Aprendiendo Power Point

GUIA POWER

POINT

BASICO

Lineyis Isenia Diaz Ingeniera de Sistemas

Nota: Deberá de diseñar 15 diapositivas

con los integrantes de su grupo, de un cuento, fabula o relato, cada diapositiva deberá de tener imagen y texto, cada imagen además del texto deberá de tener efectos de entrada y salida, desde la diapositiva 1 a la 15 deberá de sonar un archivo musical. Además colóquele diseño (Temas) Se evaluara el diseño, la creatividad y su ingenio.

Herramienta para crear presentaciones.

Permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Sirve de apoyo para desarrollar un tema, exponer resultados, etc.

Para crear presentaciones de forma fácil, rápida y con calidad.

Se puede personalizar hasta el último detalle.

Podemos insertar tablas, gráficas, dibujos, imágenes, sonidos, videos.

Revisar ortografía

Iniciar Power Point

Icono

PANTALLA INICIAL

Componentes de la Ventana de PowerPoint

Etiqueta de bosquejo

Etiqueta de diapositiva

Panel de la diapositiva

Fuente: Microsoft Office

Tipos de vista Zoom

BARRAS Barra de título

Indica el programa y el nombre del documento con el que se está trabajando.

En la esquina superior derecha, se encuentran los botones para minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la aplicación

minimizar cerrar

maximizar o restaurar

Fuente: Microsoft Office

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

• Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de uso frecuente.

Fuente: Microsoft Office

BANDAS DE OPCIONES

• Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

Fuente: Microsoft Office

• InicioEsta banda contiene las operaciones más comunes: copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir una diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando una presentación.

La opción Inicio

• Insertar • Al pulsar esta pestaña se encuentran las

herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertar gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de texto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.

La opción Insertar

Diseño• En esta banda se encuentran las instrucciones

para trabajar con el diseño de la diapositiva.• Incluye trabajar con el formato de la página,

orientación, fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas de la presentación.

Fuente: Microsoft Office

AnimacionesDesde esta banda tenemos las opciones

para dar movimiento a las diapositivas, incluír sonido y otras funciones relacionadas.

Presentación con diapositivasLa banda permite dar movimiento a los

objetos que aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más atractiva la presentación.

RevisiónLas funciones que aparecen en la banda

permiten trabajar con la revisión de las diapositivas.

Entre las funciones se encuentran funciones de edición como; deletreo, investigación, traducción, lenguaje y comentarios.

VistaLa banda de vista permite trabajar con

los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.

TIPOS DE VISTA1. Diseño normal

Útil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.

2. Vista clasificador de diapositivas

Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.

3. Visualizar una presentación de diapositivas

Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

Fuente: Microsoft Office

Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨nueva diapositiva¨ , que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.

ESTILO DE DIAPOSITIVAS – NUEVA DIAPOSITIVA

Fuente: Microsoft Office

APLICANDO UN DISEÑO A LA PRESENTACIÓN

Despliegue la banda de diseño:Presione la pestaña de diseño, “Diseño”.

Muévase a través del arreglo de las plantillas hasta que encuentre una que le gustaría aplicar a su presentación y pulse, “click” dos veces, sobre la misma para seleccionarla.

DISEÑO DE DIAPOSITIVA “DISEÑO”

Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Diseño”. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

Fuente: Microsoft Office

CONTINUACIÓN: APLICANDO UN DISEÑO A LA PRESENTACIÓN

Una vez escogido el diseño “Diseño”, aparecerá una imagen como muestra la ventana.

Fuente: Microsoft Office

VENTANA DE TRABAJO

Título de la presentación

Espacio para entrar datos personas y otros.

Fuente: Microsoft Office

ANIMACIÓN Y EFECTOS ESPECIALES DEL TEXTO Y LAS DIAPOSITIVAS

Una manera de dar vida a su presentación es añadiendo efectos de movimiento al texto de sus diapositivas.

Esta cambia la manera como aparece el texto de la diapositivas en la pantalla.

Seleccione el texto o

gráfico al que desea dar

movimiento.

Presione la pestaña de

“animaciones”

En este, seleccione

“Personalizar animacion”

En el panel de aplicación de

movimiento que aparece a

su derecha seleccione el

que usted desee.

Fuente: Microsoft Office

Usted puede agregarle a sus imágenes y texto, efectos de Entrada, salida e énfasis, los de entrada se ven cuando entra la imagen y el texto a la diapositiva, de salida es cuando salen estas imágenes y texto de la diapositiva.

Otra manera de dar vida a su presentación es añadiendo efectos de transición a sus diapositivas.

Esta cambia la manera como aparecen las diapositivas en la pantalla.

Presione la pestaña de “Animaciones”. En esta, analice los efectos disponibles en el área “

y observe las herramientas con las que cuenta en la banda de animación.

En el panel de transición de diapositiva seleccione el que usted desee.

Fu

ente

: M

icro

soft

Off

ice

• INSERTAR DIBUJOS DESDE LA BANDA DE “INSERTAR”, PRESIONE EL BOTÓN DE “IMAGEN, FORMAS, SMARTART ENTRE OTROS.

Insertar Dibujos

SONIDO Y ANIMACIÓN

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

Desde la banda de “Insertar“ presione el botón de y seleccione la opción deseada.

2. SELECCIONE LA OPCIÓN INSERTAR SONIDO DE ARCHIVO.

Seleccione el archivo de música que desea , que se reproduzca en sus diapositivas. Y presione Aceptar.

Ahora de clic a automáticamente, inmediatamente debe de apareces una bocinita en su diapositiva.Listo!!!! Ahora procedemos a configurar para que se reproduzca la música en todas las diapositivas.

1. Seleccione la Bocina.

2. Diríjase a la opción Animaciones, y presione la herramienta personalizar animación.

2. Debe de aparecer esta ventana para que personalice el sonido, ahora le das doble clic donde aparece el nombre del archivo de musica.

3. Ahora debe de aparecerte esta nueva ventana , en ella vamos a configurar hasta cuando vas a detener la reproducción de la música, dale clic a la opción después de.

4. Ahora elige hasta cual diapositiva se vas a reproducir la música, hasta la 15, 20 o 30, o digita el numero final de diapositivas que has hecho.

Nota:

Siempre intenta de insertar el archivo de música desde la primera diapositiva, para que se te haga mas fácil, saber hasta cual quieres que se reproduzca este archivo en tus diapositivas.

INSERTAR VIDEO

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

Desde la banda de “Insertar“ presione el botón de y seleccione la opción deseada.

1. Seleccione la herramienta película .

1. Selecciona el video y dale clic a Aceptar.

3. Engrandece, reduce o coloca el video como te guste en la diapositiva.

CONTINUACIÓN: COMO IMPRIMIR SU PRESENTACIÓN Al seleccionar

“Imprimir”. Usted puede imprimir

su presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.

Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Imprimir”.

Verá el cuadro de diálogo de la derecha.

Fuente: Microsoft Office