats

humanes (memòria, escriptura manual,

...)

NOTES Escenaris d’ús

NOTA

ACCIÓ

Simultània• Conversa (Telefònica, presencial, ...)• Procés de Pensament/Creació• Escolta (Conferència, Classe, ...)

Diferida• Exposició/ Al·locució

NOTES La seva Essència Històrica

• Arxiu • Cerca• Re-aprofitament• Compartició• Múltiples formes de

contingut encapsulades• Flexibilitat

NOTES La Nova Essència

• (...)• Formes i Formats Múltiples

encapsulats • Cerca intel·ligent• Traçabilitat• Digitalitat• Replicació• Ubiqüitat • Multi-dispositiu• Col·laboració• Gestió del Temps

NOTES I sobre les Metodologies ...?

Avui no en parlarem ...

... però estudieu el Mind Mapping

SIGUEM MÉS PRODUCTIUS Decàleg

1. Productivitat Integral: Les bones pràctiques a tot arreu i en tot moment

2. Entorn Productiu

3. Coneixement/Formació de Bones Pràctiques i Eines

4. Gestió Eficient de Tasques, Calendaris i Correu

5. Contenidors d’informació Col·laboratius

6. Integració de les Aplicacions

7. Amigabilitat de la Interfície d’Usuari (UI)

8. Accés a tota la informació i a les persones en qualsevol moment, des de qualsevol lloc

9. Ús del canal adient de Comunicació/Col·laboració

10. Eines de Cerca

NOTES Alguns Exemples d’Eines de Productivitat

OneNote 2007

OneNote Demo

NOTES Alguns Recursos

OneNote 2007

http://research.microsoft.com

http://office.microsoft.com/es-

es/onenote/FX100487703082.aspx

GràciesXavier Hernanz

xavierh@productivitycenter.org

www.productivitycenter.org