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我的數位圖書館 書面規劃書 --- 9818049 王微評網頁名稱
關於我的二十年-數位圖書網頁建置建置目的
數位化方式進行保存與典藏 – 在資料蒐集的過程中發現，傳統的保存方式大多以「照本」、
「紙本」以及「資料夾」形式居多，但隨著年紀增長所產生的回憶會越來越多，而這些「產物」若未經數位化則需要更大的空間去存放，但家裡能擺設的地方有限，所以很多東西常因為空間問題而被認為是不必保存的項目而丟棄，但其實有些東西看似不重要但卻是這一路走過所留下的足跡之一，可能漸漸被淡忘而真正失去。
藉由數位化的方式，不但可以降低空間存放的問題，且當我們漸漸遺忘這些回憶時，只要點開連結就可以重新品味。
重新以系統化方式整合 –過去的保存方式最大的問題在於空間存放，所以一有可以堆積的
空間時就會忽略了「分類」的問題，其實藉由這次蒐集資料可以發現，我們無法很明確的知道東西擺放的地點在哪，而是藉由「翻箱倒櫃」的地毯式搜查方式找出東西；即使是「資料夾」這樣的一點小空間，也因為當時為了增加存放空間使紙張未經分類就全摻雜在同一本資料夾中。
所以當建置網站時就可以利用系統化的分類，利用網頁層級架構明確地將各種不同的資訊進行歸檔及呈現，有利於之後回憶時作為資料搜尋使用。
避免以後資料再度遺失或是破損 – 這次蒐集資料發現過去我存放的位置通常是一些鐵櫃、書桌、床
頭櫃等等，而東西通常擺放在這些地方後就不太常去關注，所以在未經維護的狀態下，其實有些紙張已經佈滿灰塵、漸漸變黃、受潮，甚至是破損，而藉由數位化建置網站後，就可以減少數年後再次提閱這些年代久遠的原件時對這些脆弱資訊產生再度傷害。
重新瀏覽自己的記憶 –「凡走過必留下痕跡」，其實在這二十年當中所留下的東西不少，
但被丟棄掉的也不少，為了怕日後會因空間不夠存放而需要選擇該丟棄甚麼，那就不如先把這些資料好好重新看過一遍，將所要留下的「回憶」利用數位化的方式「記錄」下來。
這次重新瀏覽時發現，因為年代久遠且很久沒有翻閱，很多東西我已經忘記它的由來，例如「頑皮世界野生動物園野生動物研習中心結業證書」，上面雖然是自己的名字但卻已經忘記做過了甚麼事，藉
由重新瀏覽記憶，不但可以重拾舊有回憶，最大的工作是將舊有的回憶以文字作為資料的 Metadata，方便之後再度瀏覽時能夠清楚了解東西的由來。
頑皮世界野生動物園野生動物研習中心結業證書建置作業程序
資料分類初步將所蒐集到的資料分成相片、影片、獎狀、手稿、各類文件、活動證明、收藏品等類，細部分類如下表所示：
資料收集及初步瀏覽
資料分類
統計清單製作網頁初始架構後設資料
(Metadata) 建立
網頁建置
有數位化檔案 無數位化檔案資料轉檔與編碼保存
依編碼規則保存
(一) 照片(二)影片
(三)獎狀
(特殊表現獎狀)
類別名稱 細部分類項目相片 生活照(包含旅遊…)
活動剪影影片 活動紀錄片
其他影片獎狀 各類學業表現獎狀
特殊表現獎狀 獎盃、獎牌
手稿 生活週記 作文 課本、講義筆記 歷年作業作品
各類文件證明 測驗結果(心理測驗..等) 成績、獎懲證明單 結業證書、畢業證書 考試准考證 營隊手冊 活動企劃書
收藏品
(四)手稿
(生活週記)
(歷年作業作品-高中歷史作業)(五) 各類文件及證明
(國小畢業證書)
(六)收藏品
04_O_95_公車票卡(因現今多被電子票卡取代故收藏)
資料轉檔 轉檔工具：Canon MP198 複合式印表機﹝具掃描機功能﹞
掃描規格為 GIF 檔、600dpi、RGB 全彩 收藏品則用拍攝照片作為轉檔 使用工具：Casio EX-H30
(若技術可行則可使用環物照)現在所蒐集到的資料大多為紙張形式存在，藉由掃描機擷取照片
及文件影像至電腦中儲存，而為了之後選取檔案時可利用檔名辨認，存檔時檔名須依 編碼規則 命名。
編碼規則學習階段代碼
學習階段幼稚園(包含以前) 01_國小 02_國中 03_高中 04_大學 05_
語言(科目)代碼
科目國文 (chi)英文 (eng)數學 (math)西語 (esp)日語 (jap)
資料分類代碼
照片(P_)影片(M_)
自己 (sel)家人 (fam)朋友 (fri)自然風景 (na)學校活動 (sch)社團活動 (club)其他活動 (oth)
獎狀(C_)考試相關 (exam)比賽相關 (comp)特殊表現或重要獎項 (imp)獎盃、獎牌 (med)
手稿(H_)
生活週記 (dia)作文 (wri)課本、上課講義 (tex)文字相關作業 (word)繪圖相關作品 (draw)
文件及證明(D_)
測驗相關 (qui)活動相關 (act)學業相關 (sch)大型考試相關 (exam)非手稿作業作品 (hw)
收藏品(O_) 以文字註解 物件形式及日期依據
物件形式 日期依據相片、影片 拍攝年份(日期)獎狀 獲獎日期手稿文件-非手稿作業
著作日期文件-測驗相關 施測年份文件-學業相關 領證年份文件-活動相關 活動年份(日期)
文件-大型考試 考試日期收藏品 擁有年份、拍攝日期
更細部的分類需在檔名編碼後方備註說明： 如：
此項目為 國小學習評量表現通知單依編碼為 02_D_sch_92_成績單(成績單為此項物件的補充說明)
編碼實際使用狀況
(高中繪圖作業)
此物件依編碼規則 檔名為 03_W_draw_951130_2(_2 是因有另一項相同來源的物件故以_1、_2…辨別)
高中英文作業此物件依編碼規則 檔名為 04_H_word_eng_95_1
統計清單製作再進行數位化之後，將所蒐集到的資料統計出以下幾項資訊，包
含：蒐集資料數目、已數位化資料數及資料儲存量。項目 預計數位化 已數位化資料數 資料儲存量相片 20影片 1獎狀 14手稿 17證明文件 27收藏品 4
網頁初始架構
這架構圖為目前計畫構想，可能會依之後作業進度而有些微改變。 後設資料(Metadata)建立 (格式暫定)
Metadata 詳細資料 Metadata 詳細資料物件名稱 語言出版時間
來源簡介地點主題作者檔案形式 檔案編碼
首頁我的記憶
檔案
計畫簡介計畫建置
書
版權聲明重要執行階段日期
相片 影片獎狀 手稿 其他文件證明與收藏品
一般學業成績 特殊表現及重要事
項 比賽獎狀 生活週記、作文 上課筆記、講義
歷年作業作品
畢業證書 各項測驗、成績
活動證明 其他文件
自我簡介重要大事
紀家的介紹自我介紹
家族樹
檢索
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