Webinario Facturacion Electrónica en SAP ERP

Presentación

Solución para Facturación Electrónica

Noviembre 10 de 2016

Carlos Marin - Socio Director

John Ferro – Socio Director

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Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y

potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de

calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio de

productos y servicios se enfoca en:

Acerca de IT-NOVA

AnalíticaInteligencia de

negocios

Servicios de Consultoria

SAP

Integramos la estrategia de su compañía

Portafolio de servicios SAP

Quienes han confiado en nosotros

Quienes han confiado en nosotros

Situación Actual

El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del Decreto 2242 de 2015

por medio del cual se busca masificar el uso de la factura electrónica en Colombia a

través de facilitar la interoperabilidad entre quienes facturan electrónica y quienes

adquieren bienes que son facturados por ese medio.

Clic acá para ver el decreto

Situación Actual

Modo Voluntario: El participante voluntario puede convertirse en

facturador electrónico si considera que está en condiciones de cumplir

con los requisitos del Decreto 2242 de 2015 y la reglamentación

asociada, entonces puede inscribirse como participante voluntario.

Actualmente hay dos opciones para convertirse en facturador electrónico:

Modo Seleccionado: Si le llega la notificación de la Resolución de la

DIAN mediante la cual el Director General determina que el

contribuyente debe actualizar su forma de facturación por el nuevo

modelo de Facturación Electrónica, entonces la DIAN le dará tres

meses para adecuar su infraestructura y sus procesos internos y tres

meses más para que conozca la información necesaria para que

cumpla con el proceso de habilitación como facturador electrónico.

Plazo de habilitación por la DIAN

Los servicios de automatización de la factura electrónica comprenden:

• La generación de la factura por el obligado a facturar• Su entrega al adquirente• Su entrega a la autoridad fiscal

Para lograr la generación de la factura electrónica debe el sistema de softwarepermitir que tan pronto haya cerrado el registro de la información de la operación deventa y que haya almacenado la información de esta operación en forma adecuada:

• Construya el formato XML de acuerdo con las especificaciones técnicas• Calcule el CUFE• Aplique el método de firma electrónica avanzada apropiado para su modelo de

negocio

Anexo Técnico 004 Condiciones de Operatividad Tecnológica

Habilitación del software

Enfoque de Solución

Para dar cumplimiento a la facturación electrónica desde SAP ERP, IT-NOVA desarrollo

una solución en ABAP, la cual permite las siguientes actividades, de acuerdo con el

proceso definido por la DIAN:

• Recolección de información

• Transmisión

• Gestión del proceso de

Generación de facturación

electrónica hacia la DIAN

Proceso a implementar

Enfoque de SoluciónMarco general de proceso

Opción envío directo: Esta opción considera que la organización es la responsable

de enviar directamente la facturación a la DIAN por sus propios medios, a través de

un Sistema de Información propio que cumpla los procedimientos indicados por el

ente de control.

SAP enviará información utilizando los web services dispuestos por la DIAN para la

facturación electrónica. SAP enviará la información relacionada con:

Enfoque de SoluciónMarco general de proceso

• Datos Cliente

• Información para Generación de

Documento

• Solicitar PDF (XML) de los documentos

aprobados por la DIAN

Generación de factura en SAP

•Registro del documento para procesamiento

Ejecutar programa de

envío a la DIAN

•Generación XML

• Llamado WS DIAN

Monitor

•Registros de status de transacciones enviadas a la DIAN

Portal de Adquirientes

•Publicar facturas

Descripción de la Solución

Enfoque de SoluciónMonitor de Facturación Electrónica

El programa de facturación electrónica de IT-NOVA provee un monitor el cual permite ver la

información enviada a la DIAN y su estado. Adicionalmente, permite ver el log de errores y el

documento XML enviado para que el usuario de facturación electrónica pueda reprocesar los

documentos rechazados.

Enfoque de SoluciónMonitor de Facturación Electrónica

Funcionalidad

• Validar factura (requisitos estatuto tributario)

• Validez factura electrónica• Rechazar la factura (error en valor

o información)

Portal Web (OnPremise) Integrado con SAP

Adquirientesregistrados

El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar la facturación electrónica

a su adquiriente (electrónica, digital o impresa). Nuestro sistema de facturación electrónica cuenta

con estas tres opciones, incluyendo un portal desarrollado en PHP para ser instalado Onpremise en

la infraestructura de la empresa, de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su factura

emitida mediante la siguiente funcionalidad:

Enfoque de SoluciónPortal de adquirientes

Factura ElectrónicaABAP

Monitor

Enfoque de SoluciónPortal de adquirientes

Desde el punto de vista de adquiriente y de manera opcional, es posible realizar el procesamiento de

las facturas recibidas en formato XML, teniendo en cuenta el proceso definido en cada organización:

Enfoque de SoluciónProcesamiento facturas recibidas en XML

•Facturas

Monitor

(XML descargados)

•Orden de compra

•Posición

•Lote

•Serial…

Completar información • Ingreso inventario

•Aceptación del servicio

Procesar TX MIGO

(Entrada Mercan.)

•Núm. factura

•Orden de compra

•Texto cabecera

•Asignación

Procesar TX MIRO

(Añadir Fac. Rec.)

Cronograma general de la habilitaciónde facturación electrónica

El plan de trabajo estimado para la implementación de la solución es el siguiente:

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9

MESES

Acompañamiento de IT-NOVA

(Opcional)

PROYECTO FACTURACION ELECTRONICA EN

SAP

PRUEBAS HABILITACION DEL SOFTWARE

ANTE LA DIAN

Solicitar ser facturador electrónico

Expedición de la Resolución

de habilitación

Proyecto ejecutado

por IT-NOVA

Demostración…

NO licenciamiento

Software a la medida

Integración

NOMantenimiento

NOInfraestructura

Usuarios familiarizados

Beneficios de nuestra solución

NOCostos por factura

Preguntas?

Medellín:

Cra. 43ª N° 11-85 Of. 201

PBX: (57+4) 4487141

Sandra Bedoya

Socio Director

sandra.bedoya@it-nova.co

Cel. 3167449693

Contactos

John Ferro

Socio Director

john.ferro@it-nova.co

Cel. 31674412231

Carlos Marin

Socio Director

carlos.marin@it-nova.co

Cel. 3156483049

Jacqueline Riaño

Gerente de negocios

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Cel. 3105755337

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