La Revolución del Slideware. Primera Parte. Muerte por PowerPoint

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evolución

del

lideware

¿ O Evolución ?

en la era de la diapositiva

Primera Parte

Definiciones

Revolución

RevoluciónRevolution

CambioRápido

Evolución

EvoluciónEvolution

CambioForma

CambioLento

La Era de laOratoria

Apogeo: Desde tiempos antiguos al Siglo XX

Olivia Mitchell

Cada discurso es una actuaciónCada oración es cuidadosamente formulada y la charla envuelve un vasto repertorio de técnicas retóricas.

La Era de la Diapositiva

Apogeo: Desde 1960 al futuro

Olivia MitchellComenzó con la proyección de diapositivas de 35 mm. en un "slide carousel" pero realmente no tuvo apogeo hasta que apareció PowerPoint en la escena, todavía tiene mucho que recorrer hasta lograr su madurez.

La Era de la Audiencia

Apogeo: Desde 2000 al futuro

Olivia Mitchell

El nacimiento de la era de la audiencia se ha estado fermentando por bastante tiempo, ella es parcialmente un descendiente de la "era del orador" y de la "era de la diapositiva" pero han habido otros factores que la han influído, entre ellos la "tecnología del espacio abierto", el"arte de la facilitación" y que la audiencia quiere un papel de "mayor participación".

Según Olivia Mitchell, estamos en el medio

de una revolución de del slideware a

medida que la gente va adoptando las ideas de los grandes revolucionarios como Cliff Atkison, Garr Reynolds, Nancy

Duarte y otros, pero todavía no ha calado lo suficiente

Basado en estas afirmaciones de Olivia Mitchell me he atrevido traerles esta presentación sobre

la revolución (o evolución) del slideware en la "era de la diapositiva".

En toda revolución ocurre

En toda evolución ocurre

Muerte

VidaPor tanto hemos dividido esta presentación en

2

Primera Parte

Muerte por PowerPointMuerte por PowerPoint

Al principio esto era lo que había

1912Les voy a

mostrar una breve historia del proyector

de diapositivasLa

diapositiva de 35mm se

introdujo en 1936

¿Será este el primer

proyector?

La EraAnáloga

de la diapositiva

1937-1947KodaslideModelo 1

KodaslideModelo 2

1939-1947Kodaslide

Modelo 2Acirca 1949

Kodak Cavalcade

500

1958- 1960 1958-1961

Kodak 300 Modelo I

Kodak Caurosel 500 1961-1966 Kodak

Caurosel 800 1964-1972

La línea Carousel continuó hasta que fue descontinuada por la empresa

en octubre del 2004

La

digitalLas diapositivas y transparencias fueron reemplazadas por el proyector digital en los 90

Erade la diapositiva

Todos estos dispositivos muestran

imágenes en una gran pantalla para que la audiencia pueda verla

Originalmente, el punto era mostrarle

a una audiencia algo que no podía ser visto o entendido

¿ Por qué perder tiempo describiendo algo si podías mostrar una imágen ?

El proyector se convirtió en una nueva herramienta para ayudar al presentador a comunicar su mensaje

Ahora una buena presentación puede ser expuesta mucho más vívidamente y eficientemente con los

visuales apropiados

Entonces algo salió Malalgo salió horrible, horriblemente

Mal

Los proyectores requieren de computadoras y las computadoras

requieren de software

Queriendo simular a los proyectores de diapositivas los proyectores

digitales utilizan slideware y con más frecuencia al famoso

PowerPoint

se ha convertido en el estándar de la industria, aunque existen otros

slidewares como Keynote para la Mac

Los Slidewares hacen muy fácil la creación de diapositivas. ¡Pero también hacen muy fácil crear diapositivas que son bastante MALAS!!!

PowerPoint

De repente las imágenes que podías proyectar bajaron de resolución

Aun todavía hoy, después de más de 20

años de la invención del slideware, tenemos

suerte si logramos resolución mayor de

1024 x 768 pixeles

Inicialmente también el rango de colores era restringido

Pero estas desventajas fueron ignoradas.

Los presentadores podían hacer mucho más diapositivas con muy poco esfuerzo

y virtualmente casi sin ningún costo

Al igual que las impresoras nos hacen más fácil imprimir nuestros documentos, el slideware hizo fácil imprimir las diapositivas

Y miles y miles fueron impresas

Ahora nos estamos ahogando en

documentos concebidos como slideshows

Pero estos no son los efectos secundarios más malos del slideware

El slideware ha cambiado la

forma de como pensamos y de como trabajamos

Después de la amplia adopción del slideware mucha gente ya no hace documentos razonados con una

estructura lógica y con gran detalle

Pueden poner sus ideas en sus diapositivas de una forma abreviada

Se expresan utilizando listas, que parecen listas de supermercado y han abusado de los

puntos de balas

(bullets points)

Pero, y este es un gran pero…

una diapositiva no aguanta mucha

información. Como dice Edward Tufte...

La resolución de estos

documentos es muy baja

Hoy día si nos dan un juego de diapositivas éstas no tienen sentido a no ser que tengamos algunos

antecedentes sobre la presentación en vivo

Pero eso no ha detenido a la gente de

tratar sus diapositivas como si fueran

documentos para repartir

La promesa temprana del proyector

se ha perdido, o sea, mostrar algo

que no podía ser visto o entendido

Somos animales visuales.

Los visuales nos ayudan a

comprender las cosas rápidamente

Los proyectores les dieron a

las charlas una dimensión visual

Pero los slidewares nos dieron bobos

cliparts, feas ilustraciones que son usadas como adornos y no como una

descripción

no soyclipart

Pocos se dieron cuenta que las

diapositivas necesitan ser d i s e ñ a d a spara transmitir significado en una

forma clara, eficiente y atractiva

El diseño es arte y ciencia y los presentadores en vez de alfabetizarse

visualmente y conocer principios de diseño se conforman con p l a n t i l l a s p r e d i s e ñ a d a s

Todas las presentacionesparecen ser

primas hermanas

Esto es diseños (?) automáticos,

en piloto automático

Creemos que sin conocimientos de diseño

podemos crear diapositivas buenas y efectivas

Los diseñadores sehan quedado sin trabajo

Las presentaciones de diapositivas

entonces se convirtieron en una

oportunidad para el uso del

blackberry por la audiencia

En la era de la diapositiva hemos

EVOLUCIONADO hacia lo DIGITAL...

Pero la verdadera REVOLUCIóNno ha ocurrido… solo hemos glorificado

a las diapositivas de 35 mm.

Losproblemasde PowerPoint

¿Qué dicen los Gurús sobre PowerPoint?

El gurú del mercadeo

Seth Godin

dijo...

Y escribió un e-Book de 10 páginas que tituló “Really Bad PowerPoint” (Powerpoint realmente malo)

que vendió a través de amazon.com por US$2.00*

y se convirtió en el e-Book mejor vendido del año.* El dinero fue para caridad

Aunque demasiado corto para

mi gusto, vale la pena leerlo

El gurú de las inversionesGuy Kawasaki

dice que el 95% de laspresentaciones apestan

Parece que está exagerando

Guy Kawasaki dice que realmente el

99% de las presentaciones

apestan

Eso mismocreo yo

¿Te hace PowerPoint ser estúpido?

El gurú del diseño de la información, Edward Tufte dice que odia a

PowerPoint porque éste hace que todo lo que toca se vea estúpido, incluyendo a los presentadores. Pero hay una buena cantidad de usuarios

de este slideware que piensan lo contrario, y muchos se cuestionan de

qué realmente habla Tufte.

¿Podría este gurú estar en lo cierto y equivocado al mismo tiempo?

Edward Tufte en su famoso ensayo dice que

este tipo de comunicación va en contra del conocimiento humano

“Lo que siempre queda

fuera de la narrativa expuesta

en los Bullets de Power Point, son

aquellos puntos de gran

importancia que nos dice quien

hará que y como haremos para

lograr los objetivos detallados

en la lista”

Me da la impresión que Tufte está

en lo cierto

Edward Tufte siguió atacando a PowerPoint en un

artículo publicado en la revistaen el 2003

"PowerPoint es maligno...El poder corrompe...PowerPoint corrompe absolutamente"

"PowerPoint es estúpido, incoherente...insensato…"

Eso es una afirmación muy fuerte...

Enemigo de lo narrativo, amigo de la incoherencia, PowerPoint, impone "una actitud de comercialismo que transforma todo en una venta,"

Clama Tufte

El problema es que Edward Tufte basó todo su aná lisis en una simple diapositiva diseñada por ingenieros de la NASA

sobre las causas del accidente del Columbia

y la Junta de investigación de la NASA basó sus conclusiones en sus recomendaciones sobre el mal

diseño de una simple diapositiva

Algunos críticos han argumentado que Tufte ha

exagerado su afirmación al oponerse y al desestimar

las diapositivas y a los proyectores

“Tufte falla al no señalar el punto

completamente...crítica los

síntomas… está en lo cierto sobre la

sobresimplificación de los

datos...pero está equivocado cuando

confunde la gran profundidad del

detalle con una buena charla”

Don Norman

Excelente!!! te lo recomiendo

"Tufte está correcto en queque la mayoría de las charlas son horribles y que la mayoríade las diapositivas de PowerPoint

son malas - pero esa no es unafalla de PowerPoint. La mayoría de los escritos también son horrorosos, pero yo no salgo atacando a los lápices o a las tizas."

Don Norman

“Tufte está e lo cierto sobre

las listas de bala (bullet lists) ya que

es difícil mostrar relaciones casuales

en esas listas. Pero esto no es único con

PowerPoint… el problema es que Tufte

asume que el charlista no va a decir

nada al presentar la diapositiva… Para

mí el problema no es PowerPoint el que

falla, sino la falta de habilidad para

utillizarlo ”

Este libro es excelentepara alfabetizarte

visualmente

“Tufte dice que PowerPoint es rara vez un buen método Si esta

afirmación significa que PowerPoint es

a menudo mal utilizado, estoy de acuerdo, sin embargo, creo que no tiene sentido referirse a PowerPoint

como un método”Otro libro necesariopara tu biblioteca

Richard E. Mayer

“...PowerPoint es un MEDIO que puede ser utilizado efectivamente -

esto es con métodos de diseño efectivos - o inefectivamente, esto es

con métodos de diseño inefectivos ”Otro libro necesariopara tu biblioteca

Richard E. Mayer

Don Norman

“Tufte lo que realmente señala es

que PowerPoint es un medio limitado

en la forma como existe actualmente.

El argumenta que la naturaleza del

contenido dicta la elección del medio y

formato de comunicación, no el medio

dictando y urdiendo al contenido. Y

en eso él tiene la razón ”

Hey, ése soy Yo

y ese es el libro

que estoy escribiendo

Don Norman

Los expertos si dicen algo

correcto: construye una oratoria

convicente con diapositivas que

complementen la charla pero no

utilices las diapositivas como el

centro principal de atención

La comunicación efectiva requiere de más pensamiento no de menos pensamiento

Este es el mensajesubyacente que nos deja

Edward Tufte

Don Norman

Tanto el ensayo como el artículo de Tufte causaron una

pequeña insurgencia y los medios se dispararon en afirmar

lo malo que es PowerPoint llegando algunos hasta insistir que las reuniones no incluyeran presentaciones con slideware

Pero, detengámonos

un momento...

PowerPoint

Este slideware no solo ha estado

implicado en las muertesque

ocurrieron en el accidente del Columbia...

No ha sido soloTiger Woodsquien ha estado

implicado en

un escándalosexual

PowerPoint y Sexo

Una estudiante de la Universidad Duke, una de las instituciones privadas más prestigiosas de ese

país, preparó como proyecto de fin de carrera una tesis (falsa!) en POWERPOINT donde evalúa a 13 compañeros

con los que había mantenido relaciones sexuales

durante su carrera universitaria y ésta se coló en la red al ella mandarla por email a tres amigas; una de ellas cometió la indiscreción de enviarla a otra persona y el

PowerPoint se trepó en la nube y se hizo VIRAL

¡La comunidad universitaria estadounidense está indignada!!!

PowerPointResponsable de

Muertes

de reputación

3

Karen Owens

Sus compañerosLa Universidad de Duke

La verdad que

ha llegado lejos...PowerPoint

PowerPoint y los militares

En febrero del 2003,

el exSecretario de

Estado de EEUU,

General Colin Powers

hizo una presentación de PowerPoint frente al Consejo de

Seguridad de la ONU

para establecer su

punto de vista sobre

la presencia de armas

de destrucción masiva

en Irak.

Esto causó que reporteros de la revista Newsweek sugirieran que

ese juego de diapositivas fuese

una de las razones que provocara

la invasión de Irak.

Recientemente una diapositiva creada en PowerPoint y

designada a mostrar la complejidad de la estrategia

militar norteamericana en Afghanistan y que fue

primero mostrada en el 2009 a generales de alto rango

se ha convertido en el 2010 en un chiste en línea

Oye, para mí esta diapositiva no es tan malacomo han dicho, por lo menos establece un punto… que la situación es COMPLICADA...je je je...

“Una vez que entendamos esa diapositiva, ganaremos la guerra”Teniente General

Stanley McChrystal

Esta frase no necesita

traducción

Desde el punto de vista del general McMaster, la peor

ofensa de PowerPoint no es la gráfica que parece “un plato de espagueti”, sino las listas rígidas de puntos de bala que no toman en cuenta las fuerzas

interconectadas de la política, economía y de la etnia.

“Si divorcias la guerra de todo eso, se convierte en un ejercicio dirigido.”

General James N. Mattis

“ E s p e l i g r o s o porque crea la ilusión de control, a l g u n o s problemas en el mundo no pueden se condensados en puntos de balas(bullets points).”

PowerPoint

Brigadier General H.R. Mcmaster

Prohibiósu uso

.

Pero aún así no entienden que los bullets points no son efectivos

Pero las hay peores,

¿Qué les parece ésta?

Ni con lupa...

Aceptan la

evolución del Slideware

Pero no su REVOLUCIóN

"La ironía es que PowerPoint,

que se supone que debería hacer a las presentaciones más poderosas y efectivas, puede ser también un arma de destrucción masiva."

"Death by PowerPoint" o “Muerte por PowerPoint” es una crítica a las presentaciones de PowerPoint y se refiere a un estado de

aburrimiento y fatiga inducido por una

sobrecarga de información durante las presentaciones de

Esta frase fue acuñada por Angela R. Garber al escribir este artículo

PowerPoint

La “Muerte por PowerPoint” ocurre en grandes salones de conferencias en congresos y

convenciones, en pequeñas salas de reunión en las empresas; en los salones de clase de las

instituciones educativas alrededor del mundo y

en cualquier idioma.

Si buscamos en Google “Death by PowerPoint” se

obtendrían más de 48,900 resultados. También

pudiéramos escribir “Muerte por PowerPoint” y en

este caso Google mostraría en solo 0.42 segundos,

más de 17 mil resultados.

Hay hacer algo al respecto

.

En la pantalla se pueden observar diapositivas mal

diseñadas y congestionadas de información en forma

de oraciones completas, interminables listas de bala

(bullets points), imágenes irrelevantes (si las hay), cliparts (arte prediseñado) de baja calidad, poco profesionales y descontextualizadas

Definitivamentehay hacer algo

al respecto.

Si agregamos animaciones y transiciones sin sentido,

donde cada objeto colocado viene animado estamos,

entonces, no solo frente a la “Muerte por PowerPoint”

sino a lo que la autora del libro Slide:ology, Nancy

Duarte ha llamado “vértigo visual” y que nosotros la hemos catalogado como

“Montaña Rusa PowerPointiana”

Cuando se presenta una situación como esta,

habrá garantías de poder contar con una audiencia

totalmente desmotivada y muerta

Es por eso que a PowerPoint

lo han satirizado tanto

"Muerte por PowerPoint"

http://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o&feature=player_embedded

En el 2007 se publicó en este video del comediante Don Macmillan que resume fielmente

todo lo que hemos estado hablando PowerPoint

Puedes verlo en este enlace

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

Puedes verla en este enlace

En el 2006 Alexiei Kapterev publicó en esta presentación que ha sido vista más de 1 Millón

de veces convirtiéndose en una presentación viral

http://www.slideshare.net/GlobalGossip/steal-this-presentation-5038209

Puedes verla en este enlace

En septiembre de este año Jesse Dejardins también publicó en esta presentación que ha sido vista más de 100,000 veces con miras a convertirse en otra

presentación viral Espero que éstaque estás viendotambién lo sea

y entonces la verdadera

revolución del slideware

aparentemente nunca llegó

Pero esto no quiere decir que los

revolucionarios nos hemos escondido en

las selvas

Estamos diseminados

alrededor del mundo.

Estamos dentro de las

instituciones, oficinas

y universidades

Estamos buscando una forma de

demostrar un buen diseño de presentaciones. Estamos en la

búsqueda de alternativas a las técnicas problemáticas y a la dependencia de las diapositivas

Algunos administramos

compañías que ha permitido a

unos pocos ricos a contar sus

historias más efectivamente

y ahora, algunos de

nosotros estamos

publicando libros

y ahora, algunos de

nosotros estamos

publicando libros

Unos más o menos, otros buenos

y otros e x c e l e n t e s !

¡Unete a laCampañaContra la

Muerte por PowerPoint!

Con esta invitación Ellen Finkelstein invita a aprender más sobre las habilidades efectivas de presentación y como introducción recomienda este documento

En este documento Ellen Finkelstein hace una muy

buena descripción de la Muerte por PowerPoint y

sus causas y describe su método "Tell 'n' Show"

para lograr "vida con PowerPoint"

¡Gracias por citarme,

Ellen !

Pero ella no solo ha escrito ese

documento, es una reconcida

autora de varios artículos, libros y documentos, entre ellos...

Pero para mí lo más importante que

está haciendo Ellen es su campaña en contra de la "Muerte por PowerPoint"

Por eso en estos días es la promotora

de una serie de Webinars (Gratis!!!)

para que los asistentes en línea mejoren

sus presentaciones

Claudyne Wilder

"Podría ser que te des cuenta que necesitas una ayuda con tus diapositivas, pero no sabes que hacer. Ellen te dice lo que podría estar mal en ellas y luego te dice como arreglarlo. ¡Sus ideas es justo lo que andas buscando para que te sientas fabulosamente bien con tus diapositivas!"

¿Qué es "Muerte por PowerPoint"?

Según los expertos...

El documento identifica los

síntomas de la Muerte por PowerPoint

síntomas

Síntomasde la

Muerte por PowerPointMuerte por PowerPoint

Muerte en

"Muerte por PowerPoint"

3áreas

1. Contenido

2. Diseño

3. Exposición

Síntomas Muerte por Contenido

"Muerte por PowerPoint"

• Objetivo indefinido

• Irrelevante para la audiencia

• Falta de organización

"Muerte por PowerPoint"

• Falta de datos de apoyo, ejemplos

• Errores ortográficos y gramaticales

Síntomas Muerte por Contenido

"Muerte por PowerPoint"

•Demasiado contenido

Síntomas Muerte por Contenido

Síntomas Muerte

por Diseño

"Muerte por PowerPoint"

• Diapositivas solo texto

• Texto ilegible

Síntomas Muerte

por Diseño

"Muerte por PowerPoint"

• Clipart bobo, imágenes irrelevantes

• Gráficos ilegibles

Síntomas Muerte

por Diseño

"Muerte por PowerPoint"

• Fondos distrayentes,feos

• Gráficos inconsistentes

Síntomas Muerte

por Diseño

"Muerte por PowerPoint"

• Animaciones y transiciones distrayentes

Síntomas Muerte

por Exposición

"Muerte por PowerPoint"

• Leyendo las diapositivas

• No interacción con la audiencia

Síntomas Muerte

por Exposición

"Muerte por PowerPoint"

• Oratoria pobre

• Falta de práctica

Para profundizar más sobre los síntomas de la Muerte por PowerPoint te recomiendo que bajes el

documento de Ellen

Lo mejor es que Ellen también nos provee de la cura contra la

Muerte por PowerPoint

La Cura

del Cura

Pero eso lo dejaremos para la segunda parte

que tratará cómo lograr la Vida con PowerPoint

Unete a la Vida con PowerPoint

¡No te la pierdas!!!

¡Vota

por este

PowerPoint!!!

Gracias

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