Training basic computer networing

TRAININGBASIC COMPUTER NETWORING

Ciawi, November 2011

Tujuan

Training ini hanya membahas tentang teknologi

jaringan komputer yang umumnya digunakan.

Dari training ini diharapkan:

Teknisi mengerti tentang protokol umum

Networking yaitu IPv4 Addressing yang

merupakan bagian dari TCP/IP Protocol.

Teknisi mengerti tentang Network Services

Protocol seperti DHCP, DNS, SMB, FTP dan

SMTP

Teknisi mengetahui apa saja yang dibutuhkan

untuk membangun sebuah LAN (Local Area

Network)

Teknisi mengetahui langkah-langkah

troubleshooting jika terjadi masalah dalam

connectivity.

Network ProtocolSeperti dalam komunikasi antar manusia yang butuh aturan-

aturan seperti :

1. Kesamaan bahasa

2. Giliran bicara dan mendengar

3. Bagaimana memulai dan mengakhiri percakapan,

dalam komunikasi data pun diperlukan Aturan-Aturan Bersama atau yang

disebut dengan PROTOKOL.

Protokol dalam komunikasi data mengatur tentang :

1. Format atau struktur data yang akan dikirimkan

2. Bagaimana proses pengalamatannya sehingga data dapat dikirimkan

antar komputer

3. Bagaimana penanganan jika terjadi error dalam pengiriman data.

4. Bagaimana memulai dan mengakhiri sebuah session transfer data.

! Sebuah Komunikasi dapat dikatakan Berhasil jika Pesan dari

Pengirim dapat Diterima dan Dimengerti oleh Penerima.

Ini adalah tujuan dari adanya Protokol

IPv4 AddressInternet Protocol version 4 (IPv4) adalah format pengalamatan yang

sekarang umum digunakan. Setiap Device harus memiliki IP address yang

unique atau berbeda satu sama lain. Device yang dimaksud adalah peralatan

elektronik yang akan dihubungkan ke dalam Network seperti Komputer,

Network Printer , SmartPhone, IP CCTV dll.

Format

Contoh IPv4 Address: 172 . 16 . 1 . 20

Alamat IPv4 address terdiri dari 4 bagian yang berisi angka desimal yang

dipisahkan dengan tanda Titik. Range dari IPv4 address adalah dari 0.0.0.0 –

255.255.255.255.

Ada aturan dalam penggunaan IPv4 address, jadi kita tidak bisa sembarangan

memberikan IPv4 address untuk sebuah device.

172.16.4.20172.16.4.10Jl. Matraman RayaNo. 12

Network & Host

192 . 168 . 1 . 1

Dalam sebuah IPv4 address harus ada bagian yang menjadi Network dan bagian

yang menjadi Host. Network di bagian kiri dan Host di bagian kanan

Network Host

Dalam contoh diatas alamat yang dapat digunakan untuk Host adalah 192.168.1.1 -

192.168.1.244. Inilah alamat yang digunakan untuk sebuah device.

Alamat awal yaitu 192.168.1.0 adalah alamat Networknya.

Alamat terakhir yaitu192.168.1.255 digunakan untuk alamat Broadcast. Alamat broadcast

adalah alamat yang digunakan untuk mengirimkan sebuah packet ke semua host.

192.168.1.0192.168.1.1

192.168.1.254192.168.1.255

Network Address

Broadcast Address

Hosts Address. . . .. . . .

192.168.1.2

Untuk memudahkan pemahaman, Network

dapat kita analogikan dengan sebuah

Kelompok, dan Host adalah Anggotanya.192.168.1.3 192.168.1.4

192.168.1.253

Network Address

Broadcast Address

Hosts Address= 65.534 hosts

Network Address

Broadcast Address

Hosts Address= 254 hosts

Subnet Mask

10 . 1 . 1 . 10

Subnet Mask digunakan untuk menentukan Bagian Network dan Host.

255 . 255. 255 . 0

IP address :

Subnet Mask :

Network Host

10 . 1 . 1 . 10

255 . 255 . 0 . 0

IP address :

Subnet Mask :

Network Host

10.1.12.0

10.1.12.1

10.1.12.254

10.1.12.255

10.1.0.0

10.1.0.1

10.1.255.254

10.1.255.255

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

Memasukkan IPv4 Address di Komputer

Start > Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center > Change Adapter SettingWindows 7

Windows XP

Start > Control Panel > Network and Internet Connections > Network Connection

> Klik kanan Icon Conection > Properties

> Klik Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) > Properties

Memasukkan IP Addres secaramanual disebutStatic Addressing

> Klik Use the following IP Address

Memasukkan IPv4 Address di Mesin

[User Tools] > System Setting > Interface Setting > Network

Tekan [Machine IPv4 Address] > Specify > Masukkan IP Address dan Subnet Mask > #> OK > OK > Exit User Tools.

Settingan IP address kemudian akan diprogram ke NVRAM sekitar setengah menit, jadi harap tunggu.

Gateway

Gateway adalah gerbang keluar / penghubung ke Network yang berbeda.

Device yang berfungsi sebagai gateway adalah Router.

Router

Printer

Host B

192.168.2.10 IP Address255.255.255.0 Subnet Mask192.168.2.1 Gateway

192.168.2.1255.255.255.0

192.168.1.254255.255.255.0

Dengan adanya Router, Host B yang berada di network 192.168.2.0 dapat berkomunikasidengan Printer yang berada di network 192.168.1.0.Router perlu dikonfigurasi untuk menghubungkan antar Network. Perhatikan bahwa Router mempunyai dua atau lebih IP address. Biasanya Administrator IT menggunakan alamatawal dan akhir dari Host address untuk router ip address yaitu 1 atau 254.

Router

Network192.168.1.0

Network192.168.2.0

192.168.1.225255.255.255.0192.168.1.254

Router menghubungkan Network yang berbeda

Internet

LANLocal Area Connection (LAN)

10.0.0.0

192.168.0.0 172.16.0.0

117.102.101.0

(Internet Service Provider) ISP

ISP

ISP

ServersWWW, Email, IRC203.190.242.69

Gateway192.168.188.1

Pastikan untuk mengisi Gateway Address di mesindisamakan dengan yang diisi di komputer, jika mesindigunakan untuk scan to email.

DHCPDHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Server memberikan secara otomatis IP address, Subnet Mask, Gateway, DNS kepada Device. Device harus dikonfigurasi menjadiDHCP client.Tapi pada umumnya default konfigurasi dari komputer dan mesin adalah DHCP client.

DHCPServers

DHCP Clients

Printer

PC

Di PC,untuk melihat IP address yang didapat dari DHCP Server, buka command prompt dan ketikkan ipconfig /all:Start>Run>ketik cmd>ketik ipconfig /all.Cara lain membuka command prompt akan dijelaskan di halamanberikutnya

Jika DHCP gagal, device akan diberikan Link-Local Address yaitu169.254.x.x. Contohnya jika quota DHCP client telah habis.

Pilih ‘Obtain IP adress automatically’

IP address

Router / router wirelessjuga mempunyaifungsi DHCP Server

DHCP DiscoverDHCP OfferDHCP RequestDHCP Acknowledge

DHCP – Part 2Untuk melihat IP address yang didapat dari DHCP server :[User Tools] > System Setting > Interface Setting > Print List

DNSDomain Name System (DNS) memudahkan kita untuk mengingat alamat sebuahdevice atau server dengan memasangkan nama yang sederhana dan mudah dikenalidengan sebuah ip address. Kita akan lebih mudah mengingat www.google.com ketimbang harus mengingatalamat ip addressnya yaitu 74.125.235.20 setiap kali kita akan membuka website tersebut.

Network

DNS Server203.142.82.222

Client

www..google.com

www.google.com 74.125.235.20

Database DNS

Menghubungkan Ethernet Network

UTP Cable

RJ45Connector

Digulung (twisted) untuk mengurangiefek gangguan interferensi dari sinyallistrik dari luar kabel

- Putih-orange- Orange- Putih-hijau- Hijau- Putih-biru- Biru- Putih-coklat- Coklat

UTP Cable

Untuk penghubungnya digunakan kabel jenis UTP (Unshielded Twisted Pair) dankonektor RJ45.

Untuk 10BaseT / 100BaseTX gunakan kabel UTP cat 5 (category 5),Untuk 1000BaseT gunakan kabel UTP cat 5e (category 5e), atau cat 6.Disarankan untuk menggunakan UTP cat 5e.Panjang maksimum 100 meter antar device.

Standarisasi Susunan KabelSusunan kabel UTP diatur oleh Electronics Industry Alliance/Telecommunications Industry Association (EIA/TIA).

Susuna n T568A1. Putih-hijau2. Hijau3. Putih-orange4. Biru5. Putih-Biru6. Orange7. Putih-Coklat8. Coklat

Susunan T568B1. Putih-orange2. Orange3. Putih-Hijau4. Biru5. Putih-Biru6. Hijau7. Putih-Coklat8. Coklat

Pin emas menghadapke atas

Susunan Straight-Through Cable

T568A

T568B

T568A

T568B

Staight-Through cable menggunakansusunan sama pada tiap ujungkonektornya. Jika ujung yang satu T568A ujung yang lain T568A juga.Umumnya Straight-Through cable menggunakan T568B pada keduakonektornya.

Straight-Through cable digunakanuntuk menghubungkan antara:1. Komputer ke Hub/switch2. Mesin ke Hub/Switch

PCPrinterHub/Switch

Straight-Through Cable

Susunan Crossover Cable

T568A T568B

Crossover cable menggunakan susunanyang berbeda pada kedua ujungnya. Ujung yang satu menggunakan T568A dan ujung yang lain menggunakan T568B

Crossover cable digunakan untukmenghubungkan antara:1. Komputer ke Mesin2. Komputer ke komputer

10baseT Ethernet Pinouts

1. TD+ (Transmit Data +)

2. TD- (Transmit Data -)

3. RD+ (Receive Data +)

4. Tdk digunakan

5. Tdk digunakan

6. RD- (Receive Data -)

7. Tdk Digunakan

8. Tdk Digunakan

1. TD+ (Transmit Data +)

2. TD- (Transmit Data -)

3. RD+ (Receive Data +)

4. Tdk digunakan

5. Tdk digunakan

6. RD- (Receive Data -)

7. Tdk Digunakan

8. Tdk Digunakan

Komputer Printer

Crossover cable

PC Printer

Crossover cable menghubungkan pin Transmit data ke Receive Data

Note: Banyak NIC komputer, hub dan switch memiliki fitur Auto MDIX yang pinoutnyadapat menyesuaikan diri. Artinya kita bisamenggunakan kabel straight atau kabelcross.

Test Network dengan Command PromptCommand Prompt adalah program windows yang bisa kita gunakan untuk testing dantroubleshooting network. Command prompt dapat dijalankan dengan langkah berikut.Start > Run> ketik cmd> enteratauTekan tombol windows tahan dan tekan tombol R > ketik cmd > enteratauStart > All Programs/Programs > Accessories > Command Prompt

Test Network

IPCONFIGipconfig digunakan untuk melihat konfigurasi ip address di sebuah komputer. Untukmelihat konfigurasi lengkap ketik ipconfig /all

Berikut adalah command atau perintah yang kita ketik di dalam command prompt untukpengetesan Network:

Test Network – Part 2PINGPing digunakan untuk tes koneksi ke sebuah device. Command Ping mengirimkan packet ICMP (Internet Control Message Protocol) ke ip address yang dituju yang kemudian harus direspon (replay) ke ip address asal.Caranya: Ketikkan ping dan ip address device yang akan dituju . Contoh: ping 192.168.1.22

Device yang dites menerima danmenjawab (Reply)semua 4 packet yang dikirim. Berartikoneksi OK .

Request Time Out (RTO) menandakan koneksi gagal. Bisadisebabkan oleh kabel yg terputus , Network Interface Card rusak ataukesalahan konfigurasi ip address

Destination host unreachable jugamenandakan koneksi gagal. Perhatikan bahwa ada reply, tapidari ip address yang berbedadengan ip address yang di-ping.

Ping dari mesinUser Tools > System Setting > Interface Setting > Ping Command

Tekan [Next] jika Ping Command tidakterlihat di layar.

Tekan [Change] dan isikanIP Address yg akan di-ping > Tekan #

Tekan [Ping]

Ping dari mesin – Part 2

Tes Ping Sukses

“Ping connection was successful”

Tes Ping Gagal

“Ping connection has failed”

TRAINING CONNECTIVITY RICOH

MATERI TRAINING

NETWORK

• CONFIGURE NETWORK MESIN

• CONFIGURE NETWORK KOMPUTER

PRINTER & SCANNER

• BASIC & INSTALL PRINTER DRIVER

• SCAN TO FOLDER

• SCAN TO EMAIL

UTILITY

• USER AUTHENTICATION

• MANAGE ADMINISTRATOR MESIN

• UTILITY

NETWORK

CONFIGURE NETWORK MESINOPERATION PANEL MESIN :

• PRESS USER TOOLS BUTTON

• PRESS SYSTEM SETTINGS BUTTON

• INTERFACE SETTING

– IP ADDRESS

– SUBNET MASK

– GATEWAY

– DNS

– Workgroup

– Domain

• FILE TRANSFER

SMTP SERVER

Administrator Email

Auto Specify On

• IP address : Sistem pengalamatan host/device di dalam jaringan komputer yang formatnya menggunakan angka

• Subnet Mask : Pembatas banyaknya host didalam satu jaringan

• Gateway : IP addres penghubung antar jaringan yang berbeda

• DNS (Domain Name Service)Pemetaan dari IP Address ke nama domain

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)Protokol yang berfungsi mengatur sistem pengiriman email

• POP (Post Office Protocol)Protokol yang berfungsi mengatur sistem penerimaan email

WorkgroupSekumpulan host/komputer dimana tidak terdapat administrator jaringanDomainSekumpulan host/komputer dimana terdapat administrator jaringan

(Domain Controller)

BASIC PRINTER

Apa itu Printer Driver

Printer drivers adalah translator/perubah data daribahasa komputer menjadi bahasa printer

Printer Driver

Interface

Printer

Controller

Printer Engine

Cable

Application

Operating

System

Interface

Driver

Hardware

Computer

AB

C

A. Interface

B. Controller

C. Printer Engine

Printing Flow

Metode Install Printer Driver

1. Point and Print

2. Peer to peer

Point and Print

Point and Print memberikan kemampuan dari pengguna komputer untukmembuat koneksi ke printer melalui Server tanpa menggunakan media installasi printer driver.

Semua files dan konfigurasi secara otomatis dari print server ke PC client. PC Client mengirimkan data ke server kemudian dari Server mengirimkan langsung Ke MFD untuk di cetak

PC Client

Server MFP

Peer to Peer• PC Client mengirimkan data secara langsung ke printer

• Merupakan cara yang paling sederhana

• Dikoneksikan dengan beberapa tipe port

– TCP/IP network port

– USB port

– Serial port

– Parallel port

PC Client

Server

MFD

PEER TO PEERKlik START Klik CONTROL PANEL Klik PRINTER AND OTHER HARDWARE Klik ADD A PRINTER Klik LOCAL PRINTER ATTACHED TO THIS PRINTER Uncek Atomatically detect and install my plug and play printer Klik Create new port Pilih standard tcp/ip port 2x next input ip address or printer name (10.1.12.100) klik finish

BROWSE LOCATION PRINTER DRIVER

Klik HAVE DISK Klik BROWSE Cari lokasi file printer driver Klik OK Pilih RICOH AFICIO MPC5000 RPCS Klik NEXT Klik NEXT ( KEEP EXISTING DRIVER ) Klik NEXT PRINTER NAME (DEFAULT PRINTER :YES) Klik NEXT ( PRINTER SHARING : DONT SHARE THIS PRINTER) Klik NEXT (PRINT TEST PAGE :NO) Klik FINISH

CONFIGURE LOCKED PRINTPrinting Preferences Klik Printer Configuration Klik Return to Normal Print uncheck return to [normal print] after the current [locked print] print job Klik OK

Point And PrintKlik START Klik CONTROL PANEL Klik PRINTER AND OTHER HARDWARE Klik ADD A PRINTER Klik NEXT Klik A NETWORK PRINTER OR A PRINTER ATTACHED TO ANOTHER COMPUTER Klik CONNECT TO THIS PRINTER Input \\PRINTER SERVER NAME\PRINTER NAME Klik NEXT Klik NEXT Klik FINISH

CONFIGURE USER AUTHETICATION (USER CODE)

Printing Preferences Klik Printer Configuration Input User ID :bebas Klik USER CODE input user code cth :12345 Klik OK

Konfigurasi user code client mengikuti usercode server

CONFIGURE USER AUTHETICATION (BASIC & WINDOWS AUTHENTICATION)

Printer PropertiesAdvancaed Options Cek Confirm Authentication Informatiion When Printing

User ID dan Password dari pengguna PC Client tidak mengikuti dari User ID dan Password Server

SCANNER

1. SCAN TO FOLDERScan dokumen melalui jaringan komputer menggunakan protokol FTP atau SMB

– Scan to SMB

• Scan dokumen yang akan dikirimkan ke folder yang di shared di Windows.

– Scan to FTP

• Scan dokumen yang akan dikirim ke folder pada FTP server

Original DocsPC 1

PC 3

PC 2

PC 4 PC 5

SETING DI PCBuat suatu folder Share folder tsb Berikan permission to everyone dengan akses full kontrol

SETTING DI MESIN1. BUKA WEB BROWSER DI ADDRESS BAR MASUKKAN IP ADDRESS MESIN

(10.1.12.100)

LOGIN USERNAME :admin DAN PASSWORD: (KOSONG)

CLICK ADDRESS BOOK

CLICK ADD USERMASUKKAN NAMA DAN KEY DISPLAY (BEBAS)

PILIH MENU FOLDER• PADA PATH KETIK \\COMPUTER NAME OR IPADDRESS\FOLDER YANG

DISHARE (scan)

AUTHENTICATION

• MASUKKAN USERNAME DAN PASSWORD LOGIN KOMPUTER YANG SETARA DENGAN HAK ADMINISTRATOR Klik OK

2. SCAN TO EMAIL

• Mengirimkan attachment dokumen via infrastruktur email

Original Docs

MFP

test1@ricoh.com

SMTP/EXCHANGE SERVER

test2@ricoh.com

CONFIGURE SMTP SERVER Via WIM

1. Buka web browser (internet explorer, mozilla firefox, opera)

2. Pada address bar masukkan ip address mesin 10.1.12.100

3. Login, username : admin – password : blank(kosong)

4. Klik Configuration

5. Klik Email

6. Masukkan SMTP server :10.1.12.2

7. Input SMTP Authentication (username dan password) (option)

8. Ok

Configure SMTP Server Di Operation Panel

1. Tekan User Tools/Counter

2. Tekan System Setting

3. Tekan File File Transfer

4. Input SMTP Server (IP adddress atau server name) dan nomor port (25standar)

5. Input SMTP Auth (username dan password) (OPTION)

6. Test connection (Succesfull OK, Failed NG)

7. Input Administrator Email Address (untuk default sender name email)

8. Auto Specify Sender ON (Mengaktifkan default sender name)

9. Pilih OK

Save Email Address

1. Buka web browser (internet explorer, mozilla firefox, opera)

2. Pada address bar masukkan ip address mesin 10.1.12.100

3. Login, username : admin – password : blank(kosong)

4. Klik address book

5. Klik add user

6. Input Name dan Key display user (bebas)

7. Input Email Address ( username@ricoh.com)

8. Klik ok

User Authentication

Memproteksi penggunaan mesin dari user yang tidak mempunyai otorisasi

Otorisasi user berdasarkan username dan password yang terdaftar di address book

Tipe User Authentication :

1. User Code

2. Basic Authentication

3. Windows Authentication

4. LDAP Authentication

‘User Authentication’ from Panel

I want to use:- Copier - Scanner- Document Server

‘User Authentication’ from the Printer

Drivers

I want to use:- Printer

User

Name

Password

User A AAAA

User Code

The users are authenticated by User Code.

User Code ?

User Code

11111111

22222222

33333333

User Code: 11111111

User Code: 33333333

User C: 44444444

User Code: 22222222

Access Denied

Configuration

STEP1 : Select User Code Authentication from User Authentication Management.

STEP2 : Select the functions for which restriction is required.

STEP3 : Register user accounts in the address book

STEP1 STEP2

Basic Authentication

The users are authenticated by a registered User Name and Password.

User Name?Password?

User Name Password

User A AAAA

User B BBBB

User C CCCC

User APassword: AAAA

User CPassword: CCCC

User DPassword: DDDD

User BPassword: BBBB

Access Denied

Configuration

STEP 1 : Select Basic Authentication

STEP 2 : Register user accounts in the address book

Windows Authentication

Users are authenticated by user accounts in the Windows directory server.

DCLogin Name ?Password ?

User Name Password

User A AAAA

User B BBBB

User C CCCC

User APassword: AAAA

User CPassword: CCCC User D

Password: DDDD

User BPassword: BBBB

Access Denied

NTLMAuthentication

Domain Controller

address book

Domain A (Active Directory)

MFPUser A

User A

(1) Enter User Name and password to login

(2) NTLMAuthentication

(3) Account User A is registered in address book

User A

Windows Authentication -Workflow-

Configuration

1. Enter User Tools mode

2. System Settings

3. Administrator Tools

4. User Authentication Management

5. Windows Authentication

6. Enter a domain name in the Domain Name field.

LDAP Authentication

Users are authenticated by user accounts in the LDAP server.

LDAP ServerLogin Name ?Password ?

User Name Password

User A AAAA

User B BBBB

User C CCCC

User APassword: AAAA

User CPassword: CCCC User D

Password: DDDD

User BPassword: BBBB

Access Denied

LDAP Authentication -Workflow-

LDAPServer

address book

Domain A

MFP“User A”

“User A”“User A” uses the MFP

LDAP over SSLAuthentication

Successful

A “User A” account is created

“User A”

Administrator Authentication

• Administrator Authentication berfungsi menidentifikasi dan mendelegasikan tugas-tugas managemen mesin kepada administrator-administrator

• Terdiri dari 4 type administrator :

1. Machine Administrator

2. Network Administrator

3. File Administrator

4. User Aministrator

Supervisor

Administrator Privileges

Network Administrator

Ricoh MFP

Machine Administrator

User Administrator

File Administrator

Address Book Document

Server

(Hard Disk)

Machine Administrator

Network Administrator

File Administrator

User Administrator

Password

NV

RAM Supervisor

Configure Administrator Authentication

WEB IMAGE MONITOR

WEB IMAGE MONITOR

1. Monitor status mesin cth : error, status toner & kertas, total counter, dll

2. Backup & Restore Address Book

3. Configure network address (IP address, smtp, pop3)

4. Input & Delete User (Email user, Folder user, User password)

5. Configure User Authentication (usercode, Basic authentication, Windows Authentication, Ldap Authentication)

6. Configure User Restriction (Printer B/W or Color, Copy B/W or Color, Scan, Fax)

Web Image Monitor

WEB IMAGE MONITOR : SETTING USER AUTHENTICATION

1. Open Web Image Monitor (IE, Mozilla Firefox :10.1.12.100)

2. Login admin (un :admin pass: - )

3. Klik Configuration

4. Klik administrator authentication management

5. User Administrator Authentication set ON

6. Klik OK

7. Klik User Auth. Management

8. Pilih salah satu user code, basic authentication, windows authentication atau LDAP authentication (Cth : user code)

9. Available Function : Contreng option yang akan di password (Copy, Print, Scan dan Fax)

10. Klik OK

WEB IMAGE MONITOR : INPUT USER &USER RESTRICTION

1. Open Web Image Monitor (IE, Mozilla Firefox :10.1.12.100)

2. Login admin (un :admin pass: - )

3. Klik Address Book

4. Klik Add user

5. Input Username & Key Display (bebas)

6. Input User Code (bebas) : untuk password penggunaan mesin cth :12345

7. Input Folder authentication (scan) yaitu login username dan password komputer

8. Available Functions : pilih otorisasi yang akan diberikan ke user (Copy, Print, Scan)

9. Input path folder (SMB) \\computername or ipaddress\folder sharing cth: \\10.1.12.5\scan

10. Untuk folder (FTP) input ipaddress server FTP

11. Input Email Address

12. Klik OK

SMART DEVICE MONITOR FOR ADMIN

SMART DEVICE MONITOR FOR ADMIN

1. Monitor status mesin cth : error, status toner & kertas, total counter, dll

2. Backup & Restore Address Book

3. Input & Delete User (Email user, Folder user, User password)

4. Configure User Restriction (Printer B/W or Color, Copy B/W or Color, Scan, Fax)

5. Retrieve & Delete counter pemakaian mesin

Smart Device Monitor For Admin

Smart Device Monitor For Admin

Smart Device Monitor For Admin

Tarik dan Reset user counter

• Open SDMA

• Pilih Mesin yg terdaftar dilisttools user management tool login admin

• File Export user statistic list save as desktop save

• Untuk reset user counter : press crtl a atau pilih user yg akandireset edit reset user counter cek all option ok

EMAIL NOTIFICATION

• Syaratnya adalah mesin tersebut harus bisa Scan To Email

• Mengirimkan status keadaan mesin seperti kondisi toner, paper jammed, kerusakan mesin dll ke email address

Caranya:

1. Buka web image monitor

2. Login Admin

3. Pilih Configuration Tools

4. Pilih Auto Email Notification

5. Input Notification Message

6. Pada Groups to notify, pilih edit kemudian masukan email dan pesan-pesannya yang akan diberikan notifikasinya

7. Pada Select Groups/Items to Notify pilih menu yang akan memberikannotifikasi ke email seperti Toner Empty, Service Call, Paper Misfeed dll

8. Klik OK

TERIMA KASIH