Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan

EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION

SYSTEMOleh : Deni Darmawan

1

PEMAHAMAN EMIS

MANAJEMEN

INFORMASI

PENDIDIKAN SISTEM

EMIS

Berdasarkan Peta Konsep

2

PEMAHAMAN EMIS

Berdasarkan Implementasi Praktis dlm bentuk :

DataBaseDIAGRAM ALIR

INFORMASI

(FLOW CHART)

CBIS

3

PENGARUH CMC

• Dalam TI CMC diharapkan mampu

meningkatkan SDM melalui Pendidikan

dan pembelajaran.

• Dimensi CMC: accessibility; speed;

amount; cognitive

effectiveness;Relevance; Motivating.

4

CMC DALAM KOMUNIKASI

• SOFTWARE;

• LAN;

• GENERATION;

• CLASIFICATION; WWW;

MOSAIC;LAN; MULTY MEDIA

5

CMC DALAM PENDIDIKAN

DAN PEMBELAJARAN

• Interaktif study;

• CBI

• Bentukan Animasi- distance & e-

learning;

• Web Course;

6

CMC dalam Intelijen Informasi

Bagaimanakah Aplikasinya dalma Pendidikan?

1. CI versi II dalam Pendidikan dan Pembelajaran?

2. Pengemasan Informasi dalam Dunia II? 148

3. Tugas II dala Pendidikan? (149)

4. Bentukan dan Sistem Pengemasan Informasi dalam Kajian II: Manual; Digital, Bagaimanakah hal itu dilakukan?

7

Tujuan EMIS

1. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan dalam

pengambilan kebijakan dan keputusan dalam perencanaan

penyelenggaraan pendidikan, pengembangan kegiatan dan

penyusunan anggaran

2. Membantu percepatan penyelenggaraan otonomi daerah dan

pembinaan penyelenggaran pendidikan

3. Membantu memperkuat Kanwil, Kandep dan KCD dalam

memenuhi kebutuhan permintaan data dan informasi dari pihak

terkait

4. Menilai pelaksanaan dan pencapaian tujuan pendidikan di

Madrasah dilihat dari aspek equity (keseteraan), quality (kualitas),

efficiency (efisiensi) dan effectiveness (efektifitas)

8

Sasaran EMIS

1. Tersedianya data dan informasi akurat yang dibutuhkan untuk

merumuskan kebijakan pendidikan, perencanaan,

pengembangan proyek, penyusunan anggaran, dan putusan

kebijakan.

2. Membantu pimpinan dalam pengolahan data/analisis dan

interpretasi sehingga data dapat dimanfaatkan secara

maksimal.

3. Membantu pimpinan dalam menjalankan fungsi perencanaan

yang efektif dalam pembuatan kebijakan atau keputusan.

4. Membantu Daerah Tk. I dan Tk. II mempetakan kekuatan dan

kelemahan yang ada di daerahnya sehingga memudahkan

tindak lanjut kebijakan yang ditetapkan.

5. Memperjelas arah kebijakan pimpinan sehingga lebih terukur

lingkup pencapaian sasaran.

9

Tahapan Kerja EMIS

1. Desain/Re-Design Formulir/Instrumen

2. Pengembangan aspek yg didata

3. Distribusi Formulir/Instrumen

4. Pengumpulan Formulir/Instrumen

5. Validasi Formulir/Instrumen yg terkumpul

6. Installasi Software

7. Entry Data

8. Pelaporan & Analisis kebijakan berdasarkan

data

9. Publikasi

10

Struktur Organisasi EMIS

Bagian Data dan

Informasi Pendidikan

Sub Bagian

Pengolahan Data

Sub Bagian

Pengembangan

Sistem Informasi

Sub Bagian

Statistik dan

Laporan

1. Pengumpulan Data

2. Pengolahan Data

3. Penyimpanan Data

4. Pelayanan Data

1. Persiapan Formulir

2. Perancangan Sistem

3. Pengemb. Sistem

4. Pemeliharaan Sistem

1. Persiapan Laporan

2. Produksi Laporan

3. Evaluasi

Pelaksanaan

Program Ditjen

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab

11

Uraian Tugas Bagian Data dan Informasi

Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Pengumpula

n Data

1. Menyiapkan

program pendataan

lembaga pendidikan

2. Menyiapkan

perangkat

pengumpulan data

3. Melakukan

pendataan lembaga

pendidikan di

seluruh Indonesia

• Penggandaan

formulir

• Persiapan Re-

orientasi

• Kegiatan Re-

orientasi

• Pengembalia

n formulir

• Distribusi

formulir

(100%)

• Kegiatan

pelatihan

• Pengembalian

formulir

(100%)

Pengolahan

Data

1. Melakukan

pengolahan data

lembaga pendidikan

2. Menyajikan hasil

pengolahan data

• Entri dan

validasi data

• Menyusun

Tabel

Statistik

• Data mentah

• Tabel-tabel

statistik

1. Sub Bagian Pengolahan Data

12

Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi

Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Penyimpanan

Data

1. Menyimpan seluruh

data pendidikan

dalam bentuk

hardcopy dan

elektronik database

• Dokumentasi

Hard Copy

• Bank Data (MI,

MTs, MA,

RA/BA, G-PAI,

Pontren, Madin,

Perta)

Pelayanan Data 1. Memberikan

pelayanan dan

membantu para

pengguna data dan

statistik pendidikan

2. Membantu Kanwil

dan Kandepag

untuk

melaksanakan

desentralisasi

komputerisasi

EMIS

• Membantu

para pengguna

data dan

statistik

pendidikan

• Tabel-tabel

statistik sesuai

permintaan

2. Sub Bagian Pengolahan Data

13

Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi

Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Persiapan

formulir

1. Menyiapkan,

merancang dan

merumuskan formulir

pendataan lembaga

pendidikan

• Merancang

dan

merumuskan

formulir

• Formulir statistik

(MI, MTs, MA,

RA/BA, G-PAI,

Pontren, Madin,

Perta, Masjid,

TPQ, Penyuluh,

Majelis Taklim)

Perancangan

dan Pengem-

bangan

Sistem

1. Merancang dan

mengem-bangkan prog.

komputer

2. Analisis, evaluasi dan

perbaikan terhadap

sistem informasi

3. Merancang dan

membangun situs

• Merancang,

mengembang-

kan dan meng-

update

program/WEB

• Software Sistem

Manajemen

Informasi

• WEB

• Dokumentasi

program

3. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi

14

Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi

Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Pemeliharaa

n Sistem

1. Menyiapkan dan

memelihara jaringan

dan fasilitas

pendukung sistem

informasi (hardware

dan software)

• Pemeliharaan

software,

hardware dan

jaringan

• Hardware

• Local Area

Network (LAN)

• Intranet dan

Internet

• Fasilitas Kantor

4. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi

15

Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi

Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Persiapan

Laporan

1. Melakukan analisis

dan interpretasi data

• Membuat

analisis dan

interpretasi

• Menyusun

laporan

statistik dan

narasi

• Laporan

statistik (MI,

MTs, MA,

RA/BA, G-PAI,

Pontren, Madin,

Perta)

Produksi

Laporan

1. Menyusun laporan

hasil analisis dan

interpretasi data dan

statistik pendidikan

2. Memperbanyak

laporan hasil analisis

dan interpretasi data

pendidikan

• Produksi dan

publikasi

• Leaflet (MI,

MTs, MA,

Pontren)

• Booklet

(Madrasah,

Pontren)

• Bahan

Presentasi

4. Sub Bagian Statistik dan Laporan

16

Uraian Tugas Pusat Data dan

Informasi Pendidikan

Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk

Evaluasi

Pelaksanaan

Program

Direktorat

Jenderal

1. Melakukan kajian-

kajian internal bidang

pendidikan

2. Menerbitkan bulletin

berkala tentang hasil

kajian pendidikan

3. Menyiapkan data dan

informasi sebagai acuan

pembuatan rencana

anggaran pendidikan

4. Mensosialisasikan hasil

pendataan dan kajian

pendidikan

• Kajian bidang

pendidikan

• Penyususnan

laporan hasil

kajian

• Evaluasi

pelaksanaan

program Ditjen

• Sosialisasi hasil

pendataan dan

kajian

• Laporan hasil

kajian

• Rekomendasi

perencanaan dan

pengembangan

lembaga

pendidikan di

lingkungan Ditjen

Baga Islam

• Pertemuan dengan

pihak-pihak

terkait

5. Sub Bagian Statistik dan Laporan

17

Pengembangan dan Penerapan

Program Data Management System

(PDMS) & Mengembangkan Website DBE

Pemanfaatan ICT dalam Managemen

Pendidikan dan Layanan Publik

EMIS usaid

dalam rangka

dbe

18

CONTOH EMIS SECARA PRAKTIS DLM BENTUK

DIGRAM ALIR TENTANG JADWAL

19

VISUALISASI EMIS

INTEGRATED EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (I-EMIS)LOCAL AREA NETWORK (LAN-INTRANET), WIDE AREA NETWORK (WAN-INTERNET)

NOTES :

Distribution/Retrieval MI,MTs,MA,Pontren,RA/BA,Madin,guru PAI,TPA/TQA,Masjid, Tenaga Penyuluh

Report dan Information

Coordination

LAN - LOCAL AREA NETWORK using internet browser system

340 KANDEP (EMIS

Database)

30 KANWIL (EMIS

Database)

MTs, MAMI, Pontren

30 MORA Kanwil Offices :

LAN in Kanwil 2 to 5 computers, depend

on how many data/institution they have

340 MORA Kandep Offices :

Stand alone computer request for EMIS

Kandepag except BEP Kandep have 2 to 3

computers

Institution stand alone computer request

for EMIS MI, MTs, MA, Pontren

DGDII/DITJEN BAGAIS

OTHER DIRECTORATE

GENERAL MORA Secretariat General

Bureau of Plan (SIDA)

Bagian Data & Informasi

(EMIS - Secretariat Bagais)

Other Bureau/Directorate

(Subsystems)SISKOHAT (Hadj & Islamic

Affairs)

Intranet System in

Central MORA

MORA Central Office

Wid

e A

rea

Net

wor

k Sy

stem

20

SOFTWARE SINGLE DATABASE MANAGEMENT

(DEPDIKNAS OFFICE)

Pangkalan

Data

TK/RA/BA

Pangkalan

Data SD-MI

Pangkalan

Data SMA-MA

Pangkalan

Data

SMK/MAK

Pangkalan

Data SMP-

MTs

Pangkalan Data

Pendidikan

Tinggi

Pangkalan

Data PAUD

Pangkalan

Data Dikmas

Pangkalan

Data

Pendidikan

Kesetaraan

APK DO

TK/RA/BA

SD-MI

SMP-MTs

SMA-MA

SMK-MK

DIKTI

dll.

DBaseAK

21

CONTOH EMIS SECARA PRAKTIS DLM BENTUK

DATABASE ONLINE

22

Penerapan Konsep EMIS dalam desainModel Flowchart dalam Mengembangkan (PDMS)

23

IMPLEMENTASI EMIS DLM BENTUK DATA BASE

YG DIBERI NAMA PDMS

Database

24

PEMAHAMAN ICT

Secara Konsep

Prosedur Pemanfaatan Teknologi Software,

Hardware, Sdm, Lingkungan, Institusi Dalam

Memperlancar Layanan, Akses Informasi

25

PEMAHAMAN ICT

Secara praktis : website, tv cabel, sound

system, jaringan komputer, instalatir listrik,

26

Contoh Pola Pemanfaatan ICT dalam Mendukung Manajemen Sekolah & Layanan Publik

27

MODEL VISUAL POLA PEMANFAATAN ICT

28

CONTOH BENTUK ICT UNTUK EDHOTSPOT

29

SOFTWARE DATABASE EMIS

1. MONE (Ministry of National

Education)

2. MORA (Ministry of Religion Affair)