View
348
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 1 -
Baca dengan cermat petunjuk Revisi ini sebelum anda melakukan proses Revisi. Sebaiknya anda mengcopy
folder c:\dbgaji8\ ke hardisk atau computer lain, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Ketentuan Revisi :
• Jika anda belum menggunakan aplikasi GPP 2008 atau akan melakukan sosialisasi ke Satker maka
download file-file berikut, file-file ini adalah file installer baru (kosongan).
File InstalGPPV2-16-05-2008.exe adalah file installer baru (kosongan) untuk aplikasi satker
• Jika anda sudah menggunakan aplikasi GPP 2008 SEBELUMNYA maka download file berikut :
File AplikasiRevisi-16-05-2008.exe adalah file untuk merevisi-mengupdate aplikasi GPP 2008 baik
aplikasi Satker maupun aplikasi KPPN sehingga anda tidak perlu menginput ulang.
Revisi Aplikasi Satker dan KPPN
1. Pastikan aplikasi tidak dalam keadaan jalan, esktrak file AplikasiRevisi-16-05-2008.exe ke
c:\dbgaji8\ (untuk aplikasi Satker dan KPPN). Jika anda memakainya secara client-server maka lakukan
proses revisi ini di masing-masing komputer client juga.
2. Buka Folder c:\dbgaji8
3. klik 2 kali file Revisi-Mei-2008.exe lalu akan muncul form sbb :
REVISI APLIKASI GPP
16 MEI 2008
APLIKASI SATKER DAN KPPN
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 2 -
4. Lihat aplikasi GPP 2008 yang anda gunakan saat ini, perhatikan judul aplikasi anda dan lihat tanggal
Revisi yang ada. (Perhatian: setelah membuka aplikasi tersebut segera ditutup kembali sebelum
melakukan install revisi). Aplikasi ini akan meng-update aplikasi anda langsung menjadi revisi yang
terakhir yaitu revisi tanggal 16 Mei 2008. (lihat gambar dibawah ini).
• Jika judul aplikasi seperti ini, pilih Aplikasi tanggal 30-11-2007
• Jika judul aplikasi seperti ini, pilih Aplikasi tanggal 07-12-2007
• Jika judul aplikasi seperti ini, pilih Aplikasi tanggal 26-12-2007
• Jika judul aplikasi seperti ini, pilih Aplikasi tanggal 21-01-2007
• Jika judul aplikasi seperti ini, pilih Aplikasi tanggal 06-03-2007
2. Tekan tombol Revisi, maka akan muncul pesan bahwa revisi aplikasi telah berhasil, setelah itu tekan
tombol OK dan aplikasi siap digunakan
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 3 -
Yang baru pada revisi tanggal 16 Mei 2008
Aplikasi Satker 1. Berkenaan dengan launching Aplikasi Belanja Pegawai Direktorat Jenderal Anggaran ( DJA ) yang
bertujuan untuk menyusun proyeksi belanja pegawai pada DIPA tahun anggaran berikutnya pada seluruh
Kementerian Negara / Lembaga, maka Direktorat Sistem Perbendaharaan berinisiatif membantu Satuan
Kerja dalam proses transfer data ke dalam Aplikasi Belanja Pegawai dimaksud,
2. Aplikasi Belanja Pegawai Direktorat Jenderal Anggaran selanjutnya akan di gabungkan ke dalam aplikasi
RKA-KL, jadi aplikasi Belanja Pegawai hanya bersifat sementara,
3. Aplikasi Belanja Pegawai DJA membutuhkan elemen data TMT tiap-tiap SK dan Grade khusus bagi
Departemen yang menerapkan grade remunerasi, oleh karena itu dalam perekaman perubahan ditambahkan
isian jenis SK dan Grade pada tiap jenis perubahan ,sebagaimana gambar berikut ini:
Ada beberapa skenario yang bisa digunakan untuk melengkapi data ini :
1. Bagi Satker yang belum menggunakan Aplikasi GPP 2008 dan Aplikasi Belanja Pegawai Dianjurkan menggunakan aplikasi GPP 2008 setelah itu satuan kerja dapat melakukan transfer data ke
Aplikasi Belanja Pegawai DJA langsung tanpa harus menginput ulang,
2. Bagi Satker yang telah menggunakan Aplikasi GPP 2008 Umtuk membantu mempermudah melengkapi elemen data jenis SK dan Grade ini ditambahkan menu
baru yaitu menu, Bantuan Pengisian Jenis SK
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 4 -
Penjelasan :
• Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi tentang jenis-jenis SK yang telah direkam
oleh Satker pada menu perubahan.
• Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default.
• Pengisian jenis SK caranya adalah dengan memberikan centang pada kolom :
1. CPNS : SK CPNS
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 5 -
2. PNS : SK PNS
3. KGB : SK KGB
4. NP : SK Naik Pangkat
5. Jab : SK menduduki Jabatan
6. SPMT CPNS
7. Lain : SK-SK yang lain
• Khusus untuk no 6 yaitu SPMT CPNS, menurut peraturan Kepala BKN No. 30 Tahun 2007 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil dinyatakan bahwa SPMT CPNS tidak
boleh berlaku surut (lebih awal) dari tanggal penetapan SK pengangkatan CPNS. Dalam Pembuatan gaji
susulan (gaji pertama) aplikasi dilengkapi dengan validasi untuk melakukan pengecekan kebenaran
perekaman SPMT CPNS.
• Penambahan fitur kode Jenis SK dimaksudkan agar data pegawai pada aplikasi GPP 2008 dapat diexport
ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA). Dengan demikian apabila
saat ini masih terdapat Satker yang hanya merekam SK terakhir saja, maka wajib melengkapi
perekaman SK sebagaimana diatur dalam SE Dirjen Perbendaharaan No. SE-95/PB/2007..
• Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi
dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). Bagi Departemen yang tidak
menerapkan grade remunerasi, kolom grade dikosongkan.
• Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.
• Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas, tidak perlu
dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di
KPPN, satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu
Kirim Gaji ke KPPN.
4. Setelah melengkapi data jenis SK dan grade tersebut, maka data di aplikasi GPP 2008 ini dapat di-eksport
ke dalam aplikasi Belanja Pegawai dari DJA, sehingga tidak perlu mengulangi perekaman pada menu
pegawai aplikasi belanja pegawai dari DJA:
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 6 -
Setelah membuka menu ini maka akan tampil form sbb :
• Langkah selanjutnya tekan tombol Eksport, maka secara otomatis data pegawai yang telah
dilengkapi dengan jenis SK akan terkirim ke dalam Aplikasi Belanja Pegawai dari DJA.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 7 -
Catatan:
• Sebelum melakukan export data ke aplikasi belanja pegawai dari DJA, pastikan aplikasi belanja
pegawai dari DJA tersebut sudah diinstall terlebih dahulu ke dalam komputer yang sama dengan
folder C:\AplDJA\Belpeg\. (Petunjuk instalasi dapat dibaca pada panduan aplikasi belanja pegawai
dari DJA).
• Jika aplikasi ini dibuka maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Buka aplikasi ini dengan
menggunakan User dan Password ”super”.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 8 -
• Buka aplikasi Belanja Pegawai, masuk menu Data > RUH Data pegawai, lalu masukkan kode satker
atau tekan tombol ( ) untuk menampilkan bantuan pencarian kode satker dan pilih kode Satker
yang dikehendaki, maka data pegawai yang telah diekspor melalui aplikasi GPP2008 Satker akan
muncul pada layar sebagaimana tampilan berikut ini:
• Isian gaji pokok, Tunjangan Struktural dan Fungsional untuk sementara belum terisi. Untuk
menampilkan isian gaji pokok dan tunjangan struktural/fungsional, klik ubah selanjutnya tekan enter
sampai pada baris jabatan fungsional, dan tekan Simpan. Proses ini dilakukan hanya untuk
memastikan apakah isian pada gaji pokok dan tunjangan struktural/fungsional telah sesuai
atau tidak dan jika kosong tidak berpengaruh pada database yang diminta oleh DJA.
Tambahan lain pada Aplikasi Satker
1. Pemindahan referensi tunjangan Bahaya Radiasi dari induk kode 093 menjadi 307. Pemindahan kode
tunjangan bahaya radiasi ke dalam kelompok tunjangan fungsional lain ini merujuk kepada Surat Dirjen
Perbendaharaan S-6053/PB/2006 tentang Penjelasan atas Peraturan Dirjen Perbendaharaan No
Per26/PB/2006 tentang tata cara pembayaran Tunjangan Umum bagi PNS, Anggota Kepolisian Negara RI
dan Anggota TNI.. Dalam surat tersebut menyatakan bahwa tunjangan Bahaya Radiasi tergolong dalam
Tunjangan Kompensasi Kerja, berarti pegawai yang mendapatkan tunjangan ini berhak juga mendapatkan
tunjangan umum.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 9 -
Referensi Tunjangan Aplikasi tgl 6 Maret 2008
Referensi Tunjangan Aplikasi tgl 9 Mei 2008
Aplikasi Revisi Mei ini juga langsung merubah secara otomatis data yang ada di dalam database Satker
dan KPPN yang tadinya memasukkan kode tunjangan 093 langsung diubah ke dalam 307 pada data pegawai
dan perubahan, dan juga merubah mendapatkan tunjangan umum. Pemakai dapat mengeceknya dengan
melihat menu Pegawai > Data Pegawai.
2. Penambahan penandatangan Daftar Perubahan Pegawai. Untuk memilih penandatangan dapat menggunakan
tombol Penandatangan. Yang menandatangani daftar perubahan pegawai ini adalah Kuasa Pengguna
Anggaran atau Pejabat Pembuat Komitmen.
Awalnya 09301 diubah
menjadi 99999
Awalnya 99999 diubah
menjadi 30701
Tadinya 2 (tidak dapat)
Menjadi 1 (dapat)
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 10 -
3. Penambahan menu Gaji Susulan Manual pada menu gaji. Gaji susulan manual ini digunakan untuk
membuat gaji susulan yang bertingkat. Misal :
• Terdapat CPNS yang TMT-nya mulai tahun 2007, sedangkan gaji pokok pada tahun 2007 masih
menggunakan gaji pokok lama.
• Terdapat pegawai yang terkena hukuman disiplin dan diberhentikan sejak lama, namun di kemudian hari
bebas dan direhabilitasi nama baiknya, dan pegawai tersebut menuntut untuk dibayarkan kembali semua
gaji yang telah dihentikan.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 11 -
Tata cara perekaman sama dengan kekurangan gaji manual.
4. Penambahan menu perekaman referensi tunjangan baru seperti tunjangan tenaga kesehatan (094), tunjangan
fungsional tenaga kesehatan (095), tunjangan kompensasi kerja persandian (305-306), Tunjangan
Mahkamah Pelayaran dll. Jika terdapat satuan kerja yang memiliki tunjangan fungsional yang belum
terekam pada aplikasi GPP 2008 agar segera mengirimkan SK-SK dan Peraturan yang mengaturnya ke
Nomor Fax : 021-3848736, atau ke e-mail Gajikoe.gmail.com.
5. Bagi Pegawai dipekerjakan, tunjangan fungsional lain (tunjangan kompensasi kerja - kelompok kode 30....)
dibayarkan di satker baru (satker tempat bekerja).
6. Perekaman kekurangan gaji manual ditambah dengan tombol pengambilan data gaji bulan lalu (Tombol
Ambil Master) seperti halnya kekurangan gaji otomatis, sehingga satker tidak perlu mengisi kotak isian
Gaji Pokok, Tunjangan Istri/Suami dst.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Tekan tombol Ambil Master untuk menampilkan data gaji yang telah ada pada database. Selanjutnya
tempatkan kursor pada data gaji yang dikehendaki, lalu tekan tombol Pilih, maka kotak isian akan terisi
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 12 -
secara otomatis. Apabila pemakai menghendaki perubahan pada kotak isian, dapat dilakukan editing pada
kotak isian sesuai yang diperlukan. Dengan cara ini pembuatan kekurangan gaji manual dapat dilakukan
lebih cepat.
7. Pembuatan slip potongan internal kantor seperti potongan Koperasi, Dharma Wanita dll. telah diperbaiki.
Selain itu dapat juga menghasilkan file untuk dikirimkan ke bank dalam bentuk file Excel (*.xls). Pemilihan
penggunaan file Excel (*.xls) karena file dengan format ini lebih bersifat universal, dan dapat diterima oleh
berbagai jenis database yang dimiliki oleh perbankan.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 13 -
Caranya adalah sebagai berikut :
• Pilih gaji yang akan dicetak slip, maka akan muncul form sbb :
• Isilah secara langsung jumlah rupiah potongan internal langsung pada tabel.
• Mengisi satu persatu tentu saja melelahkan jika pegawainya sangat banyak, cara yang paling cepat
adalah dengan menggunakan tombol Isi Potongan Sama. Dengan menggunakan fasilitas ini maka
dapat menghemat waktu karena dapat me-replace keseluruhan isian potongan.
• Isikan rupiah potongan pada kolom jumlah, lalu pilih golongan yang akan diisikan dengan cara
mencentang, lalu tekan tombol replace all. Maka semua potongan akan terisi sesuai dengan golongan
yang dipilih.
• Setelah itu tekan tombol Simpan, untuk melakukan penyimpanan
Diisi
langsung
di tabel
Diisi
langsung
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 14 -
• Untuk mencetaknya tekan tombol Cetak, maka akan muncul form Cetak Slip. Pilih golongan yang
akan dicetak lalu tekan tombol cetak.
• Pertama-tama akan muncul preview laporan Data Pembayaran Gaji Pegawai ke Bank. Setelah itu file
Excel akan terbentuk
• File akan tersimpan di folder C:\dbgaji8\Bank\
• Jika file kita buka file Excel tersebut maka akan tampil kolom-kolom, sbb :
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 15 -
8. Perbaikan di no urut pegawai dimana jika ada pegawai baru yang direkam maka akan diberikan no urut
terakhir walaupun golongan IV, sedangkan pengurutan pegawai lain tidak terpengaruh. Hal ini dilakukan
supaya tidak merusak susunan urutan yang telah di-setting sebelumnya. Dan juga penambahan tombol hapus
semua (khusus anak satker yang di-default) pada menu No urut Pegawai.
9. Penambahan tombol hapus semua (khusus anak satker yang di-default) pada menu Status Kawin Awal
Tahun. Hal ini ditambahkan untuk menghapus data yang ganda.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 16 -
10. Menu Utilitas > Cek NIP ganda selain mengecek NIP dobel di data pegawai juga mengecek data no urut
pegawai yang dobel.
Revisi Tgl 16 Mei 2008 GPP 2008 Satker & KPPN - 17 -
Aplikasi KPPN Pada aplikasi KPPN khususnya menu Rekon Gaji ditambahkan tombol Update Semua :
Tombol Update Semua digunakan untuk keperluan tertentu, yaitu :
• Pada saat Satker telah melengkapi data Jenis SK dan Grade yang akan di update ke dalam database
KPPN.
• Terdapat perekaman perubahan selain pada gaji induk, misalnya kekurangan gaji bagi pegawai dengan
pangkat pengabdian. Perekaman pangkat terakhir ini dilakukan ketika hendak membuat kekurangan gaji.
Tombol ini berfungsi untuk :
1. Mengupdate data pegawai (pegawai, perubahan, hutang dan keluarga) pada Database KPPN dengan
catatan satker pada saat melakukan kirim gaji ke KPPN mencentang semua pegawai walau tidak ada
perubahan (tidak ada warna merah di tabel rekon gaji).
2. Meng-update data gaji di KPPN.
Recommended