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VULCANO TEAM SOFTWARE SRLVULCANO TEAM SOFTWARE SRLNumero Verde 800-719751
www.vulcanoteam.it – info@vulcanoteam.it
Soluzioni Gestionali per il RetailSoluzioni Gestionali per il Retail
Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione dell’attività Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione dell’attività commerciale. La nostra missione è fornire al mondo del retail prodotti di qualità per: automazione del punto commerciale. La nostra missione è fornire al mondo del retail prodotti di qualità per: automazione del punto
di vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite.di vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite.
Gestione
Articoli
Gestione
Articoli
Stampa Etichett
e
Stampa Etichett
e
Ricevimento Merce
Ricevimento Merce
ContabilitàContabilità
Documenti di
Vendita
Documenti di
Vendita
Gestione BancoGestione Banco
ECRTerminalin
iBilance
ECRTerminalin
iBilance
ListiniListini
Net SincroNet Sincro
Numeri SerialiNumeri Seriali
Taglie
Colori
Taglie
Colori
AreaWebAreaWeb
Fidelity Card
Fidelity Card
Gestione
Offerte
Gestione
Offerte
Restore
Restore
Campi di RicercaImpostando dei parametri di ricerca in questo punto è possibile filtrare gli articoli a seconda delle esigenze.
Scheda Articolo Dettagliata
Stampa EtichetteDiversi formatiDiverse informazioni
Per visualizzare la movimentazione
dell’articolo
Funzioni Specifiche
AzioniPossibilità di carico merce da:
Ordini a fornitori Rimanenze da fornitoriTerminalini
ZoomVisualizza i dettagli degli
articoli(righe azzurre)
CaricoDopo aver completato il documento premere per caricare la merce a magazzino
MagazzinoPer accedere alla situazione di magazzino degli articoli in carico
PredefinizioniPer impostare che tutti gli articoli caricati abbiano le medesime caratteristiche
ArticoliSelezione degli articoli di cui si vogliono stampare le etichette
Rileva VariazioniVisualizza solo gli articoli che hanno subito modifiche dall’ultima conferma variazioni
Rileva VariazioniStampa l’elenco delle articoli a video
Diversi formati di etichette
OpzioniScelta delle informazioni da stampare sulle etichette
ImpostaPossibilità di impostare il numero delle etichette da stampare secondo diversi parametri (carico merce, singola, giacenza)
VenditaSezione riservata alla visualizzazione della vendita in corso
ArticoliPossibilità di visualizzare anche l’immagine collegata all’articolo
RepartiCategorie di 3° livello che si è deciso di visualizzare al banco
TastierinoPermette di utilizzare il banco anche da touch screen senza ausilio della tastiera
ScaricoDiverse modalità di scarico del magazzino
PagamentiGestione di molteplici modalità di pagamento
Cod. ArticoloPossibilità di inserirlo manualmente o tramite lettore di codici a barre
FunzioniE’ possibile collegare delle operazioni ai tasti funzione per velocizzare la gestione
Info ArticoloPer visualizzare il dettaglio
PilotPer creare documenti di vendita (DDT, Fatture, etc.) della vendita in corso
Ricerca ClienteE’ possibile legare un cliente alla vendita. Questo permette anche una gestione veloce delle fidelity card
Informazioni a videoE’ possibile personalizzare le informazioni da visualizzare per ogni articolo inserito nella ventita (costo, punti fidelity, codice articolo, etc.)
ClienteIl cliente può essere inserito nuovo direttamente dal documento oppure “pescato” dall’anagrafica
DocumentoE’ possibile selezionare il tipo di documento (DDT, DDT c/trasferimento, DDT Reso, Fattura Differita, Fattura immediata, ecc.)
ZoomPer visualizzare ulteriori informazioni sugli articoli inseriti nel documento (righe azzurre)
DettagliPer inserire gli ulteriori dati necessari al completare il documento
RegistraRegistrando il documento si movimenta il magazzino per gli articoli venduti.
TesserePossono essere create diverse fidelity
ParametriPer ogni tessera è possibile definire il rapporto Euro/Punti, eventuali buoni sconto, etc.
PersonalizzazioniE’ possibile collegare la scheda a determinato categorie o marche o impostando uno sconto in cassa
ClientiIl codice dei clienti fidelizzati deve essere diverso da quello dei clienti senza fidelity
Storico PuntiPer ogni cliente viene tenuto uno storico dei movimenti dei punti accumulati e spesi
ArticoliSelezionare gli articoli che si vogliono inserire nell’offerta
ValiditàPeriodo in cui è valida l’offerta
ParticolaritàE’ possibile collegare l’offerta solo ad una fidelity oppure solo ad una filiale
EtichetteDiversi formati per evidenziare la promozione
EseguiPer far entrare in vigore la promozione
OfferteEsistono diversi tipi di offerte:MxN (3x2 / 2x1 / 2x / 3x / 4x)Sconto %Cambio prezzo venditaPunti Jolly
StatusIndica lo stato dell’offerta (in composizione, in vigore, scaduta, sospesa, etc.)
Prima NotaWizard per inserire le scritture in prima nota
Presentazione EffettiPossibilità di presentare le Ricevute Bancarie partendo dalle fatture emesse e scegliendo su quale banca emetterle
ScadenziarioControllo delle scadenze dei pagamenti
Schede contabiliControllo della situazione contabile divisa per anno, con la possibilità di vedere tutti i movimenti effettuati per quel conto
PredefinizioniQuesti parametri vengono automaticamente collegati a tutti gli articoli che verranno inseriti nell’ordine
Sistema TagliePer impostare il sistema taglie, che può essere personalizzato a seconda degli articoli trattati (scarpe, abbigliamento, etc.)
Prezzo di AcquistoSe è stato impostato un Ricarico % nelle Predefinizioni, quando si inserirà il prezzo di acquisto verrà automaticamente calcolato il prezzo di vendita
ColoreSelezionando più colori per uno stesso articolo, verranno create tante righe quante sono i colori scelti
Copiare le QuantitàQuesto pulsante permette di copiare le quantità impostate sull’articolo che si trova nella riga precedente
Copiare ImpostazioniApplica i Defaults a tutte le variati di quell’articolo (diverso colore, taglia)
ConfermaPer confermare l’ordine
Visualizza arriviPer visualizzare gli articoli già ricevuti e per caricare a magazzino i nuovi arrivi
Ricevimento MerceIl Ricevimento della merce si inserisce come un normale carico merce, con l’unica differenza che facendo DOPPIO CLICK sul campo del codice articolo è possibile associare più codici seriali a quel articolo
VenditaPer vendere un articolo con dei seriali si può:1. Inserire il codice dell’articolo e in
automatico il programma farà scegliere il seriale.
2. Inserire il numero seriale del prodotto direttamente nel codice articolo.
WebNella scheda di ogni articolo è possibile impostare le informazioni da pubblicare sul web:-Ordine di visualizzazione-Prezzo di vendita e di offerta-Selezione se articoli in offerta, in vetrina o prodotto del giorno (quest’ultimo può essere uno unico in tutta l’anagrafica)
SelezioneFag che indica gli articoli da pubblicare sul FTP
Funzioni AreaWebOltre al classico seleziona/deseleziona e visualizza selezionati, da questa sezione è possibile configurare il protocollo per l’esportazione dei dati sul Web ed effettuare il trasferimento degli stessi sul proprio server FTP
AreaWebQuesto modulo consente di pubblicare con estrema facilità sul proprio sito internet gli articoli prescelti, ponendoli anche in diversa evidenza tra loro, a seconda delle offerte e dei prodotti del giorno.
SalvataggiPer effettuare i backup è necessario che gli archivi non siano utilizzati.E’ possibile selezionare il percorso in cui fare il salvataggio.Si consiglia di effettuare le copie di backup su un supporto diverso dal disco fisso in cui si trova il programma (utilizzando ad esempio una unità Zip, una penna USB, etc.)
AggiornamentiIl programma è in continua evoluzione e dal Restore - sezione Aggiornamenti è possibile tenerlo aggiornato.Le opzioni di aggiornamento sono:-Da pc locale (il file si trova in locale)-Da Server (solo se è una postazione client)-Da internet (versione ufficiale o custom release)
TrasferimentiSi selezionano i dati da inviare/ricevere (anagrafiche, movimenti, configurazioni)
OpzioniSi seleziona la gestione dei dati (archiviazione, ricalcolo saldi dopo importazione, Mail FTP, etc)
ParametriConfigurazione delle modalità di trasferimento dati
SQL ServerNet Sincro è stato creato anche per funzionare con SQL Server per la storicizzazione dei movimenti
MenùPannello di utilizzo per la gestione del NetSincro (trasferimenti, configurazioni) e per la gestione dei dati gestiti dal NetSincro
Nuovo ListinoE’ possibile creare più listini, a seconda delle esigenze.
Applicato al ClienteAl singolo cliente può essere collegato uno dei listini precedentemente creati, oppure può essere impostato che venga applicato l’ultimo prezzo modificato, o, ancora, possono essere definiti degli sconti per categoria, per marca o per singolo articolo.
Stampa ArticoliPer stampare i listini il programma offre diverse personalizzazioni applicabili da RAPPORTI – LISTINI VENDITA
Listini EsterniSono i listini dei propri fornitori.E’ una anagrafica separata rispetto alla propria anagrafica di magazzino (questi listini vengono memorizzati in un altro file)
ECRArea51 supporta il collegamento a molte stampanti fiscali per l’emissione dello scontrino dalla Gestione Banco.La configurazione va effettuata da Archivi – Collegamenti Hardware – Configurazione Casse
TerminaliniPer facilitare la raccolta dati (sia per la vendita che per l’inventario) è possibile fare uso dei terminalini. Una volta memorizzati i dati su di essi è sufficiente importarli in Area51. E’, inoltre, possibile, inviare ai terminalini la propria anagrafica per avere sempre a portata di mano la descrizione e il prezzo di vendita semplicemente inserendo il codice.
BilanceArea51 può essere configurata per comunicare con le bilance per la vendita degli articoli a peso.Le impostazioni necessarie per la interfacciare il programma con la bilancia vanno inserite in Configurazione Bilance da Archivi – Collegamenti HW
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