التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2

التدريبي البرنامجاالولويات وترتيب والوقت الضغوط في التحكم

التدريبي البرنامجاالولويات وترتيب والوقت الضغوط في التحكم

وتقديم إعدادعـفارة الدكتور محمـود

وتقديم إعدادعـفارة الدكتور محمـود

البرنامج محتوياتالتدريبي

األول القسمالوقت تعريف

الوقت خصائص

الوقت مضيعات

إيزنهاور نموذج

ضغط كأداة الوقت

الوقت تنظيم فوائد

الوقت إدارة تمرين

األوليات تحديد

البرنامج محتوياتالتدريبي

الثانيالقسم الضغوط تعريف

الضغوط إدارة أهمية

الضغوط أسباب

بالعمل الضغوط عالقة

النفسي االحتراق

الضغوط قياس

عليها التعرف أساليب

معها التعامل استراتيجية

في تتحكم مدى أي إلى؟ وقتك

صفر

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

أتحكم ال X مطلقا

وقتي في

أتحكم كلية

وقتي في

المقياس هذا على نفسك ضع

الوقت إدارة تعريف

بنفسه نفسه الفرد إدارة من نوع فهي الذات، إدارة Xأوال تعني الوقت .إدارة

المتاح الوقت حدود في بمباشرتها نقوم التي األعمال إدارة هي الوقت إدارة

والشخصية السلوك إدارة هي الوقت إدارة

شريف حديث

كثير فيهما مغبون نعمتانالناس الصحةمن

والفراغ

ألنهيطير

يصعب التحكم

فيه

موردمهم

عنصرإداري

الوقت .. عن قيل

أجلي فيه أنقص شمسه غربت يوم على ندمي شيء على ندمت ما) عنه ) الله رضي مسعود ابن عملي فيه يزد ولم

فيهما فاعمل ، فيك يعمالن والنهار الليل إن) عنه) الله رضي العزيز عبد بن عمر

بعضك ذهب يوم ذهب كلما ، مجموعة أيام انت إنما ، آدم ابن يا) عنه) الله رضي البصري حسن

قطعك تقطعه لم إن كالسيف الوقت

؟ .. تعلم هل

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتكفي الضائعة األوقات استغالل

؟ !! حياتكإضافة إ إضافة 15ن تعني يوم كل دقيقة

عام 13 كل عمل يوم .إضافة إ إضافة 15ن تعني يوم كل دقيقة

عام 13 كل عمل يوم .إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقة

عام 26 كل عمل يوم .إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقة

عام 26 كل عمل يوم .

من nجديدا nشهرا يoعادل هذا إنعام كل . العمل

جميلة قصة

في يجتهد كان Xحطابا أن يحكىيكن لم فأسه ولكن الغابة في شجرة قطع

قبل من يشحذه لم أنه إذ Xحاداالحالة تلك على فرآه ما شخص عليه مر

: فأسك؟ تشحذ ال لماذا له وقال : عمله في منهمك وهو الحطاب قال

عملي في مشغول أنني ترى ! ؟أال

تoعرف أن البد أساسيات

.1 X يوما الوحيد المورد هو الوقت) الحياة ) هو بيوم

القدر 2. نفس منه يملك شخص كلاعتبارات أي عن النظر بصرف

المركز أو العمر مثل أخرىالوظيفي .

أو , , 3. إعادته وال تخزينه يمكن البشيء , تبديله ما لفترة توفيره

اكثر , . Xوقتا نخلق أو آخر

تoعرف أن البد أساسيات

الرقابة 4. بنفس الوقت يحظى أن يجباالخرى للممتلكات نوليها التي الشديدة

(هغيرمن أكثر) استعداد , 5. انها نفسية حالة الوقت ادارة

ترتيب واعادة الشخصي لاللتزامالعمل أو الحياة وعادات .لالولويات

فلن 6. الوقت بإدارة نقم لم إذايسيء .) الذي آخر شيء ادارة نستطيع

اآلخرين ( وقت يضيvع وقته استخدام

إيزنهاور جدول

عاجل غير عاجل

مهم

مهم غير

بنفسي به بنفسيأقوم أقومأفوض أو

أتركهأفوض

آخر توزيعمتم ع

مفيد

1تمرين

رسالة كتابةالعام للمدير

رسالة كتابةاإلدارة لمدير

رسالة كتابةقسم لرئيس

رسالة كتابةشعبة لرئيس

الواجب حللألوالد

رسمفنية لوحة

لوحة رسمللمدرسة فنية

لصديق رسالةالتراسل هواة من

يستطيع ال وقته يستطيع ال ومن المدير موارد أثمن هو الوقت إن ) دراكر ) آخر شيء أي إدارة

موسع حقائق بحث نتائجاألمريكية المتحدة الواليات في

أعمال 20% في تستغل موظف أي وقت من فقطوأهداف الوظيفة بمهام مباشرة مرتبطة مهمة

المؤسسة. في ساعتان المتوسط في الموظف يقضي

المتوسط . القراءة في الموظف للوصول 40يقضي دقيقةالعمل مكان إلى و . من

المتوسط في الموظف عن 45يقضي البحث في دقيقةبالعمل خاصة متعلقات أو . أوراق

كل العادي الموظف تليفونية ) 10يتعرض أو عادية محادثة لمقاطعة ) دقائق

العادي الموظف يبدأ 40يقضي المهام بأي تحديد في .دقيقة

2تمرين

اليومية األعمال حددالعمل مكان في بها تقوم التيايزنهاور جدول على أهميتها حدد ثم

الوقت مضيعات

بدون التزاورسابق موعد

المكالماتالتليفونية

وجود عدم تخطيط

ال للتفويض

كثرة االجتماعات

القدرة عدمقول على

ال " ".األوراقالروتين

الجرائد التسويفالزائدة االنترنت

***       أيام قصرها من فكأنها وبالهنا بالوصال سنين مرت ***          أعوام طولها من فكأنها بعدها هجر أيام انثنت ثم

أحالم *** وكأنها فكأنها وأهلها السنون تلك انقضت ثم

الوقت

السالم - – عليه نوح المرسلين شيخ عن يحكونوبعده الطوفان قبل عاشها سنة ألف من اكر بعد ليتوفاه الموت ملك جاء انه

. . ؟ الدنيا وجدت كيف Xعمرا األنبياء أطول يا فسأله، ،!! : األخر من ودخلت احدهما من دخلت بابان لها كدار فقال

الختام

: قال عنه الله رضى البصري الحسن عن . . آدم" بن يا

. . بعضك ذهب يوم ذهب كلما معدودة، أيام أنت إنماالكل " يذهب أن البعض ذهب إذا ويوشك

التدريبي البرنامجاالولويات وترتيب والوقت الضغوط في التحكم

التدريبي البرنامجاالولويات وترتيب والوقت الضغوط في التحكم

وتقديم إعدادعـفارة الدكتور محمـود

وتقديم إعدادعـفارة الدكتور محمـود

البرنامج محتوياتالتدريبي

الثانيالقسم الضغوط تعريف

الضغوط إدارة أهمية

الضغوط أسباب

بالعمل الضغوط عالقة

النفسي االحتراق

الضغوط قياس

عليها التعرف أساليب

معها التعامل استراتيجية

البداية قبل

في يدور وما والزمان المكان قانون يحكمها بيئتها وليدة الضغوط. وتحديات وتقاليد وعادات وقيم ونظم ونشاط تطو>ر من إطارهما

التغيير مع وعقولنا أجسامنا تكيف مدى هي الضغوطالفكرية الراحة بعدم للشعور نفسية ظاهرة . وهي

اإلنسان على الضغوط أثر تبين الفعل .ردة

ضغوط بال إنسانا تجد أن يمكن ال

انتباه !!!تحت 73% يعيشون األرضية الكرة سكان من

أعدتها دراسة في والتوتر، القلق تأثير.) كلينك ) ماي الرئيسية مستشفيات المسببات أحد والقلق التوتر

الشعر وتساقط والقرحة القلب ألمراضوالسمنة والروماتيزم الجنسي والضعف

من الكثير والكثير الشهية، وضعفاألخرى المظاهر األمراض بين فصل يوجد ال أنvه Xتماما تأكد

مسببات فأحد والفسيولوجية، النفسيةالحادة العصبية إلى يرجع قد مثال القرحة

. واألرق والقلق

الضغوط مفهوم

معقدة ظاهرة إنهاضعف عن عبارة

التوازن على القدرةالذي الطلب بينالشخص يواجهه

جهده و بوقته الخاصقدرته و جانب، من

على هو يفهمها كمابنجاح الطلب مواجهة

آخر جانب من

الضغوط مفهوم

وجسمية وذهنية نفسية حالة هيوتتسم االنسان البدني تنتاب باإلرهاق تتسم بالشعور كما

النفس و التعاسةوبالضيق بالشعور عن الرضا عدم. المجتمعو أ المنظمة وأ

سيلي ) ( Sely يعرvفضاغط لموقف التعرض مع تتزامن أعراض مجموعة . بأنها

الضغوط مفهوم

) ميكانيك ) وعرفهاالبشري الكائن لها يتعرض التي الصعوبات تلك بأنها

للتهديدات إدراكه عن تنجم والتي الخبرة بحكم

تواجهه .التي

(فيرى) إلى يؤدي أن شأنه من خارجي أو داخلي تغير أنها

ومستمرة حادة انفعالية استجابة

جميلة معبرة قصة

- عنه الله رضي العزيز عبد بن عمر - كانبالحكمة من والرفق معروفا يوم وفي

: يا له وقال أبنائه، أحد عليه دخل األيام، ! األمور؟! بعض في تتساهل لماذا أبت

الحق في خشيت ما مكانك أني لو فواللهالبنه أحدا. الخليفة : فقال

بني يا تعجل في ال الخمر ذم الله فإن ؛الثالثة، المرة في وحرمها مرتين، القرآن

جملة الحق على الناس أحمل أن أخاف وأنامرة أ فيدفعوه ) عليه أجبرهم أن أخاف ي

فيرفضوه فتنة( واحدة .فتكونلحسن اطمأن أن بعد راضيا االبن فانصرف

أبيه .سياسة

موضوع دراسة أهميةالضغوط

التى تقليل الباهظة والتكاليف للتبعاتحد على والمجتمع للفرد الضغوط هذه تسببها

سواء.

على الفنية التعرف والطرق األساليبمعها التعايش أو لمواجهتها المالئمة .اإليجابية

التعامل على أبناءنا تدريبمعها.

الضغوط أسباب

األدوار عن ناتجة ضغوططبيعة عن ناتجة ضغوط

العمل وظروفالعالقات عن ناتجة ضغوط

التنظيمي الهيكل عن ناتجة ضغوط

الوقت إدارة عن ناتجة ضغوط

الضغوط أعراض

زيادةالقلب دقات

ارتفاعالدم ضغط

انتفاضالجسم

كثرةالغياب

قلةاالنتاجية

كثرةالشجارات

إدارة أساليب؟ الضغوط

االسترخاءتصنيفالضغوط

يوجددائما حل

وجودهدف

تحديداألولويات

التمارينالرياضية

إدارة أساليب؟ الضغوط

تعلـّـمالزياراتإقرأالعائلية

مارسهوايتك

التغذيةاحصرانجازاتك

إدارة أساليب؟ الضغوط

أو 1. اآلخرين مع الصراع حالة فيهدفك تجعل ال الرأي، في الخالف

شي . كل كسبوجهات 2. وتبادل التفاوض مجاالت فتح

والو الحلول صالنظر إلى ولالتوفيقية .

ال 3. قدر أوزع عاتقك على الملقاة عباءاإلمكان .

في 4. وإيقاعك سرعتك من وهدئ تمهلوالحركة . العمل

ما 5. وجود عند أهدافك ترتيب أعدتحقيقة . يصعب

إدارة أساليب؟ الضغوط

والمشكالت . 6 المواقف تقدير في المبالغة عدموعواقبها . المختلفة

السلبية )7. االفتراضات من حدث ...الحد لو (.ماذا

.8. والمشكالت المصاعب تحمل على القدرة زيادة

األمور )9. تعميم في المبالغة عدم عدم ، السيارة قيادة( .المساعدة

10 .( االستنتاجات إلى القفز عن تلقي التوقف عدم. صديق من ( دعوة

على .11 القائمة غير التوقعات واقعية .أتجنب سس

أيها تنس الالكريم..

والسالم الصالة عليه النبي : قالللمؤمن ( Xخير عجبا كله أمره إن

للمؤمن إال ألحد ذلك وليسشكر راء س� أصابته له إن Xخيرا فكان ،صبر راء ض� أصابته له وإن Xخيرا فكان (

الثاني نهاية القسم

الشكر جزيل اشكركمحضوركم على حسن