View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Van boeken, boten en blogs.Collecties verhuizen bij de Universiteit van
Amsterdam
Bert ZeemanUniversiteitsbibliotheek Amsterdam
Gent, 15 december 2008
2
Agenda:
1) Waarom verhuizen?
- UvA huisvestingsplan 2000-2015
- Nieuwbouw UB
2) Welke werkwijze?
- Aanpak
- Flankerend beleid
3) Wat hebben we geleerd?
3
Agenda:
1) Waarom verhuizen?
- UvA huisvestingsplan 2000-2015
- Nieuwbouw UB
2) Welke werkwijze?
- Aanpak
- Flankerend beleid
3) Wat hebben we geleerd?
4
De Universiteit van Amsterdam
1632 Athenaeum Illustre1877 Universiteit van Amsterdam
Zeven faculteiten:
• Faculteit Economie en Bedrijfskunde • Faculteit der Geesteswetenschappen• Faculteit der Geneeskunde• Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen• Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica• Faculteit der Rechtsgeleerdheid• Faculteit der Tandheelkunde
5
De UvA in cijfersDe UvA in cijfers
27.000+ studenten
6.700+ medewerkers
ca. 350 promoties
ca. 7.200 wetenschappelijke publicaties
THES-ranking: 1e Ned. universiteit (53e)
Shanghai-ranking: 2e Ned. universiteit (101e)
6
De UvA: huisvesting
2000: huisvesting in vier clusters:
• medisch
• bèta
• gamma
• alfa
7
8
UvA: Faculteit der Geesteswetenschappen
1997: fusie van de• faculteit der Godgeleerdheid• faculteit der Letteren• faculteit der Wijsbegeerte
1.250+ medewerkers6.500+ studenten
30 bachelor-opleidingen50+ master-opleidingen (deels Engelstalig)
9
UvA: Universiteitsbibliotheek
ontstaan in 1578 als Stedelijke bibliotheekvanaf 1632 tevens Athenaeum bibliotheeksinds 1877 universiteitsbibliotheek
Omvang collectie:
• 4.000.000+ banden
• 120 kilometer (w.v. bijna 60 km in depot)
10
Huisvesting UB/Gw
1997: twee locaties op BG-terrein:
• Bijzondere Collecties
• UB/Geestesweten-schappen
1.000 werkplekken13 km collectie
11
12
13
14
Planning nieuwbouw in 1997
15
Agenda:
1) Waarom verhuizen?- UvA huisvestingsplan 2000-2015- Nieuwbouw UB
2) Welke werkwijze?- Aanpak- Flankerend beleid
3) Wat hebben we geleerd?
16
Universiteitsbibliotheek – Binnengasthuisterrein
17
Uitgangssituatie 1999
1999 UB FGw
Locaties 1 12
Meters monografieën 1.600 14.900Meters tijdschriften 200 4.900
Omvang collectie 1.800 19.800
18
Herschikking en Ontsluiting Collecties
• van 21,5 naar 13 kilometer (- 40%)
• invoering uniform plaatsingssysteem
• van 13 naar zo min mogelijk locaties
Budget: € 4,5 miljoen
19
Waar staan we nu?
2007 Boeken Tijdschriften TotaalLocatie
PC Hoofthuis 4.055 1.120 5.175Bungehuis 2.335 395 2.730Universiteitsbibliotheek 3.200 495 3.695Kunstgeschiedenis 1.025 225 1.250
10.615 2.235 12.850
20
Hoe zijn we daar gekomen?
1a. Deselectie: eenmalig1b. Deselectie: structureel
2. Efficiënt ruimtegebruik verhuizen
3. Uniform plaatsingssysteem
4. Flankerend beleid
21
Deselectie: eenmalig (1)
Selectie door vakreferent
Verwerking door projectmedewerkers
In vijf jaar 12,5 kilometer gedrukt materiaal verwerkt
85/90%: herplaatst in depot
10/15%: daadwerkelijk afgestoten
22
Deselectie: eenmalig (2)
• Gebonden jaargangen tijdschriften
• Deduplicering monografieën
• Uitleengegevens
• Check achteraf door docenten/onderzoekers
23
Deselectie: structureel
Aanschafbudget monografieën: € 400.000
Aanwinsten: tussen 8.000 en 10.000
Tijdschriftabonnementen: 1.900
Jaarlijkse ‘autonome groei’: 200 à 250 meter
Oplossing: DynamO
24
Verhuizen (1)
1999: collectie Nieuwgrieks/Byzantinologie naar het Bungehuis (500 m)2000: collecties Klassieken, Archeologie en Moderne Nabije Oosten naar de UB (1.770 m)2000: collectie Amerikanistiek naar het PC Hoofthuis (1.070 m)2002: collectie Oost-Europese studies naar het PC Hoofthuis (2.350 m)2003: collectie Hebreeuws naar het PC Hoofthuis (35 m)2006: collectie Fonetiek naar het Bungehuis (170 m)2006: collectie Europese archeologie naar de UB (300 m)2008: collectie Wijsbegeerte naar de UB (640 m)2008: collecties Mediastudies en Theaterwetenschap naar de UB (345 m)2008: collectie Muziekwetenschap naar de UB (300 m)2008: collectie Moderne Nabije Oosten naar het PC Hoofthuis (400 m)
25
Verhuizen (2)
Niet zelf verhuizen
Gebruik maken van (externe) expertise
Open staan voor nieuwe ideeën: boeken verhuizen per boot
26
Uniform plaatsingssysteem
Huidige situatie: 35 verschillende systemen
Gewenste situatie: één uniform systeem
Via NPS naar Dewey Decimal Classification
27
Flankerend beleid (1): het IWO-depot
UvA totaal Fac.bibl. UB w.v. in IWO %
1989 119.840 50.580 69.260 25.845 22
1991 117.005 51.915 65.090 24.070 21
1993 117.335 53.085 64.250 30.280 26
1995 122.985 53.725 69.260 35.580 29
1997 128.875 54.650 74.225 40.525 31
1999 129.530 52.870 76.660 41.750 32
2001 118.140 44.895 73.245 40.420 34
2003 121.020 41.130 79.890 46.775 39
2005 119.580 37.750 81.830 50.070 42
2007 120.360 30.625 89.735 56.050 47
28
29
Flankerend beleid (2): (gratis) LOL
Leveren-op-locatie
Gratis IBL-account
30
Flankerend beleid (3): communicatie
Informeren facultaire achterban (studenten maar vooral medewerkers)
Elk beschikbaar medium
Rondleidingen in depot
31
Folia, 6 oktober 2000
Het IWO
Eeuwige bewaarplaats
of
voorportaal van de papierhandel?
32
Flankerend beleid (4): communicatie intern
Ongelimiteerde behoefte aan informatie
Ook hier: elk mogelijk medium
Zeer succesvol: Verbouwblog
33
Agenda:
1) Waarom verhuizen?- UvA huisvestingsplan 2000-2015- Nieuwbouw UB
2) Welke werkwijze?- Aanpak- Flankerend beleid
3) Wat hebben we geleerd?
34
Doen (1)
1. Bezint eer ge begint !
2. Creëer draagvlak
3. Communicatie is essentieel
35
Doen (2)
4. Richt een projectorganisatie in
5. Meten is weten !
6. Gebruik een depot
36
Niet doen
1. Gouden bergen beloven
2. One size fits all
3. Collecties verhuizen onderschatten
37
38
19.785 m2 bvo
ca. 1.000 studieplaatsen
ca. 13 km boeken
Nieuwe UB
39
Dank u wel voor uw aandacht !
Vragen ?
(met dank aan Juliëtte Daniëls, Caroline Godfried, Lidie Koeneman, Monique Kooijmans,Willem Rodenhuis en Robin van Schijndel)
Recommended