USER MANUAL (AKADEMIK)spsapp3.utm.my:8080/gsmsv4/manual/Pertukaran Penyelia...User Manual GSMS –...

USER MANUAL

(AKADEMIK)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

81310 UTM Skudai

Johor Darul Ta’zim

Tel: +603 92067200

Fax: +603 92862048

Website: http://www.utm.my

Private and Confidential

No part of this publication may be reproduced or distributed in any form or by

Any means, or stored in a database or retrieval system, without prior written

Permission of the publisher.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 2

Contents BAB 1: AKADEMIK (PERTUKARAN) - PELAJAR................................................................................................... 3

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................... 3

2. PERTUKARAN ........................................................................................................................................................... 4

BAB 2: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENYELIA UTAMA .............................................................................. 5

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................... 5

2. PNEGESAHAN ........................................................................................................................................................... 6

BAB 3: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENYELIA UTAMA PILIHAN ........................................................... 8

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................... 8

2. PNEGESAHAN ........................................................................................................................................................... 9

BAB 4: AKADEMIK (PERTUKARAN) – TIMBALAN DEKAN .......................................................................... 11

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................ 11

2. PNEGESAHAN ........................................................................................................................................................ 12

BAB 5: AKADEMIK (PERTUKARAN) – TIMBALAN PENDAFTAR SPS ...................................................... 14

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................ 14

2. PNEGESAHAN ........................................................................................................................................................ 15

BAB 6: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENOLONG TADBIR SPS ............................................................... 17

1. LOGIN ........................................................................................................................................................................ 17

2. CETAK SURAT LANTIKAN ................................................................................................................................ 18

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 3

BAB 1: AKADEMIK (PERTUKARAN) - PELAJAR

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Student UTM. Kemudian, sila klik Login.

1.2 Kemudian, paparan daftar masuk pelajar akan dipaparkan. Sila masukkan Username

dan Password di ruangan yang disediakan. Sila pilih jenis fakulti di ruangan Faculty.

Kemudian, sila klik Login. Atau klik Close untuk membatalkan proses.

Sila klik butang Click here to recover jika pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 4

2. PERTUKARAN

2.1 Sila klik Click to Apply di ruangan Change of Main Supervisor untuk proses

pertukaran penyelia utama.

2.2 Kemudian, sistem akan memaparkan paparan seperti di bawah. Sila isi maklumat yang

dikehendaki kemudian klik Submit.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 5

BAB 2: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENYELIA UTAMA

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Staff UTM. Sila masukkan Username dan Password di ruang

yang disediakan. Kemudian, sila klik Login. Atau klik Click here to recover jika

pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 6

2. PENGESAHAN

2.1 Kemudian, menu utama Penyelia Utama akan dipaparkan. Sila pilih

Akademik Penyelia/Pensyarah (UTAMA) Pertukaran Penyelia Utama –

Penyelia Semasa

2.2 Kemudian, senarai pelajar akan dipaparkan. Sila klik View untuk memaparkan

maklumat pelajar.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 7

2.3 Kemudian, sistem akan memaparkan ruangan maklumat pelajar. Sila kemaskini status

kepada Approved atau Not Approved kemudian, klik Submit untuk mengesahkan

proses pertukaran.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 8

BAB 3: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENYELIA UTAMA PILIHAN

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Staff UTM. Sila masukkan Username dan Password di ruang

yang disediakan. Kemudian, sila klik Login. Atau klik Click here to recover jika

pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 9

2. PENGESAHAN

2.1 Kemudian, menu utama Penyelia Utama Pilihan akan dipaparkan. Sila pilih

Akademik Penyelia/Pensyarah (UTAMA) Pertukaran Penyelia Utama –

Penyelia Baru

2.2 Kemudian, senarai pelajar akan dipaparkan. Sila klik View untuk memaparkan

maklumat pelajar.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 10

2.3 Kemudian, sistem akan memaparkan ruangan maklumat pelajar. Sila kemaskini status

kepada Approved atau Not Approved kemudian, klik Submit untuk mengesahkan

proses pertukaran.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 11

BAB 4: AKADEMIK (PERTUKARAN) – TIMBALAN DEKAN

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Staff UTM. Sila masukkan Username dan Password di ruang

yang disediakan. Kemudian, sila klik Login. Atau klik Click here to recover jika

pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 12

2. PENGESAHAN

2.1 Kemudian, menu utama Timbalan Dekan akan dipaparkan. Sila pilih

Akademik TD Fakulti Pertukaran Penyelia Utama

2.2 Kemudian, senarai pelajar akan dipaparkan. Sila klik View untuk memaparkan

maklumat pertukaran pelajar.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 13

2.3 Kemudian, sistem akan memaparkan ruangan maklumat pertukaran pelajar. Sila

kemaskini status kepada Approved atau Not Approved kemudian, klik Submit untuk

mengesahkan proses pertukaran.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 14

BAB 5: AKADEMIK (PERTUKARAN) – TIMBALAN PENDAFTAR SPS

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Staff UTM. Sila masukkan Username dan Password di ruang

yang disediakan. Kemudian, sila klik Login. Atau klik Click here to recover jika

pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 15

2. PENGESAHAN

2.1 Kemudian, menu utama Timbalan Pendaftar SPS akan dipaparkan. Sila pilih

Akademik Akademik (TP) Pertukaran Penyelia Utama

2.2 Kemudian, senarai pelajar akan dipaparkan. Sila klik View untuk memaparkan

maklumat pertukaran pelajar.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 16

2.3 Kemudian, sistem akan memaparkan ruangan maklumat pertukaran pelajar. Sila

kemaskini status kepada Approved atau Not Approved kemudian, klik Submit untuk

mengesahkan proses pertukaran.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 17

BAB 6: AKADEMIK (PERTUKARAN) – PENOLONG TADBIR SPS

1. LOGIN

1.1 Sila klik pada menu tab Staff UTM. Sila masukkan Username dan Password di ruang

yang disediakan. Kemudian, sila klik Login. Atau klik Click here to recover jika

pengguna terlupa katanama atau katalaluan.

User Manual GSMS – AKADEMIK (PERTUKARAN)

Page | 18

2. CETAK SURAT LANTIKAN

2.1 Kemudian, menu utama Timbalan Pendaftar SPS akan dipaparkan. Sila pilih

Akademik Akademik (PT/PO) Pertukaran Penyelia Utama

2.2 Kemudian, senarai pelajar akan dipaparkan. Sila klik BM untuk paparan maklumat

pertukaran pelajar dalam bahasa melayu atau BI untuk bahasa inggeris.