0. proses pendaftaran jikn sikn

PETUNJUK OPERASIONAL

PROSES PENDAFTARAN MENJADI SIMPUL JARINGAN

Untuk: Simpul Jaringan

Proses Pendaftaran

Calon Simpul Jaringan

1. Calon simpul jaringan mendaftarkan diri

ke portal JIKN (www.jikn.go.id)sebagai

member JIKN.

a. Klik tombol “Daftar” di pojok kanan

atas homepage portal JIKN

b. Lengkapi data-data yang dibutuhkan,

kemudian klik “register”

c. Seteleh mendaftar, email konfirmasi

akun akan terkirim langsung ke email

yang didaftarkan. (akun member JIKN)

d. Dengan mengklik “link konfirmasi” pada email, maka akun pelanggan sudah dapat

digunakan. Selanjutnya login sesuai

akun terdaftar.

Halaman login member JIKN

e. Pilih menu “Simpul Jaringan” klik

“Daftar Registrasi Simpul”

f. Klik tombol “Tambah Simpul”, lengkapi

data informasi simpul jaringan dan

data informasi layanan

Halaman Pendaftaran Simpul Jaringan

g. Setelah selesai melengkapi data, klik

tombol “Kirim Data”. Maka permintaan

order simpul jaringan akan tersimpan

di sistem dengan status simpul

“Mendaftar”

Halaman Menu Simpul Jaringan

2. Calon simpul selesai mendaftar di portal

JIKN, Selanjutnya pihak Telkom akan

berkomunikasi dengan calon simpul hingga

calon simpul melakukan kontrak kerja Sewa

Storage Online dengan Telkom

3. Setelah calon simpul membuat kontrak

dengan Telkom. Status simpul di JIKN akan

terupdate secara otomatis dari

“Mendaftar” menjadi “Konfirmasi”

4. Pelanggan akan memperoleh email

notifikasi bahwa order sewa storage

online sudah terdaftar di sistem telkom.

Selanjutnya pelanggan melengkapi data

admin simpul dan mengupload scanan

kontraknya.

5. Calon simpul login kembali ke portal JIKN,

pilih menu “Simpul Jaringan” dan klik

“Daftar Registrasi Simpul”.

a. Klik detail informasi simpul, lalu

klik “Ubah Data”

b. Klik tombol “Selanjutnya”

c. Lengkapi data simpul, upload scan

kontrak, dan data dua admin simpul.

6. Admin Pusat Jaringan Nasional (admin

SIKN-JIKN) akan mengkonfirmasi kevalidan

semua data calon simpul yang dimasukkan,

jika benar maka status simpul di JIKN

akan terupdate menjadi “Disetujui”.

Selanjutnya admin SIKN-JIKN melakukan

pendaftaran admin simpul ke SIKN

7. Notifikasi pendaftaran admin simpul akan

dikirimkan ke email admin simpul jaringan.

a. Konfirmasi pembuatan email @jikn.go.id

untuk kedua admin simpul.

b. Akun admin simpul untuk login ke SIKN

c. Selain itu, email yg berisi notifikasi

akun SIKN akan dikirimkan ke mail

server JIKN admin simpul.

d. Selain dikirim via email, notifikasi

juga diterima via sms dari TELKOM

dengan teks: “Kode Verifikasi Login

SIKN: XXXX”

#bersambung

8. Admin simpul login ke portal SIKN

(https://sikn.jikn.go.id) dan melengkapi

data struktur organisasi

a. Halaman muka aplikasi SIKN

Halaman login aplikasi SIKN-JIKN

b. Halaman muka memasukkan kode verifikasi

Halaman Masukkan Kode Verifikasi saat pertama login di SIKN

c. Membuat Struktur Organisasi

d. Membuat Unit Organisasi

e. Membuat User Pengguna Terdapat lima jenis pengguna yang harus

di buat pada aplikasi SIKN, yaitu:

Pimpinan, Entry, Editor, PPID Statis,

dan PPID Dinamis.

9. Setelah seluruh data struktur organisasi

dilengkapi, Admin ANRI akan melakukan

verifikasi terhadap struktur organisasi

yang telah dibuat oleh simpul.

Selanjutnya menyetujui calon simpul

jaringan menjadi simpul jaringan

10. Setelah simpul disetujui, seluruh

pengguna terdaftar bisa login di aplikasi

SIKN dan menggunakan semua fungsi sesuai

level pengguna masing-masing.