View
3.385
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
TIC1
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LAS COMUNICACIONES I
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA
CREACIOND E TABLA DE CONTENIDOS
E INDICES
TIC1
INTRODUCCION
Un documento formal adecuadamente
confeccionado deberá permitir al lector ubicar
fácilmente los títulos que contiene.
En Word se denomina tabla de contenido
precisamente al listado de títulos que integran
el documento y la página en que se ubican.
Esta tabla debe ser ubicada de preferencia al
inicio del documento.
TIC1
OBJETIVOS
1. Preparar el documento para usar una TDC
automática.
2. Crear una TDC automática.
3. Actualizar la TDC.
4. Seccionar un documento
5. Numeración de páginas a diferentes secciones
6. Aprender a crear índices
TIC1
TABLA DE CONTENIDO
Una TDC es un mapa para el lector. Proporciona
una visión general del contenido del
documento y ayuda a los lectores a buscar
rápidamente secciones concretas.
Una tabla de contenido puede
ser una simple lista de títulos
de capítulos o incluir varios
niveles de títulos o esquema
.
TIC1
LA CREACIÓN DE UNA TDC EN WORD SE
REALIZA EN CUATRO PASOS:1.Ordenar el documento en niveles y subniveles con
listas numeradas y listas multinivel
2.Aplicar estilos al texto del documento que debe ap
arecer en la tabla de contenido, es decir los títulos
con titulo1 los subtítulos con título2 y así sucesiva
mente.
3.Colocar un salto de sección de página siguiente al
inicio del documento donde quiere colocar la tabla
de contenido.
4. Insertar la tabla de contenido.
TIC1
Marque manualmente el texto del documento
que desea incluir en la tabla de contenido. A
continuación, Word recopilará el texto
marcado en un solo lugar: La tabla de
contenido.
TIC1
La siguiente figura muestra un ejemplo donde
se ha aplicado a un mismo título los diferentes
estilos de título de Word 2013.
EJEMPLO
TIC1
Una vez marcado el texto y aplicado el estilo
correspondiente, es el momento de recopilarlo
en la tabla de contenido. Word realiza esta
tarea automáticamente.
1. Coloque el punto de inserción donde desee
que aparezca la tabla de contenido, normal
mente al principio del documento.
PASOS PARA LA CREACIÓN DE TDC
TIC1
2. Inserte un salto de sección que se encuentra en la ficha Diseño
de página / Configurar página / saltos / Página siguiente (Est
a opción insertará un salto de sección y empezará la nueva secci
ón en la nueva página).
TIC1
3. Para insertar la TDC en la nueva sección, nos
ubicamos en la sección recién creada y
seleccionamos la ficha Referencias/Tabla de
Contenido/Insertar Tabla de Contenido
Aparecerá el cuadro de dialogo Tabla de
Contenido, como se muestra en la siguiente
figura.
TIC1
Una vez que hemos creado una tabla de contenido,
necesitaremos animarla un poco aplicando formato
a toda la tabla para que las entradas sean más clar
as, más atractivas y más fáciles de leer.
Word lleva incorporados varios formatos de tabla d
e contenido.
TIC1
Cuando desee cambiar el aspecto de la tabla
de contenido, preferirá cambiar toda la
tabla, no sólo cada línea por separado. Es
conveniente saber qué es posible cambiar.
ELEMENTOS MODIFICABLES EN UNA TDC
TIC1
1.Los detalles de la fuente, como el tamaño, el
tipo y el color.
2.La posición de los números de página.
3.El tipo de caracteres de relleno.
4.El número de niveles. En este caso hay tres
niveles: "Los planetas" es el primer nivel;
"Mercurio", "Venus" y “La Tierra" están en el
segundo nivel y "La Luna" en el tercero.
TIC1
En el cuadro de
diálogo Tabla de
contenido es posible
elegir entre una
variedad de formatos
incorporados, como
Moderno, Formal o
Sencillo.
Simplemente, haga
clic en la flecha del
cuadro Formatos y
elija el que más le
guste.
FORMATOS DE TABLA DE CONTENIDO
TIC1
1.Cambiar el formato de la tabla de contenido.
2. Mostrar u ocultar los números de página.
3. Alinear los números de página.
4. Elegir un carácter de relleno.
5. Elegir el número de niveles necesarios.
TIC1
Una vez creada la tabla de contenido, es posible ha
cer modificaciones, incluye más títulos en el docume
nto o, sencillamente, agrega más contenido, desear
á que la tabla de contenido incluya los nuevos título
s y muestre los números de página correctos.
La tabla de contenido se actualiza seleccionándola
y presionando a continuación F9 o haciendo clic e
n el botón Actualizar tabla que se ubica en el grupo
Tabla de Contenido de la ficha Referencias.
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
TIC1
Actualizar la tabla de contenido debe ser lo
último que haga con un documento antes de
imprimirlo o enviarlo por correo electrónico; de
esa manera siempre incluirá los cambios
realizados en el último momento.
TIC1
Un índice enumera los términos y los temas
que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen.
Para crear un índice, seleccione y marque las
entradas de índice.
Entrada de índice:
código de campo que marca el texto
especificado para su inclusión en un índice.
CREACION DE ÍNDICE
TIC1
Cuando marca un texto como entrada de
índice, Microsoft Word inserta un campo XE
(entrada de índice), con formato de texto
oculto.) en el documento y, a continuación,
genera el índice.
TIC1
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo.
Para un tema que se extiende por un intervalo d
e páginas.
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo:
"Transporte. Vea Bicicleta".
ENTRADAS DE ÍNDICE
TIC1
¿CÓMO MARCAR LAS ENTRADAS DE
ÍNDICE?
Debemos marcar todas aquellas palabras que
queramos que aparezcan en nuestro índice, para
ello, debemos dar un clic en el botón Marcar
entrada del grupo Índice de la ficha Referencias.
TIC1
Aparecerá el cuadro de diálogo
Marcar entrada de índice, es
en este paso donde tendremos
que ir seleccionando y
marcando todas las palabras
de nuestro documento que
aparecerán en nuestro índice.
TIC1
Una vez marcadas todas las entradas de
índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado.
Presione el botón Insertar índice del grupo
Índice de la ficha Referencias.
¿DÓNDE INSERTAR EL ÍNDICE?
TIC1
Aparecerá el cuadro de diálogo Índice y a continuación, Word
reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,
crea referencias a sus números de página, busca y quita las
entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice
del documento.
TIC1
Recommended