Visita de estado

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Como organizar una visita de Estado en un paìs

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Con la visita de Estado, el Protocolo de cualquier país se

enfrenta a todo tipo de retos.

Definición

La visitas de Estado son realizadas por los jefes de Estado.

Para realizar una visita de Estado te tienen que invitar.

Invitaciones

Según el uso del protocolo Internacional tradicional, el jefe

de Estado de mayor antigüedad invita al más joven o al

que lleva menos tiempo en su cargo. También prima el

criterio de vecindad entre países o de lazos históricos.

Un jefe de Estado hace una sola visita de Estado mientras

se mantenga en el poder la misma persona, salvo en las

Monarquías.

Invitaciones- Normas de uso

Eso no quiere decir que no se vuelva a visitar el país, en

siguientes ocasiones, la visita no debe ser tan formal

(reuniones de trabajo, personales,…) y entonces, el

protocolo y el ceremonial se simplifica.

Invitaciones- Normas de uso

El número de visitas a

efectuar al año está limitado

en todos los países.

Las visitas de Estado son

extensibles al cónyuge,

séquito oficial e incluyen

seguridad, alojamiento,

traslados y comunicaciones.

Invitaciones- Normas de uso

Al término de la visita, el

jefe del estado visitante

invita en recíproca cortesía

al anfitrión a su país.

No suelen exceder de 3

días, que pueden verse

reducidos a 2 o ampliados

a cuatro.

Invitaciones- Normas de uso

Séquitos

Hay tres tipos de séquito:

1. Sequito oficial: Que es el único incluido en la invitación

formal

2.Séquito técnico: Constituido por colaboradores y

asesores técnicos

3.Séquito de servicio: Personal adscrito al servicio

doméstico

Organización de la visita de Estado

El objetivo es que se tenga tiempo de poner en marcha

todo el dispositivo necesario y coordinar agendas,

muchas veces muy complicadas.

Tradicionalmente, con dos meses de antelación se

reúnen las dos comisiones encargadas de organizar la

visita.

Las comisiones están formadas por todos aquellos

responsables involucrados en la visita.

Organización de la visita de Estado

Estas comisiones son llamadas el "grupo de avanzada" y

están presididas por los responsables de Protocolo del

Gobierno del país a visitar y el del Ministerio de Asuntos

Exteriores del país visitante.

Organización de la visita de Estado

La seguridad es primordial. Tiene que aportarla el país

anfitrión. El visitante y sus fuerzas de seguridad se

coordinarán con las del país visitado.

Programa de la visita de Estado

Llegada-Primer día

Esos honores, incluyen himnos y revista de tropas,

usualmente están a cargo del ejército o fuerza pública,

acompañados de funcionarios de alta jerarquía: el Rey,

Presidente, Primer Ministro, Vicepresidente o Canciller, según

sea el caso…

Programa de la visita de Estado

Llegada-Primer día

Si el Gobernante goza de amistad o gran jerarquía, el Jefe de

Estado o de Gobierno anfitrión le puede dar la bienvenida al

pie de las escaleras del avión, con un gran abrazo o efusivo

apretón de manos.

Programa de la visita de Estado

Llegada-Primer día

El Jefe de Estado visitante, también puede ser recibido por

Directores de la Cancillería y de ahí trasladado a Palacio de

Gobierno para la bienvenida por parte del homologo

anfitrión....

Programa de la visita de Estado

Llegada-Primer día

También suele usarse, ser recibido por el Vicepresidente en el

aeropuerto y posteriormente por el Presidente en la mansión

oficial, si se trata de un colega de primerísimo orden.

Llegada-Primer día

En otros casos mucho mas especiales, el ilustre huésped es

recibido con honores y llevado a Palacio en apoteosis, como el

Papa católico en sus usuales "visitas pastorales" en todo el

mundo.

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Las atenciones especiales depende del grado de amistad o

jerarquía. Si goza de gran aprecio y estima, usualmente se le puede

invitar a almorzar o “pasar el rato” en la residencia oficial del

anfitrión.

Programa de la visita de Estado

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Esto suele ocurrir al mediodía. Antes del mismo, se cruzan

regalos y condecoraciones que se ofrecen recíprocamente.

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Menú

Uno de los aspectos más preocupantes supone la correcta

elección del menú. Cuando tienes a un jefe de Estado en la

mesa, todo el mundo va a estar pendiente de su reacción tras el

primer bocado.

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Menú

Recibir a invitados extranjeros es como cruzar un campo

minado. No equivocarse es importante. Una buena comida

puede marcar el tono del resto de la visita.

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Menú

Hay dos formas de encarar la diplomacia de la cocina: Ofrecer

el plato nacional u homenajear al invitado. Y en esa situación

se centra la preparación del Menú.

Programa de la visita de Estado

Actividades posteriores-Primer día

Menú

Algunos creen en resaltar lo nacional.

Otros en hacer algo que tenga significado para el

invitado.

Pero también hay una especie de tercera alternativa en la

diplomacia culinaria: llevarse al líder extranjero a donde

iría uno con sus amigos.

Programa de la visita de Estado

Segundo día

Se asisten a actividades académicas, foros, cumbres,

entrevistas, etc. a los que previamente hayan sido invitados, a

las que también son convidados personajes importantes,

magistrados, etc.

Programa de la visita de Estado

Segundo día

Se visita el Ayuntamiento o Alcaldía de la ciudad y se

intercambian regalos e incluso distinciones.

Tras estos encuentros, el Jefe de Estado del país

visitante puede celebrar una entrevista que puede ir

seguida de almuerzo con el jefe del Gobierno o primer

ministro.

Segundo día

En casos extraordinarios, si ese visitante goza de prestigio y

fama, puede ser convidado a dictar alocución ante la sesión

conjunta del parlamento, asamblea legislativa o capitolio y

recibir medallas y honores... Ese es el máximo honor.

Programa de la visita de Estado

Segundo día

Por la noche, el jefe de Estado invitado ofrece una recepción

tradicionalmente, en la embajada o donde se aloje al Jefe de

Estado del país anfitrión.

Programa de la visita de Estado

Muchas gracias

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