Nariani - Enticing Graduate Students and Faculty Members: Librarians Creating Research Webs

Rajiv NarianiYork University Libraries 

Toronto, CanadaLILAC 2011

18th April 2011rajivn@yorku.ca

Overview Understanding research within our subject areas Science Technology & Medicine databases

Helping graduate students in keeping up with current research Customized searches Setting up public profiles

Supporting Open Access Publishing Helping faculty members and students understand the OA landscape

Future

Understanding research in our subject areas

Understand and highlight university 

research ‐ Sci Tech Med databases:

HealthLibDelicious , LibGuides, 

NetVibes_YUR

Research web: Librarians

PubMed Central Canada: CIHR Policy for OA to 

Research

Graduate students & PubMed ‐ Customized 

searches: NetVibes_Grad 

Students

Open Access Publishing ‐

Databases, Publisher websites, Citations: NetVibes_OA_Cite, 

LibGuides

Research Newsletter. Collection 

Development:SteacieLib Delicious

LibGuides

Web of Science (WoS) Affiliation and departmental searching Papers acknowledging grant funding Analysis  feature

Scopus Tracking Open Access publications Good for citation analysis Affiliation / department specific papers – RSS feeds more durable than WoS

PubMed Kinesiology Graduate students

Search fields in Web of Science

Address field Funding Agency

Conduct your search Create Real Simple Syndication (RSS)  feeds Display them  Analyze!

Research from School of Kinesiology, Vision Research & Psychology using Addressfield in Web of Science (WoS)

Include relevant departments: WoS

Grant Funded Research

Analyze your results

Create RSS Feeds: Scopus & Web of Science

Delicious: Capture Research Facets

LibGuides: Customized display

NetVibes: Display Research Activities

Open to All

How does all this help?

Top journals where our researchers are publishing Accreditation of our graduate programs

Aware of emerging research areas Collection development

Support for OA publishers Data analysis

Informed us about funded research Implications for Research Officers

Publicized these tools More engagement with faculty and students More IL classes

Support Journal of Vision? Scopus & Web of Sciencedata using Affiliation search

FSE Research Officer: Scopus RSS Feeds on Faculty of Science & Engineering page

For Graduate students

Following latest papers  indexed in PubMed, Scopus & Web of Science using innovative features MeSH (Medical Subject Heading) in PubMed  +Customized feeds 

Means to highlight their teaching and learning activities Citation Management Programs e.g.  Mendeley, Academia.edu, ResearcherID, WizFolio

Graduate students Research Portal

Open to All

Did it help us?

Constant influx of students who need help with literature review

Students appreciate the RSS feature and want librarians to create feeds for their topics

Students come often and ask questions related to: Citation Management Programs  Setting up public profiles to display teaching & learning activities

Library support  (Article Processing Charges) for publishing in OA journals 

Papers with Faculty & PhD students

York University Libraries: Open Access Publishing

Open Access to Research: Engaging Faculty

Data from RSS feeds of STM databases & OA publisher websites

SWOT  Strengths  Use STM databases & technology tools to benefit our work 

and liaison  role

Weakness Not enough promotion Comprehensiveness of databases/searches? Analytics of free tools? Usage & statistics

Opportunities Means to understand departmental research Liaison with Research Officers  ‐ Bibliometrics Customized portal for graduate students: LibGuides

Threats Permanence of free technology tools