Research datamanagement - Informatiebijeenkomst 13april2017

Research Data Management en SIA

Tanja Gaustad

Informatiebijeenkomst 13/04/2017

Overzicht

• Wat is Research Data Management?

• NWO en datamanagement

• Hoe wil SIA hiermee omgaan?

• SIA stappenplan en tijdlijn

• Vragen

Wat is Research Data Management (RDM)?

RDM gaat over hoe je onderzoeksdata

• produceert/verzamelt en de planning voor het gebruik;

• organiseert en structureert ;

• bewaart (veiligheid, toegang, opslag en back up);

• vindt en deelt.

NB: RDM is onderdeel van het hele onderzoeksproces!

NWO en datamanagement

Sinds 1 oktober 2016 is bij NWO een datamanagementprotocol van kracht.

FAIR: vindbaar – toegankelijk – uitwisselbaar – duurzame opslag

+ Besparen van onderzoeksbudget door hergebruik en/of koppeling van bestaande dataverzamelingen;

+ Kunnen repliceren van onderzoek;

+ Genereren van nieuw onderzoek;

+ Versterken van de data-infrastructuur;

+ Ook voor onderzoekers uit andere disciplines en organisaties.

NWO datamanagementprotocol

Twee stappen in NWO datamanagementprotocol:

1.Datamanagementparagraaf in onderzoeksvoorstel: Onderzoeker beantwoordt 4 korte vragen.

2. Na toekenning moet een datamanagementplan ingediend worden. Goedkeuring van dit plan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening.

SIA vraagt (nog) niet om een datamanagementplan en er is (nog) geen beoordeling van datamanagement!

NWO Datamanagementparagraaf

Vier vragen in aanvraagformulier over:

• de manier waarop data verzameld worden: door experimenten, simulaties, observaties, afgeleide data, bronnenonderzoek;

• de vorm waarin data voorkomen: bijvoorbeeld tekstdocumenten, spreadsheets, labjournaals, logboeken, vragenlijsten, softwarecode, transcripten, codeboeken, audio- en video-opnames, foto's, monsters, dia's, artefacten, modellen, scripts, databases, metadata, etc.;

• het format waarin data worden opgeslagen;

• de grootte (het volume) van de data bestanden.

NWO Datamanagementparagraaf (2)

1. Worden er data verzameld of gegenereerd die voor hergebruik geschikt zijn?

Ja: beantwoord dan vraag 2 t/m 4. Nee: licht dan toe waarom het onderzoek niet leidt tot herbruikbare data, of tot data die niet kunnen worden opgeslagen of om andere redenen niet relevant zijn voor hergebruik.

2. Waar worden de data gedurende het onderzoek opgeslagen?

3. Hoe worden de data na afloop van het project voor de lange termijn opgeslagen en voor hergebruik beschikbaar gesteld voor derden? Voor wie zijn de data toegankelijk?

4. Welke voorzieningen (ICT*, (beveiligd) archief, koelkasten of juridische expertise) zijn naar verwachting nodig voor de opslag van data gedurende het onderzoek en na het onderzoek? Zijn deze beschikbaar?

* Met ICT-voorzieningen voor dataopslag wordt bedoeld zaken als capaciteit voor dataopslag, bandbreedte voor datatransport en rekenkracht voor dataverwerking

Hoe wil SIA hiermee omgaan?

Ambitie: In 2020 is RDM standaard onderdeel van beoordelingsprocedure van SIA voor onderzoeksvoorstellen.

Aanpak: RDM systematiek niet beperkt tot één project; stapsgewijs:

-> Invoering binnen lectoraten

-> Invoering binnen hogescholen

-> Invoering in relatie met de (relevante) omgeving

Uitdaging:

• De wil voor RDM moet er zijn bij hogescholen;

• Het vermogen moet er zijn om het goed te kunnen;

• Anderen moeten willen meewerken/samenwerken met hogescholen.

SIA stappenplan en tijdlijn

Bewustwording en inventarisatie

2017

2018 Analyse en start pilot

Pilot en evaluatie pilot

2019

2020 Implementatie

in alle calls

SIA stappenplan korte termijn

2017 Bewustwording en inventarisatie

• 4 vragen RDM opnemen in calls RAAK-mkb, RAAK-publiek en SPRONG Vitaliteit & Gezondheid

• Aandacht voor RDM bij voortgangsgesprekken, in platforms, contactpersonenbijeenkomst

• Inventarisatie RDM binnen Top-up projecten

2018 Analyse

• Is het veld al zover gevorderd dat RDM kan worden meegenomen in de beoordeling?

• Antwoord op basis van de bevindingen tot dan toe

Aanspreekpunt binnen SIA

Tanja Gaustad Adviseur Informatie tanja.gaustad@regieorgaan-sia.nl