View
271
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Do papel… ao bit
O arquivo electrónico de documentos respeito ao papel, é hoje muito vantajoso em termos de custo/documento e mais seguro graças á possivel duplicação em vários Datacenter
1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg
2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard
Disk de baixo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, custo 240$
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Arquivo Electrónico de Documentos
A moderna tecnologia Software permite substituir o papel com uma gestão informatizada dos documentos
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Substituição de Preservação
A lei Comunitária e Portuguesa permite certificar em “Substituição de Preservação” parte do arquivo (facturas, Registo IVA, Livro Diario, etc.) atribuindo-lhe plena validez Fiscal em relação com o Estado:
• a custos inferiores em relação ao papel (gestão e marca)
• sem a necessidade de conservar os originais
• os originais não necessitam de estar mais em papel
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Entrega de cartas/paquetes
Ao cliente pode-se entregar , se este o pedir, uma cópia do documento: são eliminados todos os outros e todos os custos da sua gestão
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Arquitectura geral
ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA
- HSUPA
ARQUIVODOCUMENTOS
Em ambos os casos a informação colectada é enviada em tempo real e a documentação está disponivel imediatamente no terminal habilitado para os responsáveis do departamento
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantagens do Paperless
Permite redução nos custos do papel e da sua impressão
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Redução de custos e espaço do arquivo físico (locais, prateleiras, armários, arquivadores , gavetas, caixas , etc)
Vantagens do Paperless
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Redução de recursos utilizados em fatigosas fases de recolha, seleção, inserção no sistema e arquivo dos
documentos. Drástica redução de erros.
Vantagens do Paperless
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Busca fácil e veloz dos documentos: por número documento, critério físico, conexão entre documentos, link
directos e chaves de busca.
Vantagens do Paperless
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Respeito pelo Meio Ambiente
Vantagens do Paperless
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantagens
Conexão directa e automática a sistemas de Arquivação de Documentos e Conservação Substitutiva,
graças ao .onX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
ERP
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantagens
Informações e alertas em tempo real personalizável em forma e conteúdo (SMS, e-mail) para cada responsável
departamental graças ao .onPush
ARQUIVODOCUMENTAL
ERP
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantagens
Disponibilidade em tempo real dos documentos simultaneamente em todas as sedes da empresa, envío e
usuários habilitados.
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Rapídissimo Retorno do investimento
Vantagens
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantagens
Melhor Reputação Empresarial: modernidade e respeito pelo meio ambiente
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Contacte-nos:ON PORTUGAL –Managing Mobility Lda+351 22 6165210 / 21 7122170
MILÃO ROMA TURIM BOLONHA TREVISO MADRID LISBOA PORTO
aton.skype
Recommended