The Student Support Team - College of Education · The SST meeting focuses on: • academic,...

South East Cornerstone Public School Division #209

Success and Achievement for Every Student in Every School

The Student Support Team

By PresenterMedia.com

South East Cornerstone Public SD # 209 Learning Plan

• Early Years• At Grade Level in Reading, Writing and Math• Graduation Rate• FNM Engagement and Graduation• Well‐being

Strengthening the CircleCreating Connections

• Power of Relationships• Building a Culture of Safety• Recognized need to have schools work as a team to meet the 

needs of students• Lots of data available – needed to work collaboratively to 

analyze the data

• Formation of a Student Support Team (SST) in all schools offered a systematic process to successfully close the gap through which students have traditionally fallen

• The SST builds on existing services and efforts in order to increase the school’s ability to respondeffectively to diverse student needs

SummaryA Student Support Team(SST) in every school

Collaborative problem solving team

Identify struggling students

Meetings are set up to discuss Academic, Behaviour and Attendance needs

Foundation of Positive Behaviour Intervention System (PBIS) 

Expectations

Purpose

Behaviour

Process

Alignment

Weekly meetings

• Collaborative team is comprised of the Administrator(s), Response to Intervention Coach(es) (RtI), Learning Support Teacher(s) (LST), Counsellor, Classroom Teacher rep(s)

• Meets once a week/6 day cycle

• Meetings run 30 min to 45 min 

Who, What, Where, Why, When

Student Support Team Guidelines

Expectations

• To identify students who are struggling with academics, behaviour and/or attendance

• Utilize school data and review teacher referrals 

• Determine interventions 

Who, What, Where, Why, When

Student Support Team Guidelines

Purpose

The SST meeting focuses on:

• academic, behavioural and attendance needs• utilizes AIMsweb universal screening, Review 360 universal screening, credit attainment, attendance, progress reports

• RtI coach, with support of the Administrator,takes the lead in sharing academic data and interventions

• Counsellor, with support of the Administrator, takes the lead in sharing behavioural data and interventions and attendance data

Who, What, When, Where, WhyStudent Support Team Guidelines

Process

• Technology ‐ OneNote

• Excel Spreadsheet

• Screen Results

• Data Walls

Examples attached in Appendix 

Student Support Team Data 

School Data Wall

SST meeting is the school support meeting

• RtI and LST discussions are held at this meeting

• SST meeting addresses all student needs 

• Collaboration between all school teams

Who, What, Where, When, WhyStudent Support Team Guidelines

Alignment

SST Behavioural Support:

• Develop matrix regarding behavioural expectations that meet the needs of the school 

• SST will determine how expectations  and routines are taught 

• Gain consensus from all staff 

Who, What, Where, When, WhyStudent Support Team Guidelines

BehaviourSupport

• Review data from Review 360, Functional Behavioural Assessments (FBA), observations, anecdotal records 

• Identify trends 

• Identify and develop Behavioural Tracking Plans (BTPs)

• Progress monitor the BTPs

Behaviour

•Video Clip from Counselor 

•Audience Discussion 

Counselor Perspective

• Review AIMsweb, subject outcome data, credit attainment, TLXE data

• Identify trends 

• Identify supports available 

• Identify assessment based strategies and interventions 

• Progress monitor 

Academic

• Review attendance data from SIRS• Monthly reports sent to schools 

• Identify chronic and severe chronic absenteeism 

• Attendance Monitoring Checklist completed• Attached in Appendix 

• Implement interventions and progress monitor

Attendance

Support Documents:

• Student Support Team Guidelines

• SST Support Document 

The SST has a vital role in creating a high achieving school as expressed in the following goals: 

1. Enable teachers to teach students more effectively 

2. Enable students to acquire academic and social competencies, achieve standards and become independent learners for life

3. Create a collaborative culture amongst all staff

• Coordinator of Student Services• Cheryl Anderson  cheryl.anderson@cornerstonesd.ca

• Coordinator of Learning Supports• Tracey Kiliwnik   tracey.kiliwnik@cornerstonesd.ca

• Superintendent of Education • Shelley Sargent   shelley.sargent@cornerstonesd.sd.ca

Contacts