View
93
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
SEGUIMIENTO Y CONTROL REGISTROS
CONTEXTO
¿Por qué seguimiento de proyectos?
son cortos y es necesario organizarse para alcanzar a terminarlos bien.
Hay una percepción que muchos de los proyectos no son capaces de traducirse en resultados concretos, con mejoras perdurables para los Servicios.
PARADIGMAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
Artesano
Ingeniero
HACIA UNA INGENIERÍA DE PROYECTOS
Estrategia Priorización de acciones Modelo Resultado > Objetivo > Meta
Administración de los recursos Equipo de proyecto
Gestión de los compromisos Promesas Reuniones de seguimiento Acta de acuerdos y compromisos
Control de avance Carta Gantt Hitos y puntos de control Seguimiento de resultados
Gestión del cambio
EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA
PRIORIZAR Y EVALUAR PROYECTOS:FACTIBILIDAD V/S IMPACTO
ALTA
Factibilidad de
implementación
BAJ A
BAJ O ALTO
Impacto
Zona 2 Zona 1
Zona 3 Zona 2
MODELO ROMRESULTADOS > OBJETIVOS > METAS
Resultados Objetivos Metas
• ¿Qué resultados tienen que obtenerse para satisfacer los requerimientos?
• ¿Qué objetivos deben cumplirse para evaluar satisfactoriamente cada uno de esos resultados?
• ¿Qué indicadores deben emplearse para evaluar el cumplimiento de los objetivos?
• ¿Cuáles son los estándares para cada uno de estos indicadores?
• ¿Qué tolerancia podemos aceptar?
GESTIÓN DE LOS COMPROMISOS:REUNIONES DE SEGUIMIENTO
Planificación Periodicidad de las reuniones
Preparación de las reuniones Temas a tratar Duración de la reunión Pauta de la reunión Asistentes
Roles Moderador Secretario Administrador del tiempo
Seguimiento Acta de acuerdos y compromisos
GESTIÓN DE LOS COMPROMISOS:ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS
Acuerdos Declaración que condiciona las acciones futuras “Rayado de Cancha” No involucra acciones específicas a desarrollar
Compromisos Acción específica y concreta que debe ser desarrollada
Acción Responsable Plazo Condiciones de satisfacción
CONTROL DE AVANCE:CARTA GANTT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Constituir equipo que abordará el proyectoComunicar a los involucradosDiseñar actividades de campaña en detalle
Identificar principales áreas compradorasIdentificar principales proveedores de cada áreaDefinir actividades de difusión
Ejecutar campaña de difusiónComunicar por escritoSolicitar consultasReunión organizada por el servicio
Monitorear resultados de la campañaDefinir esquema de control (azar, teléfono)Definir contraparte interna y coordinación DAERevisar consistencia de las incorporacionesAreas controlan a sus proveedores críticos
Hacer seguimiento en primeras licitaciones
SEMANASACTIVIDADES
Proyecto adopción de proveedores
CONTROL DE AVANCE:SEGUIMIENTO DE RESULTADOS
Asociar Indicadores que reflejen el grado de obtención de resultados
Evaluar los tiempos y la dificultad de los cambios
Establecer una gradualidad en la obtención de los resultados
Definir fuentes de información, herramientas y metodología para la definición de indicadores
Elaborar plan de seguimiento
Cómo asegurar que seObtendrán resultados
Cómo asegurar que seObtendrán resultados
Cómo alinear a la organización en pos de los objetivos del
proyecto
Cómo alinear a la organización en pos de los objetivos del
proyecto
Cuáles son los pasos a seguir para desarrollar el
proyecto
Cuáles son los pasos a seguir para desarrollar el
proyecto
Cómo manejar la resistencia y objeciones
del personal
Cómo manejar la resistencia y objeciones
del personal
Cómo evaluar el avance del proyecto
Cómo evaluar el avance del proyecto
GESTIÓN DEL CAMBIODirectivos / Jefaturas Personal afectado
Temor a quedarse sin empleoTemor a quedarse sin empleo
No se resuelven los problemas que el cambio les está
generando
No se resuelven los problemas que el cambio les está
generando
No entienden las nuevas prácticas ni cómo afectan su
trabajo
No entienden las nuevas prácticas ni cómo afectan su
trabajo
No saben aprovechar las
Nuevas herramientas
No saben aprovechar las
Nuevas herramientas
BIBLIOGRAFÍA
http://www.mailxmail.com/curso-control-seguimiento-proyectos-como-hacerlo/gestion-riesgos-proyectos-plan-gestion-riesgos
http://cxo-community.com/articulos/blogs/blogs-management/5135-icomo-gestionar-los-riesgos-de-un-proyecto.html
http://www.informatica-juridica.com/trabajos/Procedimiento_gestion_riesgos_en_el_proyecto_sistema_emision_pasaportes_diplomaticos.asp
Recommended