مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة...

حللول املصادر املفتوحة

من حنن ؟

- خرباء يف جمال تقنية املعلومات والربجميات منذ أكثر من سبع سنوات

نسخة من برجمياتنا املختلفة 400مت بيع أكثر من -

طورنا الكثري من مواقع االنرتنت وتطبيقات اهلواتف الذكية واألجهزة -

اللوحية

عميل حقيقي استفادوا من خدماتنا 900لدينا أكثر من -

لألرشفة االلكرتونية ليليب ( وثق)قضينا وقتًا طوياًل يف تطوير برنامج -

احتياجات السوق وقطاع األعمال

مقرنا يف مدينة الرياض، اململكة العربية السعودية -

ماهي الربجميات املفتوحة املصدر

أغلب الشركات العربية وغريها من املنافسني يعتمدون على برجميات

مشفرة وحممية وال ميكنك االطالع على الكود الربجمي اخلاص بالربنامج

صحيح ؟.

هل فكرت يوميا ماذا سوف حيدث اذا توقفت الشركة عن دعم الربنامج ؟

ماذا سوف حيدث ان واجهت الشركة أزمة مالية واضطررت اىل التوقف عن

العمل ؟ ماذا سوف حيدث اذا طلبت القيام بتعديل ما ومل تتفق مع الشركة

على قيمة التعديل ؟

حنن هنا نقدم برجميات مجيعها بال استثناء تعتمد على املصادر املفتوحة

وهذا معناه أنك بالفعل متتلك املصدر الربجمي لكل الربامج اليت نقدمها

وبالتالي لك مطلق احلرية بالكامل يف تعديله او تطويره او أي ما تريده

بيعه او توزيعه ، ولكن نسختك انت هي بالفعل بإعادة شرط ان ال تقوم

.ملك لك بالكامل ، وبالتالي انتقل التحكم من شركتنا اليك

ما هو برنامج وثق ؟

أرشفة إلكرتونية يساعدك على أرشفة ملفاتك ومستنداتك نظام

والفواتري والسندات املالية وامللفات اخلاصة والوصول اليها

بشكل سريع ومباشر وحفظها من الضياع وتوفري التكاليف اليت

تنفق يف األرشيف اليدوي كما ميكن االطالع عليها من أي

مكان يتواجد به إنرتنت

طريقة تركيب برنامج وثق

تركيب الربنامج على االنرتنت على سريفر ميكنكم : الطريقة األوىل

خاص حممي حبيث ميكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خالل

بيانات دخول

خاص موجود داخل املنشأة تركيبه على جهاز كمبيوتر :الطريقة الثانية

وميكن فتحه من خالل الشبكة الداخلية

( كمبيوتر)الواجهة الرئيسية لربنامج وثق

( جهاز كفي)الواجهة الرئيسية لربنامج وثق

مميزات وخصائص برنامج وثق لألرشفة االلكرتونية

ال يلزم تركيب الربنامج على أكثر من جهاز، بل ميكن تركيبه على

من خالل متصفح الشبكة جهاز واحد فقط والوصول له من أي جهاز ضمن

. web basedاإلنرتنت، ألن الربنامج مبين على بيئة

واجهة الربنامج تدعم اللغة العربية واللغة االجنليزية.

ميكن انشاء عدد النهائي من املستخدمني.

إمكانية ختصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف حبيث يتم

.تسجيل كل شيء يقوم به بامسه

ال يوجد عدد معني من االجهزة الستخدام الربنامج على عكس الربامج

.االخرى

ميكن للمستخدمني إرسال رسائل داخلية تشمل على مرفقات وغريها ألي

.مستخدم آخر داخل النظام

إحالة امللفات املؤرشفة بني املوظفني مع امكانية ارسال اشعار بالربيد

.إلعالم املوظف الذي احيل له امللف SMSااللكرتوني أو

رقم خاص لكل ملف مؤرشف ميكن وضعه يدويًا اذا كنتم تستخدمون

ترقيم خاص للشركة او املؤسسة واذا مل يتم وضع رقم يدويًا يقوم النظام

.برتقيم تلقائي للملفات الصادرة والواردة

إمكانية ختصيص صالحيات حمددة لكل موظف مثاًل احدهم ميكنه

.تعديل وحذف امللفات ، واخر ميكنه االضافة فقط

لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعته باركودتوليد.

امكانية تصدير كل امللفات او جمموعة منها كهيئة

(Excel2007,Excel5,word,CSV,XML)

إمكانية رفع ملفات أو صور من جهازك اىل نظام األرشفة بشكل مجاعي

.ملف يف املرة الواحدة 100حيث ميكنك رفع حتى

وجود حبث متقدم حيوي العديد من العناصر ليكون البحث بدقة متناهية

. وسريعة

مجيع امتدادات امللفات ميكن استخدامها يف األرشفة.

امكانية اطالع مسؤول النظام على سجالت النظام حبيث يعرض مجيع

.العمليات اليت يقوم بها املستخدمون

إمكانية إضافة وصف لكل ملف مرفوع قبل أرشفته حتى يسهل البحث

.عنه الحقًا

إمكانية اضافة جملدات ومن ثم نقل امللفات املؤرشفة داخل تلك اجمللدات.

كما يف الصورة يف ) الرئيسي امكانية وضع جملد فرعي داخل اجمللد

(األعلى

إمكانية رفع ملفات سرية حبيث ال تظهر اال يف قسم خاص ميكنك حتديد

ذلكافراد معينني هلم صالحية االطالع على

أي انه ميكنك اضافة ( فواتري ) إمكانية حتديد ملفات حمددة لتكون

ملف الفاتورة املؤرشفة مع قيمية الفاتورة االمجالية ويقوم النظام بعمل مجع

.آلي لقيمة الفواتري وكذلك وضع الفواتري يف جملدات سرية أو عامة

وجود قسم خاص باإلشعارات للربيد االلكرتوني والرسائل القصريةSMS.

امكانية الطباعة والتصدير وتسجيل .الوصول للملفات أصبح أسهل وأسرع

.تاريخ اضافة كل ملف والتاريخ الفعلي للملف

يومًا السرتداد األموال ٣٠ضمان

(لربنامج وثق ) بعض عمالئنا

حللول املصادر املفتوحة اينوكني الرياض-اململكة العربية السعودية

www.innokeen.com

920033150