Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

Traiter un vrac numérique : méthodes et outilsFormation-Serda : Toutes les formations spécialisées en management de l'information

Informations : Durée: 1.00 jour(s)Prix: 700€Code Formation: FAD13Eligible à un parcours decertification:

Prochaines dates :

20/10/2022

Public concerné : Toute personne souhaitantrationaliser la gestion de fichiersnumériques dans desrépertoires partagés ou devantpréparer des vracs numériquesà l’occasion de migrations versdes GED ou des SAE

Pré-requis : Être à l’aise en environnementbureautique et être en capacitéd’installer une solution simpleopen source.

Méthodespédagogiques :

Apports théoriques etméthodologiques 40%Ateliers pratiques 60%

Pour aller plus loin :

Passeport pourl'archivage électronique

Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

Domaine: Formations archivesNiveau formation: Intermédiaire

Objectifs : Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent unamoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règlesde nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes maissurtout son lot de doublons, triplons...

Cette formation vous permettra d'aborder des règles très simples, via des bonnespratiques et des outils pour traiter un vrac numérique, que ce soit pour améliorersa gestion ou pour préparer une migration de données. En une journée abordeztoutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter un vrac numérique.

Contenu du stage : Aborder un vrac numérique :

Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiquesLes erreurs à éviterInstallation, présentation et manipulation d’un outil de traitement dedocuments bureautiques

Evaluation et réorganisation du vrac :

Evaluer les volumes et les différents formatsIdentifier les métadonnées indispensablesRepérer et éliminer les doublonsRéviser l’arborescence ou plan de classement et déplacer les répertoireset fichiers

Traitement des fichiers :

Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date decréation, tags ou mots clefs, …)Appliquer les règles de nommage : principes, application : renommer enmasse / à la volée de fichiersTrier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application desdurées de conservation réglementaires)Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping

Pour aller plus loin : produire un paquet d’archives (SIP) pour des éventuellesmigrations en GED ou SAE.

Modifier l'outil pour adapter l'outils à votre organisation et/ou vos contraintes

Introduction à Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité,démonstration…

Questions / réponses par rapport à votre projet

Compétences cibles :

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Traiter un vrac numérique : méthodes et outilsFormation-Serda : Toutes les formations spécialisées en management de l'information

Savoir organiser un ensemble de fichiers bureautiquesHarmoniser et partager des bonnes pratiques de gestionTraiter les fichiers pour appliquer les nouvelles règles ou/ et préparer unemigration vers une nouvelle GED ou un archivage.

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

Auto évaluation dans le questionnaire de préparationExercices pratiquesEvaluation à chaudEvaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Source URL: https://www.formation-serda.com/formations-archives/traiter-un-vrac-numerique-methodes-et-outils

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