Belajar MS Excel - Rumus Vlookup (mengisi data kolom secara otomatis)

1

BELAJAR MS EXCEL:fungsi VLOOKUP

Catatan:- Gunakanlah software resmi - Pembelajaran banyak disadur dari video dan modul yang tersedia

bebas di Internet- Semakin banyak berlatih maka kemampuan akan semakin terasah- Silahkan sebarluaskan panduan ini agar bermanfaat

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 2

BELAJAR MS EXCEL

• Fungsi ini membantu kita mengisi cell secara otomatis, berdasarkan satu cell acuan dan database yang sudah kita buat sebelumnya.

• Bayangkan! Kita adalah pemilik toko elektronik yang menjual berbagai produk. Setelah menerima laporan penjualan bulanan, kita ingin mengetahui berapa jumlah omset yang diperoleh. Harga unit produk dapat dicari secara otomatis dengan fungsi Vlookup.

• Jika kita menjual ribuan produk tentunya mustahil mencari harga unit tiap produk secara manual.

Sekilas tentang VLOOKUPD

atab

ase

Laporan PenjualanVlookup akan mencari

Vlookup akan mengisi data

1

2

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 3

BELAJAR MS EXCEL

Cara menggunakan VLOOKUP

• Buat database:

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 4

BELAJAR MS EXCEL

Cara menggunakan VLOOKUP• Buat tabel yang ingin dilengkapi (Misalnya laporan penjualan)

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 5

BELAJAR MS EXCEL

Cara menggunakan VLOOKUP• Masukkan rumus VLOOKUP dalam kolom “HARGA UNIT”

• Copy & Paste rumus tersebut ke seluruh baris “HARGA UNIT”• Isi kolom “NILAI PENJUALAN” dengan rumus sederhana perkalian

antara unit terjual dengan harga.• Maka nilai omset adalah jumlah seluruh nilai penjualan.

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 6

BELAJAR MS EXCEL

Cara menggunakan VLOOKUP• Omset = Rp 201.650.000,-

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 7

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• Bentuk baku rumus tersebut adalah:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

• 4 parameter yang diminta:– lookup_value– table_array– col_index_num– [range_lookup]

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 8

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• Maksud parameter lookup_value : cell acuan

Pada contoh ini, kita ingin mengetahui secara otomatis HARGA UNIT dari sebuah produk, maka acuannya adalah jenis produk yang

tertera pada cell: D3

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 9

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• Maksud parameter table_array : lokasi database

Block keseluruhan table database yang sudah dibuat, lalu kunci dengan tanda dollar!=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_num,[range_lookup])

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 10

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• ATURAN PENTING DALAM MEMBUAT TABEL DATABASE:

DATA ACUAN harus berada di kolom paling kiri!

Untuk contoh ini, kode produk adalah acuan dari harga jual, merk, dan-lain-lain. Maka kode produk ada di posisi kolom paling kiri (disebut juga kolom ke-1)

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 11

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• Maksud parameter col_index_num : nomor kolom lokasi data yang dicari

Pada contoh ini kita mencari harga jual per unit, yaitu di kolom ke-3 dari kiri. Maka masukkan angka “3” pada rumus.=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_num,[range_lookup])=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])

1 2

34 5

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 12

BELAJAR MS EXCEL

Penjelasan Rumus VLOOKUP• Selalu isi [range_lookup] dengan : “0”

=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,0)

• Coba copy & paste rumus ke bawah, dan lihat apakah berhasil memunculkan harga unit yang benar?

• SELAMAT MENCOBA!!!