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Copyright 2012-2015 © freee K. K.
START GUIDE
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クラウド給与計算ソフトfreee(フリー)とは?
給与計算freeeは、面倒な給与事務からあなたを解放します。
✔ 初期設定が、シンプル ・シンプルな設定画面に従うだけ
✔ 勤怠管理が、簡単 ・従業員自らが勤務情報を入力
✔ 給与計算が、一瞬 ・保険料や税金額を自動計算 ・1クリックで従業員に給与明細を発行
✔ クラウドだから、便利 ・インストールの必要無し ・法改正や保険料率の改定も自動対応
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給与計算freeeご利用の流れ
給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。
START
GOAL
給与規定の設定
従業員の登録・編集
freeeへの登録
給与計算勤務状況の入力
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給与規定の設定
freeeへの登録
給与計算freeeご利用の流れ
給与計算
給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。
勤務状況の入力
最初にやること
START
GOAL
毎月やること
今回はこの部分を説明
従業員の登録・編集
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1. freeeへの登録
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1. freeeへの登録 - freeeを初めてご利用の方
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
freeeを初めてご利用される方は、登録画面よりアカウントをご作成下さい
4. 従業員の編集
← メールアドレス、事業所名、電話番号の入力で登録完了
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1. freeeへの登録 - freeeを既にご利用の方
既に会計freeeのアカウントをお持ちの方は、ログイン画面よりログインして下さい
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集 ↑ 会計freeeのアカウントでログイン可能
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2. 給与規定の設定
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2. 給与規定の設定
給与計算freeeへの登録が済んだら、まずは会社の給与規定を設定します。
ここで設定した給与規定は、従業員全員に自動的に適用されます。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
↑ ここをクリック
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2. 給与規定の設定
給与の締め日と支払日を指定して下さい。(月末を指定する場合は 31日と入力)
締め日は毎月の給与計算期間における最終日、支払日は実際に給与を支払う日です。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
例 : 給与計算期間 : 前月16日〜当月15日給与支払日 : 当月25日
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2. 給与規定の設定
所定休日・法定休日・祝日の扱いを設定して下さい。
所定休日は会社が定める休日、法定休日はそのうち法律で定めれた週に最低 1度必要な休
日です。(一般的に、週休 2日制の場合も、2日の内どちらが法定休日にあたるかを、明らかに
しておくのが望ましいとされています。)
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
例 : 土曜日・日曜日を所定休日として登録
例 : そのうち、日曜日を法定休日として登録
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2. 給与規定の設定
健康保険の設定をして下さい。
「協会けんぽ」にご加入の場合は都道府県を、「組合健保」にご加入の場合(会社独自の健康
保険をお持ちの場合)は保険料率を指定して下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
例 : 東京都の協会けんぽに加入の場合
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2. 給与規定の設定
雇用保険と労災保険の設定をして下さい。
雇用保険は業種を選択することで、保険料率が自動的に設定されます。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
← 業種を選択するだけで、保険料率及び 従業員と会社の負担割合も自動設定
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2. 給与規定の設定
住民税の設定をして下さい。
会社が従業員に代わって住民税の納付手続きを行う(=毎月の給与から控除する)ことを特別
徴収、従業員が自分で納めることを普通徴収と言います。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
特別徴収を選択した場合は後ほど「従業員の編集」で、役所から届いた納付書に記載
された金額を記入して下さい。(後述)
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2. 給与規定の設定
割増賃金の設定をして下さい。
給与計算freeeではあらかじめ法定割増率(法律で定められている料率)が記入されています。
これで最初の設定は完了です。早速、従業員を招待・追加しましょう!
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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3. 従業員の登録
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3. 従業員の登録 - 従業員の「招待」と「追加」
freeeに従業員を登録するには、画面左上の「従業員」タブにて 2種類の方法があります。
「メールで従業員を招待」(推奨)
- 従業員にfreeeの従業員専用アカウントが発行されます。従業員は自らプロフィー ルや
勤務情報を入力出来る他、オンライン上で給与明細を確認できます。
「従業員を追加する」
- 給与規定と同様に、従業員の情報を入力していく方法です。ここで追加した従業員 を、
後で招待することも可能です。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
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4. 従業員の編集
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3. 従業員の登録 - 「メールで従業員を招待」
従業員を招待することで、従業員専用アカウントが作成され、従業員が自身の情報を登録でき
ます。また招待された従業員は、今後 freee上で自分の勤務情報を記録したり、給与明細を確
認出来るようになります。
(※従業員専用アカウントの詳しい操作方法については、 こちらをご参照下さい。)
個人情報の登録
勤怠の記録
給与明細の発行
従業員
管理者
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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3. 従業員の登録 - 「メールで従業員を招待」
① 「従業員」タブをクリックして下さい。
② 「従業員情報を本人に入力してもらいましょう」から従業員のメール addressを記入 すると、その従業員に招待メールが届きます。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
← 従業員のメールアドレスを入力して招待
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3. 従業員の登録 - 「メールで従業員を招待」
③ 招待された従業員は、「従業員」タブ下部に表示されます。
「ステータス」欄には、招待された従業員はまず「招待中」と表示され、その従業員 がfreeeにログインすると「登録中」と表示されます。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
招待された従業員が基本情報の設定を終えるとここに移動します
招待された後、未ログインの従業員
ログイン後、基本情報未設定の従業員
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3. 従業員の登録 - 「従業員を追加する」
① 招待を行わずに、管理者が従業員の情報を入力することも出来ます。
「従業員」タブより「従業員を作成」をクリックして下さい。
② 表示された画面に、基本情報を入力して登録して下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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3. 従業員の登録 - 既に追加した従業員の招待
③ なお、「従業員の登録」により登録された従業員にも、後で招待を行って従業員専用アカウ
ントを発行することが出来ます。「従業員」タブの従業員一覧に表示されている従業員の「招
待」をクリックしてください。
なおこの時、その従業員の基本情報を既に設定済みの場合は、従業員アカウント画面にそれ
が表示されます。(従業員が同じ情報を再記入する必要はありません。)
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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4. 従業員の編集
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4. 従業員の編集
「従業員の登録」では従業員の基本情報を入力しましたが、社会保険や残業代の設定など、よ
り詳細な情報を記録したい際は、従業員の「編集」画面を操作します。
①「従業員」タブに表示されている「従業員一覧」より、編集したい従業員を選んで「編集」ボタ
ンをクリックして下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
編集したい従業員をクリック
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4. 従業員の編集
② 編集したい項目をクリックして下さい。
・氏名、生年月日、入社日
・住所、電話番号、メールアドレス
・給与形態、基本給、所定労働時間
・通勤手当、会社独自の手当や控除
・健康保険、厚生年金保険
・雇用保険
・残業代の割増率
・所得税、住民税
・振込先口座の口座設定
既に登録済の情報(再編集可)
今回新たに編集する情報
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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4. 従業員の編集 - 手当・控除
「手当・控除」では、通勤手当の他、会社独自の手当(例:住宅手当)や会社独自の控除(例:
労働組合費)を設定できます。その際、所得税における課税所得や雇用保険料における賃金
総額の計算に含めるかどうかを選択してください。
所得税=課税所得×所得税率
雇用保険料=賃金総額×雇用保険料率
(基本給+諸手当) − 社保等控除 - 諸控除
基本給+ 諸手当
その手当、ここに含める?
その手当、ここに含める?
その控除、ここに含める?
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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4. 従業員の編集 - 健康保険・厚生年金保険
「社会保険」では、健康保険と厚生年金保険の設定を行います。
社会保険の金額は「標準報酬月額」の等級をベースに計算されます。各保険の等級を登録す
ることで、毎月の会社負担分・従業員負担分が計算されます。
なお、保険料率については改正があった際には自動でアップデートされますので、設定は必要
ありません。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
標準報酬月額 : 260,000円の場合
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4. 従業員の編集 - 雇用保険
雇用保険は、加入or未加入を選択するだけで設定完了です。
なお雇用保険についても、保険料率の改正には自動で対応します。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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4. 従業員の編集 - 割増賃金
「割増賃金」タブでは、残業や深夜残業が発生した際の、残業代(割増賃金)が設定できます。
(なお、日々の残業時間は「勤務カレンダー」に記録して下さい。)
割増賃金の詳しい説明については、 こちらをご覧下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
残業代を自動計算しない設定も可能
割増「率」を設定する場合。月給の従業員も自動で時給換算
デフォルト設定は法定割増率
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4. 従業員の編集 - 所得税・住民税
「税金」では、所得税及び住民税の設定が出来ます。
所得税の納税者区分に関しては、詳しくは こちらをご覧下さい。
また、住民税は前年の所得をベースに各役所が計算・納付書を送付しますので、そこに書か
れている金額を記入して下さい。
これで従業員情報が全て登録されました。あとは毎月、給与明細を発行するだけ!
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
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その後の流れ
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その後の流れ - 勤務カレンダーの入力
「勤務カレンダー」タブを使うと、従業員の毎月の勤怠管理を行うことが出来ます。
「従業員招待機能」で従業員用アカウントを発行している場合は、従業員自らが勤務記録を行う
ことができるので、管理者の手間が軽減します。
勤務カレンダーの詳しい使い方や、残業代の法的定義については こちらをご覧下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
1. freeeへの登録
4. 従業員の編集
月給の場合は残業時間のみ記入
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その後の流れ - 給与・賞与明細
「給与・賞与明細」画面では、毎月の給与計算の結果が確認できます。(賞与明細は、賞与を支
給した場合にだけ表示されます。)詳しい操作方法は こちらをご参照下さい。
2.給与規定の設定
その後の流れ
3. 従業員の登録
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4. 従業員の編集
まずは従業員全体の合計を確認
確定させることで毎月の給与計算が完了(次スライド参照)
従業員名をクリックして各従業員ごとの明細を確認
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その後の流れ - 給与明細の確定
給与の締め日がきたら、「◯月分の給与明細を確定する」をクリックして下さい。
毎月の給与額が決定され、従業員に給与明細が発行される他、会計 freeeご利用の場合は会計
データとして freeeに取り込まれます。(詳しくはこちらをご参照下さい。)
「確定」ボタンのワンクリックで、毎月の給与計算を終わらせましょう!
CLICK
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従業員への明細発行
会計データの登録
給与計算の完了
2.給与規定の設定
その後の流れ
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