Rolf Källman Digisam - ett samordningssekretariat för digitalisering 16 april 2012

En samordnad digitalisering av det svenska kulturarvet

Rolf Källman2012-04-16

Digisam - Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande ochdigitalt tillgängliggörande av kulturarvet

En nationell strategi för digitalisering av kulturarvet

• I december 2011 fattade regeringen beslut om en nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation. 

• Strategin spänner över alla frågor som är knutna till digitalisering, från urval till bevarande och användning.

• Fokus på de möjligheter som digitalisering ger för användning, delaktighet och medskapande och de förutsättningar som krävs för att detta ska vara möjligt.

• Europa 2020• EU-kommissionens

rådsslutsatser ochrekommendationer

• Tid för kultur• De kulturpolitiska

målen • Europeana• IT i människans tjänst

Mål

Kulturella verksamheter, samlingar och arkiv ska i ökad utsträckning bevaras digitalt och tillgängliggöras elektroniskt för allmänheten.

Alla statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation ska ta fram en plan för digitalisering och tillgänglighet.

Målen ska nås inom fastställda ekonomiska ramar.

Roll ochansvarsfördelning

avseendeaggregering,

tillgängliggörandeoch bevarande inomden statliga sektorn

Samordnat ochkostnadseffektivt

bevarande

Samordnad digitalinformationshantering

Nationellariktlinjer

Användbarhetoch

tillgänglighet

Definitioner

Öppna ochgemensamma

standarder

Gemensammaformat

Prioriteringar

Presenteraalllmänna råd fördigitalisering ochtillgängliggörande

Bidra till, samti vissa

avseendensamordna föratt målen för

Digit@ltkulturarv ska

nås

Digisamsuppdrag

Kompetensuppbygnadoch

kunskapsinhämtning

Rapport medställningstagande

om fortsattverksamhet

23 statliga myndigheter och institutioner

ABMK

Strategiskaöverväganden

Digitalisering

– Ett flertal områden kräver samordning, vissa hanteras av Digisam

– Gemensamma standarder, prioritering samt användbarhet och tillgänglighet centrala frågor för att målen ska nås

Digitalt bevarande

– Ett samordnat digitalt bevarande (uppdrag till Digisam att arbeta övergripande med frågor om system för digitalt bevarande)

– Gemensamma och kostnadseffektiva lösningar

– Gemensamma standarder för metadata

Digitalt tillgängliggörande

– Stark koppling till de kulturpolitiska målen samt rådsslutsatserna

– Gemensamma lösningar krävs– Centralmuseernas initiativ

Juridiska frågor

– Arbeta med och informera (främst upphovsrättsliga frågor)

Hur ska vi gå till väga?

Samlingar att digitalisera

Och vad kostar det…?

Forsknings- och utvecklingsbudgeten förJoint Striker Fighter programmet är drygt 40 miljarder €

100 miljarder € för att digitalisera samlingarna

i Europas arkiv, bibliotek och museer inkl AV

Att leverera 10 mil motorväg kostar 750 miljoner € -Lika mycket som att digitalisera alla ljudsamlingar på Europas kulturinstitutioner

Vision, mål och strategier

Varför samordning ?

   Kristina Alexandersson

…och att digitalisera för att göra kulturarvet

tillgängligt använt återanvänt

Vad säger dom vi pratat med ?

Begrepp

Auktoriteter

Bevarande

Infrastruktur

Handfasta råd om allt…

Strategiska vägval

Digisams fokus

• Den digitala kedjan

• Infrastruktur,

informationsflöden och

aggregering

• Ansvars- och

rollfördelning

Den digitala kedjan

NAD

LIBRISK-samsök

Europeana

Databaser

Samlingssystem

Användarna

Medverkande myndigheter och institutioner

Europa

• Samverkande myndigheter/institutioner– Motiv:

• Vår primära målgrupp (och skapar vi samsyn, samverkan och samordning i den gruppen kommer vi att få med oss hela kulturarvsområdet)

Prioriterade aktiviteter:– Personliga möten med var och en– Identifiera frågor av vikt för resp myndighet/institution– Återkoppling– Leda/stötta arbetet med digitaliseringsplanerna– Involvera i arbetsgrupper

Vilka är användarna och vad vill dom ha?

Dom flesta svarar:

• Säker källa• Lätt att använda…och återanvända• I mitt arbetsflöde

Forskarna tillägger:

•Digital infrastruktur•Kunna göra datauttag (ofta stora och oredigerade) direkt från databaserna

En utbyggd och fungerande digital infrastruktur innebär att forskarna:

• kan lägga mindre tid på sökningar och sammanställningar

• får mer tid för kvalitativ forskning• kan formulera nya frågeställningar –data mining• ökade möjligheter samverkan• lättare kan överbrygga ämnesgränser och geografiska

avstånd

Europa

• EU-samverkan – Motiv:

• Kunskap (inte uppfinna hjulet på nytt)• Nätverk• Finansiering• Draghjälp (följa och delta i projekt som arbetar

med frågor som ligger i linje med Digisams uppdrag)

– Prioriterade aktiviteter:– MSEG– Europeana– Projektdeltagande– Öka de svenska kulturarvsinstitutionernas närvaro i EU-

samarbetet (mäkla kontakter)

Etablera Digisam

som den självklara

”auktoriteten” i

digitaliseringsfrågor

genomslag plattform samordnasamverka

Förankra och nätverka inom och utom kulturarvsområdet i stort

Inkludering, samling och ökad genomslagskraft, omvärldsbevaka

Prioriterade aktiviteter:–Identifiera strategiska institutioner,

organisationer, nätverk och individer–Delta i relevanta möten och

konferenser–Personliga möten

Utmaningar

Tack för er uppmärksamhet!

Följ och diskutera vårt arbete på:

www.riksarkivet.se/digisam

Blogg: http://digisam-ra.blogspot.com/Facebook: Digisam.riksarkivet

Twitter: @digisam_ra

E-post: digisam@riksarkivet.se

Digisam - Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande ochdigital förmedling av kulturarvet

Bilder:

1. Mårten Sjöbäck, Riksantikvarieämbetet

5. Gamla Enskede manuella telefonstation. Växelbord, Telehistoriska, CC (by, nc)

6. Library of Congress, No known copyright restrictions

7. Henrik Larsson, CC (by, nc, nd)

8. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

9. ”Frugan”, CC (by)

14. Lars Lundqvist, CC (by, nc, sa)

15. FlyinRoo, CC (by, nc, sa)

16. Gamla Riksarkivet, Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet

17. Chris Zwolle, CC (by, nc)

18. Kristina Alexandersson, CC (by, nc, sa)

19. © Kristina Alexandersson

20. Marie Andersson, CC (by, nc, sa), Remix av bild av Carl-Gustaf Rosenberg

21. Lars Lundqvist, CC (by, nc, sa)

22. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

24. Apokolokyntosis, CC (by)

25. Stureplan 1949, Spårvägsmuseet

26. Guillaume Paumier CC (by, sa)

27. Leo Reynolds, CC (by, nc, cd) 28. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

30. Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet

34. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

35. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

36. Rolf Källman, CC (by, nc, sa)

37. Kristina Alexandersson, CC (by, nc, sa)