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© 2013 CISV Brasil
Update Internacional – EN 2013
Tobia Ferraro e Bruno Gonçalves
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Agenda
1. Restrospectiva 2011-2013
– Conhecendo Melhor o CISV Internacional
– Highlights do Período 2011-2013
2. AIM 2013
3. Organizational Review
1. Expectativas para o Futuro
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1. Retrospectiva 2011-2013
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Países Membros do CISV Internacional (NAs ou PAs)
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FULL MEMBER / NATIONAL ASSOCIATION PROMOTIONAL ASSOCIATION
Categoria A Categoria B Categoria D Categoria E
Argentina (ARG) 55/85 Australia (AUS) 79/83 Austria (AUT) 51/82 Belgium (BEL) 52/82 Brazil (BRA) 55/82 Canada (CAN) 58/82 Colombia (COL) 79/98 Costa Rica (CRC) 55/82 Czech Rep (CZE) 93/10 Denmark (DEN) 51/82 Ecuador (ECU) 94/06 Egypt (EGY) 56/07 Faroe Islands (FRO) 78/83
Finland (FIN) 53/82 France (FRA) 51/82 Germany (GER) 51/82 Great Britain (GBR) 51/82
Guatemala (GUA) 55/82 Hungary (HUN) 57/06
39
Iceland (ISL) 54/83 Indonesia (INA) 65/06
Israel (ISR) 57/82 Italy (ITA) 52/82 Japan (JPN) 58/82 Korea (KOR) 65/82 Lebanon (LIB) 75/11 Luxembourg (LUX)55/82
Mexico (MEX) 51/82 Netherlands (NED)59/82
New Zealand (NZL) 80/86
Norway (NOR) 51/82 Philippines (PHI) 62/82
Poland (POL) 57/12 Portugal (POR) 61/82 Spain (ESP) 61/82 Sweden (SWE) 51/82 Thailand (THA) 78/94 Turkey (TUR) 52/95 USA (USA) 51/82
China (CHN) 96/10 El Salvador (ESA)
70/82
Estonia (EST) 93/13 Greece (GRE) 77/89 India (IND) 56/90 Jordan (JOR) 80/90 Latvia (LAT) 93/02 Lithuania (LTU) 98/10
Peru (PER) 80/13 Romania (ROM) 69/12
Switzerland (SUI)52/00
11
Algeria (ALG) 77/09 Cote d’Ivoire (CIV) 85/10
Croatia (CRO) 11/13 Georgia (GEO) 06/13 Greenland (GRL) 59/08
Honduras (HON) 83/11
Russia (RUS) 93/02 Senegal (SEN) 69/13 Slovenia (SLO) 03/10
10
Belarus (BLR) 06/11 Bulgaria (BUL) 79/13 Bosnia and Herzegovina (BIH) 06 /10
Chile (CHI) 84/10 Hong Kong (HKG) 77/07
Kenya (KEN) 71/03 Macedonia FYR(MKD)
11/10
Mongolia (MGL) 90 /10 Myanmar (MYA) # /12
10
Link: C-15
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Número de Programas e Participantes
5
Programas 2011 2012 2013
Programas Participantes Programas Participantes Programas Participantes
Village 54 3.672 49 3.457 55 3.780
Interchange 82 1.449 76 1.260 71 1.115
Step Up 37 1.782 35 1.760 41 1.977
Seminar 17 510 17 516 18 546
Youth Meet 31 1.087 37 1.327 42 1.460
IPP 7 128 7 142 8 162
AIM 1 233 1 305 1 300
IJBC 1 78 1 101 1 100
SubTotal 230 8.628 223 8.868 237 9.440
Mosaic 22 1.380 45 2.967 60 3.780
Total 252 10.008 268 11.835 297 13.220
Link: Global Hosting Plan
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213 Chapters
~ 45-55.000 Voluntários Ativos
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Orçamento Internacional
• Proprietário (100%) da CISV International Insurance Company (CISV IIC)
• Valores em GBP (British Pound - £)
• * Aprovados (ainda não realizados)
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Programas 2011 2012 2013 2014
RECEITA 869.379 920.684 942.270 969.689
DESPESA 926.726 897.317 952.597 962.675
SUPERAVIT / DEFICIT
(57.347) 23.367 (10.327)* 7.014*
Link: Orçamento 2014 Proj. 2014-2018
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Plano Estratégico CISV Internacional 2010-2013
• Educação, Treinamento e Avaliação
• Profile Raising – Promoção, Comunicação
• Chapters
• Profile Raising - Promoção, Comunicação
• IPP & Mosaic & JB – CISV na Sociedade
• Planejamento Estratégico de Trustee (2012)
• Chapter Development (2013)
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Foco de Trabalho – Tobia (2010-2013)
Link: Strat. Plan 2010-2013
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Educação, Treinamento e Avaliação
• Novos Treinamentos: Profile Raising, Chapter Dev., Ed. & Eval.
• Desenvolvimento dos existentes: TTT, Programas, RM
• Currículos de Treinamento: Básico; TTT; Education & Evaluation; JB; Village;
Interchange; IPP; Mosaic e (Chapter Development)
9
Total de Treinamentos Internacional
2011 2012
Quant. Partic. Quant. Partic.
RTFs 6 - 8 -
TTTs 5 87 6 112
Workshops 29 430 33 468
RTF 2013 no Brasil
# Participants
TTT 27
Profile Raising 10
Village 15
Interchange 10
Seminar 7
Trainers 9
TOTAL 78
Link: Big Ed
Link: Treinamento e Currículos
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Educação, Treinamento e Avaliação
• Maior Foco no Tema do Ano; Modelos de Atividades no Resources e Parcerias no Ano
• Publicações Independentes sobre as Áreas de Conteúdo / Temas do Ano:
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Link: Confronting Conflicts Link: Lunchbox Link: Bowl of Rights
Link: Conteúdo/Tema do Ano
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Educação, Treinamento e Avaliação
• Relatórios com os Resultados dos Programas (por meio do PDPEF)
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84% Aumentam sua Confiança
STEP UP
73% Contribuem para o debriefing compartilhando ideias e emoções pessoais
Link: Avaliação (Resultados PDPEFs)
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Profile Raising – Promoção, Comunicação (Relações Institucionais)
• Communication Review em 2010 – Communication Officer
• Grande Investimento no Novo Website
• Publicação do Just Saying que ajuda a Explicar o CISV
• Publicação do Looking Good que orienta sobre o Design no CISV
• Workshops no Brasil: Treinamento Nacional, Todos os ENs e RTF
• Just Saying em Português!!!
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Link: Profile Raising (Relações Institucionais)
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IPP, Mosaic & JB - Projetos na Comunidade
• Inclusão de IPP no Sistema de Host Fee e Hospitality Points
• 95-98% de Preenchimento de Programas
• 10 IPPs e 200 Vagas em 2014
• Apresentação de Success Story no AIM 2012
• 1 IPP Todo Ano no Brasil!!!
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Link: Success Story CISV Brasil
Link: IPPs
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Plano Estratégico de Trustee
• Algumas das Responsabilidades do Trustee:
Educação - Garantir que o Propósito Educacional do CISV defina os procedimentos e ações da organização
Construção de Capacidade Organizacional e Treinamento - Garantir que as políticas de treinamento do CISV
suportem o atingimento efetivo do propósito educacional do CISV
– Garantir que as políticas de treinamento do CISV suportem a gestão efetiva da organização
Organização - Estabelecer as políticas básicas e direcionamento geral do CISV Int’l
– Garantir estruturas organizacionais que suportem o atingimento efetivo do propósito educacional do CISV
– Proteger a reputação da organização
Desenvolvimento e Crescimento – Promover o desenvolvimento estratégico e sustentável da organização
• O Plano Estratégico criado e apresentado no ENPT basicamente está refletido no Plano de
Ação a ser apresentado neste EN
• Planejamento Estratégico para o desenvolvimento dos Buddies:
– Argentina: apoio na participação de treinamentos para renovação da Diretoria Executiva
– El Salvador: Aumento na hospedagem de programas de 1 a cada 3 anos para 1 todo ano;
Aumento no envio de Delegações de 3 para 7 e Captação de U$15 mil do ARC
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Chapter Development
• Criação do “Self-Evaluation Tool for Chapters”
• Objetivos e Indicadores para Chapters
• Relatório CISV Brasil 2011
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Self-Evaluation
Tool for Chapters
A time to reflect about how we are working
Desenvolver uma Comunidade Cisviana
Sustentável
Ser Ativo na Comunidade Local
Hospedagem e Participação nos Programas
Internacionais do CISV
Ser Ativo na Comunidade Cisviana Nacional e
Internacional
Link: Chapter Self Evaluation
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Chapter Development
• Treinamento no Brasil em 2013 e Elaboração de Relatório
– Chapters Participantes: BSB, CPQ, SSA, SJK, SAO, VIX
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1
2
3
4
5
6
Média CISV BR
Média do CISV Brasil
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
0
1
2
3
4
5
6
Brasília - BSB Campinas - CPQ Salvador - SSA São José dosCampos - SJK
São Paulo - SAO Vitória - VIX
Auto-Avaliação de Chapters
Situação dos Indicadores entre os Chapters respondentes
+ Fortes
3A – Participar numa Variedade de Programas do CISV
3B - Entender os benefícios e impactos do “hospitality point system” e a estrutura de taxas
+ Fracos
2 - Ser Ativo na Comunidade Local (2A, 2B, 2C)
4C - Contribuir com projetos, planos e consultas internacionais
4D - Adaptar e usar iniciativas globais no nível local
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2. AIM 2013
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Participantes do Brasil
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Principais Moções
• Mtn06-AIM13-IJB Adopting Info-File Documents J-01 and J-02
• Mtn12- Enforce having National & Chapter RM
• Mtn14- Paid IRM - Nice, but Implicates on Budget
• Mtn16- Increase Penalty Fees
• Mtn17- Alumini Program
• Mtn21- Development/Growth Plan
• Mtn22- Performance Monitoring Plan
Link: Todos os Documentos do AIM 2013
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3. Organizational Review
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Link: Organizational Review
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Organizational Review - Linha do Tempo
• 2010 - Aprovação de Consultoria para Análise da Organização
• 2011 – Pesquisas, Estudos e Análises
• 2012 – Publicação de Resultados, Conclusões e Recomendações
• AIM 2012 – Aprovado o Direcionamento a ser tomado
- Formação do Transition Team
• AIM 2013 – Aprovação da Nova Estrutura Organizacional
- Eleição do Governing Board
• ARC 2014 – Período de Transição e Aprendizado
• CISV Global Conference 2015
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Board of Trustees
IEC
Secretary Genetal
– Gaby Mandell -
IO
Rupert–
Ed
Officer
Denise –
Comm
Officer
Bebbe –
Devp
Officer
Lynne –
IVC
IYM
Helen –
SCC
IPP
IMC
Jay –
ISU IIC
Other
ADM
Officers
Ed. Dept Profile Raising
Dept
Organizational
Dept
Operational
AIM Review TF
Programs
EDC - Heather
IPT - Bjorn
LTC - Kathy
EVC - Tamara
ORC - Daniel
PRC - Siri
IIC - Louise
GPS - Junko
RDT - Ana
ITC - Lars
IFC - Mona
IRMC - David
IVC - Noah
IIC - Cinthia
SCC - Ainsley
YMC - Ana
ISU - Max
IMC - Ico
IPP - Soren
PAID
Volunteer
Organização Antiga 1.
3.
2.
1.
2.
3.
Nova Organização
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1. Governing Board
Transferência de Maior Autonômia das NAs ao Governing Board + Mantém Concelho de Membros (que tomam decisões na General Meeting) + 5-10% dos Membros convocam uma General Meeting + Podem atender Pessoalmente ou Eletronicamente + Secretary General não é do Governing Board
+++ Eleição!!! -> Tuca (Chair of Res. & Infrastruct.) / Leah Donelan / Juanca Lozano / Luis Akle (Américas) -> Soli / Max Crudeli / Bjorn / Florentine Versteeg (Europa) -> John Gayoso (Ásia)
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• Integração entre Voluntários + Profissionais • Foco na Elaboração das Políticas • Responsabilidade do Coordenador com Suporte do Senior Manager + Painel de Seleção dos Regional Coordinators, tendo 50% de peso do comitê e 50% da Região
2. Committees & Senior Management Team
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3. Regional Delivery Teams + 13 Brasileiros de 33 na Estrutura Regional Treinadores: Rodrigo Aniceto – Thiago Basto – Tiago Benzoni – Thalita Braga – Luca Ferraro Silas Galvão – Bruno Gonçalves – Barbara Herthel – Maurício Hirdes – Fernando Marchi André Martins – Bruna da Silva Chapter Development Alternate Reco: Tobia Ferraro
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3. Regional Delivery Teams
+ 13 Brasileiros de 33 na Estrutura Regional • Responsável por Desenvolvimento, Treinamento e Controle de Qualidade • Fortalecer o CISV na Região • Promover e Compartilhar a Expertise Brasileira
• Mas o que Muda para os Chapters???
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RTFs – Regional Training Forums
• 2014 Medellín, Colômbia (Páscoa)
- Trainings (Part I):
Chapter Development Training
- Education and Evaluation Training
- Mosaic Training
- Train The Trainers (TTT)
- Village Training
-
Trainings (Part II):
Americas Junior Branch Meeting (AJBM)
- Americas Regional Meeting
- Risk Management Training
- Step Up Training
- Youth Meeting Training
• 2014 Philadelphia, EUA (26-30/Mar)
– Interchange Training
– Profile Raising Training
– Risk Management Training
– Seminar Camp Staff Training
– Train The Trainers (TTT)
Link: RTFs Américas 2014
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4. Expectativas para o Futuro
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Encontros Internacionais
1. CISV Global Conference – 2015 (a cada 3 anos)
- Todos os Chapters
- Sistema de Cost Sharing
2. International Junior Branch Conference – IJBC
3. Encontros Regionais:
4. 3. ARC – ETG – APRW (NA Reps)
5. 4. AJBM – EJBM – JASPARC (JBers)
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OBRIGADO!
tobia.ferraro@cisv.org.br bruno.goncalves@cisv.org.br
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