Google Drive (asiakirjan luominen, jakaminen ja kommentointi)

Google DriveDokumentin luominen, jakaminen ja kommentointi

Avaa Google Chrome -selain● samaa tuoteperhettä kuin Drive

yhteensopivuus

● Drive toimii muillakin selaimilla.

● Drive-ohjelman voi ladata tietokoneelle tai mobiililaitteelle.(offline-ominaisuus)

http://sussuntvt.blogspot.fi/

● Kokoan blogiin parhaani mukaan koulutusteni materiaaleja sekä vinkkejä tvt:n opetuskäyttöön. Julkaisen siellä mielelläni myös muiden hyväksi havaitsemia kokeiluja.

● Seuraa blogitekstin alusta löytyvää Padlet-linkkiä.

Kirjoita osoiteriville: drive.google.com

Kirjaudu sisään gmail-tunnuksellasi.

Jos/kun sivusto kysyy, asennetaanko Drive tietokoneelle, ei asenneta nyt.

Valitse asetuksista: Koe uusi Drive

Tekstiasiakirjan luominen (Docs)

Uusi Google Docs

Asiakirjan nimeäminen kannattaa heti alussa.Nimeä klikkaamalla Nimetön asiakirja.

Kirjoita tekstieditoriin parin minuutin ajan syyslomasuunnitelmistasi.

Kuvat: pixabay.com

Dokumentin jakaminen

Dokumentti jaetaan painamalla Jaa-painiketta.

Jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

1) s-postiosoitteella jakaminen

Täältä annat oikeuden muokata, kommentoida tai tarkastella asiakirjaa. Muokkausoikeus antaa myös kommenttioikeuden.

2) asiakirjan linkin jakaminen.

Linkin jakaminen● Näppärä esim. s-postissa tai Wilma-viestissä.

Kopioi linkki jakoikkunasta ja liitä se sähköposti- tai Wilma-viestiisi. Valitse, mitkä oikeudet haluat antaa linkin saaneelle.

Pikakomennot:CTRL+C = kopioiCTRL+V = liitä

Dokumentin jakaminen s-postiosoitteella

● Kirjoita tähän vieressäsi oikealla istuvan kollegan gmail-osoite. Padlet

● Anna muokkaus- tai kommentointioikeus.

● Huomio: Asiakirjan jakaminen ei vaadi vastaanottajalta gmail-osoitetta!

2) Paina sitten Valikko.

Minulle jaettujen asiakirjojen tarkastelu1) Palaa Driven aloitusnäyttöön painamalla ensin

vasemmasta yläreunasta sinipohjaista aluetta.

3) Valitse Valikosta alimmaisena oleva Drive.

Minulle jaettujen asiakirjojen tarkastelu

● Alkunäkymään päästyäsi valitse vasemman reunan palkista Minulle jaetut.

● Avaa kanssasi jaettu asiakirja.

Asiakirjan kommentoiminen1) Siirrä ensin kursori

tekstissä siihen kohtaan, johon haluat kommenttisi lisätä.

2) Valitse sitten oikeasta yläreunasta Kommentit ja Lisää kommentti.

3) Kirjoita kommentteja kollegasi syyslomakirjoitelmaan.

4) Voit lisätä useita kommentteja eri kohtiin tekstiä.

Kommentointi jatkuu...● Pääset lukemaan kommentit omasta

asiakirjastasi palaamalla takaisin Driven aloitusnäyttöön. Miten se tapahtuikaan?

● Avaa asiakirjasi ja lue kommentit.

● Mieti, missä tosi- tai työelämän tilanteessa Driven jako- ja kommentointimahdollisuutta voi käyttää.

Drivesta uloskirjautuminen:

1) Klikkaa nimeäsi ruudun oikeassa yläreunassa.

2) Valitse Kirjaudu ulos.