การนำเสนอโครงงานด้วย SkyDrive และ Google Drive

เอกสารประกอบการสอน

วชา ทกษะการรสารสนเทศ

(Information Literacy Skills)

หมวดการศกษาทวไป

เรอง

การน าเสนอโครงงานดวย SkyDrive และ Google Drive

โดย

อาจารยภานวฒน บตรเรยง

panuwat@swu.ac.th ส านกนวตกรรมการเรยนร

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

พฤศจกายน 2555

ห น า | 1

Skydrive

1. Skydrive คออะไร SkyDrive คอ แหลงบรการพนทเกบไฟลและขอมลแบบออนไลน โดยเปนเวบไซตทรองรบการทางานของโปรแกรมสานกงานของคาย Microsoft ในรปแบบออนไลน เชน เอกสาร (Microsoft word) สเปรดชท (Microsoft Excel) งานนาเสนอ (Microsoft Powerpoint) สมดบนทก (Microsoft Onenote) รปภาพ เปนตน

2. คณสมบตของ Skydrive สามารถรองรบการทางานของโปรแกรมสานกงาน (Microsoft Office) ดงน

1) เอกสาร (Microsoft word) 2) สเปรดชท (Microsoft Excel) 3) งานนาเสนอ (Microsoft Powerpoint) 4) สมดบนทก (Microsoft Onenote)

สนบสนนและเขาถงดวยอปกรณพกพาและโทรศพท เชน Windows Phone iPhone iPad สามารถแบงปนเอกสารกบเพอนไดผาน Skydrive ดวยบญชผใชงาน Hotmail MSN หรอ

Windowslive Facebook LinkedIn สามารถอบโหลดดวยการลากวาง (Drag & Drop) สามารถสรางโฟลเดอร ลบ ยาย เปลยนชอไฟลไดอยางงายดาย ใหพนทจดเกบบรการพนท 25 Gb ขนาดไฟลมขนาด 50 MB ตอไฟล

ห น า | 2

3. การสมครเปนสมาชก

การเขาใชงานสามารถทาได ดงน วธท 1 ใชบญชผใชงาน Hotmail MSN หรอ Windowslive Facebook LinkedIn ทมอยแลว สามารถทาไดดงน 1. เขาไปทเวบไซต http://www.hotmail.com แลวลงใชเขาใชงาน

2. เมอกดปมลงชอเขาใชงานแลว จะปรากฏหนาตางใหม และใหเลอกทเมน “Skydive” ทมมบนของหนาจอ ดงภาพ 3. จากนนจะเขาสหนาตางการใชงาน Skydrive

ห น า | 3

วธท 2 เขาไปทเวบไซตของ Skydrive โดยตรงดวยการเขาไปท http://skydive.live.com จากนนใหลงชอใชงานดวยบญชผใชงานของ Hotmail ปรากฏ ดงภาพ

3.2 สมครสมาชก Hotmail ใหม ซงสามารถทาไดดงน

ไปทมมลางขวาของหนาจอ http://skydive.live.com แลวเลอก ลงทลงทะเบยนเดยวน ตามภาพขางลาง

เมอกดปมเรยบรอยแลวจะปรากฏหนาตางใหผใชงานสมครบญชของ Microsoft ตามภาพ

ห น า | 4

รายละเอยดการลงทะเบยนเพอรบบญชผใชงานของ Microsoft สามารถทาได ดงน

รายการ คาอธบาย ชอ กรอกชอผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ นามสกล กรอกนามสกลผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ วนเดอนป สามารถเลอกวน เดอน ป ตามตวเลอก เพศ สามารถเลอก ชาย หรอ หญง อเมล ระบชอผใชงานทตองการใชงานเปนภาษาองกฤษ

ตวอยางเชน: Panuwat และตองเลอกวาจะใชอเมลชอแบบใด โดยสามารถเลอก 3 แบบ ดงน

o @hotmail.co.th o @hotmail.com o @windowslive.com

รหสผาน อยางนอย 8 อกขระและตวพมพใหญ-เลกตองตรงกน ปอนรหสผานอกครง ยนยนรหสผานอกครง กรณททารหสผานหาย ใหกาหนดรหสผานใหมไดดวยวธใด

ในกรณทรหสผานใหม Microsoft จะสงรหสไปยงโทรศพทหมายเลขในรปแบบขอความหรอการโทรอตโนมต โดยกาหนดคาหมายเลขโทรศพทในเขต “ประเทศไทย +66” แลวตามดวยหมายเลขโทรศพทแบบเคลอนท เชน 089-111-1111 ใหกรอกเปน “89111111”

อเมลแอดเดรสสารอง ใหกรอกแอดเดรสทตางจากบญช Microsoft ทลงทะเบยนน หากลมรหสผาน Microsoft จะสงขอมลการกาหนดรหสผานใหมไปทแอดเดรสน เชน Gmail หรอ Hotmail บญชอนๆ

ประเทศ/ภมภาค ใหกาหนดตามประเทศทตง เชน ประเทศไทย เปนตน รหสไปรษณย ใหกรอกเปนรหสไปรณยของผสมครดวยตวเลขจานวน 6 หลก

เชน 10330 เปนตน การยนยนดวยตวอกขระตามภาพทปรากฏ

ใสอกขระทปรากฏตามภาพลงในชองใหถกตอง

การยอมรบขอตกลงการใชบรการของ Microsoft

กดปม “ยอมรบ” เพอยอมรบขอตกลงการใชบรการของ Microsoft

เมอกดปมยอมรบ ระบบจะตรวจสอบความถกตองของขอมล หากไมถกตองใหทาแกไขจนกวาขอมลจะสมบรณ เมอทาการกรอกขอมลสมบรณระบบนาเขาสหนาตางบรการของ Hotmail ตอไป

ห น า | 5

4. การใชงาน Skydrive เมอลงชอใชงานเขาสระบบ Skydrive เรยบรอยจะปรากฏหนาตาง ดงภาพ

4.1 การนาไฟลขนสระบบ (Upload) สามารถทาได ดงน

1. กดปมอบโหลด ทเมนบนของหนาตาง ตามภาพขางบน

2. จะปรากฎหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอบโหลด โดยสามารถกดปม Browse เพอหาตาแหนงไฟลบน

เครองคอมพวเตอร กดปม Open เพอเลอกไฟล เชน โครงงาน_มหศจรรยชาเขยว.docx เปนตน

3. เมอกดปม open จะปรากฏหนาตางแสดงสถานะกาลงอบโหลด ใหรอจนกวาจะสมบรณรอยละ 100

ห น า | 6

ไฟลทอบโหลดขนบน SkyDrive มขนาดความจไดถง 50 MB และใหพนทจดเกบบรการพนท 25 Gb

4. เมออบโหลดสมบรณแลวสามารถจะมองเหนไฟลปรากฏในกรอบพนทเกบงาน

โดยสามารถเลอกมมมองได 3 มมมอง ดงน

1. มมมองแบบรายละเอยด

2. มมมองแบบภาพเลก

3. มมมองแบบสถานะไฟล

มมมองแบบรายละเอยด มองเหนวนทสราง การใชงานรวมกน ขนาด

มมมองแบบภาพเลก มองเหนลกษณะของไฟล ซงมมมองนเหมาะสาหรบภาพถาย

มมมองแบบสถานะไฟล มองเหนรายชอผใชงานรวมกน ขนดขอมล วนทปรบเปลยน

ขอควรร

ห น า | 7

4.2 การเปดชมไฟล

ใหทาการคลกเลอกทชอไฟลทตองการ เชน

Skydrive จะทาการแสดงผลไฟลในรปแบบ Microsoft office เชน Microsoft word Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint หรอ Microsoft Onenote เสรจแลวจะปรากฏหนาตาง

ภาพขางลาง

หากตองการแกไขไฟลบน Browser ผใชสามารถกดปมท แกไขในบราวเซอร

โดยจะปรากฏหนาตางของเครองมอคลายกนกบโปรแกรม Microsoft word ทกประการ

ห น า | 8

นอกจากน หากตองการแกไขไฟลสามารถทาการคลกขวาทไฟลจะปรากฏแถบเมนและสามารถคลกเลก

คาสง ดงน

1. เปดใน Word Web app

2. Word

3. ดาวนโหลด

4. แบงปน

5. ฝงโคด

6. เปลยนชอ

7. ลบ

8. ยายไปยง

9. คดลอกไปยง

โดยรายละเอยดของแตละคาสง ดงน

คาสง รายละเอยด เปดใน Web app สามารถเปดแกไขไฟลตางๆ บนบราวเซอร

Word สามารถแกไขดวย Microsoft Word 2010 บนบราวเซอรซงจะตองทาการตดตง office 2010 กอนหากเครองยงไมมโปรแกรมในเวอรชนดงกลาว

ดาวนโหลด ผใชสามารถดาวนโหลดไฟลเกบไวทเครองคอมพวเตอรได

แบงปน

เพอกาหนดคาแบงปนใหผอนสมาชกหรอบคคลรจกเขามาชมหรอแกไขงานออนไลนได ดวยวธการดงน 1) อเมล 2) การใช Social media เชน facabook Twiiter 3) การขอลงคในแบบได 3 แบบ ดงน 3.1) กาหนดใหดเทานน 3.2) กาหนดใหดและแกไขได 3.3) กาหนดใหทกคนสามารถคนหาและดไฟลสาธารณะของได แมวาคณจะไมไดแบงปนลงก ตวอยาง https://skydrive.live.com/redir?resid=5EE942805E87C501!129&authkey=!ABbATJNcyyldmQQ สามารถกาหนดใหแบบสนได http://sdrv.ms/R40dPX เปนตน

ฝงโคด

Microsoft จะทาการสรางโคด HTML แลวสามารถนาไปฝงในทตางเชน Blog Webboard หรอเวบไซตตาง ๆ ได โดยทผท เยยมชมบลอกหรอเวบเพจทฝงไฟลนไวจะสามารถดไฟลดงกลาวไดโดยไมตองลงชอเขาใช ตวอยาง <iframe src="https://skydrive.live.com/embed?cid=5EE942805E87C501&resid=5EE942805E87C501%21129&authkey=AMD3cUiAyPFS5Xc" width="98" height="120" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

เปลยนชอ ใชสาหรบการเปลยนชอไฟล ซงสามารถแกไขชอไดแบบออนไลน เมอเรยบรอยแลวใหกดปม Enter เพอจบการทางาน

ลบ ใชสาหรบการลบไฟลออกจาก Skydrive อยางถาวร

ห น า | 9

4.3 การแบงปน (Share) เพอกาหนดคาแบงปนใหผอ นสมาชกหรอบคคลรจกเขามาชมหรอแกไขงาน

ออนไลนได โดยสามารถทาได 3 วธ ดงน

1) อเมลเชญผใชงาน สามารถกรอกชออเมลของผรบหรอสมาชกในกลม พรอมใสขอความแจง

เชญใหเขามารวมใชเอกสารได และสามารถกาหนดใหผรบสามารถดหรอแกไขได โดยการเลอก “ผรบ

สามารถแกไข”หรอกาหนดใหทกคนทเขาถงไฟลนตองลงชอเขาใชงาน ดงภาพขางลาง

จากนนใหกดปม “แบงปน” เพอสงอเมลเชญ

2) การใช Social media สามารถกาหนดการแบงปนผานเครอขายสงคมออนไลน เชน facebook

Twiiter LinkedIn ไดโดยทาการเลอกทเมน จากนนใหเลอก “เพมบรการ” จะ

ปรากฏแถบเมนใหเลอกเครองมอบรการแบงปน จากนนจะปรากฏหนาตางใหมเพอใหผใชเลอกใชเครองมอ

ตามตองการ

ห น า | 10

การกาหนดการแบงปนดวย Facebook โดยตองมบญชผใชงาน Facebook กอนการเชอมตอ

จากนนกดปม “เชอมตอ” จะปรากฏหนาจอเพอลงชอเชาใช หากลงชอเรยบรอยแลวจะปรากฏหนาจอการ

เชอมตอเสรจสมบรณ กสามารถกาหนดการแบงปนไฟลผาน facebook ได

3) การขอลงค สามารถกาหนดการแบงปนดวยการกดปมทคาวา “ขอลงค” โดยสามารถกาหนด

ได 3 แบบ ดงน

3.1) กาหนดใหดเทานน เปนการกาหนดใหผไดรบหรอมลงคสามารถชมเอกสารเพยง

อยางเดยวไมสามารถแกไขได โดยกดปมคาวา “สราง” ใหคาวา “ดไดอยางเดยว” ดงภาพ

ห น า | 11

เมอเสรจแลวจะไดลงคแบบยาว ตวอยาง

และสามารถกาหนดใหลงคสนลงได ดวยการกดปม ยอใหสน อกครงทใตลงคทไดรบแบบยาว ผลลพธจะได

ดงภาพขางลาง

ลงคทไดทงสองแบบสามารถนาไปเผยแพรผานเวบไซตไดตามตองการ ซงผลลพธ คอ ผไดรบลงคจะ

สามารถเขาดไดเพยงอยางเดยว

3.2) กาหนดใหดและแกไขได เปนการกาหนดใหผไดรบหรอมลงคสามารถชมและแกไขเอกสาร

ได ซงเหมาะสาหรบการทางานและการสรางความรวมมอแบบเปนกลมไดเปนอยางด โดยกดปมคาวา

“สราง” ใหคาวา “ดและแกไข” จากนนจะปรากฏลงค ดงภาพ

ทงน สามารถกาหนดลงคในแบบยอเชนเดยวกนกบแบบท 1 ผลลพธ คอ ผไดรบลงคจะสามารถเขาดไดและ

แกไขได

https://skydrive.live.com/redir?resid=5EE942805E87C501!129&authkey=!ABbATJNcyyldmQQ

http://sdrv.ms/R40dPX

ห น า | 12

3.3) กาหนดใหทกคนสามารถคนหาและดไฟลสาธารณะของได แมวาคณจะไมไดแบงปนลงก โดย

ทาการกดปมทคาวา “ทาใหเปนสาธารณะ”

เมอกดปมเรยบรอย ระบบจะสรางลงคให ดงภาพขางลาง

นอกจากน สามารถยอลงคใหสนลงไดตามตองการ ตวอยาง

เมอกาหนดคาการแบงปนเรยบรอยแลวกดปม “เสรจสมบรณ” และหนาตางกรแบงปนจะปดลงอตโนมต

และสามารถกดปมมมองแบบแสดงสถานะทไฟลทกาหนดการแบงปน จะไดเหนวาไฟลดงกลาวไดรบการ

แบงปนในลกษณะตางๆ ทงน ผใชงานสามารถยอนกลบไดแกไข การลบ การอนญาตเขาถงไฟล

การแบงปน ไดจากหนาจอ ดงภาพขางลาง

https://skydrive.live.com/redir?resid=5EE942805E87C501!129&authkey=!ABbATJNcyyldmQQ

http://sdrv.ms/R40dPX

สถานะการ

กาหนดการคาการ

แบงปนของไฟล

ห น า | 13

Google Drive

5. Google Drive

5.1 Google Drive คออะไร

Google Drive เปนโปรแกรมทใชสาหรบจดการเอกสารสามารถแบงปนใหคนรจกสามารถทางาน

รวมกนแบบออนไลนในเวลาพรอมกนได โดยรองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS,

ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน

5.2 องคประกอบ Google Drive ประกอบดวย 5 โปรแกรม ดงน 1) เอกสาร (Docs) 2) สเปรดชต (Spreadsheets) 3) งานนาเสนอ (Presentations) 4) ภาพวาด (Draws) 5) ฟอรม (Forms) โดยมรายละเอยด

ดงตอไปน

5.2.1 เอกสาร (Docs) โปรแกรมประมวลผลคาออนไลนทใหบรการฟรสาหรบ Google

เอกสาร สรางและแบงปนเอกสารทางเวบ และเขาถงเอกสารไดจากคอมพวเตอรหรอสมารท

โฟนทกเครอง การใชงานแบบเดสกทอปทคนเคยทาใหสามารถแกไขรวมกนไดงาย

ห น า | 14

1.2.2 สเปรดชต (Spreadsheets) สรางและแบงปนสเปรดชตออนไลน Google

สเปรดชตชวยใหคณตดตามงบประมาณ คานวณขอมลดานการเงน ตดตามขอมลและอนๆ ไดอยางงายดาย

5.2.3 งานนาเสนอ (Presentations) สรางและแบงปนงานนาเสนอทางเวบ เพม

ขอความ ภาพ วดโอ และอนๆ ในสไลดงานนาเสนอของคณไดโดยตรง

ห น า | 15

5.2.4 ภาพวาด (Draws) ภาพวาดออนไลนใน Google เอกสาร

ทางานรวมกบผใชคนอนเพอสรางภาพวาดและไดอะแกรมใน Google เอกสาร และแทรกลงในเอกสาร สเปรดชต งานนาเสนอ และหนาเวบของคณ

5.2.5 ฟอรม (Forms) สามารถสรางฟอรม แบบสารวจ แบบสอบถามออนไลน

ทสรางไดงาย จาก Google เกบขอมลและขอมลทเกบไดจะเชอมโยงกบโปรแกรมสเปรดชท ดาวนโหลดใน

รปแบบไฟล Excel และสามารถนาไปแสดงผลเปนแผนภมและกราฟไดโดยอตโนมต

ห น า | 16

5.2.6 อน ๆ Google Drive สามารถนาไฟลตาง ๆ ไดดงน

1) ไฟล PDF

2) ภาพและวดโอ

3) ภาพ

ตวอยาง ไฟลรปแบบ Adobe Acrobat นามสกล PDF

ตวอยาง ไฟลรปแบบวดทศน

ห น า | 17

6. การสรางบญชผใชงาน Google (Google Account) การสรางบญชใหม สามารถทาได ดงน

1) ไปท http://docs.google.com

2) กดเลอกท “สรางบญชผใชเดยวน”

3) ปรากฏหนาตางของ Google Accounts ผสมครสามารถเลอกสมครได 4 วธ คอ

3.1 Gmail

3.2 AOL Mail

3.3 HotMail

3.4 Yahoo Mail

3.5 ใชอเมลอน

4) เลอก กรณทเปนผใช Gmail ใหม หรอเคยมบญชจาก AOL,Hotmail,Yahoo

แลวสามารถเลอกไดตามตองการ

5) เลอก Gmail จะปรากฏหนาตาง “สรางบญช” และในขนตอนนสามารถเลอกเปลยนภาษาไดตามตองการ

ทมมขวาบนของหนาตาง

ห น า | 18

การกาหนดคา เพอสมครใชงานสามารถทาได ดงน

รายการ คาอธบาย ชอ: กรอกชอผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ นามสกล: กรอกนามสกลผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ ชอการเขาสระบบทตองการ: ตวอยางเชน: JSmith, John.Smith

และจะไดชอผใชเปน JSmith@gmail.com การตรวจสอบดวามชอซาหรอไม

กดปมตรวจสอบวามชอผใชงานซา และผานหรอไม “ผาน” panuwatlive มไวใหเลอกแลว “ไมผาน” เชน panuwat ไมมไวใหเลอก แตคณสามารถเลอกรายชอตอไปนได

pb0313192

butriang.panuwat

butriang.panuwat.panuwat รหสผาน: มความยาวตาสด 8 อกขระ ปอนรหสผานอกครง: ยนยนรหสผานอกครง อยในสถานะลงชอเขาใช เลอกเมอตองการใหบราวเซอรจดจาสถานะใหอยในระบบ โดยไมตองกรอกชอ

ผใชงานและรหสผาน เปดใชงาน ประวตเวบ เลอกเมอตองการใหบราวเซอรจดจาเวบเพจทเคยเขาใชงาน และผใชสามารถ

สบคนไดยอนหลง เวบทเขาบอยและการคนหาสงสดของคณ หนาแรกเรมตน เลอกเมอตองการใหเวบนเปนหนาแรกเมอเปดบราวเซอร คาถามเพอความปลอดภย:

คาตอบ: ตอบคาถามตามทต งไว เชน ชอเพอนสนท = สมชาย อเมลสาหรบกรหสผาน: ปอนชออเมลสาหรบกรหสผาน หากไมมสามาถเวนวางได ตาแหนงทตง: เลอก “ราชอาณาจกรไทย” การตรวจสอบคา: พมพตวอกษรเปนตวพมพเลกหรอใหญ ใหตรงตามภาพทปรากฏขางบน

เชน lyzesesto

ขอตกลงดานบรการ: อานขอกาหนดและการบรการตามท Google กาหนดไว หากยอมรบใหกดปม

ห น า | 19

กรอกหมายเลขโทรศพทมอถอ

กดปมสงรหสยนยน

6) ระบบจะใหผใชงานยนยนบญช ดวยตวเลอกการยนยน ดงน

1. ใหเลอกการยนยนแบบ ขอความตวอกษร

2. เลอกตาแหนงของประเทศใหตรงกบหมายเลขโทรศพททจะกรอกในชองตอไป

3. ปอนหมายเลขโทรศพทมอถอของตนเอง จานวน 10 หลก เชน 0891111111 เปนตน

4. กดปมสงรหสยนยน หลงจากนนใหทาการรอรบ SMS จาก Google จะสงขอความตวอกษรทม

รหสยนยนไปยงโทรศพทมอถอของคณ ทงน Google จะรกษาหมายเลขโทรศพทไวเปนอยาง

ดจะไมแบงปนหมายเลขโทรศพทของคณกบบรษทอนๆ หรอใชสาหรบจดประสงคทาง

การตลาดโดยเดดขาด

5. เมอไดรบ SMS ผานมอถอใหนารหสผานเปนตวเลขจานวน 6 หลก ทไดรบกรอกลงในชอง

รหสยนยนตามภาพขางลาง บางครงอาจใชเวลาถง 15 นาท และกดปม “ยนยน”

6. เมอทาการยนยนเรยบรอย ระบบจะยนดตอนรบเขาสระบบ Gmail

เลอกประเทศไทย

1

2

3

4

ห น า | 20

7. การใชงาน Google Drive – เอกสาร

7.1 การสรางเอกสารใหม (Docs) 1. ใหเขาสหนา http://www.google.com ดวยกรอกชอผใชงานและรหสผาน

และกดปม”ลงชอผใชงาน”

2. ใหคลกทปมเมน “เพมเตม” และเลอก “เอกสาร” เพอเขาสระบบ Google Drive

3. เขาสหนาแรกของ Google Drive จะปรากฏเมนฝ งซายมอ ของหนาแรก จะแสดงเอกสารทมท งหมด

ของผใชงาน โดยจะเรยงลาดบการแกไขตาม ตนสปดาหน ตนเดอนน และตนปน

ห น า | 21

ตดดาว เปนการแสดงเอกสารทสาคญ โดยการคลกขวาทชอของเอกสารและเลอก”ตดดาว” เอกสาร

ไดถกเลอกไวในไปปรากฏในเมน “ตดดาว”

รายการทงหมด เปนการแสดงเอกสารทงหมดทมรวมถง เอกสารทมผกาหนดการแบงปนให

มองเหน หรอแกไขได

ถงขยะ เปนการแสดงเอกสารทถกลบเรยบรอยจากรายการทงหมด และพรอมทโดนลบทงออกจาก

เนอท 1GB

ทฉนเปนเจาของ เปนการแสดงเอกสารทสรางขนดวยตนเองจากการสรางไฟล

หรอการอบโหลด

คอลเลกชนของฉน เปนการแสดงเอกสารทไดถกเกบรวบรวมทตนเองผลตขน และสรางไวเปน

หมวดหม เพอใหงายตอการจดการ และเรยกใชงาน

คอลเลกชนทแบงปนกบฉน เปนการแสดงเอกสารทไดทเพอนหรอผทรจกผลตขน และ

กาหนดคาการแบงปนใหคณสามารถมองเหน หรอรวมใชงานรวมกนได

4. การสรางเอกสารใหมใหกดปม สรางใหม > เอกสาร

ห น า | 22

5. จะปรากฏหนาตางใหม (New Doc) โดย Google Drive จะประกอบเครองมอคลายกบ Microsoft Word

ซงประกอบ ดงน

5.1 เมน ประกอบดวย ไฟล แกไข แสดง แทรก เครองมอ ตาราง ความชวยเหลอ ตามลาดบ

5.1.1 ไฟล ประกอบดวยคาสง สรางเอกสารใหม เปด อบโหลด ภาษา เปลยนชอ ทาสาเนา

ดาวนโหลดเปน บนทกเดยวน,การตงคาหนากระดาษ แสดงตวอยางกอนพมพ และพมพ

5.1.2 แกไข ประกอบดวยคาสง เลกทา ทาซา ตด คดลอก วาง เลอกทงหมด คนหาและแทนท

5.1.3 แสดง ประกอบดวยคาสง มมองเอกสาร แสดงไมบรรทด แสดงแถบเครองมอสมการ แสดงคา

แนะนการสะกด ลดขนาดการควบคม เตมหนาจอ

ห น า | 23

5.1.3 แทรก ประกอบดวยคาสง ภาพ ลงค สมการ ภาพวาด ความคดเหน เชงอรรถ อกขระพเศษ

เสนแนวนอน ตวแบงหนา หวกระดาษ ทายกระดาษ บกมารค สารบญ

5.1.4 รปแบบ ประกอบดวยคาสง ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขดทบ ตวยก ตวหอย ลกษณะของยอ

หนา จดขอความ ชองวางระหวางบรรทด ลกษณะของรายการ ลางการจดรปแบบ

5.1.5 ตาราง ประกอบดวยคาสง แทรกตาราง แทรกแถวดานบน แทรกแถวดานลาง แทรกคอมลมน

ทางซาย แทรกคอมลมภทางขวา ลบตาราง ลบแถว ลบคอลมน คณสมบตของตาราง

ห น า | 24

5.1.6 ความชวยเหลอ ประกอบดวยคาสง ศนยชวยเหลอของ Google เอกสาร เรยนรจากผใช

google รายอน ๆ ดวดโอแนะนา ปนพมพลด

5.2 แถบเครองมอเพอพมพ ประกอบดวยเครองมอ ดงน ยอนกลบ ไปขางหนา คดลอก ลกษณะ

ขอความ การจดรปแบบ แบบอกษร ขนาด ตวหนา เอน ขดเสนใต สตวอกษร แทรกรปภาพ จดการเยอง

ของตวอกษร จดวางตาแหนงชดซาย กงกลาง ชดขวา จดระยะหางระหวางบรรทด ตามลาดบ

ภาพ หนาตางของเอกสารใหม

6.กาหนดชอเอกสารใหมทชองวาง “เอกสารไมมชอ”

ห น า | 25

เมอตงชอเอกสารเรยบรอย ใหกด “บนทกเดยวน”

7. สามารถพมพขอความ จดรปแบบ แทรกรปภาพ ตาราง ดวยเครองมอและเมนคาสงเหมอนการจด

เอกสารใน Microsoft word

8. เมอจดพมพเอกสารเรยบรอย สามารถใชคาสงเพอบนทกเอกสาร ไฟล>บนทกเดยวน หรอกดปมบนทก

เดยวน จากแถบเครองมอ

7.2 การอบโหลดเอกสาร

1. ใชคาสง อปโหลด>ไฟล..

2. ปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอบโหลด ซงสามารถเลอกไดทละหนงไฟล

แลวคลก เลอกไฟล > กดป ม open

ห น า | 26

2. เรมตนการอปโหลดวยกดปม “เรมตนอปโหลด” จะปรากฏสถานะอปโหลด ดงน

สถานะ “กาลงเสรจสน”

สถานะ “การอบโหลดเสรจสมบรณ”

Google เอกสาร สามารถอบโหลดไฟลทมอกขระไมเกน 512,000 ตอหนงหนา และไฟลขนาดไมเกน 1 MB

ขอควรร

ห น า | 27

7.3 การกาหนดการแบงปน เพอเชญและกาหนดคาการแบงปนเอกสารเพอใชสามารถดและ

แกไขเอกสารรวมกน โดยสามารถเขาสหนาตางการตงคาการแบงปนได 3 วธดงน

วธท 1 กดทคาวา “ใชงานรวมกน” ทหนาตางการอบโหลดเสรจสมบรณ จากนนจะปรากฏหนาตางสาหรบ

การตงคาแบงปน

วธท 2 คลกเลอกทชอไฟล เพอเปดเอกสาร จะปรากฏหนาตางใหมเพอแสดงไฟลในระบบ Google

Drive ใหเลอกแบงปน > ตงคาการแบงปน ทมมขวาบนของหนาตาง ตามภาพขางลาง

วธท3 มมรายการทงหมด ใหคลกขวาทไฟลทตองการแบงปน แบงปน> การตงคาการแบงปน

2

ห น า | 28

การตงคาการแบงปน

สถานะ ประกอบดวย 3 สถานะ ดงน

1. สาธารณะทางเวบ ผใชอนเทอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจาเปนตองลงชอเขาใช

2. ทกคนทมลงค ทกคนทมลงกสามารถเขาถง ไมจาเปนตองลงชอเขาใช

3. สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตอยางชดเจนเทานนทสามารถเขาถง จาเปนตองลงชอเขาใช

3. แกไขสทธการเขาถง: สามารถกาหนดการอนญาตใหผใชทกคนแกไข โดยใหกาหนดคาการแบงปน

เปน สาธารณะบนเวบ หรอ ทกคนทมลงค ใหกดปม “บนทก “

4. ระบบจะแสดงลงคของเอกสารในลกษณะ เชน

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

สามารถนาลงคไปแบงปนโดยใช Gmail Buzz Facebook Twitter

ห น า | 29

การเพมบคคล

การเพมบคคล เพอกาหนดสทธหรอแจงใหบคคลทถกเลอก จากรายชอผตดตอถสามารถมสทธในการด

หรอแกไขเอกสารไดโดยใหกดปม (1) “เลอกจากรายชอผตดตอ”

เมอทาการกดปมเลอกจากรายชอผตดตอ จะปรากฏหนาตาง เลอกจากทตดตอ ใหทาการคลกเลอก

(2) รายชอทใชบอย หรอ การพมพชออเมลทรจกในชองคนหา แลวใหทาการเลอกรายชอทตองการ (3)

“กดป มเสรจเรยบรอย” จากนนรายชอทถกเลอกจะปรากฏในชองเพมบคคล และ

สามารถกาหนดสทธในการเขาถงเอกสารไดท สามารถแกไข โดยกาหนดได 2

สถานะ ดงน

สถานะ : สามารถแกไข

สถานะ : สามารถด

(5) กดปม “ใชงานรวมกน”

1

4

2

3

5

ห น า | 30

7.4 การกาหนดการเผยแพร

การกาหนดการเผยแพรสามารถนาลงคทไดจากเผยแพรเอกสารไปแสดงผลผาน Gmail Buzz

Twitter หรอ Facebook จะปรากฏหนาตาง ขางลาง หากตองการลงคใหมสามารถกดปม

ท รเซตลงค

1) คดลอกลงคจากหนาตาง “การกาหนดการแบงปน”

2) กดปมท Facebook

3) จะปรากฏหนาตางของ Facebook ขนแลวใหกรอกคาบนกระดานขอความ

4) กดปม Share link เพอแบงปนการนาเสนอ

1

2

3

4

ห น า | 31

7.5 การจดการเอกสาร

7.5.1 การตดดาว กาหนดเอกสารเพอแสดงวาเปนเอกสารสาคญ

1) เลอกเมน รายการทงหมด> ตดดาว ดวยการคลกขวาทเอกสารทตองการกาหนดเปนเอกสาร

สาคญ

2) เมอกาหนดเสรจสนเอกสารจะปรากฏรปดาว ทหนาชอของเอกสาร

ห น า | 32

7.5.2 การถอดดาว

1) เลอกเมน รายการทงหมด> ถอดดาว ดวยการคลกขวาทเอกสารทตองการลดความของเอกสาร

2) เอกสารทเลอกไวดาวสเหลองจะเปลยนสจาง ดงรป

7.5.2 จดระเบยบ ใชเพอจดการคอลเลกชนของฉน สรางโฟลเดอรในการจดเกบเอกสารอยาง

เปนระบบระเบยบ

ห น า | 33

7.5.3 เปลยนชอ

1) คลกขวาทชอเอกสาร > เปลยนชอ > ปอนชอสาหรบรายการ > กด “ตกลง”

7.5.4. ทาเครองหมายไมไดอาน 1) คลกขวาทชอเอกสาร ใชคาสง ทาเครองหมายยงไมไดอาน เมอเสรจสนชอไฟลจะปรากฏ

เปนตวหนา

ห น า | 34

7.5.5 ยายไปถงขยะ

1) คลกขวาทชอเอกสารทตองการยาย ใชคาสง “ยายไปยงถงขยะ” จะปรากฏหนาตาง “กาลง

ลบรายการทใชงานรวมกน” และกดปม “ถงขยะสาหรบทกคน”

8. การกาหนดการเชอมโยง แบงเปน 2 วธ ดงน

1) การเชอมโยงทอยเวบ

2) การเชอมโยงทอยอเมล

3) การเชอมโยงบกมารค

ห น า | 35

1) การเชอมโยงทอยเวบ เปนการนาทอย หรอ ลงค ทไดจากการกาหนดการแบงปนเอกสาร

โดยทาการคดลอก แลวนามาวางบนหนาตาง “แกไขลงค” ดวยการ คลกขวาในชองวาง >วาง

หรอ กดปม CTRL+V เชน

วธการนสามารถสรางลงคระหวางเอกสารทอยใน Google Drive ได

2) การเชอมโยงทอยอเมล เปนการนาทอยของอเมลมาสรางลงค เชน

3) การเชอมโยงบกมารค

การสรางบกมารค

1. เปดไฟลเอกสารทตองการเชอมโยง

2. กาหนดการแบงปนใหเปนลกษณะ “สาธารณะ”

3. คดลอกลงค หรอ URL จากหนาตางวางลงคในอเมลหรอ IM

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

www.facebook.com

panuwat@gmail.com

ขอควรร

ห น า | 36

4. เมอกาหนดการแบงปนเรยบรอย ใหไปทตาแหนงหนาหวขอ ของเอกสารทตองการสรางบกมารค

ทาการไฮไลททขอความทตองการสรางลงค

5. กดเลอกเมน แทรก > บกมารค

6. เมอใชคาสงสรางบกมารค จะปรากฏสญลกษณ เชน หนาขอความทสราง

บกมารค เมอนาเมาสไปคลกทสญลกษณบกมารคจะแสดงการอางองบกมารค

ถอวาการสรางบกมารคเสรจสน และเปน “จดตนทาง”

7. ไปทจดทตองการบกมารคลงคมา เพอเปนตาแหนง “จดปลายทาง”

8. สรางลงคดวยคาสง แทรก>ลงค เสรจแลวจะปรากฏหนาตางเพอแกไขลงค

ห น า | 37

9. หนาตางแกไขลงค กาหนดลงคกบ “บกมารค” และใหเลอกบกมารคทปรากฏในกรอบขวามอ

เมอเรยบรอยใหกดปม “ตกลง” หรอ “ยกเลก”

การลบบกมารค

5. กดคลกบรเวณสเหลยมบนผา สฟา

6. กดปมลบ เมอกดปมลบสญลกษณสเหลยมบนผา สฟาจะหายไป

เพมเตม

1) การสนทนา

1 2

1 2

3

ห น า | 38

2) การแทรกความคดเหน เมอกาหนดการแบงปนหผอ นสามารถเขามาแกไขแลว

สามารถเพอใหมาแสดงความคดเหนตอเอกสารโดยสามารถใชคาสง แทรก>ความคดเหน ซงจะปรากฏหนาตางกลองแสดงความคดเหน ดงภาพ

3) การดาวนโหลด 1.ใชคาสงเมน ไฟล>ดาวนโหลดเปน

สามารถดาวนโหลดได ดงน

1. ODT

2. PDF

3. RTF

4. ขอความ

5. Word

6. HTML แบบอดไฟล

7. กรณเลอกดาวนโหลดเปน Word จะปรากฏหนาเพอใหบนทกไฟล ตามภาพขางลาง

ห น า | 39

8. กดปม Save เพอบนทกไฟลลงบนทกไฟลบนเครองคอมพวเตอรของตนเอง รปแบบ Microsoft

office word หลงจากนนเลอกตาแหนงของไฟล และกดปม Save บนหนาตาง Save as

เสรจสนการดาวนโหลด

ห น า | 40