eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación

eProyectaHERRAMIENTA PARA GESTIONAR Y JUSTIFICAR PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

• El investigador no está para llevar las cuentas, para eso están los administrativos.

• Ya no pido más proyectos…

¿SE SIENTE EL IP PARTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN?

¿CUAL DEBE SER SU PAPEL EN LA GESTIÓN?

Un % ¿alto? de IP no realiza un control de la ejecución de sus proyectos

FASE IVCONTROL

FASE VCIERRE DEL PROYECTO

FASE IIIEJECUCIÓN

FASE IIPLANIFICACIÓN

FASE IDEFINICIÓN

• Estructura grande, con 800 proyectos activos • muy descentralizada • Sistemas muy débiles de control • El sistema contable no facilita información adecuada

Graves problemas de reintegros

• Las aplicaciones informáticas existentes en el mercado no satisfacen plenamente los requerimientos de la institución

eProyecta. Antecedentes en la UGR

Focalizado a resolver los problemas esenciales.

Una estructura principal simple y eficaz que perdure.

Escalable. Dinámico. En contínua mejora.

Que no requiera un trabajo adicional a los gestores, ni cambiar el modelo de trabajo en gestión económica y contable.

Con herramientas que fomenten su uso por los investigadores.

eProyecta. Fundamentos

eProyecta. Fundamentos

Archivo documental del proyecto.

Facilita la comunicación con los IP a través de la AGENDA.

Genera avisos automáticos al investigador sobre aspectos críticos.

Da Información relevante, no sólo a los IP, también a los servicios económicos :

Estados reales de ejecución por partidas del proyecto. Facturas pendientes de pago en periodo de justificación Gastos acumulados por proveedor Vencimientos de contratos, de justificaciones,

Genera Estadísticas, cuadros de mando de toda la UGR

eProyecta. Funciones

• Está haciendo a los IP integrarse en la gestión. Conocen todo lo que afecta al proyecto.

• Los informes científico-técnicos han mejorado notablemente.

• El Vicerrectorado da una imagen de buena organización, FIABILIDAD y SEGURIDAD.

• Podemos ANTICIPARNOS a los problemas: escaso grado de ejecución, gastos no elegibles, gastos fraccionados, etc.

• Nos ahorra miles de horas dedicadas a gestión durante el proceso de justificaciones y subsanaciones.

Qué nos ha mejorado

eProyecta y la Evaluación Científica en la UGR

Partimos de un producto conocido y reconocido

NO solicitamos información al investigador

Recopilamos información científica pública

Difundimos nuestros resultados on-line

ConstrucciónModular / Escalable

Económico

Registro Único EvaluaciónPara el evaluadoPara evaluadores

eProyecta y la Evaluación Científica en la UGR

Pantalla de Inicio

Agenda: Consulta de notificaciones

Proyectos de Investigación

Historial de Proyectos de Investigación

Proyectos de Investigación

Datos del Proyecto (I)

Datos del Proyecto (II)

Datos del Proyecto (III)

Datos del Proyecto (IV)

Datos del Proyecto (V)

Abre un documento asociado al Proyecto desde el Vicerrectorado

Adjunta un nuevo documento al Proyecto. Desde el Vicerrectorado se considera si éste debe contar en el expediente del Proyecto.

Genera un documento con las etiquetas de Fin de Proyecto

Consulta de Datos Económicos

Consulta de Datos Económicos (I)

Consulta de Datos Económicos (II)

Pantalla de Gestión de los Gastos Asociados al Proyecto

Genera un informe anual o general sobre el estado Económico del Proyecto.

Gestión de Gastos (I)

Gestión de Gastos (II)

Abre un documento Excel con los gastos visualizados en pantalla

Muestra un documento Excel con los Gastos de Personal asociados al Centro de Gasto del Proyecto

Genera un documento Excel con los Viajes y Dietas asociados al Centro de Gasto del Proyecto

Grupos de Investigación

Datos del Grupo de Investigación (I)

Datos del Grupo de Investigación (II)

Personal a Cargo del Investigador