Evaluación del proceso de datos

EVALUACION DEL PROCESO DE DATOS Y DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO

FAVIO ALBERTO VARGAS AREVALOUPTC

CONTROLES • Los datos de una organización son los recursos

mas valiosos ya que les significa fugo de dinero, estos deben ser controlados y cuidados de tal manera que no se pierdan en los cuales se deben tener en cuenta

• Compartimiento de la información con demás departamentos de la organización

• Duplicidad de datos a el momento de cruzar la información con las bases de datos

• Clasificación e identificación de los datos en nuestra base de datos internas y externar

• Relacionar los elementos de los datos con las bases de datos donde están relacionados.

• En los centros de informática de una organización se debe de contar con políticas para la mejor operación en los sistemas , los cuales se deben de evaluar en el transcurso de una auditoria , entre las políticas por ejemplo de un computador , se encuentran las siguientes ;

POLITICAS DE RESPALDO

• Respaldo o apoyos de la información se deben realizar , por periodos , ya sea diario, semanal y mensual observando las siguientes pautas:

• Contar con políticas plasmadas mediante un escrito en las organizaciones para efectuar los respaldos de la información

• Todos los medios magnéticos que contengan información no deben estar almacenados en un mismo lugar , ya que si ocurre algún catástrofe se perdería este información para la organización .

• Contar con un acceso restringido donde se almacena la información tanto de respaldo como de operación ya que es información muy valiosa

• Se debe tener identificada las cintas por fechas , concepto o consecutivo y elaborar y actualizar una relación de las personas que custodian esta información .

• Contar con política que indiquen los procedimientos a seguir cuando el almacenamiento de las cintas sean en un lugar diferente, adicional a esto poder contar con acceso las 24 horas del día , designado responsables de la custodia de estas cintas

Cuando no se cuenta con políticas de respaldo, esto puede provocar que haya perdida de información al no seguir los procedimientos adecuados y de no poder conseguir la información de respaldo hace que no haya una continuidad de la información .

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

Cuando una organización existe políticas estas deben estar actualizadas y debidamente documentadas y lo más importante que el personal tengan su entero conocimiento al no contar con estas políticas y procedimientos actualizados en el área de sistemas esto podría causar :

• Una mala administracion de la información • No cumplimento de las políticas y

procedimiento por parte del personal • Una mala división de labores por el personal

PAUTAS QUE SE DEBEN TENER ENCUENTA EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

• Tener bajo total seguridad la información tanto física como lógica.

• Adquisición de nuevos equipos y programas que esten a la vanguardia y que cumpla con los requisitos de la organización ( hardware y software ).

• Tener un total conocimiento de la personal que realiza las operación frente al sistema .

Todas estas pautas preferiblemente estar documentadas , con la aplicación de estas pautas se obtiene las siguientes ventajas :

• Tener claro el punto de partida para la capacitación, supervisión del personal aumentando la eficiencia del personal que opera.

• Mantener estable y preciso los procedimientos creados por la organización

• Es mas concreto la responsabilidad de las personas que intervienen en la operación y manipulación de la información , en caso de erros y omisiones .

POLITICAS DE REVISION DE BITACORA (SOPORTE TECNICO)

En toda organización debe de existir un soporte o bitácora en donde se registran los procesos realizados , resultados , concurrencia de erros cometidos en el equipo , al no contar con una política de revisión de la bitácora ,puede ocasionar problemas tales como :

• No contar con bases para el rastreo de errores de procesamiento de información.

• No contar con los parámetros adecuados para la evaluación al funcionamiento del equipo y a la ves del departamentos de sistema .

• Ausencia de controles en cuenta a el registro y seguimiento de errores.

• Dependencia del personal la solución de errores• Presentación de errores recurrentes , sin ser

detectados los cuales causan perdida de tiempo en el sistema

Esto nos ayuda a establecer políticas de revisión de las operaciones a su ves asignado responsables por proceso y función a lo cual ayuda a corregir mas rápido los errores recurrentes.Para la adquisición , mantenimiento y desarrollo de sistemas se debe considerar:

CONTROL DE LICENCIAS DEL SOFTWARE

• Como sabemos toda organización debe contar con un inventario de las licencias de los programas ( software utilizados ) sean legales para así evitar posibles problema legales por los derechos de uso , al no contar con las licencias legales no se puede solicitar un soporte técnico por algún daño , o actualización por tal motivo es muy fácil detectar si es o no pirata la licencia , por tal motivo es muy importante que :

• Actualizar el inventario de equipos y programas ( hardware y software ) describiendo que se tiene instalado en cada maquina y que cuenten con las licencias legales , al no contar con las licencias legales es muy importante comprarlas a el proveedor de confianza

• Implantar un plan de control para no ser instalado un paquete de programas sin licencia (pirata)

• Asignar un personal para realizar estas funciones y tener actualizado las licencias y programas , y hacer un plan de concientización a el personal para que no instalen cualquier otro programa que afecte a la organización en cuestiones legales

• Aplicar sanciones a el perosonal que no cumpla estas medias

POLITICAS DE SEGURIDAD FISICA DEL SITE • Toda organización debe de contar con una

adecuada instalación del lugar donde se van a desarrollar las operaciones de manejo de sistema para poder tener un buen funcionamiento y poner tener una continuidad en el desarrollo de las operaciones, contando así con políticas y procedimientos que contengan los aspectos mínimos de seguridad física dentro del departamento de sistemas , teniendo asi los siguientes puntos :

• Estar restringido el paso a el personal a el área de sistema mediante una seguridad especial el cual puede contar con dispositivos electrónicos al momento del ingreso los cuales pueden ser detectores de humo aspersores de calor extintores , y todos aquellos dispositivos que sean necesario para conservar la seguridad e integridad de este departamento.

• Protección de servidores ya que no estas exentos de que se pueden desconectar y causar daño al sistema , señalización adecuada dentro del site.

• Cada equipo debe contar con su propia toma la cual no debe ser compartida ya que podría ocasionar algún tipo de corto circuito

• Todos estos aspectos se deben tener en cuenta para la creación de políticas de seguridad así podemos minimizar el riesgo a un nivel aceptable , es de vital importancia la creación de planes de contingencias para poder saber que hacer en caso de que ocurra algún siniestro , el cual debe de estar en conocimiento del personal que labora haya

 CONTROL DE DATOS FUENTE Y MANEJO DE CIFRAS DE CONTROL

En la mayoría de los delitos informáticos son cometidos por modificaciones de datos fuente como :• Suprimir u omitir datos • Adicionar datos • Alterar datos y duplicar procesos

• Hoy en día es muy fácil realizar algún tipo de transacción en línea por tal motivo se debe tener encuentra donde se esta comprando y como se paga , por este motivo se debe contar con la experticia y conocimiento de lo que se hace , de tal forma que no se debe compartir ningún tipo de información con los compañeros de trabajo y mas aun ingresando estos datos en cualquier sitio . asignar aun usuario únicamente esa información o usuario para poder tener un mayor control , ya que al momento de pasar algún fraude se sabe a quien se le asigno esa información

CONTROL DE OPERACIÓN

• La eficiencia en la operación de un computador se ven afectados por la calidad e integridad de la documentación para el proceso , es de tal importancia conocer los instructivos de operación que nos dan con la maquina para saber que hacer en situaciones normales y anormales del procesamiento de la información ingresada en un computador ya que de procesos anormales estos generar errores que incrementan tiempo en la operación y por tal motivo aumenta los costos de procesamiento de datos , mas a un cuando se trabajan con sistemas en línea en los cuales de se deben de contar con una línea o acceso a internet a todo instante , pero también existe la posibilidad de trabajar con los sistemas en lote (batch) se debe de planear y programar su operación .

CONTROL DE ASIGNACION DE TRABAJO Este control se trata principalmente de la eficiencia y satisfacción del usuario con su computadora de trabajo ya que de ella depende si se puede trabajar de manera mas eficiente y efectivo en varios aspectos :

• Realizar los procesos en el menor tiempo posible satisfaciendo las necesidades de tiempo

• Poder ser compatible con los demas programas y maquinas al momento de recolectar datos

• Obtener la mayor eficiencia y eficacia del equipo de trabajo y sistemas de operación

• Poder trabajar con los equipos en líneaCon estos aspectos se puede lograr mayores resultados en la organización en los cuales se puede medir el desempeño obtenido

CONTROL DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO • Existen muchas formas de almacenamiento de

información , la cual es de extremada importancia , en la cual alguna perdida de información podría tener repercusiones muy serias para cualquier organización , por este motivo la dirección informática debidamente administrada debe de contar con la proteccion total de estos dispositivos de almacenamiento ya que son de gran ayuda para poder ser utilizada mas adelante

• adelante como por ejemplo las cintas de video u operaciones registradas en un determinado periodo , el manejo adecuado de estos dispositivos permite lograr una operación mas eficiente y segura .

CONTROL DE MANTENIMIENTO

Existen 3 tipos de contrato de mantenimiento las cuales son las siguientes 1. MANTENIMIENTO TOTAL: incluye el

mantenimiento correctivo y preventivo el cual el proveedor si hubiese alguna parte con daño debe de proporcionar las partes sin ningún tipo de costo

2. MANTENIMIENTO POR LLAMADA: Se llama al proveedor encaso de fallo y este cobro de acuerdo a una tarifa y al tiempo que se requiere su arreglo.3. MANTENIMIENTO BANCO : el cliente lleva a las oficinas del proveedor el equipo y este hace una cotización de acuerdo con el tiempo de arreglo

• Al evaluar el mantenimiento del equipo debemos saber cual de estos tres tipos aplicas y es mas conveniente

EVALUACION DE MANTENIMIENTO• Al evaluar que tipo de mantenimiento se debe

realizar preventivo o correctivo o los dos tipos , por este motivo se debe evaluar mediante los controles que se tengan en la dirección de sistemas , en proceso esta realizando y ha sufrido demasiado desgaste.

un control adecuado permite una toma de decisión mas precisa ya que nos ayuda a tener control de aquellas fallas que ha venido presentando el equipo , impresoras , portátiles y demás equipos de computo con los que cuentan la organización , con que tipo de equipos estamos trabajando ,características de cada unos de ellos ,

Por este motivo la dirección de informática debe contar con reglas de orden de cuidado de las sales y maquinas por este motivo si se maneja de forma inadecuada se puede sufrir daños lo que puede traducirse en daño irreversibles de dispositivos y mas aun si estos almacenan información.

• GRACIAS ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡