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Vorabendseminar 2018Fokus: ISO 45001
Herzlich willkommen!
Programm
§ Begrüssung durch die SeminarleitungJürg Liechti, CEO, Neosys AG
§ Die neue Norm ISO 45001:2018Volker Wittmann, Lead Auditor, Swiss Safety Center AG
§ Wie plane ich ein Upgradeprojekt ISO 45001? Jürg Liechti, CEO, Neosys AG
§ Erfahrungen aus diversen UpgradeprojektenAngela Mastronardi, Projektleiterin, Neosys AG
§ Pause§ Aus Unternehmersicht: wieso ein Managementsystem?
Marcel Duttwiler, Leiter HSE, Jura Management AG§ Konkrete Instrumente zur Umsetzung
Fachleute der Neosys AGRémy Chrétien, Senior Berater, geelhaarconsulting GmbH
§ Zusammenfassung, Fragen, Diskussion§ Anschliessend Apéro
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 2
ISO 45001Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
Volker Wittmann
Email: volker.wittmann@safetycenter.chTel.: +41 41 921 25 70
Wallisellen, 18.05.2018
Agenda
1. Swiss Safety Center, Certifications
2. ISO 45001:2018 – Ein Überblick
3. Zielsetzung
4. Aufbau der Norm
5. Normkapitel: 6 Planung
6. Normkapitel: 7 Unterstützung
7. Normkapitel: 8 Betrieb
8. Quellen
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 4
Lebensmittel Medizinprodukte Finanzdienst-leistungen
Recycling Bau, Immobilien,Architekten
Gesundheits- und Sozialwesen
Energie-versorgung
IT, Telekommunikation
öffentliche Verwaltung
Chemie, Pharma, Biotechnologie
Handel, Logistik Bildung
Metall, Maschinen, Elektro
Dienstleistungen für Unternehmen
Kultur, Sport, Tourismus
6
Erfahrene und kompetente Auditoren in allen Branchen
12. Juni 2018Neosys: Vorabendseminar
7
Kundennutzen durch vernetzte Kompetenz
ISO 45001:2018 – Ein Überblick
ISO 45001:2018Allgemeines
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 9
‒ Die ISO 45001 übernimmt die High Level Structure, identisch zu den Normen ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015.
‒ Durch die Betrachtung der interessierten Parteien können lokale und nationale Vorschriften aufgenommen werden (z. B. für die Schweiz entsprechende Arbeitssicherheitsvorschriften, vgl. hierzu Kap. 4).
‒ Höhere Anforderungen an die Verantwortung der Führung (Kap. 0.3)‒ Die Gefährdungsermittlung wird breiter ausgeführt, was die Betrachtung der
betroffenen Personen und Einflüsse der Arbeitsplatzumgebung betrifft. Die zu betrachtenden Teilprozesse oder Arbeitsschritte sind konkreter beschrieben(Kap. 6.1.2.1).
‒ Gefährdungen werden grundsätzlich hinsichtlich ihres Risikos bewertet, Umfang und Komplexität dieser Bewertung soll angemessen zum Gefährdungspotenzial gewählt werden (Kap. 6.1.2.2).
‒ Für jeden Prozess, Ablauf oder Tätigkeit sind Gefährdungen, Risiken und Chancen zu ermitteln und zu bewerten.
ISO 45001:2018Entwicklung der Norm
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 10
Die Übergangsregelung wurde durch die Internationalen Akkreditierungs-forums (IAF) festgelegt (IAF MD 21).
Die Übergangsfrist beträgt 3 Jahre.OHSAS 18001:2007 Zertifikate verlieren ihre Gültigkeit am Ende der Übergangsfrist (= 11.03.2021).
ISO 45001:2018Was ist zu tun?Kunden mit bestehendem Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 11
‒ Bedarf an Änderungen ermitteln (GAP-Analyse*);‒ Massnahmenplan erstellen (Aufgaben, Termine, Verantwortung, Befugnisse);‒ Sicherstellen, dass alle neuen Kompetenzanforderungen erfüllt werden;‒ Sensibilisieren aller Parteien, die vom Arbeitssicherheitssystem betroffen sind;‒ Schulung durchführen und Bewusstsein bei allen Parteien fördern, die am
Resultat der Organisation beteiligt sind;‒ das Arbeitssicherheitssystem aktualisieren/anpassen;‒ die Wirksamkeit des Arbeitssicherheitssystems überprüfen;‒ mit der Zertifizierungsstelle den Übergang planen.
(* Zertifizierungsstellen sind nicht befugt GAP-Analysen zu erstellen)
ISO 45001:2018Was ist zu tun?Kunden mit neuem Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 12
‒ die Anforderungen der ISO 45001:18001 ermitteln;‒ den Aufwand für die entsprechenden Massnahmen kalkulieren;‒ Projekt für den Aufbau planen
(Ressourcen, Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen)‒ Wissen beschaffen, Kompetenz aufbauen‒ Anforderungen analysieren - Was wird verlangt? Was haben wir schon?‒ Massnahmen definieren und umsetzen (inkl. Dokumentation)‒ Wirksamkeit untersuchen, verbessern‒ mit der Zertifizierungsstelle die Zertifizierung planen.
ISO 45001:2018Zielsetzungen
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 13
Durch das SGA-Managementsystem soll ein Rahmen bereitgestellt werden, um SGA-Risiken zu behandeln.(SGA = Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit)
Beabsichtigte Ergebnisse:- Prävention von arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen von
Beschäftigten- Bereitstellung sicherer und gesundheitsgerechter Arbeitsplätze- Vermeidung arbeitsbedingter Gefährdungen- Minimierung von SGA-Risiken- Ergreifen wirksamer Präventions- und Schutzmassnahmen- Unterstützung bei der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und anderer
Anforderungen.
ISO 45001Vergleich zur OHSAS 18001:2007(QMS nach ISO 9001:2015 vorhanden)
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 14
4Kontext der
Organisation
5Führung
6Planung
7Unterstützung
8Betrieb
9Bewertung
der Leistung
10Verbesserung
4.1Verstehen der
Organisation und ihres Kontextes
4.2Interessierte
Parteien
4.3Anwendungs-
bereich
4.4SGA-Management-
system
5.1Führung &
Verpflichtung
5.2SGA-Politik
5.3Rollen,
Verantwortung, Befugnisse
6.1Massnahmen
Risiken & Chancen
6.2SGA-ZielePlanung
7.1Ressourcen
7.2Kompetenz
7.3Bewusstsein
7.4Kommunikation
7.5Dokumentierte
Information
8.1Betriebliche Planung und Steuerung
8.2Notfallplanung und
Reaktion
9.1Überwachung,
Messung, Analyse, Bewertung
9.2Internes Audit
9.3Management-
bewertung
10.1Allgemeines
10.2Vorfall, Nichtkon-
formität, Korrektur-massnahme
10.3Fortlaufende
Verbesserung
grosse Veränderung
Veränderung
5.4Konsultation und Beteiligung von Beschäftigten
ISO 450016 Planung
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 15
6.1 Massnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen6.1.1 AllgemeinesRisiken und Chancen müssen bestimmt werden, damit:a) sichergestellt werden kann, dass durch das SGA-Managementsystem die
beabsichtigen Ziele erreicht werden können;b) unerwünschte Auswirkungen verhindert oder reduziert werden können;c) eine fortlaufende Verbesserung erzielt werden kann.
dabei müssen berücksichtigt werden:Ø Gefährdungen (Kap. 6.1.2.1);Ø SGA-Risiken und andere Risiken (Kap. 6.1.2.2);Ø SGA-Chancen und andere Chancen (Kap. 6.1.2.3);Ø rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen (Kap. 6.1.3).Dies ist vor allem bei dauerhaften oder vorübergehend geplanten Veränderungen zu beachten!
ISO 450016 Planung
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 16
6.1.2.1 Ermittlung von GefährdungenGrundsätzlich müssen Gefährdungen proaktiv und fortlaufend ermittelt werden. Neu ist, dass praktisch alle Personen betrachtet werden, die von möglichen Auswirkungen der Tätigkeiten, die im Einflussbereich der Organisation betroffen sein können. Dazu zählen Personen, die:1) Zugang zum Arbeitsplatz und den ausgeführten Tätigkeiten haben, inkl.
Beschäftigten, Auftragnehmern, Besucher und anderen Personen;2) sich in der Nähe zum Arbeitsplatz aufhalten und durch die Tätigkeiten der
Organisation betroffen sein könnten;3) an einem Ort, der nicht unter dem direkten Einfluss der Organisation
untersteht, (als Beschäftigte der Organisation) eingesetzt sind.
ISO 450016 Planung
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 17
6.1.4 Planung von MassnahmenMassnahmenhierarchie:
1) Eliminieren der Gefahr;2) Substitution durch weniger gefährliche Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe,
Materialien oder Arbeitsmittel;3) technische Massnahmen und Veränderung der Arbeitsorganisation;4) administrative Massnahmen, Schulungsmassnahmen;5) angemessene persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Achtung!Die Veränderung der Arbeitsorganisation wird im klassischen STOP-Prinzip als organisatorische Massnahme gewertet.Neu hat diese Massnahme einen höherenStellenwert.
ISO 450017 Unterstützung
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 18
7.3 Bewusstsein
Die Beschäftigten müssen sich bewusst sein, über:a) SGA-Politik und SGA-Ziele;b) deren Möglichkeiten zur Wirksamkeit des SGA-Managementsystems
beizutragen sowie den Vorteilen einer verbesserten SGA-Leistung;c) Folgen und denkbaren Auswirkungen von Nichterfüllung der
Anforderungen des SGA-Managementsystems;d) relevante Vorfälle und Ergebnisse von Untersuchungen;e) für sie relevante Gefährdungen und SGA-Risiken sowie getroffene
Massnahmen;f) dass sie berechtigt sind, sich aus Arbeitssituationen zurückzuziehen, die
sie als ernstzunehmende Gefahr für ihr Leben oder ihre Gesundheit einschätzen und über die Regelungen zum Schutz vor negativen Konsequenzen, wenn sie so handeln.
ISO 450018 Betrieb
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 19
8.1.4 BeschaffungDie Organisation muss die sichere Verwendung von Arbeitsmitteln, Anlagen und Werkstoffen durch die Beschäftigten sicherstellen, indem sie gewährleistet, dass:
a) Arbeitsmittel übereinstimmend zu den Anforderungen geliefert werden und dass sie vor der Übergabe an den Benutzer auf bestimmungsgemässe Funktion überprüft werden;
b) in Auftrag gegebene Anlagen den Erwartungen entsprechend funktionieren;c) gelieferte Werkstoffe den Spezifikationen entsprechen;d) alle Anforderungen an die Nutzung, Vorsichtsmassnahmen oder sonstige
Schutzmassnahmen kommuniziert und verfügbar sind.
ISO 450018 Betrieb
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 20
8.2 Notfallplanung und ReaktionFolgende Themen sind zu behandeln:
a) Definition des Umgangs mit Notfallsituationen, inkl. der Sicherstellung der Ersten Hilfe;
b) Definition und Bereitstellung von Schulungsmodulen für den Umgang mit Notfallsituationen;
c) periodische Kontrolle und Übung des Umgangs mit Notfallsituationen;d) Leistungsbewertung und ggf. notwendige Anpassung des geplanten
Umgangs mit Notfallsituationen;e) Bereitstellung und Kommunikation von relevanten Informationen an alle
Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten und Verantwortlichkeiten in Notfallsituationen;
f) Kommunikation der relevanten Informationen zu Notfallsituationen an Auftragnehmer, Besucher, Notfallorganisationen, staatliche Behörden und Gemeinde;
g) Berücksichtigung der Bedürfnisse und Fähigkeiten aller relevanten interessierten Parteien sowie deren Einbeziehung in die Entwicklung geplanter Reaktionen auf Notfallsituationen.
ISO 45001Quellen
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 21
Admin Systematische RechtssammlungUVG, SR 832.20VUV, SR 832.30Wegleitung zu den Verordnungen 3 und 4 zum Arbeitsgesetz
SECO Arbeitnehmerschutz- Mutterschutz- Jugendschutz- Ältere Mitarbeiter
Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz- Arbeitsräume und Umgebungsfaktoren- Ergonomie- Psychosoziale Risiken- Alleinarbeitsplätze
ISO 45001Quellen
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 22
EKAS EKAS RichtlinienEKAS Wegleitung durch die ArbeitssicherheitEKAS 6508
Suva Allgemein anerkannte Regeln der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes (Suchfeld)Lebenswichtige Regeln (Lernprogramme «Safety Challenge»)
VKF BrandschutzvorschriftenEU Harmonized Standards
MaschinensicherheitNiederspannungElektromagnetische FelderExplosionsschutz (ATEX)
ISO 45001Quellen
Neosys: Vorabendseminar 12. Juni 2018 23
GESTIS Stoffdatenbank (Gefahrstoffe)Staub EX Datenbank
Statistik Unfallstatistik Schweiz
Normen ISOSNV
Seminare Swiss Safety Center
Herzlichen Dankfür Ihre AufmerksamkeitSwiss Safety Center AG, CertificationsRichtistrasse 15, CH-8304 WallisellenTelefon 044 877 62 30E-Mail cs@safetycenter.chInternet safetycenter.ch
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Wie plane ich ein Upgrade-Projekt ISO 45001
Jürg Liechti, Neosys AG
Verschiedene Ausgangslagen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 26
MS nach ISO 45001:2018
MS nach ISO 14001:2015 und ev. ISO 9001:2015MS nach OHSAS 18001 Lösung nach EKAS 6508
GAP
Neuerungen im Zusammenhang
mit der High Level Structure nach ISO
Ausweitung Q/U è ASGS;Praktische Arbeit ASGS (Gefährdungsanalysen)
Mitwirkung der MA
Einführung des Management-
systems
WEG 3WEG 1WEG 2
Die High Level Structure der ISO-MS
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 27
Unterstützung und Betrieb
(7 und 8)
Bewertungder Leistung
(9)
Planung(6)
Verbesserung(10)
Führung(5)
Check
Do
Act
Plan
Geltungs-/ Anwendungsberereich des Systems 4.3 / 4.4
ErwarteteResultate
Interne+externeAspekte
Erwartungen+Bedürfnisse
der Stakeholder
Kontext der Organisation (4)
Unterstützung und Betrieb
(7 und 8)
Bewertungder Leistung
(9)
Planung(6)
Verbesserung(10)
Führung(5)
Check
Do
Act
Plan
Geltungs-/ Anwendungsberereich des Systems 4.3 / 4.4
ErwarteteResultate
Interne+externeAspekte
Erwartungen+Bedürfnisse
der Stakeholder
Kontext der Organisation (4)
Die Forderungen von ISO 45001 im Detail
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 28
Legende: blaue Elemente = Spezifisch für OHS-MS
Legende: graue/weisse Elemente = in jedem MS vorkommendWEG 1
Neu/Handlungsbedarf gegenüber OHSAS 18001
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 29
Legende: blaue Elemente = Spezifisch für OHS-MS
Legende: graue/weisse Elemente = in jedem MS vorkommendWEG 2
Neu/Handlungsbedarf gegenüber OHSAS 18001
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 30
§ High Level Structure (HLS) = Neue Grundstruktur und Kapitel-Darstellung
§ Verständnis (Analyse) der Organisation und ihres Kontexts
§ Verständnis der Erwartungen und Bedürfnisse aller Stakeholder
§ Generelle Forderung nach Risikobasiertem Denken
§ Präzise Definition des Anwendungsbereichs des Managementsystems
§ Mehr Kontrolle über externe Lieferanten§ Mehr Ergebnis-Orientierung
(Leistungsindikatoren)§ Verstärkung der externen Kommunikation
(konsistent mit der Stakeholderanalyse
è Neues Element/Dokument
è Neues Element/Dokument
è Ergänzung im Systembeschrieb
è Ergänzung Lieferantenkontrolle
è Ev. zusätzliche Kennzahlen
è Ergänzung Kommunikations-konzept
è Ev. neuer Prozess (Risiko)
Handlungsbedarf
EKAS 6508
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 31
è Die 10 Elemente sind eigentlich Teile eines Managementsystems und sehr einfach in ISO 45001 integrierbar
Der Weg ab EKAS 6508
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 32
Schritte zum Upgrade: Empfohlener Phasenplan
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 33
System-Elemente, Tätigkeiten
Schr
itt1
Gap-Analyse• Gemeinsame Analyse des Handlungsbedarfes anhand einer Checkliste ISO 45001:2018• Erarbeiten eines Vorschlags zur konkreten Weiterentwicklung des Managementsystems,
entsprechend der konkreten Ausgangslage.
Schr
itt 2
Neue Elemente gemäss HLS erarbeiten und ins Managementsystem einbringen • Umfeldanalyse, Anwendungsbereich• ASGS-bezogene Stakeholderforderungen• Risikoprozess, Chancen- und Gefahren-Betrachtung bezogen auf den Standort (betriebliche
Aspekte) sowie auf Produkte und Dienstleistungen
Schr
itt 3
Gefährdungsermittlungen, ASGS-Ziele und ASGS-Kennzahlen• ASGS-Kennzahlen:
- Durchsicht bestehender Daten- Erarbeiten sinnvoller Indikatoren (Messgrössen)
• Ableiten von Zielen (neu: strategische und operative Ziele sowie Aktionspläne)
Schr
itt 4
Weitere notwendige Anpassungen • Ergänzung der behördlichen Forderungen in der Gesetzesdokumentation• Überprüfen der Lieferantenkontrolle• Kommunikation (teilweise neue Forderungen)
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Erfahrungen aus diversen Upgradeprojekten
Angela Mastronardi, Neosys AG
Erfahrungen über die gesamte Planungsphase
§ Gap-AnalysenKernerkenntnisse:
§ Handlungsbedarf ist klar definiert, ermöglicht Budgetierung§ Grafik als wertvolles Kommunikationsmittel mit der Geschäftsleitung
§ Neue Elemente ins Managementsystem einbringenKernerkenntnisse:
§ Eine der anspruchsvollsten Phasen§ Teilweise ein Umdenken gefordert da neue Sichtweisen eingebracht werden
§ Gefährdungsermittlungen, Ziele und KennzahlenKernerkenntnisse:
§ Differenzierung in der Ausführlichkeit der Ermittlungen mittels Priorisierung§ Definition und Ableiten von Leistungskennzahlen
§ Weitere AnpassungenKernerkenntnisse:
§ Durchgängigkeit sicherstellen (andere Anforderungen, Kommunikation)§ Nach wie vor: Überprüfen der Konformität mit bindenden Verpflichtungen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 35
Erfahrungen mit Gap-Analysen
§ Hilfreiches Instrument > Handlungsbedarf > Budget für die weiteren Schritte
§ Kommunikationsmittel
§ Typische Lücken je nach Ausgangslage:§ Kontext, Interessierte Parteien§ Anwendungsbereich§ Führung und Verpflichtung§ Indirekte Einflussmöglichkeiten§ Gefahren und Chancen§ Ziele und Kennzahlen§ Kompetenzen§ Kommunikation§ Betriebliche Planung und Steuerung§ Managementbewertung
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 36
Erfahrungen mit den neuen Elementen
Anspruchsvolle Elemente:§ Ermitteln der interessierten Parteien >
Ansprüche > Handlungsbedarf > bindende Verpflichtungen & Kommunikationsmassnahmen
§ Risikoprozesses > Solide Grundlagen > Kontextanalyse, Anforderungen der interessierten Parteien, Gefährdungs-ermittlungen und bindende Verpflichtungen
§ Anwendungsbereich > direkte Steuerung > indirekte Beeinflussung
§ Umdenken nötig hinsichtlich § Chancen § Indirekten Einflussmöglichkeiten
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 37
Erfahrungen mit Gefährdungsermittlungen, Zielen und Kennzahlen
§ Gefährdungsermittlungen: priorisieren und staffeln in der Zeit
1. Priorisieren der Arbeitsplätze anhand Risikobeurteilung
2. Mit einem Spezialisten die besonderen Gefährdungen ermitteln
3. Programm erstellen über einen angemessenen Zeitraum für das detaillierte Durchgehen der Checklisten und Regelungen
§ Definition von Leistungskennzahlen:§ Leistungskennzahl auf strategischer
Ebene§ entsprechende Kennzahlen für jede
Stufe ableiten§ Ziele sowohl auf der strategischen wie
operativen Ebene formulieren.
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 38
Erfahrungen mit weiteren Anpassungen
§ Mit der internen Kommunikation stehen zwei Schwerpunkte vermehrt im Zentrum:
§ die Kommunikation durch die Führung, was für die meisten Unternehmen nicht neu ist;
§ Möglichkeiten des Mitwirkens, wodurch Beiträge für eine kontinuierliche Verbesserung erfolgen sollen. Letzteres stellt grössere Herausforderungen dar.
§ In der externen Kommunikation werden die Massnahmen aus der Stakeholderanalyse aufgenommen: Kommunikationskonzept!
§ Bindende Verpflichtungen: andere Anforderungen miteinbeziehen.
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 39
Gesamteindruck zu den neuen Normen
§ Brücken schlagen zu den interessierten Parteien wird verstärkt § Das Integrieren von verschiedenen Managementsystemen bleibt eine
Herausforderung, wobei die gemeinsame Struktur der verschiedenen Normen dies etwas erleichtern.
§ Zudem nähern sich die neuen Normen dem unternehmerischen Denken an§ Risikobasiertes Denken§ Stakeholdermanagement§ Leistungskennzahlen§ Dokumentation soweit notwendig
§ Eine weitere Herausforderung ist die stufengerechte interne Kommunikation
§ angemessenen Kennzahlen (Aussage zum gesamten Unternehmen vsAussage zu einem Bereich)
§ Persönlicher Beitrag (Politik > Ziele > konkrete Mitwirkungsmöglichkeiten)
Wer sich jedoch auf das Abenteuer einlässt und verschiedene Perspektiven einnehmen kann hat schon gewonnen!
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 40
Pause
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 41
Gesetzesnews auf Twitterhttps://twitter.com/LexplusNeosys
Neosys Apphttps://itunes.apple.com/us/app/neosys/
id983906421?mt=8
Aus Unternehmersicht: wieso ein Managementsystem?
Marcel Duttwiler, Leiter HSE, Jura Management AG
Wieso Arbeitssicherheit
18. Mai 2018/MDU43
• Nach bestem Wissen und Gewissen• EKAS: 10 Elemente des ASA-Konzeptes• Spezifikation OHSAS 18001• Norm ISO 45001: 2018
Alle Firmen arbeiten an AS+GS
18. Mai 2018/MDU44
• Fehlende Management Attention• Hektisches Tagesgeschäft (Eisenhower, schön wär’s)• Einzelne Querschläger • Fachliche Kompetenzen fehlen• etc.
Problematik
18. Mai 2018/MDU45
• Zustimmung, Unterstützung und Zeichen durch das Management
• Risiken und Chancen• High Level Structure• Systematik – der rote Faden• Koordination• Prioritäten (z.B. Gesetzeskonformität)• Effizienzgewinn (z.B. durch
Mehrfachnutzen)• Bestätigung einer qualifizierten,
unabhängigen Stelle• etc.
Vorteile eines Managementsystems
18. Mai 2018/MDU46
• AS+GS können zwar am Tisch gemanagt, die Unfälle aber nicht dort verhindert werden
• Unfälle werden in der Praxis verursacht und müssen auch dort verhindert werden
Vorsicht !
18. Mai 2018/MDU47
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Konkrete Instrumente – TOOL RISIKOMANAGEMENT
Jürg Liechti, Neosys AG
Verstehen der Organisation und
ihres Kontext
Erfordernisse und Er-
w artungen der Beschäftigten und anderen interessierten
Parteien
Festlegen des A&GS-MS
Anw endungs-bereiches
A&GS-Management-
system
Führung und Verpflichtung
Rollen, Verantw ortlich-
keiten und Befugnisse
A&GS-Politik
Überw achung, Messung,
Analyse und Bew ertung
Bew ertung der Einhaltung von Verpflichtungen
Management Bew ertung
Internes Audit
Massnahmen zum Umgang mit
Gefahren und Chancen
A&GS-Ziele und Planung zu deren
Erreichung
Nichtkonformität und Korrektur-massnahmen
Fortlaufende Verbesserung
Ressourcen
Kompetenz
Bew usstsein
Kommunikation
Dokumentierte Information
4 Kontext derOrganisation 6 Planung
5 Führung + Beteiligung der Beschäftigten
7 Unterstützung 8 Betrieb 9 Bewertung der Leistung 10 Verbesserung
Betriebliche Planung und
Steuerung
Gefährdungen beseitigen,
Risiken mindern
Änderungs-management
Beschaffung
Auftragnehmer
Ausgliederung
Notfallplanung und Reaktion
Konsultation und Beteiligung von
Beschäftigen
Identif izierung von
Gefährdungen und Bew ertung
der Risiken
Bestimmung gesetzlicher Vorschrif ten
Planung von Massnahmen
Nutzen§ Im Kapitel 4.1 der ISO – Management-
system-Normen (mit High-Level-Structure) wird verlangt, dass zur Beurteilung der relevanten Aspekte ein Verfahren verwendet wird, welches alle Chancen und Gefahren erkennt und berücksichtigt. => «Risk based thinking»
§ Im Kapitel 6.1. wird diese Forderung auf die Planung angewendet: Das Managementsystem muss sicher stellen, dass bei der Planung die Risiken und Potenziale umfassend reflektiert werden
§ Der Nutzen des vorgestellten Tools RISIKOMANAGEMENT besteht darin, diese Normenforderung mit einem einfachen Instrument abzudecken
§ Der Nutzen besteht weiter darin, dass mit diesem Tool RISIKOMANAGEMENT gleichzeitig auch die analoge Normenforderung in den anderen ISO-Managementsystemnormen abgedeckt werden kann (ISO 14001, ISO 9001, etc.)
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 49
Normforderung ISO 45001 (6.1)Das Unternehmen muss in der Planung die Risiken und Chancen ermitteln unter Berücksichtigung von:a) Kontext, interessierten Parteien und
Anwendungsbereichb) Gefährdungen, ASGS-Risiken und
Chancen, bindende Verpflichtungen
Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 50
§ Das Tool besteht in einem Prozess plus einem mitgeltenden Muster-Excel-Dokument
§ Der Prozess wird ins Managementsystem aufgenommen§ Das Muster-Excel-Dokument dient zur Behandlung und
Dokumentierung der konkreten Fälle, auf welche der Prozess angewendet wird
§ Das Unternehmen entscheidet frei, auf welche konkreten Fälle der Prozess angewendet wird.
Prozess-Beschrieb
Input Output Verant.
Prozess, Quelle, Dokument, Hilfsmittel Prozessschritt, Tätigkeit Beschreibung, Regeln Resultat, Dokument Person,
Funktion- Stakeholderanalyse- Relevante Aspekte Der Untersuchungsbereich und die Risiko-Akzep-- Externe Forderungen tanzgrenze müssen bekannt + definiert sein- IKS- Projektbeschrieb
je nachUntersu-
- Businessplan Brainstorming unter Fachleuten - Mindmap oder ähnlich chungs-- Arbeitsplatz mit Gefahren bereich
In einem Wahrscheinlichkeits-Ausmass-Diagramm werden die geschätzten Grössen nach Klassen geordnet eingetragen. Das W-A-Diagramm enthält auch die Akzeptanzgrenze für das Risiko.
- W-A-Diagramm wie oben
Risiko = Ausmass x Wahrscheinlichkeit
Auswirkungen stärken oder verringernChancen wahrscheinlicher / Gefahren unwahr- - Massnahmenplänescheinlicher machenWirkung der Massnahmen evaluieren
--> Prozess KVP
Szenarien im W-A-Diagramm ablegen, verfolgenW-A-Diagramm als Risikomonitor brauchen - W-A-Diagramm
Wenn Stakeholder von den ermittelten Risikenbetroffen sind ==> Angemessene Information
Bei Projektreviews, Prozessreviews oder dem Managementreview auf die beeinflussten bzw.beherrschten Risiken Bezug nehmen --> Prozess System-
bewertungUV, USB
Prozess, Prozessschritte
Identifikation der Gefahren und
Chancen
Szenarien herleiten.
Wahrschein-lichkeit und Ausmass
abschätzen
Risiko akzeptabel?
Start
Ende
Risiken re-viewen, be-
richterstatten
Risiken überwachen und
monitoren
Umgang mit Abw eichungen
Management-review
Ja
Nein
Risikominde-rungsmass-
nahmen festlegen, validieren, umsetzen
Risiken kommunizieren
wo nötig
12. Juni 2018 51
Umschlag
Raffinerie Transport
Kunde
Unfall mitMineralöl
Schlauchabriss,SchlauchplatzerÜberbefüllung beim Kunden Fül lstandsmessung
defekt
Fehler beim An-oder Abhängen
Falsches Produkt
Unfall innerhalb Raffinerie-Areal
Nur Sach- oder Personenschaden
Freisetzung
Verstoss gegenTransportvorschri ften
BeschilderungBegleitpapiereRuhezeit.....
Verkehrsunfall (LKW)
Nur Personen- oderSachschadenFreisetzungBrand
Leckage ohne UnfallSabotageTechnischer Defekt
Unsachgemässer Einsatzdes Produkts
BrennerstörungVergiftung
Brand / Explosion
T1a Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft auf die Strasse und wird von den Sammelsystemen aufgefangen
W = 1/10a A = 100 kCHF 10 kCHF/a
T1b Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft über den Strassenrand hinaus ins unbefestigte Gelände und verursacht eine Altlast (Unfallstandort)
W = 1/30a A = 300 kCHF 10 kCHF/a
T1c Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft in einen Bach oder See. W = 1/100a
A = 30'000L * 1'000'000L/L / 1m = 30'000'000 m2 = 3000
haT2 Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und gerät in Brand.
W = 1/10a A = 200 kCHF 20 kCHF/a
T3 Durch Sabotage oder einen technischen Defekt an den Armaturen läuft Öl aus einem Tankfahrzeug aus. Das ausgelaufene Öl landet in einer Auffang-Vorrichtung oder in der Kanalisation
W = 1/10a A = 50 kCHF/a 5 kCHF/a
T4 Durch eine Fehlmanipulation beim Umschlag läuft Öl beim Kunden ins Freie. Das Öl versickert im Garten und kontaminiert das Grundwasser
W 1/10a A = einige 100 Pers*Mt bzw.A = bis zu 1 Mio kCHF
100 kCHF/a
Mitgelten-des Muster-Dokument:
Teil1: MindMapund Risiko-Beurteilung
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 52
Mitgelten-des Muster-Dokument:
Teil2: W/A-Diagramm und Eintrag
Sac
hsch
aden
in
Gel
dein
heite
n
Ver
unre
inig
te G
ewäs
ser,
Fläc
he
Ver
unre
inig
tes
Trin
kwas
ser,
Ver
sorg
ungs
einh
eite
n
kCHF ha Pers*Mt
5'000 10 1'000 Katastrophal 50 k/J 500 k/J 5 M/J 50 M/J
500 1 100 Gross 5 k/J 50 k/J 500 k/J 5 M/J
50 0.1 10 Spürbar 500/J 5 k/J 50 k/J 500 k/J
5 0.01 1 Bagatelle 50 /J 500/J 5 k/J 50 k/J
unwahrscheinlich selten möglich häufig0.01/J 0.1/J 1/J 10/J
Scha
dens
ausm
ass
WahrscheinlichkeitFrequenz
inakzeptable Szenarien
bedingt akzeptable
akzeptable Szenarien
1c
1b
1a
2
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4
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Eingliederung im Managementsystem
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§ Prozessbeschrieb zu den Führungsprozessen
§ Muster-Excel mit MindMap = Mitgeltendes Dokument (Vorgabe)
§ Ausgefüllte Excels für bestimmte Chancen und Gefahren = Nachweisdokumente
§ Für verschiedene Chancen-/Gefahrentypen sollen verschiedene Excels erstellt werden.
§ NB.: Dieser Prozess ersetzt nicht die Gefährdungsermittlung an den Arbeitsplätzen! Er dient zum Risikomanagement auf Unternehmensebene
Der Einsatz des Instruments «RISIKO-MANAGEMENT» kann überall erfolgen, wo Chancen und Gefahren auftreten!
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Konkrete Instrumente – Die Stakeholderanalyse
Angela Mastronardi, Neosys AG
Nutzen§ Bedürfnisse der interessierten
Parteien kennen und angemessen damit umgehen können
§ Gefährdungen reduzieren und Chancen wahrnehmen
§ Kommunikation optimieren
Normforderung ISO 45001 (4.2)Das Unternehmen muss ermittelna) neben den Beschäftigten auch die für
das ASGS-MS relevanten andereninteressierten Parteien
b) deren relevanten Bedürfnisse undErwartungen
c) die Erwartungen, die als bindendeVerpflichtungen aufgenommenwerden
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Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 57
Die Stakeholderanalyse basiert auf Fragen zu folgenden Themen:
§ Stakeholdergruppen§ Anforderungen§ Relevanz für das Unternehmen§ Stärke des Interessens§ Stärke des Einflusses§ Gefährdungen für das
Unternehmen§ Chancen für das Unternehmen§ Massnahmen§ Bindende Verpflichtungen§ Nachweise
Vorgehen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 58
In Projektgruppe folgendes ermitteln:1. Interessierte Parteien2. Interesse / Anforderungen3. Einflussmöglichkeiten4. Relevanz für das Unternehmen5. Risiken (Gefahren & Chancen)
Daraus:→ Massnahmen definieren→ Konsequenzen für die
Kommunikation festhalten→ Bindende Verpflichtungen
aufnehmen→ Einbeziehen in Unternehmens-
Risikoanalyse→ Änderungen verfolgen &
aktualisieren
Eingliederung im Managementsystem
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 59
§ Grundlage für die Risikoanalyse§ Kann bindende Verpflichtungen
generieren§ Kann Erkenntnisse liefern für
strategische Aussagen in der Politik
→ Daher erfolgt der Einsatz dieses Instruments zu Beginn der Planungsphase.
§ Die Aktualisierung erfolgt einmal pro Zyklus: ist die Analyse aktuell, vollständig und entspricht sie noch immer dem Anwendungsbereich?
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Konkrete Instrumente – Gefährdungsermittlung
Methode SUVA mit der App «Neosys»
«Wie weisen Sie als Sicherheitsbeauftragte(r) den Überblick über die Arbeitssicherheit im Betrieb nach?»
Alexander Winkler, Neosys AG
NutzenZu den Pflichten der Arbeitsgeber gehört gemäss Art. 11 der VUV* eine Gefahrenermittlung. *Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten
Die Gefahrenermittlung als Nachweis bei:
- Sicherstellung, dass Tätigkeiten ein unfallfreies Arbeiten ermöglichen
- Regelung der Zuständigkeiten zur Arbeitssicherheit
Methode nach Suva, welche:- die Gefahren im Betrieb systematisch
erfassen kann- sich einen Überblick über das
Gefahrenpotenzial verschafft- beurteilt, in welcher Priorität die
verschiedenen Gefahren behandelt werden müssen
- entscheidet, ob Spezialisten der Arbeitssicherheit beizuziehen sind
- erkennt, wann eine Risikobeurteilung durchzuführen ist
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Normforderung ISO 45001 (6.1.2.1)Das Unternehmen muss die Gefährdungen kontinuierlich und vorausschauend ermitteln:a) Organisation, soziale Bedingungen, Führung
und Kulturb) Normal- und Sonderbetriebc) Interne und externe Vorfälle, pot. Notfälled) Personen und andere Aspekte: interne, externe
und indirekt Betroffenee) Veränderungen (Organisation, Wissen)
Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 62
http://lernprogramme-lwr.suva.ch/top/de/02_gefahrensituationen.php
Vorgehen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 63
1. Erstbegehung und Dokumentation2. Systemgrenzen bestimmen 3. In Teilsysteme gliedern4. Basis- und Teilprozesse einordnen5. Gefahreninventar erstellen6. Gefahrenpotenzial einschätzen7. Herausfinden, ob anerkannte Regeln der Arbeitssicherheit verfügbar sind8. Automatische Darstellung des Gefahren-Portfolio (Eingliederung ins MS)9. Prioritäten setzen für weiteres Vorgehen10.Vertiefte Überprüfung mittels z.B. Betriebsanweisung der Anlage, Suva-
Checklisten etc.11.Erstellung des Massnahmenkataloges (Eingliederung ins MS)12.Umsetzung der Massnahmen
Eingliederung im Managementsystem
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 64
§ Bei neuen Tätigkeiten, Arbeitsmitteln und -stoffe
§ Planungsgrundlage für die Betrachtung der Risiken
§ Entscheidungsbasis für Massnahmen der Arbeitssicherheit
§ Sicherheits-Audits innerhalb vom Managementsystem
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Konkrete Instrumente –
Simon Kröni, Neosys AG
Nutzen§ Zusammenstellung der gesetzlichen
und sonstigen Anforderungen§ Einfache Bewertung der
Gesetzeskonformität§ Regelmässige Aktualisierung der
Gesetzesdokumente§ Grundlage für Aussage zur
Gesetzeskonformität im Managementreview
Normforderung ISO 45001 (6.1.3)Das Unternehmen muss:a) die anwendbaren rechtlichen
Verpflichtungen und anderenAnforderungen ermitteln
b) Bestimmen, wie diese anwendbar sindund den Kommunikationsbedarf ermitteln
c) Diesen bindenden Verpflichtungen in der Ausübung des ASGS-MS Rechnungtragen
d) Sie aktuell halten und als dokumentierte Information aufrechterhalten
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Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 67
§ Dashboard
§ Übersicht der gesetzlichen Anforderungen nach Standortobjekten
§ Gesetzesliste zur Information
Vorgehen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 68
1. Gesetzesanalyse durch Neosys
2. Falls vorhanden Aufnehmen der anderen Anforderungen durch den Betrieb
3. Überprüfung im Betrieb– Zuteilung von Verantwortlichen– Bewertung der Forderungen (ja/nein/in Abklärung)
und Dokumentation der Nachweise
3. i.d.R. einmal jährliche Aktualisierung durch Neosys
4. Überprüfung der geänderten Forderungen
Eingliederung im Managementsystem
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 69
§ Instrument zur Erfüllung einer Hauptforderung der ISO Managementsystemnormen: Dokumentation der Gesetzeskonformität
§ Dient als Basis zur Erfüllung von vielen weiteren Normforderungen
→ Daher erfolgt der Einsatz dieses Instruments zu Beginn der Planungsphase wie auch in der Bewertung der Leistung.
Vorabendseminar vom 12. Juni 2018
Konkrete Instrumente – EcoWebDesk
Rémy ChrétienGeelhaarconsulting gmbh
Kurzvorstellung
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 71
Strategieberater und Organisationsentwickler Innovative Firmen nutzen Nachhaltigkeit als Erfolgs-faktor. Dazu braucht es die passende Strategie, die richtigen Ziele, leistungsfähige Instrumente und eine wirksame Organisation. Wir unterstützen Sie dabei mit Sachkompetenz, Methoden-kenntnis und Praxiserfahrung.
Was ist EcoWebDesk?
• Passgenaue Software-Lösung für Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
• Über 200 zufriedene Kunden –vom KMU bis zum Grosskonzern.
• Dank Partnerschaft von geelhaarconsulting und Neosys mit EcoIntense nun auch in der Schweiz präsent.
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 72
Nutzen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 73
Zeit sparen
Qualität verbessern
Kosten senken
Sicherheit erhöhen
Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 74
Grundsystem
Öko-Controlling
Prozess-Management
Legal Compliance
Gefahrstoff-Management
Arbeits-sicherheit
Online-Unterweisungen
Audit-Management Nachhaltigkeit
Aufbau
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 75
Grundsystem
Öko-Controlling
Prozess-Management
Legal Compliance
Gefahrstoff-Management
Arbeits-sicherheit
Online-Unterweisungen
Audit-Management Nachhaltigkeit
Vorgehen
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 76
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete…
Vor dem Projektstart zu klären:• Was soll die Software
leisten?• Wer wird die Software
nutzen?• Wie erfolgt die Integration
in die Systemlandschaft?• Welche Ressourcen
stehen zur Verfügung?
Eingliederung im Managementsystem
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 77
ISO 45001
Gefährdungserkennung, Risikoeinschätzung und Festlegung der Lenkungs-massnahmenSchulungen, Unterweisungen und QualifizierungenNotfallvorsorge und GefahrenabwehrLenkung sämtlicher Vorgabedokumente inkl. Betriebsanweisungen
plus nahtlose Integration von ISO 14001, ISO 50001, GRI, …
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
12. Juni 2018 Neosys: Vorabendseminar 78
Fragen?
Wir unterstützen Sie gerne:
Tel: +41(0)32 674 45 11info@neosys.ch
Neosys AGPrivatstrasse 10CH-4563 Gerlafingen
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