View
225
Download
5
Category
Preview:
Citation preview
WorkshopGegevens in BRONals basis voor de bekostiging
DUO – OnderwijsinstellingenBekostiging – Esther Pijs
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
2
Agenda
Inleiding
Keten bekostiging: van BRON tot beschikking
Terugkoppelmomenten
Ervaringen van DUO
Verbeteringen
Interactief
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
3
InleidingDe gegevens in BRON, zowel voor de sector PO als VO, zijn de basis voor bekostiging
De school is eigenaar van de gegevens in BRON
De school is verantwoordelijk voor de juiste registratie in BRON
DUO bekostigt op basis van de gegevens in BRON
De wijze van bekostiging verschilt per sector
In deze sessie:
Geven we kort uitleg over de wijze waarop de keten van bekostiging en de terugkoppeling is ingericht
Geven we onze ervaringen en verbeteringen
Gaan we met jullie in gesprek over jullie ervaringen en verbeteringsuggesties
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
4
Keten bekostiging PO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
5
Keten bekostiging PO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-PO
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
GBA
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
6
Terugkoppelmoment BRON-POTerugkoppeling vanuit BRON-PO:
Bij aanlevering van een bericht ontvangt de school een ontvangstbevestiging met eventueel een signaal van afkeur om een technische reden
Vervolgens heeft BRON de gelegenheid om de verwerking te starten
Pas na een expliciet verzoek van de school om terugkoppeling levert BRON deze, uit de terugkoppelvoorraad, voor zover gereed:
Goedkeuring verwerking aangeleverd bericht
Afkeuring verwerking aangeleverd bericht (met signaalcode)
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
7
Keten bekostiging PO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-PO
BeslisboomPO
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
GBA
MijnBRON(GTB)
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
8
Terugkoppelmoment MijnBRON POTerugkoppeling via MijnBRON
GTB (Geconsolideerde Tellingen Bekostiging) (2x per week)
Een mutatie van leerling-gegevens heeft niet direct gevolgen voor de bekostiging. Het GTB geeft de stand van zaken op dat moment weer. De daadwerkelijke bekostiging wordt berekend op 1 juli.
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
9
Keten bekostiging PO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-PO
BeslisboomPO (ONP)
Berekenen,Betalen
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
Beschikking
(ofb)
uite
rlijk okto
ber
1 juli GBA
MijnBRON(GTB)
assu
rance
rapport
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
10
Keten bekostiging VO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
11
Keten bekostiging VO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-VO
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
bestand
GBA
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
12
Terugkoppelmoment BRON-VOTerugkoppeling vanuit BRON-VO:
Als aangeleverd bestand technisch niet klopt, met reden afkeur
Als aangeleverd bestand inhoudelijk niet klopt, met signaalcode
Controle gegevens bij GBA (als persoonsgegevens van leerling niet in BRON-VO voorkomt, dan worden de gegevens bij de GBA geverifieerd: terugkoppeling is of geslaagd of verzoek om uitgebreide set persoonsgegevens of een onderwijsnummer)
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
13
Keten bekostiging VO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-VO
BeslisboomVO (ONV)
Leerling gegevens
Inschrijvingen
Lesgeven
Bestand Voll.verkl.Ass.rapp.
GBA
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
14
Terugkoppelmoment foto VONa volledigheidsverklaring door school (november):
(voorlopige) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven
Na aanlevering assurance rapport (juni, voor bekostiging)
(definitieve) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
15
Keten bekostiging VO
LAS (LeerlingAdministratie
Systeem)
BRON-VO
BeslisboomVO (ONV)
Berekenen,Betalen
uite
rlijk okto
ber
GBA
Leerling gegevensInschrijvingenLesgeven
(ofb) OGL
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
16
Ervaringen van DUO - sector VOBRON-VO is goed ingesleten en loopt soepel
Dit ging niet vanzelf:
Voorlichting (infosessies naar scholen, adviespunt)
Afspraken in de hele keten, toezicht op naleving en elkaar aanspreken
Duidelijke verantwoordelijkheid en besluitvorming
Techniek: rapportages, nood-tool, kwalificatie LAS, programma van eisen en plausibiliteitcontroles
Al deze ervaringen zijn meegenomen naar de sector PO
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
17
Ervaringen van DUO - sector POBRON-PO is relatief nieuw (eerste bekostiging schooljaar 2011-2012)
Kende enkele aanloopproblemen:
Techniek
Gewenning gebruik
Bijsturing noodzakelijk:
Herstelactie, nazorg en afhandeling bezwaar
Aangepast proces gevolgd
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
18
Verbeteringen - sector POAnalyse van problemen en verbeteracties:
Gerealiseerd:
Maandelijks overzicht LGF / AB registratie
Uitbreiding dashboard MijnBRON (aantal leerlingen in BRON-PO op peildatum)
Gebruiksvriendelijker GTB
Nog te realiseren (onder andere):
Uitleg gebruik en proces (continu)
GTB op bestuursniveau
Wat kan niet (onder andere):
Meteen alle afkeur- en attentiesignalen BRON-PO
Beschikkingen en betaling(Gefis)informatie samenvoegen
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
19
InteractiefMet jullie in gesprek over:
Jullie ervaringen met BRON tot nu toe
Suggesties voor DUO om de terugkoppeling naar scholen te verbeteren
Eerst 2 stellingen
Dan jullie aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
20
Stelling 1De terugkoppel-momenten van DUO in het proces van registratie tot en met bekostiging zijn glashelder
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
21
Stelling 2Het OFB (overzicht financiële beschikking) is nooit een verrassing voor mij
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
22
InputWelke aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering willen jullie nog meegeven?
Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging
DUO – Bekostiging – Esther Pijs
23
AfsluitingWe nemen jullie ervaringen en verbetersuggesties mee.
Bedankt hiervoor.
Recommended