Tiểu luận môn Quản lý dự án

BÀI TIỂU LUẬNQUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự án:

Xây dựngquán café “Sách”

tại làng Đại học quốc gia TP.HCM

Nhóm thực hiện: Nhóm 3GVHD: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

NHÓM THỰC HIỆN

Nhóm 3: 1. Đào Vũ Hoàng Nam 111708012. Trần Duy Quang 111708253. Lê Quốc Toản 111708564. Nguyễn Minh Huy 111707775. Ngô Việt Dũng 111707506. Nguyễn Thị Hồng Châu 111707427. Nguyễn Thị Kim Oanh 111708158. Nguyễn Thị Thùy Trinh 111708649. Đông Văn Hoàng Ân 11170734

NỘI DUNG

• 1. Giới thiệu dự án• 2. Tổ chức dự án

Phần I.Giới thiêụ dự án và tổ

chức dự án

• 1. Phạm vi dự án• 2. Thiết lập ưu tiên dự án• 3. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa• 4. WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp.• 5. Ma trận trách nhiệm

Phần II. Xác định dự án

• 1. Ước tính và phân bổ chi phí• 2. Chi phí trực tiếp• 3. Chi phí quản lý trực tiếp.• 4. Ước tính gói công việc

Phần III. Ước tính chi phí dự án

• 1. Mục đích• 2. Thông tin sơ đồ mạng dự án• 3. Sơ đồ mạng dạng AON• 4. Điều hòa nguồn lực

Phần IV Lập kế hoạch dự án

Phần 1. Giới thiệu dự án và tổ chức dự án

1. Giới thiệu dự án:

Phần 1. Giới thiệu dự án và tổ chức dự án

2. Tổ chức dự án:

Giám Đốc Dự Án

NhómThiết Kế

NhómThi Công

NhómMua hàng

NhómQuản Lí

NhómTài Chính-

Kế Toán

Phần 2. Xác định dự án

1. Phạm vi dự án:a. Mục tiêu:

-Xây dựng quán café phục vụ đốitượng HS-SV có nhu cầu:đọc sách,học tập, thảo luận nhóm.

- Đặt tại khu vực làng ĐHQG-HCM (như sơ đồ)

- Thời gian thực hiện: 01/11/2012đến 30/04/2013 (6 tháng)

- Vốn đầu tư: 3,2 tỷ đồng.

Phần 2. Xác định dự án

1. Phạm vi dự án:b. Kết quả chuyển giao

Phần 2. Xác định dự án

1. Phạm vi dự án:c. Mốc thời gian: 6 tháng

- Tư vấn thiết kế: 5 ngày

- Thiết kế và duyệt: 15 ngày

- Chọn đơn vị thi công: 10 ngày

- Thi công: 130 ngày

- Hoàn thiện: 20 ngày

Phần 2. Xác định dự án

2. Thiết lập ưu tiên dự án:Ma trận ưu tiên của dự án được thể hiện như sau:

Time Performance Cost

Constrain X

Enhance X

Accept X

Phần 2. Xác định dự án

3. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa

Phần 2. Xác định dự án

4. WBS kết hợpOBS và

ngânsách lao

độngtrực

tiếp

Phần 2. Xác định dự án

5. Ma trận trách nhiệm

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phân bổ chi phí: - Dựa theo điều kiện cụ thể của dự án, nhóm quyết định tiếpcận chi phí từ trên xuống theo phương pháp tỷ lệ .- Chi phí cho cả dự án là 3 tỷ đồng- Chi phí của dự án chia làm 3 loại:

80%

10%

10%

0

CP tr c ti p

CP qu n lý tr c ti p

CP qu n lý chung và chành chính

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phân bổ chi phí: a. Chi phí trực tiếp: 2,4 tỷ đồng

- Dự án này có 4 gói công việc thiết kế, xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thành.

10%

40%50%

0%CP cho thi t k

CP xây d ng

CP trang trí n i th t

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phân bổ chi phí: a. Chi phí trực tiếp:

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phân bổ chi phí: b. Chi phí quản lý trực tiếp: 0,3 tỷ đồng

- Là chi phí cho nhóm quản lý dự án trong suốt thời gian xây dựng dự án.

20%

30%20%

25%5%

Nhóm ph trách thi t k

Nhóm ph trách thi công

Nhóm ph trách mua hàng

Nhóm ph trách qu n lý

Nhóm ph trách tài chính

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phân bổ chi phí: b. Chi phí quản lý trực tiếp:

- Chi phí cho nhân viên phụ trách hỗ trợ chủ yếu từ 1- 2 triệu.

- Nhóm phụ trách thi công hỗ trợ có mức chi phí cao hơn là 3triệu.

- Nhóm phụ trách chính khoảng từ 9- 10 triệu.

- Đặc biệt, nhóm phụ trách thi công chính phải trực tiếp có mặttại công trường xây dựng thường xuyên nên có mức chi phícao hơn là 15 triệu.

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

WBS kết hợp OBS và chi phí quản lý

trực tiếp

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phần bổ chi phí: c. Ước tính gói công việc:

Phần 3. Ước tính chi phí dự án

1. Ước tính và phần bổ chi phí: c. Ước tính gói công việc:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

1. Mục đích:

- Cung cấp cơ sở để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị.- Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án.- Cung cấp một ước tính về thời gian dự án.- Cung cấp cơ sở cho lập dự trù dòng tiền.- Xác định các công tác găng.- Làm nổi bật các công tác găng mà chúng không thể bị chậm trễ.- Giúp nhà quản lý và nhân viên dự án có thể thực hiện theo kế hoạch.

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

2. Thông tin sơ đồ mạng dự án:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

2. Thông tin sơ đồ mạng dự án:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

3. Sơ đồ mạng dạng AON:

- Công tác Găng là:A,B,C,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U.- Tổng thời gian thực hiện dự án là 164 ngày.

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

4. Điều hòa nguồn lực:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

4. Điều hòa nguồn lực:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

4. Điều hòa nguồn lực:Bảng phân công lao động nhóm dự án và đơn vị thi công:

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

4. Điều hòa nguồn lực:Biểu đồ công lao động:

Xác định số công lao động cho công tác Gant:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U.

Xác định số công lao động cho các công tác không Gant: D,F,G,M,O.

Phần 4. Lập kế hoạch dự án

4. Điều hòa nguồn lực:Biểu đồ công lao động đã được điều hòa:

- Số lao động sử dụng cao nhất: 7 người- Chênh lệch nguồn lực giữa các thời gian trong dự án là: 5 người-Nguồn lực tối đa của nhóm quản lý dự án là: 9 người Phân bổ nguồn lực như trên là phù hợp.

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

1. Các bước thực hiện:Bước 1: đặt tên fileBước 2: thiết lập thời gian bắt đầu dự ánBước 3: thiết lập thời gian làm việcBước 4: thiết lập nhân sự (tên, bộ phận, lương)Bước 4: thiết lập công tác (tên, thời gian, công tác trước, nhân sự thực hiện)Bước 5: thể hiện sơ đồ thanh ngang – GanttBước 6: kiểm tra tính hợp lý trong phân bổ nguồn lực

(Resource Usage, Resource Sheet)Bước 7: thực hiện điều hòa nguồn lực theo ràng buộc “chỉ điều chỉnh cáccông tác không Gantt”Bước 8: thực hiện điều hòa nguồn lực theo lựa chọn “cho phép phân bổlại nguồn lực cho từng công tác”

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

2. Sơ đồ Gantt khi chưa điều hòa nguồn lực:

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

2. Sơ đồ Gantt khi chưa điều hòa nguồn lực:Trạng thái phân bổ nguồn lực

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

3. Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực:

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, HuyNhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

3. Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực:Trạng thái phân bổ nguồn lực

Thời gian hoàn thành dự án được đảm bảo nhưng vẫn còn tìnhtrạng quá tải ở một số nhân sự. Cụ thể là: Trinh, Dũng, Huy.

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

4. Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực theo lựa chọn“ cho phép phân bố lại nguồn lực cho từng công tác”

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, HuyNhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5. Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

4. Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực theo lựa chọn“ cho phép phân bố lại nguồn lực cho từng công tác”

Trạng thái phân bổ nguồn lực

Không còn tình trạng quá tải nhưng thời gian hoàn thành dự ánbị kéo dài thêm 13 ngày.

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI