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Como organizar una visita de Estado en un paìs
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Con la visita de Estado, el Protocolo de cualquier país se
enfrenta a todo tipo de retos.
La organización de esta visita es uno de los más complejos,
ya que las futuras relaciones de los países implicados pasan
en buena parte por el éxito o fracaso de la cita.
Definición
La visitas de Estado son realizadas por los jefes de Estado.
Para realizar una visita de Estado te tienen que invitar.
Invitaciones
Según el uso del protocolo Internacional tradicional, el jefe
de Estado de mayor antigüedad invita al más joven o al
que lleva menos tiempo en su cargo. También prima el
criterio de vecindad entre países o de lazos históricos.
Un jefe de Estado hace una sola visita de Estado mientras
se mantenga en el poder la misma persona, salvo en las
Monarquías.
Invitaciones- Normas de uso
Eso no quiere decir que no se vuelva a visitar el país, en
siguientes ocasiones, la visita no debe ser tan formal
(reuniones de trabajo, personales,…) y entonces, el
protocolo y el ceremonial se simplifica.
Invitaciones- Normas de uso
El número de visitas a
efectuar al año está limitado
en todos los países.
Las visitas de Estado son
extensibles al cónyuge,
séquito oficial e incluyen
seguridad, alojamiento,
traslados y comunicaciones.
Invitaciones- Normas de uso
Al término de la visita, el
jefe del estado visitante
invita en recíproca cortesía
al anfitrión a su país.
No suelen exceder de 3
días, que pueden verse
reducidos a 2 o ampliados
a cuatro.
Invitaciones- Normas de uso
Séquitos
Hay tres tipos de séquito:
1. Sequito oficial: Que es el único incluido en la invitación
formal
2.Séquito técnico: Constituido por colaboradores y
asesores técnicos
3.Séquito de servicio: Personal adscrito al servicio
doméstico
Séquitos
El séquito de medios de comunicación que
tradicionalmente acompaña a un Jefe de Estado es
costeado por los diferentes medios, salvo el avión, que
suele ponerlo el Estado visitante.
Organización de la visita de Estado
Se programa con mucho tiempo, a veces un año antes.
Requiere una cuidadosa y rigurosa preparación.
Organización de la visita de Estado
El objetivo es que se tenga tiempo de poner en marcha
todo el dispositivo necesario y coordinar agendas,
muchas veces muy complicadas.
Tradicionalmente, con dos meses de antelación se
reúnen las dos comisiones encargadas de organizar la
visita.
Las comisiones están formadas por todos aquellos
responsables involucrados en la visita.
Organización de la visita de Estado
Estas comisiones son llamadas el "grupo de avanzada" y
están presididas por los responsables de Protocolo del
Gobierno del país a visitar y el del Ministerio de Asuntos
Exteriores del país visitante.
Organización de la visita de Estado
La seguridad es primordial. Tiene que aportarla el país
anfitrión. El visitante y sus fuerzas de seguridad se
coordinarán con las del país visitado.
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
Se inicia con una recepción oficial a la llegada del Jefe de
Estado.
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
El Gobernante arriba al país visitado puede ser recibido con
“Honores de Jefe de Estado” en el aeropuerto o puerto, o en
el palacio donde se vaya a alojar.
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
Esos honores, incluyen himnos y revista de tropas,
usualmente están a cargo del ejército o fuerza pública,
acompañados de funcionarios de alta jerarquía: el Rey,
Presidente, Primer Ministro, Vicepresidente o Canciller, según
sea el caso…
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
Si el Gobernante goza de amistad o gran jerarquía, el Jefe de
Estado o de Gobierno anfitrión le puede dar la bienvenida al
pie de las escaleras del avión, con un gran abrazo o efusivo
apretón de manos.
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
El Jefe de Estado visitante, también puede ser recibido por
Directores de la Cancillería y de ahí trasladado a Palacio de
Gobierno para la bienvenida por parte del homologo
anfitrión....
Programa de la visita de Estado
Llegada-Primer día
También suele usarse, ser recibido por el Vicepresidente en el
aeropuerto y posteriormente por el Presidente en la mansión
oficial, si se trata de un colega de primerísimo orden.
Llegada-Primer día
En otros casos mucho mas especiales, el ilustre huésped es
recibido con honores y llevado a Palacio en apoteosis, como el
Papa católico en sus usuales "visitas pastorales" en todo el
mundo.
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Las atenciones especiales depende del grado de amistad o
jerarquía. Si goza de gran aprecio y estima, usualmente se le puede
invitar a almorzar o “pasar el rato” en la residencia oficial del
anfitrión.
Programa de la visita de Estado
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Esto suele ocurrir al mediodía. Antes del mismo, se cruzan
regalos y condecoraciones que se ofrecen recíprocamente.
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Menú
Uno de los aspectos más preocupantes supone la correcta
elección del menú. Cuando tienes a un jefe de Estado en la
mesa, todo el mundo va a estar pendiente de su reacción tras el
primer bocado.
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Menú
Recibir a invitados extranjeros es como cruzar un campo
minado. No equivocarse es importante. Una buena comida
puede marcar el tono del resto de la visita.
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Menú
Hay dos formas de encarar la diplomacia de la cocina: Ofrecer
el plato nacional u homenajear al invitado. Y en esa situación
se centra la preparación del Menú.
Programa de la visita de Estado
Actividades posteriores-Primer día
Menú
Algunos creen en resaltar lo nacional.
Otros en hacer algo que tenga significado para el
invitado.
Pero también hay una especie de tercera alternativa en la
diplomacia culinaria: llevarse al líder extranjero a donde
iría uno con sus amigos.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Se hace la ofrenda floral en honor de los que dieron su vida
por la Patria.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Se asisten a actividades académicas, foros, cumbres,
entrevistas, etc. a los que previamente hayan sido invitados, a
las que también son convidados personajes importantes,
magistrados, etc.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Se realizan mesas de trabajo, en donde cada Gobernante
está acompañado de sus respectivos Ministros.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Se visita el Ayuntamiento o Alcaldía de la ciudad y se
intercambian regalos e incluso distinciones.
Tras estos encuentros, el Jefe de Estado del país
visitante puede celebrar una entrevista que puede ir
seguida de almuerzo con el jefe del Gobierno o primer
ministro.
Segundo día
En casos extraordinarios, si ese visitante goza de prestigio y
fama, puede ser convidado a dictar alocución ante la sesión
conjunta del parlamento, asamblea legislativa o capitolio y
recibir medallas y honores... Ese es el máximo honor.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Por la tarde pueden celebrarse reuniones con representantes
del mundo empresarial.
Programa de la visita de Estado
Segundo día
Por la noche, el jefe de Estado invitado ofrece una recepción
tradicionalmente, en la embajada o donde se aloje al Jefe de
Estado del país anfitrión.
Programa de la visita de Estado
Programa de la visita de Estado
Tercer día
Se termina con una despedida oficial, que se realiza en
términos semejantes a la llegada, en sentido inverso.
Muchas gracias
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