View
224
Download
3
Category
Tags:
Preview:
DESCRIPTION
Presentatie voor het Platform landelijk erkende musea - 21 maart 2014 (STAM, Gent)
Citation preview
Digital Asset Management in Musea
Platform landelijk erkende musea - 21 maart 2014
Inhoud
1. DAM(S)? 2. Trends– omgevingstrends– situatieschets musea– praktijkvoorbeelden
3. Kansen en uitdagingen
1. DAM(S)?
Digital assets
• Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst)
• in verschillende representaties– bestandsformaten (tiff, jpg, …)– grootte (master, thumbnail)
• met metadata– beschrijvende metadata– technische metadata
Digital Assets Management System (DAMS)?
• Niet:– collectie beheren (geen Adlib, TMS)– bestanden bewerken (geen Photoshop)–website beheren (geen CMS)– lange termijn preservering (geen edepot)– documenten beheren (geen DMS of RMS)
• Wel: – beheerssysteem voor digital assets
DAM systeem
• Beheersysteem voor digital assets– toevoegen/verwijderen– representaties creëren (transcoderen)– toegang verlenen– toegang controleren– zoeken–metadata beheren– opslag beheren
Voordelen DAMS: veiligheid
• geen verdwaalde bestanden• optimalisatie van het rechtenbeheer
binnen de organisatie• gegevens bij asset bewaard
(metadata)• geen bitrot• logging
Voordelen DAMS: efficiëntie
• functionaliteiten (metadata, transcodering, …)
• organisatiebrede toegang tot alle assets
• stimuleert samenwerking binnen de organisatie
• COPE: create once, publish everywhere
• webgebaseerd en modulair (API’s)
Voordelen DAMS: modulair
2. trends
Trends: digitalisering
Trends: Europeana
mobile devices
Trends: born digital
Bill Spinhoven – iEye (foto: NIMk)
Trends: open data
Trends: open systemen
Trends: Linked Open Data
Standaarden & best practices
SPECTRUM DAMS
Standaarden & best practices
project CEST
3. DAMS in musea: praktijk
DAM in musea: opslag
• file based (mappenstructuur)– geen metadata– beperkte zoekmogelijkheden– geen/lastige transcodering– duplicaten
DAM in musea: opslag (2)
• capaciteitsprobleem (opslag & netwerk)
• offline/near line storage– geen controle op bit-integriteit– verouderde dragers (cd-r!)– omslachtige backups
DAM in musea: architectuur
• onderdeel van collectiebeheersysteem
• onoverzichtelijke opslag• moeilijk beheersbare architectuur• inefficiënte opslag & duplicatie• werkprocessen vaak heel inefficiënt
DAMS in musea: architectuur
DAM in musea: beleid
• beperkte visie op digitalisering• beperkte visie op rechten (open
data)• beperkte visie op standaarden• weinig aandacht voor duurzaamheid• expertise onvoldoende aanwezig
DAMS in musea: 2 cases
MediaMosa & Felixarchief
AdobeCQ & VIAA
Stedelijke musea Antwerpen
Stedelijke musea Antwerpen
• 2008 werkgroep om DAMS op te zetten• 2011 effectieve start
plan van aanpak, programma van eisen, acht terabyte voorzien waarop iedereen zijn beelden zou moeten zetten (niet meer op documenten-server).
• 2012 bestek opstellen en gepubliceerd, offertes bekijken, demos bekijken, …
• 2013: gekozen voor Inuits… open source ontwikkelaar• September 2013: eerste startvergadering met
ontwikkelaar– Eerste release (versie 0.1) voorzien tegen zomervakantie.– Met link naar Adlib en naar het Archief en
bibliotheeksysteem Brocade
Provincie Antwerpen
• 2013 vooronderzoek• 2013 start pilootgroep (FOMU,
MOMU, APA, Warande)• 2014 in productie• 2015 uitbreiding naar andere partners• In scope: eDepot & DAMS• Out of scope: collectiebeheer,
websites, …
PA: architectuur
PA: architectuur
• Open systeem – RESTfull API’s– integratie met collectiebeheer en websites– integratie met eDepot
• Ingebed als module binnen bestaande architectuur:– DAMS op basis van CMS DAMS (Adobe CQ)– eDepot sluit aan bij VIAA– nieuw te bouwen connector
PA: digitaal beleidsplan
Overkoepelende visienota:• duurzame bewaring (OAIS)• rechten & open data (licentiemodel)• afstemming metadata• afstemming voorkeursformaten en
representaties
3. Conclusie: kansen en uitdagingen
kansen
• efficiëntie en duurzaamheid– beter beheer– betere vindbaarheid– lagere kosten
• flexibiliteit en modulariteit–makkelijk op nieuwe platformen
publiceren– hogere zichtbaarheid–meer interactie
Uitdagingen - intern
• duurzame bewaring (edepot)• informatiearchitectuur herdenken• toegangsrechten bepalen• nieuwe werkprocessen in
organisatie• expertise ontwikkelen
Uitdagingen - extern
• verwachtingen van doelgroepen• samenwerking opzetten• visie op licentiemodellen voor (open)
data• bewustmaking bij overheden
?jeroen.demeester@stad.antwerpen.beann.deckers@@fotografie.provant.be
henk.vanstappen@momu.be
Recommended