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Università degli Studi di Messina
ORGANIGRAMMA
DELLE STRUTTURE AMMINISTRATIVE
DELL’ATENEO – 2016
01/03/2016
2
Legenda dei colori
Unità di Staff Unità Organizzativa Unità Operativa
Segreteria di
Dipartimento
Rettorato Direzione Generale
Dipartimento
amministrativo
Segreteria Generale ---------
Segreteria Tecnica
Unità speciale
Dipartimento -----------
Centro autonomo -----------
S.I.R.
3
Dipartimento
amministrativo
Servizi Didattici
e Alta Formazione
Dipartimento
amministrativo
Organizzazione
e Gestione
Risorse finanziarie
Rettorato Direzione Generale
Dipartimento
amministrativo
Organizzazione
e Gestione
Risorse umane
Dipartimento
Amministrativo
Attività negoziale
e Servizi generali
Unità speciale
dei Servizi Tecnici
Unità speciale
Ricerca Scientifica
e Internazionalizzazione
Unità speciale
Organi di garanzia
4
Rettorato
Cerimoniale
e Centro Stampa Digitale
Segreteria particolare
del Rettore
Segreteria
Prorettori
Comunicazione strategica
Ufficio Stampa e
Comunicazione strategica
Web
Accademia Peloritana
e Villa Pace
Programmazione strategica
Accreditamento
e Certificazione di Qualità
Segreteria generale
Segreteria Collegio
di Disciplina
Relazioni istituzionali
e servizi
Affari legali e Contenzioso
Contenzioso
Civile e tributario
Contenzioso del Lavoro
Contenzioso
Amministrativo e Penale
Servizi Disabilità/DSA
5
Direzione Generale
Segreteria di Direzione
Istruttoria affari S.A.
e verbalizzazioni
Risk controller
Acquisizione e analisi dati
Servizi statistici
’
Controllo di Gestione
e Reporting
Pianificazione Finanziaria
(da attivare)
Relazioni con il Pubblico
(URP)
Attività di supporto a:
• Collegio Revisori Conti
• Nucleo di Valutazione
• Centro Statistico
•Presidio di qualità
Aggiornamento statuto
e regolamenti
Assicurazione qualità
Sistema amministrativo (reengineering processi)
Dematerializzazione e
semplificazione
Amministrativa
Segreteria generale
Servizi documentali
di Ateneo
Istruttoria affari C.A.
e verbalizzazioni
Comunicazioni delibere
S.A. e CdA e monitoraggio
adempimenti conseguenti
Protocollo generale
Gestione documentale
Conservazione dei
documenti informatici
Servizio Autonomo di
Prevenzione e Protezione
Reporting
Alta direzione
Gestione ciclo performance
Normativa istituzionale
Trasparenza e
prevenzione della corruzione
Organi collegiali
6
Segreteria
Personale docente
Organizzazione e Gestione
delle Risorse umane
Segreteria
Ufficio Procedimenti disciplinari PTA
Personale
Tecnico-Amministrativo
Docenti
Trattamenti pensionistici
Personale t.a.
Ricercatori
Gestione amministrativa
Personale tecnico amm.vo
Procedure selettive
e mobilità esterna
Formazione e sviluppo
Risorse umane
Formazione personale t.a.
Analisi Sviluppo
e Valorizzazione
delle competenze
Gestione Orario di lavoro
Organizzazione
e Procedure elettorali
Programmazione e
Mobilità interna
Afferenze e Procedure
elettorali
Affidamenti e Contratti
per la didattica
Trattamenti pensionistici
Personale docente
Supporto giuridico
(da attivare)
Gestione personale
Assegnato AOU
Relazioni Sindacali
Lavoro Flessibile
(da attivare)
7
Area Medica 1
Area Medica 2
Aree Umanistiche
Segreteria
Servizi Didattici
e Alta Formazione
Scienze sociali
Scienze e tecnologie
Corsi TFA / PAS
Master
e Corsi di Perfezionamento
Scuole di Specializzazione
e Esami di Stato
Redazione e Monitoraggio
Offerta formativa
Performance e
Piani di miglioramento
Controllo dichiarazioni
Contribuzioni studentesche
Servizi agli studenti
Benessere degli studenti
Rilevazione flusso dati
Merchandising
Scarto d’Archivio
Rilascio titoli accademici
Cerimoniale Lauree
Specializzazione
Area Medica
Supporto Giuridico
Servizi Amministrativi
Corsi di Laurea
Formazione post-Laurea
Programmazione Didattica
Supporto Informatico
Info-Point
Segreteria generale
8
Contabilità analitica
e Reporting direzionale
Gestione ciclo passivo
Predisposizione
e controllo budget
Entrate diverse
Contribuzione studentesca
Compensi a terzi
Fornitori, Tesoreria e
Giornale di cassa
Gestione ciclo attivo
Organizzazione e Gestione
Risorse finanziarie
Segreteria e Archivio
Supporto alle strutture
gestionali autonome
Contabilità generale
e bilancio di esercizio
Adempimenti fiscali
Contabilità generale
e adempimenti fiscali
Missioni
Audit e monitoraggio
flussi finanziari
Trattamenti economici
Trattamento economico
Docenti
Trattamento economico
Personale t.a.
Trattamento economico
personale non strutturato
Gestione inventari
Creazione e gestione
Contabile progetti
Supporto informatico
Entrate e uscite vincolate
e rapporti con sedi
decentrate
Rapporti con gli Enti
di assistenza e previdenza
Economo
9
Segreteria
Affidamento di forniture
Gestione Contratti
e Servizi Generali
Procedure in economia
Gestione contratti
servizi e forniture
Attività negoziale
e Servizi generali
Appalto lavori
Procedure aperte,
ristrette e negoziate
Gestione contratti
Utenze e Assicurazioni
Affidamento Servizi
Gestione
Magazzino generale
Gestione Servizi Generali
e Verde
Procedure
in economia di beni
Procedure
in economia di servizi
Procedure aperte, ristrette
e negoziate di beni
Procedure aperte, ristrette
e negoziate di servizi
Supporto giuridico
Supporto economico
Supporto Tecnico e
Referente Master per la Telefonia
10
Unità speciale dei Servizi tecnici
Polo Annunziata
Polo città
Patrimonio immobiliare
Programmazione e
sviluppo logistico
Servizi amministrativi
Ingegneria impiantistica
Polo Papardo
Ingegneria strutturale
Patrimonio immobiliare
programmazione
sviluppo logistico
Manutenzione ordinaria
straordinaria strutture
edilizie e impianti
Supporto tecnico al Servizio
di prevenzione e protezione
11
Unità Speciale
Ricerca Scientifica e
Internazionalizzazione
Cooperazione Internazionale
e Studenti Stranieri
Programmi Europei
Progetti, anagrafe e
monitoraggio della Ricerca
Assegni di ricerca
Dottorati di Ricerca
Mobilità Erasmus
Ricerca Scientifica
Relazioni Internazionali
12
Unità speciale
Organi di Garanzia
(Garante degli Studenti,
Comitato Unico di Garanzia,
Commissione di Garanzia)
Supporto amministrativo
13
C.I.A.M. - Centro Informatico
Ateneo di Messina
Segreteria tecnica
Procedure informatiche
e Servizi agli studenti
Gestione Risorse
ed efficienza energetica
Segreteria Amministrativa
Sistema informativo
Contabilità,
Risorse Umane
Presenze-Assenze
Sistema Informativo
e Servizi Web
Didattica e Studenti
Innovazione, Ricerca
e Formazione
Sistemi
ed infrastrutture ICT
e Rete di Ateneo
Gestione Contabilità
e Risorse Umane
Gestione
Presenze-Assenze
Didattica, Studenti
e post-lauream
Servizi web, tasse e ANS
Innovazione e Formazione
Progettazione e sviluppo
Sistemi informativi
Infrastrutture ICT
Servizi di Rete
Assistenza risorse strumentali,
informatiche e tecnologiche
Segreteria tecnica
Infrastrutture ICT
e Rete di Ateneo
14
C.O.P. - Centro Orientamento
e Placement d’Ateneo
Orientamento
Job Placement
e AlmaLaurea
Orientamento
in entrata e in itinere
Progetti speciali
16
S.B.A.
Sistema Bibliotecario d’Ateneo
Segreteria Amministrativa
di coordinamento
Servizi centralizzati
e informatici
Biblioteca Digitale
Information Literacy
e Open access
ILS Procedure di Ateneo
Statistiche
e Misurazione servizi
Infrastrutture, Portali
Gestione e manutenzione
attrezzature SBA
Servizi Bibliotecari
di Polo
Biblioteca
del Polo centrale
Biblioteca
del Polo Annunziata
Biblioteca
del Polo Papardo
Biblioteca
del Polo Policlinico
17
C.A.R.E.C.I.
Centro Attrazione Risorse Esterne
e Creazione d’Impresa
Segreteria Amministrativa
di coordinamento
Gestione
e Monitoraggio Progetti
Rendicontazione
finanziamenti
Procedure negoziali
Istruttoria, monitoraggio
e controllo progetti
Trasferimento tecnologico
Creazione d’Impresa
Tutela proprietà
industriale
18
S.I.R.
Struttura Interdipartimentale
di Raccordo
“Facoltà di Medicina e Chirurgia”
Segreteria Amministrativa
di coordinamento
19
S.I.R.
Struttura Interdipartimentale
di Raccordo
“Facoltà di Scienze e Tecnologie”
Segreteria Amministrativa
di coordinamento
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