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Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Microsoft Excel 2007
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Fiche 01 : Découvrir l’environnement Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2 Fiche 03 : Enregistrer sous Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant Fiche 05 : Donner une valeur à une cellule Fiche 06 : Modifier le contenu d’une cellule Fiche 07 : Créer un graphique Fiche 08 : Modifier un graphique Fiche 09 : Insérer une ligne ou une colonne Fiche 10 : Encadrer des cellules Fiche 11 : Dimensionner des cellules Fiche 12 : Formatage des cellules
G.Maurin - 2007 - Microsoft Excel 2003 Niv.I
Page 02 @ G.Maurin - 2009
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER EXCEL • Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Excel. • Excel affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
Fiche 01Fiche 01
1. Barre de Titre 2. Barre de Menus 3. Ruban 4. Barre d’accès rapide
5. Feuille de Calcul 6. Barre de Zoom
POUR QUITTER EXCEL 2007 Cliquez sur La barre d’accès rapide, puis Quitter Excel
Page 03 @ G.Maurin - 2009
Découvrir l’environnement (2) Fiche 02Fiche 02
POUR LANCER EXCEL 2007 • Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Excel 2007. • Excel 2007 affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul
Les rubans remplacent dans cette version, les traditionnels menus déroulants. Ils permettent d’avoir en un seul coup d’œil toutes les fonctions disponibles d’un menu, sans avoir à aller les chercher à chaque utilisation.
Elle remplace l’ancien Menu Fichier, et dans sa partie droite peut être personnalisable, on peut y rajouter les icônes d’actions que l’on souhaite
Page 04 @ G.Maurin - 2009
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS … Dans la Barre de Menu : • Cliquer sur le Menu Fichier • Puis après le déroulement du menu, cliquer
sur Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous), chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier (par défaut, Excel choisit Mes Documents). Après avoir tapé le nom du fichier souhaité Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre
Fiche 03Fiche 03
Dans votre barre de titre Le nom du fichier doit changer après l’enregistrement.
Page 05 @ G.Maurin - 2009
OUVRIR UN FICHIER Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Ouvrir. Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier désiré en faisant bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir
Ouvrir et enregistrer un fichier existant Fiche 04Fiche 04
ENREGISTRER UN FICHIER Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer
Page 06 @ G.Maurin - 2009
Donner une valeur à une cellule
ENTRER UNE FONCTION • Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=) • Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des
cellules • Une fois fini, appuyez sur Entrée
ENTRER UNE FORMULE • Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=) • Une fois fini, appuyez sur Entrée
RÉSULTAT À OBTENIR
Fiche 05Fiche 05
Page 07 @ G.Maurin - 2009
Modifier le contenu d’une cellule
ALIGNEMENT DES DONNÉES • Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
MODIFICATION TAILLE/POLICE • Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis faites dérouler les
menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE • Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
Fiche 06Fiche 06
Page 08 @ G.Maurin - 2009
Créer un Graphique
Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône correspondante ou cliquez sur Menu Insertion puis Graphique.
Fiche 07Fiche 07
Etape 1/4 Choix du type de graphique. Plusieurs variantes sont proposées. Le bouton Maintenir appuyé pour visionner vous permet d’avoir un aperçu sommaire de ce que sera votre graphique.
Etape 2/4 Cette étape vous permet de préciser des détails sur la plage de données que vous avez sélectionnée (nom, …) ainsi que d’éventuellement en rajouter.
Etape 3/4 Cette étape vous permet de préciser diverses options de votre graphique. Titres (graphiques et axes) Axes Quadrillage (horizontal et vertical) Légende (positionnement) Etiquettes de données Table de données
Etape 4/4 Choix de l’emplacement du graphique
• Nouvelle Feuille • Objet dans la feuille
Page 09 @ G.Maurin - 2009
Après avoir cliqué sur le graphique, appuyez sur le bouton de droite de la souris. Un menu déroulant vous permettra de modifier votre graphique
Modifier un graphique Fiche 08Fiche 08
ETAPE 1/4
ETAPE 2/4
ETAPE 3/4
ETAPE 4/4
Mise en forme générale de la zone de graphique (bordures, trames, …)
Page 10 @ G.Maurin - 2009
Insérer une ligne ou colonne Fiche 09Fiche 09
1 - Sélectionner la cellule ou vous souhaitez réaliser l’insertion d’une ligne, et cliquer sur le bouton droit de la souris pour le menu contextuel et cliquer sur Insérer et choisir dans la fenêtre déplacer les cellules vers le bas.
Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes entières".
2 - Cliquez sur le Menu Insertion, puis sur la commande qui vous convient. Cellules : voir 1 Lignes : Pour insérer une ligne Colonnes : Pour insérer une colonne
Page 11 @ G.Maurin - 2009
Encadrer des cellules Fiche 10Fiche 10
Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat apparaît en aperçu dans cette case.
Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins. Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées ! Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés.
Les Bordures.
1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées. 2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire Bordure :
Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :
AVANT APRES
Page 12 @ G.Maurin - 2009
Dimensionner des cellules Fiche 11Fiche 11
Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de faciliter la lecture des résultats ou pour des soucis de présentation.
Nous allons faire l’exemple sur les colonnes. Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation.
Apres avoir sélectionné la colonne désirée, Cliquez sur le Menu Format, puis la commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la lar-geur souhaitée et cliquez sur OK.
Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de votre curseur). Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de la souris et déplacez-la dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de votre colonne et ainsi voir ou vous arrêter. REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne pas faire apparaître une colonne dans votre feuille de calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de formules de calcul dont les résultats n’ont pas à être affichés.
Page 13 @ G.Maurin - 2009
Formatage des cellules Fiche 12Fiche 12
Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux avec des bordures. Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se révèlent intéressants. NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le
nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).
ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule.
Comme décrit dans l’exemple ci-dessous
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