Outlook da Otomatik Eposta Cevaplama

@HANDANERDAG

Eyvah, Ben

Tatilde İken

Maillerim Ne

Olacak?

Tempolu geçen bir çalışma hayatınız var ise; yıllık izne çıkmayı hem beyninizi, hem de ruhunuzu restart etmek için dört gözle beklersiniz. Ancak siz yıllık izinde iken; gelen maillerinize ne olacak? Yıllık izinde iken her şeye ara vermek için maillerinize web mail ile bağlanmayacağınıza göre bu durumda gelen maillere ofis dışında olduğunuzu ya da yıllık izinde olduğunuzu bildiren otomatik bir mail göndermek akıllıca bir yöntem olacaktır.

www.handanerdag.com @handanerdag

Gelen maillerinize otomatik yanıt göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Outlook açılır.

2. Dosya/ Yeni / Yeni Posta İletisi oluştur ile biz ofis dışında iken gönderilecek metin oluşturulur.

www.handanerdag.com @handanerdag

Örnek Metin:

www.handanerdag.com @handanerdag

www.handanerdag.com @handanerdag

…………………………

3. Oluşturulan taslak metin Dosya / Farklı Kaydet ile .oft uzantılı Outlook Şablonu olarak kaydedilir. Ve posta kapatılır.

www.handanerdag.com @handanerdag

www.handanerdag.com @handanerdag

Oulook ana ekranına gelinir. Araçlar / Kurallar

ve Uyarılar seçeneği seçilir.

Gelen Kurallar ve Uyarılar penceresinden E- posta Kuralları / Yeni Kural seçilir.

www.handanerdag.com @handanerdag

Karşımıza gelen Kural Sihirbazı penceresinden Boş Bir Kuralla Başla seçeneği altında ki Ulaştığında iletileri denetle seçeneği seçilir ve İleri seçeneğine tıklanır.

www.handanerdag.com @handanerdag

Bundan sonra ki aşamada mailimizin hangi koşullarda iletileceğini belirliyoruz. 1. Koşulda mailin hangi şartlarda gönderileceğini belirtiyoruz. Biz burada Adımın Kime kutusunda olduğu durum diyoruz. Böylece kime kısmında olduğumuz tüm gelen e- postalara bu mailin gitmesini sağlıyoruz. İleri seçeneğine tıklıyoruz.

www.handanerdag.com @handanerdag

Gelen yeni kuralda gelen ileti ile yapmak istediğimiz seçeneği belirtiyoruz. Biz burada daha önceden oluşturduğumuz şablon seçeneğini aktif hale getirmek için belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğini seçiyoruz.

www.handanerdag.com @handanerdag

2. Adımda da belirli bir şablon yazısına tıklayarak önceden oluşturduğumuz Outlook Şablonunu seçiyoruz. İleri seçeneğine tıklıyoruz.

www.handanerdag.com @handanerdag

Gönderilecek mesaj ile ilgili özel bir durum var ise gelen ekranda belirtiyoruz. Biz burada adımın Kime kutusunda olduğu durumlar dışında seçeneğini seçip ileri diyoruz.

www.handanerdag.com @handanerdag

Oluşturduğumuz kural için isim belirleyip, Bu kuralı Etkinleştir seçeneğini seçip Son diyoruz.

www.handanerdag.com @handanerdag

www.handanerdag.com @handanerdag

Bu adımdan sonra artık kime kısmında yer aldığımız tüm epostalara otomatik mailimiz gidecek.

Ve Mutlu SON…

www.handanerdag.com @handanerdag

www.handanerdag.com

@handanerdag

Vakit ayırıp bu sunuyu izlediğiniz için çok teşekkür ederim. Sosyal Medyada ki beğenileriniz eksik olmasın

Sosyal Medya Hesaplarım:twitter.com/handanerdagtr.linkedin.com/in/handanerdag/plus.google.com/u/0/+HandanErdag/posts

Daha Fazlası için:www.handanerdag.com