View
98
Download
11
Category
Preview:
Citation preview
6.0 PENGURUSAN 3K
A. TAKRIFAN
a. KEBERSIHAN - Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan berkesan.
b. KESIHATAN - Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diri dalam membantu meningkatkan pencapaian akademik dan pembangunan sahsiah diri.
c. KESELAMATAN - Suasana yang selamat sama ada di dalam atau di luar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar.
B. OBJEKTIF
a. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan.
b. Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat.
c. Meningkatkan jalinan permuafakatan strategik antara Kementerian Pelajaran Malaysia dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan bagi membentuk jalinan kerjasama dalam usaha merealisasikan Pelaksanaan Program 3K.
1
C. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA 3K(KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PERINGKAT SEKOLAH)
2
SetiausahaGuru Penyelaras 3K
Timbalan PengerusiPenolong Kanan HEM
Ahli Jawatankuasa
PengerusiPengetua/Guru Besar
Penolong Kanan PentadbiranPenolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan PetangGuru Penyelaras KebersihanGuru Penyelaras Kesihatan
Guru Penyelaras KeselamatanKlinik Kesihatan
Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung
Pemimpin MasyarakatPegawai Perhubungan Polis
DanAhli-ahli lain yang difikirkan sesuai
ik Kesihatan
D. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKAT SEKOLAH
a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali
setahun (Januari, Jun dan September)
b. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah
c. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
d. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk
menyokong pelaksanaan Program 3K
e. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.
f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat
Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7
hari kes dianggap selesai)
g. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.
i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah
iii. Gotong-Royong Perdana KPM
iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah
3
6.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN
6.1.1 Objektif
1. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria
2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum
3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan
4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian
5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah
6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah
6.1.2 Carta Organisasi
PENGETUAPengerusi
PK HEMTimbalan Pengerusi
GURU PENYELARASSetiausaha Kebersihan
AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHANAJK KEBERSIHAN
AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN
4
6.1.3 Senarai Tugas
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan
Kebersihan.
2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di
sekolah.
3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan
agensi-agensi yang berkaitan
4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan
murid- murid di sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Kebersihan.
6. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan
perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin
sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT
dan SBT serta pembekal susu sekolah.
8. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
pengurusan kebersihan murid.
9. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan
murid dan sekolah.
10. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid
dan program kebersihan sekolah.
11. Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan.
12. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes
seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.
13. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan
program kebersihan.
14. Menyedia dan membuat laporan berkala.
5
6.1.4 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa 1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah
2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja mengutip sampah pada awal pagi.
JK Kebersihan dan Keceriaan
3. Menyediakan penyepit dan plastik sampah dan menentukan kawasan yang ditugaskan.
4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.
JK 3K 5. Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan.
Guru Tingkatan 6. Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih.
PK(HEM)JK 3K 7. Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan
Pengetua 8. Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.
JK 3K 9. Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir.
Pengetua 10 Menyampaikan hadiah kepada kelas yang mendapat jumlah bintang terbanyak dalam Pertandingan 3K.
6
6.1.5 Carta Aliran
Melantik Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)
Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan
Guru Tingkatan mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih
Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan
Pengetua mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.
Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir
Penyampaian hadiah kepada pemenang Pertandingan 3K
Tamat
7
Menyediakan Jadual Bertugas
Menyediakan penyepit, plastik sampah
Pelajar mengutip sampah di kawasan yang ditetapkan di bawah seliaan JK dan Pengawas
Melantik Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
6.1.6 Senarai Semak Pengurusan Kebersihan
BIL ASPEK ITEM CATATAN
1. Pengurusan
1.1 Pengurusan1.1.1 Kebersihan persekitaran luaran sekolah1.1.2 Kebersihan persekitaran dalaman sekolah1.1.3 Kebersihan warga sekolah1.2 Pentadbiran dan Pengurusan1.2.1 Jawatankuasa Induk 3K sekolah1.2.2 Pelan Tindakan Jangka Pendek1.2.3 Pelan Tindakan Jangka Panjang1.2.4 Fail dan dokumen sokongan1.2.5 Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta, NGO & Individu)
2. Kantin
2.1 Kebersihan Fizikal2.1.1 Lantai dan dinding2.1.2 Longkang2.1.3 Tandas2.1.4 Tempat memasak2.1.5 Tempat mencuci peralatan memasak2.1.6 Tempat mencuci tangan2.1.7 Stor2.1.8 Pencegahan LILATI (lipas, lalat, tikus)2.2 Peralatan dan Perabot2.2.1 Kerusi dan meja2.2.2 Peti sejuk2.2.3 Pinggan mangkuk2.2.4 Tong sampah2.3 Pekerja2.3.1 Kebersihan diri2.3.2 Pakaian (penutup kepala, apron dan kasut)2.4 Makanan dan minuman2.4.1 Bertutup
3. Tandas
3.1 Pengurusan Kebersihan Tandas3.1.1 Berfungsi3.1.2 Jadual Pembersihan3.1.3 Tatacara penggunaan3.1.4 Tong sampah3.1.5 Sanitari3.1.6 Utiliti
4.Bilik Darjah dan Bilik Khas
4.1 Pengurusan Kebersihan Bilik Darjah dan Bilik Khas4.1.1 Jadual tugas berkala4.1.2 Pencahayaan dan pengudaraan4.1.3 Lantai4.1.4 Tingkap
8
BIL ASPEK ITEM CATATAN4.1.5 Perabot4.1.6 Utiliti
5.Sistem Saliran dan Sistem Perparitan
5.1 Pengurusan Kebersihan5.1.1 Kesempurnaan longkang5.1.2 Pengaliran air
6.Sistem Pelupusan Sisa Pepejal
6.1 Proses Pelupusan6.1.1 Bilangan dan kedudukan tong sampah6.1.2 Pengurusan karung plastik6.1.3 Jadual kutipan 6.1.4 Tempat pelupusan yang sempurna6.1.5 Kaedah pelupusan sampah kering, sampah basah dan sisa makanan6.1.6 Kitar semula
7.Stor bahan dan alat pembersihan (kontraktor pembersihan)
7.1 Pengurusan Stor
7.1.1 Senarai bahan dan alatan
7.1.2 Susun atur bahan dan alatan
9
6.1.7 Norma Kerja Pengurusan Kebersihan
Bil. Tugas Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Boleh Dijalankan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Menubuhkan Jawatankuasa Kebersihan Sekolah
Mengadakan mesyuarat
Menyediakan senarai aktiviti dan projek
Menyediakan senarai kelengkapan
Menyediakan senarai tugas pekerja
Menyediakan buku rekod bertugas
Menyediakan jadual gotong-royong
Menyediakan jadual tugas kelab atau persatuan
Menyediakan jadual penyeliaan
Memberi penerangan kepada warga sekolah
Membuat laporan penyeliaan tugas dan projek
Membuat penilaian
Memberi penghargaan
1 jam
2 jam
1 jam
1 jam
1 jam
1 jam
30 minit
1 jam
30 minit
1 jam
2 jam
1 jam
1 jam
10
6.1.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan
Surat Pekeliling Ikhtisas No 4/1981:16 September 1981Kebersihan Di Sekolah-sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1982:21 Ogos 1982Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/1989:28 Disember 1989Kebersihan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1997:9 Julai 1997Amalan Kebersihan Di Sekolah
Garispanduan Amalan Kebersihan Sekolah 1997Kementerian Pendidikan Malaysia
Konsep dan Manual Sekolah Selamat,2003Kementerian Pelajaran Malaysia
6.1.9 Borang Yang Berkaitan Kebersihan
1. Buku Laporan Harian
2. Laporan Mingguan & Bulanan Program Bebas Denggi di Sekolah
3. Borang Laporan Pemantauan Kantin
4. Format Borang Penilaian dan Pemantauan Kantin Sekolah & Asrama
5. Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
11
6.2 PENGURUSAN KESIHATAN
6.2.1 Objektif
1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kesihatan.
2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.
6.2.2 Carta Organisasi
PENGETUAPengerusi
PK HEMTimbalan Pengerusi
GURU PENYELARASSetiausaha Kesihatan
AJK KESIHATAN AJK KESIHATANAJK KESIHATAN
AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN
12
6.2.3 Senarai Tugas
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program
Pembangunan Kesihatan Murid
2. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan
perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid.
3. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan
dilaksanakan di sekolah.
4. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan
Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain.
5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan
Sekolah.
6. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program
Jesihatan Sekolah.
7. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik
dan efisien.
8. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan
bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat.
9. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan
kesihatan murid di sekolah.
10. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid
dan Program Kesihatan Sekolah.
11. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
13. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
13
6.2.4 Tatacara Rawatan Kecemasan6.2.4.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.
PK(P) 2. Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.
Guru Mata Pelajaran/ Guru Bertugas
3. Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guru yang bertugas di Bilik Rawatan.
4. Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah kesihatan.
5. Membuat pemeriksaan mudah.
6. 6.1 Memberi rawatan/pil bagi penyakit yang kurang serius seperti pening kepala, sakit perut.
6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan.
6.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar mengalami penyakit yang serius.
PK(HEM) 7. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu
8. Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar balik semula ke kelas dan menandatangani Buku Log Rawatan.
9. Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar kepada Pengetua.
14
6.2.4.2 Carta Aliran Tatacara Rawatan Kecemasan
Kemalangan
Lapor kepada guru/guru bertugas
Rekod
Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan
Serius
Bawa ke hospital
Beritahu penjaga
Laporkan kepada Polis
Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan
Kes Polis/Lapor untuk tindakan
Pergi ke sekolah seperti biasa
Tidak
Tidak
Ya
Ya
15
6.2.5 Tatacara Rawatan Kecemasan
6.2.5.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Kesihatan
PK HEM 2. Memastikan semua makanan yang dijual di kantin selamat untuk dimakan
3. Melaporkan sebarang kes keracunan makanan ke Pejabat Kesihatan dan PPD/JPN
Penyelaras Kesihatan 4. Memantau kebersihan dan keselamatan kantin
Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar-pelajar yang terlibat dalam kes keracunan makanan ke hospital/klinik berdekatan dengan kadar segera
6. Menghubungi waris untuk memaklumkan kejadian
16
6.2.5.2 Carta Aliran Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan
Kenal pasti murid terlibat
Hentikan jualan kantin/ ambil sample makanan
Bawa murid ke hospital / klinik berdekatan
Kes Keracunan
Laporan ke Jabatan Kesihatan
Hubungi waris murid
Sediakan laporan keracunan ke JPN/PPD ikut format 1,3,7
Tamat
Maklumkan kepada JPN/PPD
17
6.2.6 Senarai Semak
BIL ASPEK ITEM CATATAN
1. Pengurusan
1.1. Jawatankuasa Kesihatan Sekolah1.2. Pengurusan PBSS1.3. Pelan Tindakan Jangka Pendek (Tahun
Semasa)1.4. Pelan Tindakan Jangka Panjang1.5. Fail dan Dokumen Sokongan1.6. Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT,
Swasta, NGO dan individu)
2. Perkhidmatan
2.1. Carta Organisasi2.2. Jadual Bertugas (Guru dan Murid)2.3. Peti Pertolongan Cemas2.4. Poster Panduan Pertolongan Cemas2.5. Rekod Rawatan2.6. Rekod Kesihatan Murid (RKM)2.7. Prosedur/Peraturan Penggunaan2.8. Mutiara Vision Kit2.9. Alat Ukur Tinggi2.10. Alat Ukur Berat2.11. Jawatankuasa Program Bebas Denggi2.12. Jadual Bertugas Program Bebas Denggi2.13. Laporan Bulanan Program Bebas Denggi2.14. Poster Bebas Denggi2.15. Pemakanan Seimbang – Ceramah dan
Aktiviti2.16. Rekod Imunisasi2.17. Rekod Pemeriksaan Gigi
3. Kantin
3.1. Jawatankuasa Kantin3.2. Sijil Pengesahan Kesihatan Pekerja3.3. Penjualan Makanan Segera3.4. Penjualan Minuman Bergas3.5. PIlihan Makanan Yang Berkhasiat
18
6.2.7 Norma Kerja Pengurusan Kesihatan
Bil. Tugas Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Menubuhkan jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat
Menyediakan senarai aktiviti dan projek
Menyediakan senarai nama pelajar
Menyediakan rekod kesihatan pelajar
Menyusun kad 001
Mengumpulkan dan menyusun buku rekod kesihatan
Pemantauan
a) Bilik rawatan
b) Program PBSS
c) Rawatan pelajar
Melaksanakan aktiviti
Membuat laporan dan dokumentasi semua aktiviti
1 jam
2 jam
1 jam
1 jam
1 jam
2 minggu
2 minggu
Jan - Nov
Jan – Nov
Jan - Nov
19
6.2.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976:7 Mei 1976Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di kantin
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988:21 Januari 1988Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989:7 Jun 1989Rancangan Kesihatan Sekolah
Surat Siaran KP(BS/HEP)8614/045/B(5):3 November 1997Program Bersepadu Sekolah Sihat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1995:2 Ogos 1995Keracunan Makanan di sekolah-sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: 31 Mac 1998Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah
Panduan Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah Sihat, 2002, Kementerian Pelajaran Malaysia
6.2.9 Borang Yang Berkaitan Kesihatan
1. Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau Format Rekod
2. Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar
3. Surat Kebenaran Pelajar Untuk Mendapat Rawatan
4. Surat Akuan Rawatan Hospital
5. Kad 001
20
6.3 PENGURUSAN KESELAMATAN
6.3.1 Objektif
1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan
2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat
3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah
6.3.2 Carta Organisasi
PENGETUAPengerusi
PK HEMTimbalan Pengerusi
GURU PENYELARASSetiausaha Keselamatan
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
21
6.3.3 Senarai Tugas
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan
Keselamatan Sekolah.
2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan
keselamatan di sekolah.
3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan
bencana alam.
4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid
dan sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Keselamatan.
6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan
yang berkaitan.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah.
9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan
sekolah.
22
6.3.4 Tatacara Jika Berlaku Kebakaran
6.3.4.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/Penolong Kanan/Guru
1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.
Guru Tingkatan 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan.
Pengetua 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Pulau Pinang secepat mungkin.
23
6.3.4.2 Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran
Bunyikan loceng kecemasan
PK HEM/ Kaunselor
Guru Kelas
Lapor kepada polis, bomba, pasukan penyelamat
Murid beratur untuk keluar
Pastikan semua murid meninggalkan bangunan
Edar buku kedatangan
Ambil kedatangan
Lapor kepada GPK/PK HEM
Terima laporan kedatangan
Kehilangan
Kes kehilangan lapor kepada polis, pasukan penyelamat
Cari
Lapor kepada PK HEM kecemasan
24
Warden Blok
6.3.5 Tatacara Jika Berlaku Banjir
6.3.5.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/Penolong Kanan/Guru
1. Tutup semua suis elektrik
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
Guru Tingkatan/Guru Mata Pelajaran
3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru.
4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada di tempat rendah.
Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan pada hari yang berikutnya
PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat
6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.
25
6.3.5.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir
Guru
Bunyikan loceng kecemasan
Memaklumkan kepada PPD, JPN dan Polis
Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat
Menyemak jadual kedatangan murid
Kawal
Banjir
Lapor kepada PPD/JPN/Polis
Tamat
Lapor dan cari
Padamkan suis
Berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru
Tamat
26
Murid
Tutup semua suis elektrik
Lapor jika ada sebarang insiden kepada guru, kaunselor, pengetua/guru besar
6.3.6 Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah
6.3.6.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan
PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah
Penyelaras Keselamatan
3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau kerosakan
Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera
27
6.3.6.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah
28
Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan
Melabel fizikal/ tempat bahaya
Mengadakan taklimat
Taklimat
Pemantauan (kenal pasti fizikal/tanda bahaya)
Rujuk Pentadbir
Mesyuarat Staf/PIBG
Bantuan Pihak Luar
Bahaya
Penilaian
Tindakan susulan/ Penambahbaik
Tiada bahaya (memuaskan)
6.3.7 Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah
6.3.7.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan
PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG
3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan
Penyelaras Keselamatan
4. Mengadakan taklimat
Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya
29
6.3.7.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah
Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan
Melabel kawasan/ tempat bahaya
Mengadakan taklimat
Taklimat
Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya)
Rujuk Pentadbir
Mesyuarat Staf/PIBG
Bantuan Pihak Luar
Bahaya
Penilaian
Tindakan susulan/ Penambahbaikan
Tiada bahaya (memuaskan)
30
6.3.8 Tatacara Apabila Menerima Pelawat
6.3.8.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir
1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.
Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.
4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.
Pegawal Keselamatan/ Pembantu Tadbir
5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.
6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.
7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.
31
6.3.8.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat
Pelawat lapor diri
Pengawal - Serah pas kebenaran
Meminta kebenaran pengetua
Berurusan dengan pengetua
Lulus
Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat
Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk
Tamat
Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan
Tidak
Urusan dibatalkan
32
6.3.9 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan
6.3.9.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.
PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu
3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera
4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku
Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat rawatan perubatan
6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian
Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan
Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful
33
6.3.9.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan
Kemalangan
Lapor kepada guru/guru bertugas
Rekod
Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan
Serius
Bawa ke hospital
Beritahu penjaga
Laporkan kepada Polis
Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan
Kes Polis/Lapor untuk tindakan
Pergi ke sekolah seperti biasa
Tidak
Tidak
Ya
Ya
34
6.3.10 Senarai Semak
BIL ASPEK ITEM CATATAN
1.Pengurusan Organisasi
1.1. Jawatankuasa1.2. Perancangan Tahunan1.3. Sistem Fail
1.3.1. Panggilan Mesyuarat1.3.2. Minit Mesyuarat1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa1.3.4. Maklumat Jawatankuasa
1.4. Sistem Pemantauan1.4.1. Fizikal Sekolah1.4.2. Kawalan Keselamatan
2. Fizikal Sekolah 2.1. Bangunan2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas2.1.2. Tangga2.1.3. Tembok/Koridor2.1.4. Tingkap/Pintu2.1.5. Perabot/Kelas
2.2. Bilik-bilik Khas2.2.1. Pra Sekolah2.2.2. Pendidikan Khas2.2.3. Makmal Sains2.2.4. Makmal Komputer2.2.5. Kemahiran Hidup2.2.6. Bengkel Kemahiran2.2.7. Bilik BOSS2.2.8. Stor Sukan2.2.9. Dewan2.2.10. Surau2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan2.2.12. Pejabat2.2.13. Bilik Cetak2.2.14. Bilik Guru/Rehat2.2.15. Bilik Bimbingan dan Kaunseling2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai Sekolah2.2.17. Kantin Sekolah2.2.18. Stor Pekerja2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan2.2.20. Bilik Pengawas2.2.21. Tandas
2.3. Padang dan Gelanggang Permainan2.3.1. Permukaan Padang2.3.2. Peralatan Padang
2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan
35
BIL ASPEK ITEM CATATAN2.4.1. Longkang2.4.2. Tangki Septik
2.5. Pagar dan Pintu Pagar2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua
2.6. Papan Tanda Keselamatan2.6.1. Bilik Kelas2.6.2. Bilik Khas2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan2.6.4. Kawasan Larangan
3. Aktiviti Murid
3.1. Pengajaran dan Pembelajaran3.1.1. Tatacara Bilik Kelas3.1.2. Tatacara Bilik Khas3.1.3. Tatacara PJK3.1.4. Tatacara Kokurikulum
3.2. Pergi dan Balik Sekolah3.2.1. Tatacara Penggunaan Kenderaan3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam
Sekolah3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah3.2.5. Jaket Keselamatan
3.3. Kelab Pencegahan Jenayah3.3.1. Organisasi3.3.2. Aktiviti3.3.3. Data Keahlian3.3.4. Laman Web
4. Penggunaan Krisis
4.1. Kawad Kebakaran4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan4.1.2. Tatacara Pergerakan
4.2. Bencana Alam4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi
4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA34.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan Air
4.4. Tatacara Ketika Kemalangan4.4.1. Dalam Sekolah4.4.2. Luar Sekolah4.4.3. Rekod
4.5. Alat Bantuan Kecemasan4.5.1. Alat Pemadam Api4.5.2. Pili Bomba
36
BIL ASPEK ITEM CATATAN4.5.3. Kotak Ubat4.5.4. Gegelung Air4.5.5. Pengusung4.5.6. Selimut Kebakaran4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka
5.Pengurusan Disiplin
5.1. Buku Peraturan Sekolah5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)5.4. Buku Rekod Disiplin5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah
5.5.1. Anti Buli5.5.2. Ponteng Sekolah5.5.3. Pergaduhan5.5.4. Vandalisme5.5.5. Merokok dan Anti Dadah
5.6. Buku-buku Panduan5.7. Pemantauan Disiplin5.8. Hukuman/Denda5.9. Adu Disiplin
5.9.1. Peti Aduan5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin
5.10. Kerjasama Badan Luar5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat5.10.5. PEMADAM5.10.6. PIBG5.10.7. Jabatan Agama Islam5.10.8. NGO Berkaitan
5.11. Penurunan Kuasa Merotan5.11.1. Pelantikan5.11.2. Rekod
6.Pengurusan Disiplin Asrama
6.1. Buku Rekod Disiplin6.2. Sistem Maklumat Asrama (SMA)6.3. Tatacara Pengurusan Disiplin
6.3.1. Buku Peraturan Asrama6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama
37
6.3.11 Norma Kerja Pengurusan Keselamatan
Bil. Tugas Kerja Masa Diambil
Jumlah Unit Boleh Dijalankan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menubuhkan jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat
Menyediakan senarai aktiviti dan projek
Pemeriksaan dan pemantauan
Mendapat maklumbalas
Penambahbaikan /pemulihan
Merekod atau memfail
1 jam
2 jam
1 jam
Jan – Nov.
Jan - Nov.
Jan – Nov.
Jan – Nov.
6.3.12 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan
Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster
38
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:Mencegah Kebakaran di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video terhadap murid-murid sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003Kementerian Pelajaran Malaysia
6.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan
a. Borang kemalangan
b. Borang Akuan Tanggungan
c. Buku Laporan Harian
d. Borang Keluar Masuk Pelawat
e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal
f. Borang Aduan Pelanggan
39
Kes Keracunan SMK/SK
1. TAJUK BERITA : 2. NO. ADUAN : 3. AKHBAR : 4. TARIKH : 5. LAMPIRAN :
6. LAPORAN SIASATAN
6.1. ISU/PERKARA6.2 NAMA SEKOLAH6.3 PIHAK YANG TERLIBAT6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN
6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/ DILAKSANA
6.6.1 Sekolah6.6.2. Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis. 6.6.3. Jabatan Pelajaran Negeri6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah
6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT 6.8 TARIKH SIASATAN
7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN
Disediakan Oleh:
40
JABATAN PELAJARAN NEGERI ................
41
Recommended