View
80
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
De UB Amsterdam gaat Adlib gebruiken om de administratieve werkprocessen van UvA Erfgoed m.b.t. collectiemanagement te verbeteren. Adlib zal niet worden gebruikt voor registratie of publicatie. Het bronsysteem voor de metadata is Aleph.
Citation preview
Adlib voor UvA-ErfgoedAdlib kennissessie - 21 augustus 2014Iris van Breda, Sandra Marsfelder, Henriette Reerink
Programma Introductie Adlib project – Henriette Reerink Verhouding Aleph en Adlib – Iris van Breda Adlib en de Erfgoed collectiemanagement
werkprocessen – Sandra Marsfelder Vragen
Adlib kennissessie 2
Verkenningsproject Werkprocessen documenteren (Spectrum
standaard!) Kijken bij anderen (o.a. Rijksmuseum) Functionele eisen
Adlib kennissessie 3Bedenken wat je wilt, n
iet denken vanuit systemen!
Advies en keuze
AdLib collectie management software Veel klanten in binnen en buitenland Kosten €13.500 per jaar incl. hosting Excl. eenmalige trainings-, inrichtings- en
overige aanvangskosten
Adlib kennissessie 4
Implementatie project
Import metadata en afbeeldingen Inrichten Adlib voor UvA-Erfgoed Accounts (ca. 40): rollen en rechten G: (back up, foto’s, overige documenten) Testen, verbeteren, testen, verbeteren, en
nog eens testen, verbeteren, …………...
Adlib kennissessie 5
Implementatie project
Handleidingen Trainingen
Laatste testronde (27/8-5/9) Opfristrainingen (september) In gebruikname medio september 2014
Adlib kennissessie 6
Iris
Adlib kennissessie 7
Ad
Hadewijch
Jolande
Erik
Marike
Hennie
Birgit
Peter
Sandra
Henriette
Waarom niet gewoon in Aleph?
Adlib kennissessie 8
Waarom niet gewoon in Aleph?
Het eerste niveau
Het tweede niveau Het derde niveau
Het vierde niveau
Het vijfde niveau
Adlib kennissessie 9
Adlib kennissessie 10
Hier komt de footer tekst 11
Adlib kennissessie 12
Beeldgebruik
Maak bij het plaatsen van beeldmateriaal zo veel mogelijk gebruik van de standaard layout van de slide. Hier is het beeld in een colum geplaatst.
Adlib kennissessie 13
Adlib kenissessie 14
Adlib kennissessie 15
Adlib kennissessie 16
Adlib kennissessie 17
Collectie administratieve data
Adlib kennissessie 18
Adlib kennissessie 19
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal,
classificatie, etc
Adlib kennissessie 20
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc
Tentoonstellingen, bruikleen,
verplaatsingen, restauratie
gegevens, etc
Adlib kennissessie 21
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc
Tentoonstellingen, bruikleen,
verplaatsingen, restauratie
gegevens, etc
Adlib kennissessie 22
Adlib kennissessie 23
Hier komt de footer tekst 24
Ontlenen(losse items overhalen uit
Aleph)
Adlib kennissessie 25
Adlib kennissessie 26
Adlib kennissessie 27
Bron
Adlib kennissessie 28
Inhoud
Wat en waar is Erfgoed van UvA? Taken afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Diensten afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Spectrum Vòòr Adlib Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen Voorbeelden
Adlib kennissessie 29
Wat is Erfgoed van UvA?
Het erfgoed van de Bijzondere Collecties, het Allard Pierson Museum en het Erfgoed op Locatie bestaat onder meer uit: boeken, oude drukken, handschriften, kaarten, atlassen, portretten, prenten, foto’s, affiches, penningen, onderwijsmodellen, collegeplaten, wetenschappelijke apparatuur, computers, documentatie en archeologische objecten zoals aardewerk, glas, gips, metaal, textiel et cetera
Adlib kennissessie 30
Waar is Erfgoed van UvA? Oude Turfmarkt (OTM) 127 en 129 UB-Singel Artis-Bibliotheek IWO-depot TIN-depot Faculteitsgebouwen Diverse gebouwen UvA, zoals Agnietenkapel
en Maagdenhuis
Adlib kennissessie 31
Taken Afdeling Beheer & Behoud
Preventieve Conservering van de Erfgoedcollecties van de
UvA: binnenklimaat, licht, schimmels en plaagdieren, depot
en tentoonstellingsruimten, schoonmaken, hanteren,
transporteren en veiligheidszorg
Actieve Conservering en Restauratie van de
Erfgoedcollecties van de UvA
Toezicht op beheer van het Erfgoed op Locatie van de UvA
Bruikleenverkeer m.b.t. de Erfgoedcollecties van de UvA
Adlib kennissessie 32
Diensten Afdeling Beheer & Behoud
Adlib kennissessie 33
2.KLIMAAT
&LICHT
3.SCHIMMELS/PLAAGDIEREN
&ONDERHOUD
4.DEPOT-BEHEER
5.VEILIGHEIDS
ZORG&
CALAMITEI-TEN
7.BEHOUD &
PRESENTA-TIES
8. CONSERVE-RING
&RESTAURA-TIE
Spectrum
= standaard voor collectiemanagement in musea
21 processen, w.o.: Inkomend en uitgaand bruikleen
Verwerving
Standplaats en verplaatsing
Transport
Conditiecontrole
Afstoting
Actieve en preventieve conservering
Adlib kennissessie 34
Vòòr Adlib
Werken met zelfgemaakte formulieren, rapporten en lijsten in Word, Excel (ca. 40)
restauratieverslag
Aanvraagformulier transport
Acquisitieformulier
Conditierapport
Formulier schadevormen
Incidentenformulier
Aanvraagformulier bruiklenen
Verklaring van overdracht
Adlib kennissessie 35
Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen
Workflow Conserveringsbehandelingen Workflow Standplaatsregistratie Workflow Tentoonstellingen Workflow Uitgaande bruiklenen Workflow Verplaatsingen Workflow Verwerving
Adlib kennissessie 36
Voorbeeld Werkproces:
Adlib kennissessie 37
Invoerhandleidingen
Binnenkomende bruiklenen Conserveringsbehandelingen Objecten in beheer van derden (tentoonstellingen) Objecten in beheer van derden (verwerving) Objecten in eigen beheer
(conserveringsbehandelingen) Objecten in eigen beheer (standplaats) Tentoonstellingen Uitgaande bruiklenen
Adlib kennissessie 38
Handelingen in Adlib
Afdrukken Documenten opslaan Koppelen van afbeeldingen Koppelen van objecten Koppelen van tekstbestanden Ontlenen (importeren) Pointerfiles Zoeken
Adlib kennissessie 39
Voorbeeld output
Adlib kennissessie 40
Adlib kennissessie 41
Adlib kennissessie 42
Recommended