Порядок учёта документов в библиотеке в условиях...

Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса

Подготовила методист территориальной группы ЮВАО Городского методического центра Кузнецова Лариса Викторовна

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда"Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда"

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва

• 1.6. Суммарный и индивидуальный учет фонда ведется структурными подразделениями библиотеки, в ведении которых находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

4.6. На документах, являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой частью, проставляются те же реквизиты, что и на основном документе.5.1. Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность (по непрофильности лучше не производить списание)

• 7.1. Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее - проверка фонда) производится в обязательном порядке:

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации библиотеки.• Для проведения проверок руководителем организации назначается

комиссия, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.

• 7.2. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки:

• документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни - ежегодно;

• фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;• фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;

всего фонда или его части

Приём и распределение документов по комплексу

• 1.Расписывать на товарной накладной.• 2. Акт передачи.• 3. Пометка на обороте карточки в картотеке

учебников.

АКТ приема-передачи материальных ценностей•  от «____»__________ 20___г. • Государственное бюджетное образовательное учреждение города

Москвы СОШ № 1• Заведующая библиотекой ГБОУ СОШ №1 по адресу___ Иванова Н.И. с

одной стороны, и педагог-библиотекарь ГБОУ СОШ №1 по адресу___ Петрова Т.В. с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: В соответствии с данным Актом от «_____»_____________20___года Иванова Н.И. передает, а Петрова Т.В.принимает следующие материальные ценности:

• Учебная литература 1264 экз., (одна тысяча двести шестьдесят четыре экз.) на сумму 399.963.45 (триста девяносто девять тысяч девятьсот шестьдесят три рубля 45 коп), полученная по товарной накладной № 1451 от 09.04.2014 г. в количестве 2.640 экз., на сумму 839.739.58 коп.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 

• Сдала заведующая библиотекой _______________Иванова Н.И.• Приняла педагог-библиотекарь ________________Петрова Т.В 

Приложение к акту (для каждого здания)

№ Наименование Кол-во Сумма

1. Белага В.В. Ломаченков И.А. Панебратцев Ю.А. Физика 7 кл.

66 21.689.58

Всего:

Карточкакартотеки учебников

класс Автор

№ карточки год поступления

поступило экземпляров Цена Сумма

Название

выбыло экземпляров Цена Сумма

Оборотная сторона карточкикартотеки учебников

Здание №1 Здание №2 Здание №3

экземпляров сумма экземпляров сумма экземпляров сумма

Тетрадь распределения по зданиям

№ № накладной

дата сопров.

документа

Всего экз.

Сумма1 корпус 2 корпус

всего экз. Сумма

Всегоэкз. Сумма

1 145109.04.14

2.640 839.739.58 1.376 439.776.13 1264 399.963.45

Работа с художественным фондом:

• 1)ведение одной инвентарной книги на комплекс - проставление инвентарных номеров с префиксами, обозначающими номер здания. Например:

• 2226-1 Пушкин А.С. Сказки• 2227-2 Пушкин А.С. Сказки• Акт передачи с указанием инвентарных

номеров, без списка;

• 2)ведение каждым зданием своей инвентарной книги:

• акт передачи со списком.В обоих случаях ведение

тетради распределения по зданиям

Рекомендации по работе с фондом:

• четко оперативно заполнять КСУ и инвентарную книгу;

• вести своевременно учёт выдачи учебников (по классам или индивидуально);

• работа с фондом учебников- провести списание ветхих учебников, устаревших (не соответствующих ФГОС);

• с фондом художественной литературы: провести списание непрофильной многоэкземплярной ветхой литературы;

• создать музей книги из раритетных экземпляров.

Работа с детскими садами:

• оформление подписки;• инвентаризация имеющегося фонда;• прием и постановка на учёт новых книг.

методист территориальной группы ЮВАО Городского методического центра

Кузнецова Лариса Викторовна

8-499-175-56-01

kniga-nmz@yandex.ru