Webinar Crediteurenbeheer & Digitale factuurverwerking · Crediteurenbeheer & Digitale...

Webinar

Crediteurenbeheer & Digitale factuurverwerking

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 2

Sprekers

Bart Scheepens

Sales Consultant

HRT Business Professionals

Vincent Buijs

Commercieel Manager

Elvy

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 3

Agenda

• Introductie

• Trends en ontwikkelingen

• De ideale workflow

• Inzoomen op de documentverwerking

• Inzoomen op de digitale factuur-verwerking

• Inzoomen op het fiatteringsproces

• Prijsmodel

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 4

Onze specialisaties

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 5

Trends in de markt

• Digitalisering van bedrijfsprocessen

• Cloud: ‘everything as a service’

• Mobiliteit

• Steeds meer (kleine) applicaties

• Koppelen (integratie) van applicaties

• Inzicht in data / sturen op data

• Veiligheid van applicaties en data

• Kunstmatige intelligentie (self-learning software)

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 6

Crediteurenbeheer en digitale facturering

De ideale workflow:

• Snel en automatisch boeken van inkomende facturen

o UBL is de toekomst

o Voed uw leveranciers op…

• Digitale fiattering door management

• Document management

• Boeken op het juiste project/dossier/kostenplaats

• Betaalbaarstelling met behulp van Unit4 Multivers en de bankkoppeling

• Actueel inzicht in uw financiële positie via rapportages

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 7

Sprekers

Vincent Buijs

Elvy

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 8

Oplossingen in Elvy

Document Scanning

Inkomend

Factuurregister

Document

Archief

Onkosten

DeclaratiesKostenbeheersing

& Verplichtingen

ElvyWEB

Archief

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 9

Elvy Workflow

Netwerklocatie

/ Elvy Online

Document

Scanning

ElvyWEB

E-mail

Scanner

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 10

Voordelen van Elvy Document Scanning

• Verwerkt allerlei type documenten, zoals papier, pdf, e-factuur (ubl/xml)

• Real-time koppeling met Unit4 Multivers

• Archiveert facturen direct in Unit4 Multivers

• Real-time bijwerken van stamgegevens leveranciers

• Minder foutgevoelig boekingsproces

• Efficiënt!

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 11

Voordelen van Elvy Inkomend Factuur Register

• Zowel on-premise als online inzetbaar

• Waterdichte fiatteringsflow – facturen worden nooit onbedoeld betaald

• Real-time koppeling met Unit4 Multivers

• Facturen direct gearchiveerd in ElvyWeb

• Automatische fiatteurbepaling op basis van grootboek, kostenplaats, project, bedrag, besteller etc.

• Volledig zicht en controle op de facturen in omloop

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 12

Prijsmodel

Oplossing Aanschaf Jaarlijks onderhoud Huur per maand Implementatietijd

Elvy Document Scanning

- Onbeperkt aantal documenten

- Onbeperkt aantal administraties

- Concurrent user model

€ 2.995,-

€ 495,-

€ 769,-

€ 127,-

€ 99,-

€ 19,-

1-2 dagen

Elvy Inkomend Factuurregister

(5 users)

€ 1.955,- € 257,- € 49,- 1 dag

Elvy Inkomend Factuurregister

(10 users)

€ 3.455,- € 565,- € 99,- 1 ½ dag

Elvy Inkomend Factuurregister

(onbeperkt)

€ 4.950,- € 1.017,- € 149,- 2 dagen

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 13

Vragen

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 14

Bedankt voor uw aandacht!

Vragen aan de spreker? Leg contact met Bart Scheepens

via 040-8449900 of b.scheepens@hrtbusiness.nl

Meer informatie: HRTbusiness.nl

Op de hoogte blijven van belangrijke ontwikkelingen?

Volg ons via social media: