Administracion de las Ideas

“Para tener una buena idea, genera muchas de ellas”

Thomas A. Edison

Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia

corporativa

Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA

Socio Director, TenStep Latinoamérica

I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos

Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad

5 cosas imposibles

Contenido

• Antecedentes

• Problemática

• Oportunidad

• El modelo de administración de las ideas

• El arte de la idea

• Consideraciones importantes

(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

“La oportunidad a menudo viene disfrazada de mala

fortuna o incluso de derrota temporal”

Napoleón Hill

Resultados del negocio

Estrategia definida

Excelencia en la Ejecución

“Menos del 10% de las estrategias formuladas son ejecutadas

exitosamente”

Fortune Magazine

La mayoría de las organizaciones carece de un modelo efectivo y eficiente para ejecutar su estrategia

Problemática

(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia?

No. 1 No se puede administrar lo que no se puede describir*

No hay una forma generalmente aceptada para describir o documentar una

estrategia de negocio

No. 2 La estrategia no es

administrada correctamente*

• 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia

• 60% de las organizaciones no alinea el presupuesto con la estrategia

• 70% no alinea los programas de incetivos del personal con la estrategia

• 85% de los equipos directivos dedican menos de una hora al mes al análisis y seguimiento de la estrategia

*Fuente: BSC Summit 2008

¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia?

No. 3 No hay un camino claro

para alcanzar los objetivos*

No se cuenta con una metodologìa adaptable

de dirección de proyectos

No. 4 No hay un mecanismo

óptimo para administrar los procesos de negocio

• Los procesos no están documentados

• Los procesos están documentados pero nadie sabe donde están

• Los procesos son documentados de manera aislada sin conocimiento pleno del negocio

• Los procesos no tienen elementos definidos que faciliten su administración

*Fuente: TenStep Latinoamérica *Fuente: TenStep Latinoamérica

La oportunidad

(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

9 de cada 10 organizaciones no

ejecutan la estrategia*

1 de cada 10 organizaciones cuenta con una

ventaja competitiva Sostenible

La brecha de la

ejecución

¿Cómo podemos cerrar la brecha de la ejecución?

…Convirtiendo la ejecución de la estrategia en una competencia clave del negocio

*Fuente: BSC Summit 2008

“Una idea, plan o propósito debe ponerse en la mente a

través del pensamiento repetitivo”

Napoleón Hill

La unidad fundamental

(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

¿En donde está el centro del universo?

Modelo Heliocéntrico Claudio Ptolomeo

Modelo Geocéntrico Nicolás Copérnico

Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje

Modelo de Orbitas Elípticas (No – céntrico) Johannes Kepler

Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje

Modelo Estrate-céntrico

Estrategia Proyectos Procesos PRY PRC

EST

PRC

PRY EST

Modelo Proye-céntrico

Modelo Proce-céntrico

Modelo Geo-céntrico

Modelo Ares-céntrico

Modelo Vesta-céntrico

Me

jora

r

Continuar PROCESOS

15

Construir

PROYECTOS

Concebir ESTRATEGIA

IDEA

S

IDEAS RECURSOS RESULTADOS

El ciclo puede comenzar en cualquiera de los tres ejes. Se debe evitar redundancias no deseadas entre la función de cada eje Es un proceso en “espirales” de mejora, donde todos los ejes dependen de todos No se debe “abandonar” ninguno de los ejes La alineación consiste en ejecutar en forma eficaz las intersecciones entre los tres ejes

Modelo para Administración de las Ideas

(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

Modelo para Administración de la Estrategia

Sensibilizar y Preparar

Definir / Revisar la identidad

corporativa

Definir / Revisar el mapa estratégico

Plan de Despliegue de la

estrategia

Crear el portafolio de programas y

proyectos

Desarrollar el tablero de control (Cuadro de mando)

Grupos de Procesos de PMO (Pry)

Grupos de Procesos de PMO (Prc)

Consideraciones importantes

I = P (c + i)

I = Idea P = Persona c = conocimiento i = información

Consideraciones importantes

I = I + I

+ =

I + I = Creatividad / Innovación

=

+ =

El arte de la idea

Ocasistas Amanecedores

Consideraciones importantes

El arte de la idea

Abraza la diversidad y te devolverá un abrazo

¡Atrévete a ser niño!

El arte de la idea

Cuando éramos chicos nuestros maestros nos criticaban por iluminar

fuera de las líneas …

:

• Un experimento en Utah demostró que la cantidad de pensamiento creativo empleado por grupo de edad es:

Adultos menos del 20%

Universidad 20 a 30 %

Secundaria 30 a 40%

Primaria 50 a 70%

Jardín de niños 95 a 98%

5 cosas imposibles

• Volar

• Caminar sobre H2O

• Viajar en el tiempo

• Vivir para siempre

• Teletransportarse

“El valor de las ideas reposa en el uso que hagamos de

ellas”

Thomas A. Edison

Gracias Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, a-PRO RA

Socio Director TenStep Latinoamérica

Porque la vida es un proyecto

jvaldex@tenstep.com.mx

Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia corporativa

Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA

Socio Director, TenStep Latinoamérica

I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos

Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad

25-27 de Agosto 2011