Tietoarkiston palvelut ja arkistointiprosessi...Big-data Genomitieto ym. tiedot joille on olemassa...

Tietoarkiston palvelutja arkistointiprosessi

Annaleena OkuloffTieteenala-asiantuntija

9.11.2016

2

Tutkimusaineiston arkistointi

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

= Aineisto avataan muidenkin käytettäväksi käyttöehtojen

mukaisesti

Sähköiset tutkimusaineistot Aineisto tallennetaan arkistoon,

kuvaillaan, julkaistaan ja luovutetaan tutkijoille

3

Tietoarkisto

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Aloitti yhteiskuntatieteellisenä arkistona Palveluiden laajennus terveys- ja

humanistisiin tieteisiin Ei tieteenalarajoituksia, määrittävä tekijä

on datatyyppi Kansallinen infra, jonka palvelut ovat

maksuttomia

4

Soveltuvat datatyypit

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Kyselyaineistot, joihin voi liittyä lisäksi esim. mittausdataa tai rekisteritietoja

Haastatteluiden litteraatiot Tutkittavien kirjoittamat aineistot (päiväkirjat yms.) Valokuvat, lehtiartikkelit, lehtikuvat, kuvitukset,

sarjakuvat (sopimus Kopioston kanssa) Tutkijan digitoimat tai digikuvaamat analogiset

arkistoaineistot, kun niitä koskevat viitetiedot ovat riittävät

5

Pois rajautuvat datatyypit

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Big-data Genomitieto ym. tiedot joille on olemassa

vakiintuneet arkistot Ääninauhat ja videot Kielipankki Biologiset näytteet Biopankit

Datatyypit, jotka vaativat erikoisohjelmia datan käsittelyyn Esim. Avaa-palvelu

6

Ero perinteisiin arkistoihin

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Tutkimuskäyttöön kerätyt, sähköisetaineistot

Tietoarkistossa aineistot lisäksi muokataanpitkäaikaissäilytykseen soveltuvaanmuotoon ja tarpeen vaatiessaanonymisoidaan, toisin kuin perinteisissäarkistoissa kuten SKS:ssä

Varmistetaan aineiston pitkäaikainen säilyminen Huolehditaan mm. tarpeellisista

konvergoinneista

Tuotetaan (standardi) metadata eli dokumentoidaan data

Varmistetaan anonymisointi Data saa pysyvän tunnisteen

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

7

Tietoarkistossa

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

8

Aineiston kuvailu eli metadata

Aineistojen löytäminen perustuu metadataan Aineisto täytyy löytyä tuhansien muiden

datojen joukosta vaivattomasti

Ilman metadataa aineisto on kasa merkityksettömiä tiedostoja, numeroja, kirjaimia ja bittejä!

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

9

Arkistointiprosessi

Datan ja kyselylomakkeen tarkistus Muuttujatietojen lisääminen dataan

Mitä tietoja muuttuja sisältää Miten muuttujan tiedot on kerätty Mitä eri arvot tarkoittavat

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

10

Arkistointiprosessi Tutkimusaineiston kuvailu Datan keräyksen kuvailu

Aineiston keräysajankohta Tutkimusasetelma Otantamenetelmä Kuka keräsi ja kenen toimeksiannosta?

Kuka aineistoa saa käyttää? Aiemmat julkaisut aineistosta

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

11

Arkistointiprosessi Aineistoon ei saa jäädä monitulkintaisia

kommentteja ja merkintöjä

Kaikki olennainen tieto, ettei jatko-käyttäjän tarvitsee kysyä lisätietoja

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

12

Tietoarkisto lukuina

> 1260 aineistoa Kvantitatiivisia 1086 Kvalitatiivisia 177 Kuvailut suomeksi ja

englanniksi

Aila – aineistoportaali Aineistoluettelo Aineistojen lataamispalvelu

Tietopalvelu Aineistonhallinnan käsikirja. Kattaa kaikki

tutkimusprojektin vaiheet. Henkilökohtainen neuvonta

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

13

Tietoarkistossa

14

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

15

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

16

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

17

Aineistot jatkokäyttäjille

Tutkija määrittelee kenelle aineisto luovutetaan

Tiedostojen siirrosta ja luovutusmuodoista vastaa Tietoarkisto

A vapaasti käytettävissä ilman rekisteröitymistäB tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluunC vain tutkimukseen ja ylempiin opinnäytteisiinD vain luovuttajan luvalla

18

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Perusohjeita kvantitatiiviseen ja kvalitatiiviseen tutkimukseen

Uutena tulossa SAS oppimisympäristö Toiveissa myös R-oppimisympäristö

19

MOTV

Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

Kiitos!Kysymyksiä, kommentteja?