Як управляти раціонально

поради щодо розподілу обов'язків серед членів адміністрації, делегування

повноваженьПідготувала заступник директора

з НВР ЗОШ №1 м.Селидове Полівода Т.І.

У хорошій школі чисто, затишно, комфортно та психологічно безпечно як

учневі, так і вчителю

У хорошій школі учні виховані і розумні, батьки коректні, а вчителі –

професійно компетентні та відповідальні

У хорошій школі адміністрація кваліфіковано організована, не амбіційна, тобто:

• уміє планувати результати та переконувати в їхній важливості і реальності;

• уміє спонукати вчителів та учнів до досягнення запланованого;

• дбає про свій розвиток і самовдосконалення всіх учасників навчально-

виховного процесу;

• спирається на детально розроблену систему організації, стимулювання,

контролю й управління діяльністю вчителів та учнів на уроках і в

позаурочній діяльності.

з одного боку – провідник особистої та колективної ідеї;

з іншого боку – обслуговуючий персонал, організатор роботи

вчителя: саме від управлінської, психологічної, особистої

підтримки заступника найбільше залежить і професійна

компетентність учителя, комфорт, і психологічна безпека всіх

учасників навчально-виховного процесу.

Делегування повноважень

Збереження, вивільнення часу

1. Одноразове доручення підлеглому (закріплюють за ним на певний період:

рік, два, три) або призначення вчителя-помічника відповідальним за справу,

напрям (може бути як одноразовим, так і тривалим).

2. Обов'язкове особисте детальне інструктування помічника щодо

виконання ним нових управлінських дій та з'ясування розуміння ним, що та як

слід робити.

3. Надання права:

- підбирати та розподіляти обов'язки серед колег під час виконання дорученої

справи;

- відповідально планувати справу, яку доручено виконати;

- організовувати і регулювати дії підлеглих у рамках справи;

- не тільки аналізувати і контролювати, а й заохочувати та робити стягнення в

рамках дозволеного;

4. Підготовка відповідних наказів і розпоряджень, що підкріплюють права

та обов'язки тих, кому делегували повноваження.

1. Для керівництва та розвитку, як стратегічного,

так і тактичного, як особистого, так і колективного.

2. Для створення хорошої школи, бо одному чи

втрьох її створити неможливо, її не можна створити

раз і назавжди, це праця, а не стан, і цей стан –

спільна справа.

1. Про колегу не скажуть, що він користується владною

позицією та зводить рахунки.

2. Перед колегою незручно виявити некомпетентність.

3. Кожен може бути в позиції керівника справи.

4. Вибір особистості вчителя «мінімум конфлікту –

максимум симпатії».

Причина делегування повноважень

Без наявності посади заступника директора з НВР школи на

сучасному етапі існувати не може. Не може одна людина ефективно

виконувати і методичні функції, і контрольні, і статистичні, і

диспетчерські , й законодавчі.

Зміст роботи заступника з НВР

Управління навчально-виховним процесом, розвитком персоналу.

Розподіл обов'язків серед членів адміністрації, делегування

повноважень.

Делегування повноважень

Завідувачі кафедр та голови МО наділяють певними правами заступниківдиректора з НВР. Завідувачі кафедр відповідають за організацію науково-дослідницької роботи вчителів та учнів, роботу з саморозвитку,самовдосконалення членів кафедри, за відрядження на семінари,практикуми. Голови МО контролюють виконання навчальних програм,ведення шкільної документації, організовують взаємовідвідування уроківучителями МО, аналізують рівень досягнень учнів з предметів, що єскладовими МО.

Причина делегування повноважень

Кожен вчитель повинен бути обізнаний з річним планом роботишколи і відповідно стати контрольним ланцюжком, шукаючивідповідь на запитання «Як станете перевіряти, що хочетепобачити?»

Зміст роботи заступника з НВР

Планування діяльності та її аналіз

Делегування повноважень

Наприкінці навчального року всі підрозділи, управлінські ланки

планують свою діяльність на наступний рік, завдання заступника

директора з НВР – звести базу даних відповідно до поставлених у

результаті аналізу зроблених завдань.

Аналізувати роботу навчального закладу можна запропонувати

групі досвідчених педагогів для визначення завдань на наступний

навчальний рік

Причина делегування повноважень

Відповідно до наказу МОН, пункти звіту роботи закладу за

навчальний рік охоплюють увесь навчальний процес, потрібен

аналітичний матеріал від усіх, кому було делеговано повноваження

протягом навчального року.

Зміст роботи заступника з НВР

Звіт про роботу за рік

Делегування повноважень

Головуючі та відповідальні за ділянки роботи протягом року

готують свої звіти в електронному вигляді, а заступник оформлює

їх в одному стилі, задаючи аналітичний коментар.

Причина делегування повноважень

Самоаналіз педагогічної діяльності – обов'язкова умова успішності

закладу. Навчити цього можна через організацію

взаємовідвідування уроків колег та наступний аналіз відвідуваного

уроку.

Зміст роботи заступника з НВР

Контроль та управління

Делегування повноважень

Крім повноважень, якими наділений кожен учитель, котрийвідвідує урок колеги, надання доручення вчителям, якіатестуються; підготовка та надання теоретичного матеріалу зметодики викладання, дотримання певних вимог, які є темоюконтролю.

Причина делегування повноважень

Кількість пунктів, які перевіряє, контролює, готуючи звіти,

заступник директора, перевищує йог фізичні можливості та робочий

час.

Зміст роботи заступника з НВР

Робота з документами

Делегування повноважень

Голови МО аналізують календарне планування, ведення робочих та

контрольних зошитів.

Відповідальний член адміністрації контролює ведення сторінок у

журналах «своєї» паралелі класів.

Учителі – помічники перевіряють наявність та відповідність оформлення

заміни на сторінках класних журналів, оформлення журналів

факультативів, гуртків.

Члени ПК перевіряють правильність визначення стажу за трудовими

книжками.

Причина делегування повноважень

Неможливо заступнику директора навіть за підтримки голів МО,завідувачів кафедр, проконтролювати якість організації вчителемнавчальної діяльності учня на кожному уроці. Крім якостізасвоєння ЗУН, є необхідність контролювати якість засвоєннянавичок діяльності.

Зміст роботи заступника з НВР

Управління успішністю учнів за результатом успішної діяльності вчителя

Делегування повноважень

Заступникові необхідно дібрати схеми аналізу уроку за єдинимзразком на рік (семестр), тему контролю, навчити аналізу вчителів,визначитися з різними формами контролю: само-, взаємоконтрольголовуючого творчої групи, голови МО.

Зрізові контрольні роботи (вхідні та річні) готують голови МО,керуючись вимогами державної програми за єдиними методичнимизразком з даного предмету.

Причина делегування повноважень

Так як сучасні документи з питань атестації педагогічних

працівників не передбачають оформлення вчителем матеріалів з

досвіду роботи вчителів в міжатестаційний період, узагальнення

досвіду роботи – це справа заступника директора

Зміст роботи заступника з НВР

Атестація вчителів

Делегування повноважень

Відповідальний член атестаційної комісії «веде» свого вчителя

протягом року, аналізує, підсумовує результати його діяльності за 5

років, допомагає в підготовці та проведенні атестаційного уроку,

презентує результати аналізу на засіданні атестаційної комісії.

Вчитель, який атестується, працює протягом останнього року

атестації на колектив: він є членом робочої групи з підготовки до

педради, готує теоретичний матеріал для здійснення тематичного

контролю, проводить з даної теми семінар, майстер-клас, під час

якого вчитель демонструє свою роботу над темою самоосвіти.

Причина делегування повноважень

Завдяки Інтернету можна розширити спектр можливостей

підвищення фахової, методичної майстерності – потрібна група

вчителів, які вміють працювати з мережею, для інформації про

дистанційні та очні семінари, майстер-класи, тренінги.

Зміст роботи заступника з НВР

Підвищення кваліфікації вчителя

Делегування повноважень

На підставі самоаналізу методичних і фахових знань і умінь учителі,

які атестуються, учителі вищої та І категорії, голови МО планують і

проводять семінари, практичні, тренінгові заняття, беруть участь в

Панорамі творчих уроків, в міських семінарах, виставках

«Педагогічний олімп вчителя»

Причина делегування повноважень

Учитель нині може робити тільки те, що його не виснажує, інакше

страждає навчальний процес.

Зміст роботи заступника з НВР

Методична робота

Делегування повноважень

Створити творчими групами вчителів та затвердити на засіданні

педагогічної ради Положення про різні форми методичної роботи,

що дозволить чітко розвести у повноваженнях відповідальність усіх

учасників навчально-виховного процесу.

Причина делегування повноважень

Науково-методична проблема - довгострокова мета на 5 чи більше

років, яку затверджує колектив, потребує побудови дерева завдань,

об’єднання діяльності всіх учасників навчально-виховного процесу

на досягнення результату.

Зміст роботи заступника з НВР

Робота над науково-методичною проблемою

Делегування повноважень

Організувати діяльність педагогічних працівників згідно з

Програмою реалізації науково-методичної проблеми, щосеместрові

звіти, узагальнювальні таблиці. Голови МО здійснюють аналіз

ефективних, продуктивних методів, прийомів організації

навчальної діяльності учнів на уроці та в позаурочній діяльності.

Причина делегування повноважень

За особистим вибором учителі та учні об'єднуються в групи за

напрямами виховної роботи.

Робота органів учнівського самоврядування, потреби у створенні

секторів виховної роботи.

Зміст роботи заступника з НВР

Виховна робота

Делегування повноважень

Призначення педагогічних працівників кураторами в секторах

учнівського самоврядування, планування та організація спільної

виховної діяльності.

Хронофаги – це речі або навіть люди, які

«поїдають» наш час. Щоб визначити їх і

поборотися з ними, почни вести хронометраж

дня – просто запиши все, що ти робиш за весь

день. І тоді ти зрозумієш,

на що йде твій дорогоцінний

час, що треба робити

обов'язково, а на що не

варто звертати увагу.

Кожен день починай з того,

що розставляй пріоритети.

І спершу роби найголовніші

та найпотрібніші справи.

Не відкладай їх на потім, відволікаючись на

дрібниці, адже може так вийти, що ти весь час

витратиш на дрібниці, а важлива справа так і

залишиться не розпочатою.

Так її значно простіше

зробити. Окресли план,

розпиши по днях, і

неухильно дотримуйся

цього плану, щодня

виконуючи частину

важливої справи.

Різні паперові записки, візитні картки, блокноти

з'їдають наш час. Всі дані та контакти одразу

вбивай у свій блокнот у комп'ютері або

телефоні. А непотрібні записочки одразу

викидай. Адже в електронному вигляді

інформацією значно простіше користуватися.

Дуже важливо, щоб на робочому столі був

порядок, тому щодня приділяй цьому питанню

хвилин 10. Адже дуже важливо, щоб наведення

порядку не займало занадто багато часу.

Серед допоміжних засобів управління часу –

електронна пошта, гуглкалендар, записна

книжка, смартфон, айфон або різні корисні

програми.

Ця справа з'їдає дуже багато часу, особливо

якщо ти листуєшся з друзями та близькими.

Встанови правильні фільтри для листів, щоб

повідомлення розподілялися по окремих папках.

Якщо ти керівник, не намагайся виконати всю

роботу сама. Розділяй повноваження і передавай

відповідальні завдання співробітникам.

Розкажи друзям, колегам і партнерам про те, як

треба управляти своїм часом. Влаштуй серед

підлеглих змагання, хто найбільше встигне за

день. Адже ти як керівник

залежиш від них, і якщо вони

будуть погано організовані,

це позначиться і на твоїй

роботі.

Це найголовніше кредо в тайм-менеджменті –

люби себе і свій час. Навіть якщо тобі вдалося

знайти всього 10 хвилин, похвали себе навіть за

це, адже це вже досягнення. Згодом ти зможеш

«одержати» півгодини вільного часу. Також

хвали себе й удосконалюйся далі!

Розвиток персоналу Працювати з учителем так,як ми хочемо, щоб він працював з учнем

Знаходження шляхів подолання посадовихтруднощів – раціональний розподіл повноваженьсеред членів адміністрації

Вивільнення часу для саморозвитку тасамовдосконалення, запобігання виснажливостізаступника директора – делегування повноваженьчленам колективу.