Charla SEC, 19 de diciembre de 2013

Archivos y repositorios digitales

19 de diciembre de 2013Christian Sifaqui

Archivo

Consejo Internacional de Archivos (ICA):• Conjunto de documentos• Institución responsable• Edificio o parte del edificio donde se

conservan (depósito)

Archivística

• Identificación: fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo

• Clasificación: operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo

• Ordenamiento: operación archivística realizada dentro del proceso de organización, que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías y grupos definidos en la clasificación

Archivística

• Instalación: conjunto de medios físicos dispuestos para la adecuada conservación de los documentos

• Descripción: fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos

• Digitalización: conjunto de procedimientos de copia o microcopia realizados mediante cualquier tecnología y en distintos soportes

ArchivosRealidad

Ideal

Digitalización

• Ingreso de documentos organizados archivísticamente

• Preparación de los documentos para digitalización

• Ingreso de metadatos• Escaneo• Retorno de documentos a su unidad• Instalación en los depósitos

Digitalización

• Metadatos• negocio electrónico• conservación• descripción de los recursos de información• localización de recursos de información• gestión de derechos de propiedad intelectual

• Formato máster, formato distribución• Roles, comunidades, colecciones

Mala práctica

Documentos grandes

Documento PDF complejo consistente en imágenes facsimilares + texto OCR + mapeo de cada palabra a su posición en cada página

XML

PDF imágenes con texto 72 páginas en PDF, tamaño 24 MB.

Mismo archivo en XML 0.5 MB

Repositorios digitales (1)

• “Bolsa inteligente”

Bolsa “inteligente”

Debe:• manejar objetos digitales, organizados en

colecciones y éstas a su vez agrupadas en comunidades

• ofrecer uso de metadatos estándar Dublin Core, y permitir extenderlo

• soportar amplio espectro de formatos de archivos: texto, videos, sonido, imágenes

• versionamiento

Bolsa “inteligente”

Usar esta bolsa inteligente como backend y como frontend sitios web que sólo ofrezcan los documentos acorde a cierta metadata

Entrégame los objetos

más recientes

Objetos más recientes

Repositorio - Backend

Sitio web - Frontend

Bolsa “inteligente”

Entrégame objetos con metadata

dc.subject=Legisla

ción Comparada

Objetos

Bolsa “inteligente”

Frontend

BackendDocumentos

Objetos digitales Recursos legales

parlamentario.bcn.cl

transparencia.bcn.cl

historiapolitica.bcn.cl

www.bcn.cl/leyfacilarchivohales.bcn.cl

Repositorios digitales (2)

• Adecuados al contenido (XML, videos, etc.)

Adecuado al contenido

• Interesa determinar cambios en un documento o entre documentos

• Referenciar o reutilizar partes de o todo un documento

• Interoperabilidad• Otras consideraciones

Adecuado al contenido

Videos

Música

XML

Adecuado al contenido

Ley 22000

Artículo 1. abc.

Artículo 2. def.

Artículo 3. ghi.

Ley 22000

Artículo 1. abc.

Artículo 2. def.

Artículo 3. ghi.

Ley 22000

Artículo 1. xyzbc.

Artículo 2. def.

Artículo 3. ghi.

Ley 22000

Artículo 1. xyzbc.

Artículo 2. def.

Artículo 3. ghi.

t0 t1

Ejemplo: www.leychile.cl

Adecuado al contenido

Modelar la “vida” del documento

Adecuado al contenido

Modelar la “estructura” del documento

Adecuado al contenido

LeyChile: XMLTexto: versiones, hiperenlaces, referencias, notas

Estructura: organización jerárquica de las partes de una norma legal

Metadatos: información adicional acerca de los documentos, como identificación de la norma, materia, términos libres, etc.

Adecuado al contenido

Akoma Ntoso http://www.akomantoso.org/

Es un conjunto de representaciones electrónicas tecnológicamente neutral (en formato XML) de documentos parlamentarios, legislativos y judiciales

Resumen

Mundo “papel”

Mundo digitalizados o creados digitalmenteDigitalizaciónRepositorios

Bolsa inteligenteAcorde al contenidoOAI-PMH

Firma electrónicaPreservación digital

Malas prácticas URL

Texto “no web”: en esta página bla blaTexto se contradice con los documentos

Apunta a un PDF quefue “extraído” de la BCN ¿?

Malas prácticas

PDF imagen

Malas prácticas

Documento almacenado en el mismo sitio web

Malas prácticas

Apunta a un PDF quefue “extraído” de la BCN ¿?

Malas prácticas

Son archivos propietarios

Web semántica

Open Data: es un idea que impulsa la publicación de datos de forma libre y asequible a cualquier persona para usar y republicar sin restricciones de ningún tipo

Linked Data: es usar la web para conectar datos relacionados que no estaban enlazados previamente. Usa algunas de las mejores prácticas de la Web Semántica

Web semántica

Web• Repleta de información• Orientada al ser humano:

• para comprender el contenido de una página• para relacionar contenidos dentro de una

página (textos, imágenes, videos, etc.)

Web semántica

Web• Dificultad en localización de la información (adaptar a una

región específica, por ejemplo, traducir)

• Buscadores actuales funcionan bien, pero orientados al keyword

• Por ejemplo: “constitución”¿la de Chile?¿ciudad del sur?

Web semántica

Soluciones

• ad hoc: usar métodos de IA para analizar la información no estructurada existente en la Web

• a priori: estructurar la información en la Web para facilitar el análisis automático Web Semántica

Web semántica

Estándares

Web semántica

Estándares

Web semántica

Endpoint SPARQL

Web semántica

Encontrar todas las normas emitidas por una municipalidad entre los años 1995 y 2000, pero que fueron modificadas después del año 2005

PREFIX dc: <http://purl.org/dc/elements/1.1/>PREFIX n: <http://datos.bcn.cl/ontologies/bcn-norms#> SELECT distinct str(?normTitle) as ?Titulo str(?creatorName) as ?Municipio ?pubDate as ?Fecha_Publicacion ?pubDateOther as ?Fecha_modificacionWHERE { ?norm n:createdBy ?creator . ?creator n:hasName ?creatorName . ?norm dc:title ?normTitle . ?norm n:publishDate ?pubDate . ?norm n:isModifiedBy ?otherNorm . ?otherNorm n:publishDate ?pubDateOther . FILTER (regex(?creatorName,"MUNICIPALIDAD","i")) FILTER (?pubDate > xsd:date("1995") && ?pubDate < xsd:date("2000") && ?pubDateOther > xsd:date("2005"))}ORDER BY (?pubDate)

PREFIX dc: <http://purl.org/dc/elements/1.1/>PREFIX n: <http://datos.bcn.cl/ontologies/bcn-norms#> SELECT distinct str(?normTitle) as ?Titulo str(?creatorName) as ?Municipio ?pubDate as ?Fecha_Publicacion ?pubDateOther as ?Fecha_modificacionWHERE { ?norm n:createdBy ?creator . ?creator n:hasName ?creatorName . ?norm dc:title ?normTitle . ?norm n:publishDate ?pubDate . ?norm n:isModifiedBy ?otherNorm . ?otherNorm n:publishDate ?pubDateOther . FILTER (regex(?creatorName,"MUNICIPALIDAD","i")) FILTER (?pubDate > xsd:date("1995") && ?pubDate < xsd:date("2000") && ?pubDateOther > xsd:date("2005"))}ORDER BY (?pubDate)

Web semántica

Visualizaciones

Web semántica

Visualizaciones

Finalmente

Dos mundos• Mundo de documentos para el ser

humano• Mundo de datos para las máquinas

De documentos a datos

Documentos• OCR• aplicación de algoritmos Named-entity

Recognition• Enlaces a ontologías

• Ejemplo: proyecto Historia de la Ley y Labor Parlamentaria (http://lphl.bcn.cl)